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文档简介

静安区专业社保代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:上海XX科技有限公司

甲方地址:上海市静安区南京西路1266号恒隆广场北楼25层2501室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式:021-6185XXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海XX人力资源服务有限公司

乙方地址:上海市静安区曹杨路580号智选国际广场B座1805室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式:021-6245XXXX

**协议简介**

鉴于甲方作为一家在静安区经营的企业,为优化人力资源管理、降低社保合规成本、确保员工社保权益得到有效保障,根据《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》及相关法律法规的规定,以及甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方提供专业社保代理服务事宜达成如下协议。双方确认,本协议的签订及履行是甲方实现社保管理规范化的必要前提,乙方作为具备专业资质的人力资源服务机构,将依据本协议约定,为甲方提供全面、合法、高效的社保代理服务。甲方对社保代理服务的需求及乙方的服务能力是本协议成立的基础,双方均确认理解并同意本协议的全部条款,并承诺共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方在上海市静安区经营过程中的人力资源管理,特别是社会保险的缴纳与管理,确保甲方依法履行社保义务,同时优化甲方的人力成本结构,提高社保管理效率。甲方通过委托乙方提供专业社保代理服务,旨在实现社保账户的统一管理、社保政策的准确执行以及员工社保权益的合法保障。本协议涉及的代理服务范围包括但不限于:甲方员工的社保账户开立、社保信息的录入与更新、社保费用的计算与缴纳、社保政策的咨询与指导、社保相关手续的办理以及与社保经办机构的沟通协调等。乙方将根据甲方的需求,提供全面、细致、专业的社保代理服务,确保甲方的社保管理符合国家和地方的相关法律法规要求。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“社保代理服务”是指乙方根据本协议约定,为甲方提供的社会保险账户管理、信息维护、费用缴纳、政策咨询、手续办理等综合性服务。

“社保费用”是指根据国家和上海市相关规定,甲方应为其员工缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险的费用。

“员工”是指甲方依据劳动合同关系正式雇佣的劳动者,包括正式员工、非全日制员工以及其他符合社保缴纳条件的雇佣人员。

“社保政策”是指国家及上海市关于社会保险的各项法律法规、政策文件及实施办法。

“社保经办机构”是指上海市社会保险事业管理中心及其分支机构,负责社保费用的征收、管理及支付等工作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确、高效的社保代理服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权要求乙方及时提供社保相关的咨询、指导和报告,以便甲方了解社保政策动态及员工社保情况。甲方有权要求乙方在违反本协议约定时承担相应的违约责任。

甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的员工社保信息,包括员工姓名、身份证号码、工资标准、社保缴纳基数等,并确保信息的及时更新。甲方有义务按时足额向乙方支付社保代理服务费用,并配合乙方完成社保费用的缴纳工作。甲方有义务遵守国家和上海市的社保法律法规,配合乙方进行社保账户的管理和维护。甲方有义务对乙方提供的服务进行及时反馈,以便乙方改进服务质量。

2.乙方的权力和义务

乙方有权按照本协议约定收取社保代理服务费用,并有权要求甲方按时足额支付相关费用。乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的员工社保信息,并有权对甲方提供的信息进行核实和确认。乙方有权拒绝执行违反国家和上海市社保法律法规的请求,并有权要求甲方纠正。乙方有权在甲方违反本协议约定时,要求甲方承担相应的违约责任。

乙方有权按照本协议约定为甲方提供全面、细致、专业的社保代理服务,包括社保账户的开立、信息的录入与更新、费用的计算与缴纳、政策的咨询与指导、手续的办理以及与社保经办机构的沟通协调等。乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持,以便乙方顺利完成社保代理服务。乙方有权按照国家和上海市的社保法律法规,为甲方员工的社保权益提供保障,并确保甲方的社保管理符合合规要求。乙方有权对甲方提供的服务进行定期汇报,并接受甲方的监督和检查。乙方有权在泄露甲方商业秘密或员工个人信息时,承担相应的法律责任。乙方有权在不可抗力情况下,根据本协议的不可抗力条款,免除或部分免除相应的责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付社保代理服务费用。该费用为固定月费,根据甲方当月参保员工人数及乙方服务标准确定,具体费率由双方在协议签订时协商一致并载明。服务费用自甲方正式委托乙方提供服务的次月起开始计算,按月支付。甲方应于每月10日前,将当月预估的社保代理服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,按照本协议约定履行服务义务。若甲方参保员工人数发生变动,双方应于每月5日前根据实际人数调整当月服务费用,并在当月费用支付时予以体现。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起生效,至约定的服务终止条件满足之日止。具体而言,本协议初定期限为壹年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前三个月,若双方均未提出书面异议,本协议可自动续展壹年,续展次数不限。在协议有效期内,乙方应持续为甲方提供本协议约定的社保代理服务。若甲方因经营需要变更名称、地址或法定代表人等,应提前30日书面通知乙方,并配合乙方完成相关社保账户信息的变更手续。若甲方不再需要乙方提供社保代理服务,应提前60日书面通知乙方,并结清所有应付费用,乙方应在收到通知后,按照规定完成社保账户的清理和关闭工作。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1甲方未按时足额支付乙方社保代理服务费用的,除应按照第四条约定支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方立即补足所有欠款及违约金。若甲方无故拖欠费用超过60日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担因其违约行为给乙方造成的一切损失,包括但不限于乙方已投入的服务成本、律师费、诉讼费等。

6.1.2甲方提供的员工社保信息不真实、不完整或更新不及时,导致乙方未能准确履行社保代理义务,给乙方造成工作延误或错误的,甲方应承担由此产生的所有责任。若因甲方提供虚假信息导致乙方受到社保经办机构处罚或产生罚款,甲方应全额承担该等处罚及罚款,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方立即纠正错误信息,并保证后续信息的真实性和准确性。

6.1.3甲方违反国家和上海市关于社保缴纳的强制性规定,如未按规定足额缴纳社保费用,甲方应自行承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若乙方因甲方的违法行为被社保经办机构追究责任,甲方应承担乙方的全部赔偿责任,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金以及乙方为应对调查所支付的费用。

6.1.4甲方无故终止本协议或单方面要求乙方暂停服务的,除应结清所有应付费用外,还应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。若甲方因自身原因导致员工社保权益受损,甲方应承担全部责任,乙方不承担任何补偿义务。

6.2乙方违约责任

6.2.1乙方未能按照本协议约定提供专业、准确、及时的社保代理服务,或因乙方过失导致甲方员工社保账户信息错误、社保费用漏缴或错缴,乙方应立即采取补救措施,并承担由此给甲方造成的一切直接损失。若因乙方原因导致甲方受到社保经办机构的处罚,乙方应全额承担该等处罚及罚款,并赔偿甲方的全部损失。

6.2.2乙方泄露甲方或其员工的商业秘密、商业信息或个人隐私,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取有效措施防止损失扩大,损失赔偿范围包括直接经济损失、商誉损失以及甲方为调查和维权所支付的费用。

6.2.3乙方未按约定时间向甲方提供社保服务报告或未及时通知甲方有关社保政策变化、缴费基数调整等重要事项,乙方应向甲方支付相当于当月服务费用10%的违约金。若因乙方未及时通知导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

6.2.4乙方擅自更改甲方社保账户信息或擅自停止服务,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方恢复服务,并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。

6.2.5乙方因不可抗力原因无法履行本协议部分或全部义务的,根据不可抗力条款的约定执行,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并采取积极措施减少损失。若不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除协议,互不承担违约责任。

6.3不可抗力导致的违约责任

若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行或延迟履行,双方均应根据不可抗力条款的约定免除相应责任。不可抗力消除后,双方应协商继续履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整等)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等无法预见的技术故障。

2.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行任何义务,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但任何一方因不可抗力所获的免责或减损利益不应被视为违约行为的后果。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可请求上海市静安区人力资源和社会保障局或双方认可的第三方进行调解。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至上海市静安区劳动人事争议仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

3.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在协议履行期间或履行完毕后一年内,就本协议引起的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应以甲方所在地或乙方所在地的人民法院为管辖法院。法院判决后,若一方不履行,另一方可依法向人民法院申请强制执行。双方应确保争议解决方式的选择不违反法律强制性规定,且在争议解决过程中,除争议事项外,仍应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。以电子邮件或传真方式发送的通知,若系统显示已成功投递,视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:除本协议约定的终止条件外,发生以下情况之一,本协议可终止:(1)双方协商一致同意终止;(2)因不可抗力导致本协议无法继续履行,且不可抗力影响持续超过30日;(3)一方严重违约,经守约方书面催告后30日内仍未纠正,守约方有权解除协议。协议终止后,乙方应在30日内完成社保账户的最终清理工作,并向甲方交付相关资料,甲方应结清所有应付费用。双方权利义务在本协议终止时终止,但结算、保密、违约责任、争议解决、法律适用等条款在本协议有效期内未履行完毕或未达成一致的情况下继续有效。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款若被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应遵守适用法律的相关规定,并确保本协议的履行不违反任何法律法规的强制性规定。

5.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方在征得甲方同意后,可将部分服务义务转让给具有相应资质的关联方,但转让后的服务标准不得低于本协议约定,且乙方仍对转让后的服务承担全部责任。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何补充协议或备忘录均需以书面形式作出并经双方签字盖章方为有效。

第十条附则

1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。本协议附件包括但不限于:《乙方服务标准细则》、《乙方资质证明文件复

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