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文档简介
矿产品包销协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国能源控股集团有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号现代城国际中心南楼18层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:环球矿业发展有限公司
乙方地址:广东省深圳市南山区科技园科苑路1号中科研发园A座12层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为大型能源与资源领域的战略投资者,长期致力于全球优质矿产品的采购与供应链整合,为保障其产业链稳定及市场竞争力,现需建立长期、稳定的矿产品供应合作关系;
鉴于乙方作为全球领先的矿产品生产与销售企业,拥有丰富的矿产资源储备、专业的采购渠道及高效的物流配送体系,具备为甲方提供高品质、多元化矿产品的综合实力;
基于双方在矿产品领域的战略契合及市场共识,经友好协商,甲方拟委托乙方作为其指定矿产品的包销合作伙伴,双方本着平等互利、诚实信用的原则,依据相关法律法规,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。
本协议的签订背景基于以下前提条件:
(1)甲方确认其具备合法的矿产品采购资质及相应的资金支付能力,且对乙方提供的矿产品种类、质量标准及价格条款无异议;
(2)乙方承诺按照本协议约定的品种、数量、价格及交付要求履行供应义务,并确保所供矿产品符合国家及行业相关质量规范;
(3)双方确认本协议项下的包销合作系长期性合作框架,乙方享有对甲方指定矿产品需求的优先供应权,甲方享有对乙方矿产品的优先采购权;
(4)本协议的履行需以双方后续签订的采购订单、补充协议及相关附件为具体依据,双方均应严格遵守本协议确立的合作原则及程序。
双方通过本协议的签署,正式确立矿产品包销合作的法律关系,并以此为基础构建稳固的供应链合作模式,共同应对市场波动,实现资源共享与互利共赢。后续合作中,双方应结合市场变化及时调整供应策略,确保协议条款的可操作性及双方利益的长期保障。
第一条协议目的与范围
本协议之目的在于确立甲方作为指定矿产品的战略采购方与乙方作为其主要销售方之间的长期包销合作关系,通过明确双方权利义务,保障矿产品供应链的稳定、高效与合规。具体范围包括但不限于:
1.乙方承诺在协议有效期内,根据甲方采购需求,以约定的价格、质量标准及交付条件,向甲方提供指定种类的矿产品,并享有甲方矿产品采购的优先供应权;
2.甲方承诺按照协议约定及采购订单要求,及时下达采购指令并足额支付货款,同时享有对乙方矿产品供应的监督权及质量异议权;
3.双方围绕矿产品的采购、仓储、物流、结算等环节建立协同机制,通过信息共享与风险共担,提升供应链整体效率;
4.本协议作为双方包销合作的基础框架,具体矿产品品种、数量、价格及交付细节以双方后续签署的采购订单或补充协议为准,但均不得与本协议核心条款相抵触。
双方确认,本协议旨在构建长期稳定的战略合作关系,通过专业化分工与资源整合,实现市场拓展、成本优化及风险控制的共同目标。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“矿产品”指根据本协议附件一约定的具体品种,包括但不限于煤炭、铁矿石、铜精矿、铝土矿等,具体规格、品位等要求以采购订单为准;
2.“包销”指乙方在协议期内,对甲方指定的矿产品需求承担优先满足义务,并在约定的价格区间内享有稳定的销售渠道,甲方则享有优先采购权及对乙方供应的稳定预期;
3.“采购订单”指甲方依据本协议向乙方发出的书面或电子形式订单,包含矿产品品种、数量、质量标准、价格、交付时间及地点等关键要素,经乙方确认后作为履行本协议的具体依据;
4.“交付”指矿产品按照约定完成生产、包装、运输至甲方指定接收地点或港口,并完成相关单证交付的行为,具体以双方签署的采购订单及物流单据为准;
5.“质量标准”指矿产品需符合国家强制性标准及行业通用标准,具体技术参数以采购订单约定或参照附件二执行;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等;
7.“协议期限”指本协议自双方签署之日起至约定终止日期或根据约定条件自动续展的期间。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务:
1.权力:
(1)甲方有权根据自身经营需求及市场状况,在协议约定的品种范围内向乙方下达采购订单,并有权要求乙方按照订单要求提供矿产品;
(2)甲方有权对乙方提供的矿产品进行质量检验,如发现不符合约定的标准,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于换货、降价或赔偿损失;
(3)甲方有权要求乙方提供矿产品的相关生产、质检及物流单证,并有权对乙方的履约过程进行监督;
(4)对于乙方违反本协议约定的情况,甲方有权暂停后续订单的下达或解除本协议,并要求乙方承担相应责任。
2.义务:
(1)甲方应按照采购订单的约定及时向乙方支付货款,支付方式以双方另行约定的结算协议为准,但应保证资金充足且支付流程合规;
(2)甲方应提前向乙方提供采购订单,并确保订单信息的准确性,以便乙方安排生产与交付;
(3)甲方应配合乙方完成矿产品的交付验收流程,如无合理理由拒绝验收,甲方仍需承担货款支付义务;
(4)甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方涉及商业秘密的信息,包括但不限于价格政策、成本结构及客户信息等;
(5)甲方应在收到乙方交付的矿产品后,按照约定时间向乙方提供验收确认或提出异议,如无异议则视为验收合格。
二、乙方的权力和义务:
1.权力:
(1)乙方有权根据甲方的采购订单要求,在自身生产能力及库存条件下,向甲方提供符合约定的矿产品,并有权要求甲方按时支付货款;
(2)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息,包括品种、数量、质量标准及交付时间等,以便乙方合理安排生产与物流计划;
(3)乙方对甲方下达的采购订单享有优先响应权,在同等条件下,甲方订单应优先于其他客户订单得到满足;
(4)如遇市场价格上涨或原材料成本显著增加,经双方书面协商一致,乙方有权调整矿产品价格,但调整幅度不得违反本协议价格条款的约定;
(5)对于甲方违反支付义务的情况,乙方有权暂停交付后续订单,或要求甲方提供担保,并有权依据本协议约定追究违约责任。
2.义务:
(1)乙方应严格按照采购订单约定的品种、数量、质量标准及交付时间向甲方提供矿产品,确保持续稳定的供应能力;
(2)乙方应保证所供矿产品的质量符合国家及行业相关标准,并提供完整的质检报告及合格证明,如因产品质量问题导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任;
(3)乙方应负责矿产品的生产、包装及初步运输安排,确保产品在交付过程中不受损坏,并按时送达甲方指定地点或港口;
(4)乙方应向甲方提供真实的矿产品供应信息,包括库存状况、生产进度及物流安排等,并配合甲方完成交付验收及单证交接;
(5)乙方应遵守本协议约定的保密条款,保护甲方的商业信息,不得擅自向第三方披露或利用甲方的信息牟利;
(6)乙方应确保矿产品的交付符合环保及安全生产要求,并承担因自身原因导致的环保责任及安全事故责任;
(7)乙方应配合甲方完成税务相关事宜,并按规定开具合法有效的发票,如因乙方原因导致甲方税务风险,乙方应承担相应责任;
(8)乙方应建立完善的客户服务机制,及时响应甲方的咨询、投诉及需求调整,维护良好的合作关系。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的矿产品价格采用以下方式确定:
(1)固定价格:双方在附件三中明确约定了协议有效期内各品种矿产品的固定单价(含税/不含税,运输费用承担方式等需明确),该价格作为双方结算的主要依据;
(2)浮动价格:对于未在附件三中约定的矿产品或特殊订单,价格按照当月国际市场基准价(如普氏指数、伦敦金属交易所价格等)加上约定的加工费/利润空间确定,具体计算方法及引用的价格来源以双方另行签署的价格补充协议为准;
(3)价格调整:如遇国家政策调整、重大自然灾害或行业性成本波动导致价格发生重大变化,经双方友好协商,可对价格条款进行修订,但调整幅度不得超出行业公认合理范围。
2.支付条件:
(1)付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款,收款账户信息以本协议首部列明为准;
(2)付款时间:甲方应在乙方完成矿产品交付并提交合法有效发票后30个工作日内支付全额货款;如采用分期付款,具体比例和时间节点以采购订单约定为准;
(3)付款折扣:对于年度累计采购金额达到约定标准的甲方,双方可协商给予一定比例的付款折扣,具体条件以年度采购结算为准;
(4)税费承担:所有矿产品价格均应为最终成交价,包含乙方应承担的所有税费(如增值税、出口关税等),具体税种及承担方式以采购订单列明为准;
(5)货款保障:如甲方因自身原因导致支付延迟,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,利率参照中国人民银行同期贷款基准利率上浮20%执行。
双方确认,所有价格及支付条款均以书面形式确认有效,任何口头约定均不作为合同附件或履行依据。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为五年,自202X年X月X日至202X年X月X日止;
2.自动续展:协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议应自动续展五年,续展次数不限;
3.提前终止:任何一方可在协议有效期内提前终止本协议,但需提前六个月以书面形式通知对方,并支付相当于三个月采购金额的违约金;如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方可协商解除协议,互不承担违约责任;
4.关键时间节点:
(1)订单确认周期:甲方下达采购订单后5个工作日内,乙方应书面确认并反馈预计交付时间;
(2)交付周期:乙方应在确认订单后15个工作日内完成矿产品交付,特殊情况需提前书面通知甲方;
(3)结算周期:每批次矿产品交付完成后30个工作日内,双方应完成该批次货款的结算手续;
(4)质量异议期:甲方在收到矿产品后10个工作日内完成初步验收,如发现质量问题应在验收期内书面通知乙方,逾期视为验收合格;
(5)年度审核:双方应在每年X月X日前完成上一年度采购数据的核对与审计,并签署年度结算确认书。
双方确认,本协议的履行期限及时间节点均具有法律约束力,任何一方违反均需承担相应违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)货款支付违约:
a.甲方未按约定时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付后续订单,并要求甲方一次性支付全部未付款项及违约金;
b.甲方恶意拖欠货款导致乙方资金链断裂或产生第三方索赔,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿全部损失,包括但不限于律师费、诉讼费及担保费用;
c.如甲方支付能力出现问题,应提前30日书面通知乙方并提供担保,否则乙方有权采取停供措施。
(2)订单变更违约:
a.甲方单方面无正当理由撤销或大幅变更采购订单,导致乙方已产生履约成本或无法转售的,应承担乙方实际损失的三倍赔偿责任,但损失上限不超过该订单金额的50万元人民币;
b.甲方未按约定时间提货或占用乙方交付的矿产品超过10日,每超过一日,应按该部分货物价值的千分之一向乙方支付仓储保管费。
2.乙方违约责任:
(1)货物交付违约:
a.乙方未按约定时间交付矿产品,每延迟一日,应按延迟交付金额的千分之零点三向甲方支付违约金,延迟超过15日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已付款项并支付相当于订单金额10%的违约金;
b.乙方交付的矿产品质量不符合约定标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内完成换货或降价处理,如乙方未按时履行,甲方有权直接从货款中扣除相应金额,不足部分乙方仍需补足;
c.乙方交付的矿产品存在权属纠纷或第三方索赔风险,导致甲方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任,并负责解决相关纠纷。
(2)信息披露违约:
a.乙方泄露甲方商业秘密导致甲方经济损失,应赔偿甲方实际损失的两倍,但赔偿金额不低于50万元人民币;
b.乙方未按约定提供矿产品来源证明或环保合规文件,导致甲方无法通过海关或遭遇行政处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
3.违约金限制:
(1)本协议约定的违约金条款为双方事先对预期损失的合理预估,任何一方不得以违约金过高为由请求减少或免除;
(2)如一方违约行为导致另一方产生额外损失(包括但不限于利润损失、替代采购成本、商誉损失等),违约方应另行赔偿,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围;
(3)双方同意,本协议项下的违约金与赔偿金可叠加适用,但总额不应超过合同标的额的30%。
4.协议解除权:
(1)任何一方严重违反本协议核心条款(如支付义务、质量保证义务),经守约方书面催告后30日内仍未纠正的,守约方有权单方解除协议;
(2)协议解除后,双方应立即停止履行相关义务,已产生的债权债务关系按以下规则处理:
a.乙方应将甲方已支付的货款按年化利率5%计算利息返还给甲方;
b.甲方已接收但存在质量问题的矿产品,应在解除协议后30日内返还给乙方或按乙方指定方式处理;
c.双方应相互返还属于对方的财产,如因违约方原因导致财产损毁,应予以赔偿。
5.不可抗力免责:
(1)因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件;
(2)不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行计划,如协议无法恢复履行,可协商解除协议并按履约比例分配损失。
双方确认,本违约责任条款构成双方合意,具有完全的法律约束力,任何一方均不得以任何理由拒绝履行。所有违约后果的承担均以书面协议或法院判决为准。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
(1)自然灾害:如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、雪灾等严重影响矿产品生产、运输或储存的自然灾害;
(2)政府行为:如战争、动乱、政府征收、禁运、法律变更、政策调整等导致合同无法履行的行为;
(3)疫情及其他公共卫生事件:如严重传染病疫情及其导致的封锁、隔离、交通管制等措施;
(4)技术障碍:如关键设备毁坏、原材料供应中断、系统性网络故障等非因一方过错导致的无法履约的技术问题;
(5)社会事件:如罢工、骚乱、暴力事件等影响供应链安全的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围及预计持续时间。
3.免责条件:根据不可抗力影响的程度,双方可部分或全部免除因不可抗力造成的违约责任:
(1)影响轻微:如仅短暂中断交货或导致部分成本增加,双方应协商调整履行期限,非违约方不得拒绝履约或要求赔偿;
(2)影响重大:如不可抗力导致合同目的无法实现(如矿山毁损、港口封锁),经双方书面确认后,可协商解除协议,互不承担违约责任;
(3)责任分担:如不可抗力同时影响双方履约能力,双方应根据实际损失比例协商分担损失,但双方均需尽到减损义务,因未减损导致的额外损失自行承担。
4.持续履行:不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议,已产生的费用按实际发生情况结算。如不可抗力持续超过60日,双方可重新协商合同条款或解除协议。
5.不可免责情形:因一方过错导致的不可抗力事件(如未按约定投保、未采取合理安全措施),或一方在不可抗力发生后未采取减损措施导致损失扩大,该方仍需承担相应责任。
双方确认,本不可抗力条款构成协议不可分割的一部分,任何一方不得利用不可抗力条款恶意规避责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行,地点在中国北京市。
2.协商程序:协商应采取书面形式,任何一方均可提出解决方案,双方应本着诚信原则积极回应。如协商达成一致,应签署书面和解协议作为本协议的附件。协商期间,双方均应暂停争议相关的其他法律程序。
3.调解:如协商未能在30日内解决争议,双方应共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解。调解员由双方共同选定或由仲裁委员会指定,调解应遵循自愿、公平、保密原则。调解达成协议的,应签署调解书并作为本协议的组成部分。
4.仲裁:如调解未达成协议或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁:
(1)仲裁机构:中国国际经济贸易仲裁委员会;
(2)仲裁地点:北京;
(3)仲裁语言:中文;
(4)仲裁裁决:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决在作出之日起具有法律效力,任何一方不得向法院起诉或向其他机构提出变更申请,但仲裁庭依职权主动认定仲裁事项超出仲裁协议范围的除外。
5.诉讼:除本条明确约定的争议解决方式外,任何一方均不得就本协议项下的争议向任何法院提起诉讼。仲裁条款具有独立性,不影响任何一方在其他争议解决方式选择上的权利。
6.证据与费用:所有争议解决过程中产生的文件、证据材料均应保存在仲裁地,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁员的费用。如仲裁庭认为合理,可酌情决定费用分担方式。
双方确认,本争议解决条款构成双方合意,具有完全的法律约束力,任何一方不得以任何理由拒绝履行。所有争议解决程序均应遵守中国法律及相关司法解释。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。任何通过电子邮件发送的通知,发出后24小时视为送达;任何通过快递或挂号信发送的通知,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立但相互补充的整体,任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。如一方主张某条款无效,其他条款仍应继续履行。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意接受中华人民共和国法院的管辖,并应遵守中国法律及相关司法解释。
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