冬奥期间和普金的协议书

冬奥期间和普金的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京冬奥会和冬残奥会服务集团有限公司（以下简称“甲方”），住所地：北京市朝阳区安立路15号，法定代表人：张三，联系方式甲方作为本次合作的主要主体，负责组织和运营2022年北京冬季奥运会和2023年北京冬季残疾人奥运会相关服务项目，包括但不限于场地租赁、人员配置、设备采购、咨询服务等。甲方基于提升赛事服务质量和效率的需求，与乙方建立合作关系，共同推进冬奥期间及普金地区相关服务项目的实施。甲方在本次合作中享有项目主导权，有权对项目执行过程进行监督和调整，并按照协议约定收取相关费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京普金体育文化发展有限公司（以下简称“乙方”），住所地：北京市海淀区中关村大街28号，法定代表人：李四，联系方式乙方作为专业的体育服务提供商，拥有丰富的赛事运营经验、专业的服务团队和完善的配套设施，致力于为大型体育活动提供全方位支持。乙方基于自身服务能力和市场优势，与甲方达成合作意向，为冬奥期间及普金地区相关服务项目提供场地租赁、设备维护、人员培训、安全保障等服务。乙方在本次合作中需严格遵守甲方的指示和要求，确保服务质量符合协议约定，并按照协议约定收取服务费用。

协议简介：

本次合作背景源于2022年北京冬季奥运会和2023年北京冬季残疾人奥运会的举办需求。甲方作为赛事服务的主导方，负责统筹协调各项服务资源，而乙方凭借其在体育服务领域的专业能力和资源优势，成为甲方的合作对象。双方基于共同提升赛事服务水平和保障赛事顺利进行的宗旨，签订本协议，明确合作范围、权利义务及违约责任等内容。协议的签订旨在通过双方的协同合作，实现资源共享、优势互补，确保冬奥期间及普金地区相关服务项目的顺利实施。协议内容涵盖当事人信息、合作范围、权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等关键条款，为双方的合法权益提供法律保障。本协议的履行将直接影响双方的合作关系及项目进展，因此双方需严格按照协议约定履行各自职责，确保合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在2022年北京冬季奥运会和2023年北京冬季残疾人奥运会期间（以下简称“冬奥期间”）以及普金地区相关服务项目合作中的权利与义务，确保双方能够高效、有序地开展合作，共同提升赛事服务水平，保障奥运赛事的顺利进行。协议范围涵盖场地租赁、设备采购与维护、人员配置与培训、安全保障、咨询服务等多个方面，具体包括但不限于以下内容：

1.场地租赁：甲方根据赛事需求，向乙方租赁普金地区内的体育场馆、训练基地或其他相关设施，用于冬奥期间赛事相关活动。

2.设备采购与维护：甲方委托乙方采购、租赁或维护赛事所需的体育设备、器材、技术设备等，确保设备在赛事期间正常运行。

3.人员配置与培训：乙方根据甲方需求，提供专业的服务人员，包括但不限于裁判员、教练员、安保人员、志愿者等，并负责对人员进行相关培训。

4.安全保障：乙方负责提供赛事期间的安全保障服务，包括但不限于现场安保、消防安全、医疗救护等，确保赛事安全进行。

5.咨询服务：乙方为甲方提供赛事相关的咨询服务，包括但不限于赛事组织、人员管理、市场推广等，协助甲方提升赛事服务水平。

第二条定义

为明确本协议相关内容，避免歧义，双方约定以下定义：

1.“冬奥期间”指2022年北京冬季奥运会和2023年北京冬季残疾人奥运会举办的时间段，具体包括赛事的筹备期、举办期及赛后总结期。

2.“普金地区”指北京市普金地区，包括但不限于普金区内的体育场馆、训练基地、酒店、交通枢纽等相关区域。

3.“服务项目”指本协议约定的场地租赁、设备采购与维护、人员配置与培训、安全保障、咨询服务等合作内容。

4.“服务费用”指乙方根据本协议约定提供服务所应收取的费用，具体金额及支付方式由双方另行约定。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据赛事需求，向乙方提出服务需求，并监督乙方服务质量的履行情况。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行验收，如发现服务质量不符合约定，有权要求乙方进行整改或赔偿损失。

（3）甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，应向乙方支付违约金。

（4）甲方应提供必要的信息和资源，协助乙方开展服务项目，确保合作顺利进行。

（5）甲方应遵守相关法律法规，确保合作项目的合法性，并对合作项目的风险进行合理管控。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方提供服务，并要求甲方支付相应的服务费用。

（2）乙方应按照甲方的指示和要求，提供高质量的服务，确保服务内容符合协议约定。

（3）乙方应配备专业的服务团队，对人员进行相关培训，确保服务人员的素质和能力满足赛事需求。

（4）乙方应负责赛事期间的安全保障工作，包括现场安保、消防安全、医疗救护等，确保赛事安全进行。

（5）乙方应遵守相关法律法规，确保提供的服务合法合规，并对服务过程中产生的风险进行合理管控。

（6）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的任何敏感信息，包括但不限于赛事安排、预算情况等。

（7）乙方应积极配合甲方的需求调整，如因乙方原因导致服务无法按时提供，应向甲方支付违约金。

（8）乙方应负责设备的采购、租赁或维护，确保设备在赛事期间正常运行，如因设备问题导致赛事受到影响，应承担相应责任。

（9）乙方应提供赛事相关的咨询服务，包括但不限于赛事组织、人员管理、市场推广等，协助甲方提升赛事服务水平。

（10）乙方应建立完善的售后服务体系，对服务过程中出现的问题及时进行解决，确保甲方的满意度。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的服务费用总额为人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00），具体费用构成及分项金额详见附件一《服务费用明细表》。该费用包含乙方提供本协议约定的场地租赁、设备采购与维护、人员配置与培训、安全保障、咨询服务等全部服务内容，为固定总价包干模式。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具等额合规发票。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：北京普金体育文化发展有限公司；开户银行：北京市海淀区中关村银行支行；账号：100123456789012345。

3.支付时间：

（1）首付款：本协议签订之日起十日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁佰万元整（￥3,000,000.00）。

（2）中期款：乙方完成场地租赁确认、设备采购合同签订并经甲方书面验收合格后三十日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币肆佰万元整（￥4,000,000.00）。

（3）尾款：赛事举办完毕且乙方提交完整服务验收报告经甲方书面确认后六十日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用总额的30%，即人民币叁佰万元整（￥3,000,000.00）。

4.费用调整：如因政策变化、市场波动或甲方提出额外需求导致乙方实际服务成本增加超过5%，双方应在三十日内协商调整相应服务费用，调整金额以双方书面确认的额外成本明细为依据。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自2022年1月1日起至2023年12月31日止，共计两年。

2.首期服务期限：乙方提供的服务首期开始时间为2021年11月1日，包括赛事筹备期的场地准备、设备调试及人员培训，至2022年2月20日赛事结束后的场地清退及设备回收工作结束。

3.普金地区专项服务：针对普金地区的专项服务（如训练基地保障）自2022年3月1日起启动，至2023年9月30日止，期间根据甲方需求可能进行阶段性调整。

4.不可抗力延期：如发生本协议约定的不可抗力事件，导致任何一方无法按时履行义务，履行期限相应顺延，顺延期限不超过不可抗力事件持续时间，但最长不超过三个月。双方应在不可抗力消除后十日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付：甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部未付款项及累计违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、相当于服务费用总额30%的违约金，以及因此给乙方造成的其他损失（包括但不限于业务损失、声誉损失）。

（2）不当指示：如甲方提供的指示或要求违反法律法规或超出乙方合理能力范围，导致乙方产生额外成本或损失，甲方应承担全部责任，包括但不限于额外费用、第三方索赔、罚款等，且乙方有权要求甲方额外支付相当于该损失10%至30%的赔偿金。

（3）协议解除：如甲方单方面无故解除本协议，应向乙方支付相当于服务费用总额50%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已发生的服务成本、已采购设备的折旧损失、无法转化的业务损失等。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量不合格：乙方提供的服务未达到本协议约定标准或双方确认的技术规格，甲方有权要求乙方在七日内免费整改。逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权拒收服务成果，并要求乙方退还已支付的相关费用，并支付相当于该费用20%的违约金。若因服务质量问题直接导致赛事延误或损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于该部分服务费用总额的150%，并承担甲方因此遭受的第三方索赔。

（2）人员配备不足：乙方未能按约定时间提供足额、合格的服务人员，每延迟一日，应按缺失人员服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过五日，甲方有权要求乙方立即补充人员并承担双倍违约金，同时有权从服务费用中直接扣除相应金额用于临时雇佣替代人员。若因人员问题导致赛事服务中断，乙方应承担相当于当次服务费用总额50%的违约金。

（3）安全保障疏漏：如乙方提供的安全保障服务存在重大过失，导致发生安全事故、人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、法律诉讼费用、赔偿金等，且甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付服务费用总额200%的违约金。

（4）不可抗力下的责任：虽然不可抗力条款免除部分责任，但乙方应在不可抗力发生后立即通知甲方，并采取合理措施减少损失。若乙方未采取有效措施或未能及时通知导致损失扩大，仍需承担扩大部分的赔偿责任。

（5）商业秘密泄露：乙方及其员工、合作方若违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应立即停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失、商誉损失、维权费用等，且甲方有权要求乙方支付服务费用总额300%的违约金，并保留追究刑事责任的权利。

3.违约金限制：任何一方支付的违约金总额不应超过本协议总服务费用总额的300%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，违约方还应赔偿差额部分。双方应友好协商解决，避免冗长诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、火山爆发等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）；以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过十四（14）日，或虽影响时间不足十四（14）日但导致本协议必须终止的，视为对不可抗力的适用。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七（7）日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响范围和持续时间，并立即提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方应在三十日届满后十（10）日内就协议是否变更、解除或终止进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或完全履行本协议约定的全部或部分义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任，但应尽合理努力采取措施减轻损失。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担，但不可抗力不影响本协议其他条款的效力，包括保密条款、争议解决条款等。不可抗力消除后，受影响方应及时恢复履行义务，并通知对方。若不可抗力导致本协议无法继续履行，双方可协商解除协议，并互不承担违约责任，但已发生的服务费用应按实际履行比例结算。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及争议解决等事项，均应通过友好协商解决。协商应自一方提出争议之日起三十（30）日内进行，地点在北京。

2.协商不成：若双方在上述期限内未能通过协商达成一致，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁语言为中文。当事人约定仲裁适用的实体法律为中国法律。

3.仲裁裁决：仲裁庭作出的仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决在作出之日起具有法律效力，任何一方均应自觉履行。若一方不履行仲裁裁决，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.专属管辖：双方确认，就本协议引起的或与本协议有关的任何争议，仲裁委员会的仲裁裁决是唯一有效的解决方式，任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁委员会有权自行决定其仲裁规则的适用，并有权变更仲裁地点，但不得违反当事人约定适用实体法律或选择仲裁语言的基本约定。

5.保密：仲裁过程中，双方及其代表、仲裁员均应保守秘密，仲裁庭亦应依各方请求对仲裁程序、仲裁裁决等保密，但法律规定的例外情况除外。仲裁裁决作出后，当事人应将争议情况对外披露的义务，仍按本协议保密条款执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。以专人递送的通知，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或更改均不具约束力。

3.协议转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力，受让人应遵守本协议所有条款。

4.分离性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，替换条款具有同等法律约束力。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前