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文档简介

商铺托管协议书个人所得税1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业发展有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关依法注册成立的企业法人,主要从事商业地产投资、开发与运营业务。甲方拥有合法的产权或使用权,拥有一处位于XX市XX区XX路XX号的商铺(以下简称“该商铺”),该商铺建筑面积约为XXX平方米,主要用于商业租赁或自主经营。为优化资产配置、降低运营风险或拓展业务范围,甲方经审慎考虑,决定将该商铺委托乙方进行托管服务。甲方希望通过本次合作,借助乙方的专业管理能力,实现商铺资产保值增值,并确保租赁收益的稳定获取。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就商铺托管事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,保障合作顺利进行,并促进该商铺的规范化、专业化运营。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路XXX号XX中心25层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专业从事商业地产托管、租赁管理及运营服务的机构,成立于XXXX年,注册资本XXX万元人民币。公司凭借丰富的行业经验、专业的服务团队及完善的管理体系,在商业地产领域建立了良好的市场口碑。乙方拥有一支由资深房地产律师、商业运营专家、市场营销人员及财务管理人员组成的专业团队,能够提供包括市场调研、租赁谈判、物业维护、客户服务、税务筹划等全方位的托管服务。

在本协议框架下,乙方将接受甲方的委托,按照协议约定对该商铺进行托管服务,包括但不限于租赁管理、物业维护、客户关系维护、财务结算等工作。乙方将通过专业的运营管理,确保商铺租赁收益的稳定增长,同时为甲方提供高效、透明的服务,降低甲方在商铺运营中的管理成本和风险。乙方的服务将严格遵守国家法律法规及行业规范,保障甲方的合法权益。

双方基于对乙方专业能力的认可,以及甲方对该商铺运营管理的需求,本着互惠共赢的原则,达成本次合作。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将依据协议约定履行托管服务职责,甲方将提供必要的配合与支持,共同推动该商铺的商业价值实现。

本次合作的背景是甲方对该商铺的运营管理存在需求,而乙方具备相应的专业能力与服务资源。双方通过前期沟通与尽职调查,确认彼此合作意向一致,故以本协议为依据,明确合作的具体内容与形式。协议的履行将基于双方真实意愿,并严格遵循市场惯例与法律要求,确保合作过程的合法性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就商铺托管事宜的合作宗旨、服务内容与权利义务,以保障商铺能够得到专业化、规范化的运营管理,实现甲方资产的保值增值及租赁收益的稳定获取。协议涉及的范圍包括但不限于:

1.该商铺的租赁管理,包括但不限于租赁物的准备、租赁信息的发布、潜在租户的筛选与接待、租赁合同的谈判与签订、租金的收取与催缴、租赁关系的维护等;

2.该商铺的日常运营管理,包括但不限于物业的维护保养、安全保卫、清洁卫生、设施设备的检修与更新、能源管理、物业管理费的代收代缴等;

3.该商铺的客户服务,包括但不限于租户的咨询与投诉处理、租户关系的维护、租户档案的管理等;

4.该商铺的财务结算,包括但不限于租金收入的核算、相关费用的支出、财务报表的编制与提交等;

5.协议约定的其他与该商铺托管相关的事项。

双方将依据本协议约定,全面履行各自职责,确保商铺托管工作的顺利开展与预期目标的实现。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“该商铺”系指位于XX市XX区XX路XX号的商铺,建筑面积约为XXX平方米,具体以甲方提供的产权证明或使用权文件为准;

2.“托管服务”系指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于租赁管理、日常运营管理、客户服务、财务结算等在内的专业化服务;

3.“租赁合同”系指甲方与租户签订的关于该商铺租赁关系的法律文件;

4.“租金”系指租户根据租赁合同约定应支付给甲方的租赁费用;

5.“物业管理费”系指该商铺的日常维护、管理等相关费用,由租户或甲方承担,具体以协议约定或相关法律法规为准;

6.“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等;

7.“协议生效日”系指本协议经双方签字盖章之日。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供托管服务,并对乙方的服务情况进行监督与检查;

b.甲方有权审核乙方提交的租赁合同、财务报表等文件,并有权对乙方的工作提出建议与要求;

c.甲方有权根据市场变化或自身需求,调整该商铺的租赁策略,并要求乙方配合执行;

d.甲方有权在协议期满前与乙方协商续签或终止协议;

e.甲方有权要求乙方对其提供的保密信息承担保密义务。

(2)义务:

a.甲方应向乙方提供该商铺的完整资料,包括但不限于产权证明、使用权文件、租赁合同等,并确保资料的真实性与合法性;

b.甲方应按照协议约定向乙方支付托管服务费;

c.甲方应积极配合乙方开展租赁管理工作,包括但不限于提供租赁信息、参与租赁谈判等;

d.甲方应负责该商铺的最终租赁决策权,并对租赁合同的签订承担最终责任;

e.甲方应确保该商铺符合租赁条件,并负责处理与该商铺相关的重大法律纠纷;

f.甲方应遵守国家法律法规及行业规范,并确保其行为不违反本协议约定;

g.甲方应配合乙方进行财务结算,并提供必要的财务凭证;

h.甲方应对其提供的保密信息承担保密义务,并要求乙方对其保密信息进行严格保密。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:

a.乙方有权按照本协议约定收取托管服务费;

b.乙方有权要求甲方提供该商铺的完整资料,并有权对甲方提供资料的真实性与合法性进行核实;

c.乙方有权根据市场情况及自身经验,提出租赁建议,并协助甲方进行租赁谈判;

d.乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或本协议约定的要求;

e.乙方有权在协议期满前与甲方协商续签或终止协议。

(2)义务:

a.乙方应根据本协议约定,全面、及时、有效地提供托管服务,确保该商铺的租赁收益最大化;

b.乙方应建立完善的租赁管理制度,包括但不限于租赁信息的发布、潜在租户的筛选与接待、租赁合同的谈判与签订、租金的收取与催缴等;

c.乙方应配备专业的服务团队,对该商铺进行日常运营管理,包括但不限于物业的维护保养、安全保卫、清洁卫生、设施设备的检修与更新、能源管理、物业管理费的代收代缴等;

d.乙方应提供优质的客户服务,包括但不限于租户的咨询与投诉处理、租户关系的维护、租户档案的管理等,确保租户满意度;

e.乙方应建立完善的财务管理制度,对租金收入、相关费用进行核算与管理,并定期向甲方提交财务报表;

f.乙方应妥善保管该商铺的租赁合同、财务凭证等文件,并确保文件的完整性与安全性;

g.乙方应遵守国家法律法规及行业规范,并确保其行为不违反本协议约定;

h.乙方应配合甲方进行财务结算,并提供必要的财务凭证;

i.乙方应对其提供的保密信息承担保密义务,并要求其员工对其保密信息进行严格保密;

j.乙方应在遇到突发事件时,及时采取措施,并报告甲方,共同处理突发事件;

k.乙方应定期对该商铺的租赁状况进行市场调研,并向甲方提供市场分析报告;

l.乙方应确保其行为符合职业道德规范,并维护行业形象。

双方应严格履行各自的权利与义务,共同推动该商铺的规范化、专业化运营,实现合作共赢。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,就乙方提供商铺托管服务的价格及支付条件达成如下约定:

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付托管服务费。该托管服务费为固定月费制,具体金额为人民币XXXX元/月(大写:人民币XXXX元整)。该费用包含乙方提供本协议约定的租赁管理、日常运营管理、客户服务、财务结算等全部托管服务内容,但不包括乙方代收的租金及其他应由甲方直接支付的费用(如但不限于重大维修费用、房产税、物业管理费等,具体以双方另行约定或市场惯例为准)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将托管服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX商业管理服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

3.支付时间:甲方应于每个自然月结束后X日内(或每月X日前),向乙方支付当月应付的托管服务费。如遇节假日,支付日期相应顺延至节假日后的第一个工作日。甲方应在收到乙方开具的等额发票后X日内完成支付。

4.首期支付:本协议生效后X日内,甲方应向乙方支付首期托管服务费,即人民币XXXX元(大写:人民币XXXX元整)。后续按月支付。

5.逾期支付:若甲方未按本协议约定按时足额支付托管服务费,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停提供部分或全部托管服务,直至甲方付清欠款及违约金。逾期超过X日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担相应的违约责任。

6.费用结算:乙方每月应向甲方提供详细的服务费用清单及当期租金收入明细,经甲方核对确认后,甲方支付当月托管服务费。乙方应于每年结束后X日内,向甲方提供年度财务结算报告。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限为X年,自本协议生效之日起计算,至X年X月X日止。本协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.协议生效后,乙方应立即开始履行本协议约定的托管服务义务。甲方应在本协议生效后X日内,向乙方提供该商铺的必要资料,并配合乙方开展首次租赁准备或日常管理交接工作。

3.在协议有效期内,除非双方另有约定或本协议另有条款规定(如提前终止条款),任何一方不得单方面变更或解除本协议。

4.协议履行期间涉及的关键时间节点包括:每月X日前为甲方支付当月托管服务费的期限;每月X日前乙方提交当月服务费用清单及租金收入明细的期限;每年X月X日前乙方提交年度财务结算报告的期限;协议期满前X个月为协商续签或终止的期限。

5.若因不可抗力导致协议无法继续履行,协议自动终止,双方互不承担违约责任,但应尽到妥善处理该商铺及未结算事宜的义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付托管服务费的,除应按该条款第六款约定支付违约金外,逾期超过X日,乙方有权暂停提供托管服务,直至甲方付清全部款项(包括服务费及违约金)。逾期超过X日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于X个月托管服务费总额的违约金,同时甲方应赔偿因此给乙方造成的损失(包括但不限于市场租赁损失、乙方寻找替代客户的费用等)。

(2)甲方违反本协议第三条第1款之义务,未能向乙方提供真实、完整资料,或阻挠乙方正常履行托管服务职责,导致乙方工作延误或产生损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。若因甲方提供虚假信息导致乙方或第三方受到损失,甲方应承担全部赔偿责任。

(3)甲方单方面解除本协议,若违反协议约定的提前通知期限,应向乙方支付相当于X个月托管服务费总额的违约金。

(4)甲方对乙方代管的租赁收益(指扣除乙方应得托管服务费及代收税费后的净额)未按约定时间提领或发生争议,应承担相应的责任,并应配合乙方解决相关事宜。若因此产生额外费用或损失,由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本协议第三条第2款约定,勤勉尽责地提供托管服务,导致甲方该商铺的租赁收益减少或产生损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。损失赔偿以实际损失为限,但最高不超过乙方当期应收托管服务费的X倍。乙方应采取积极措施弥补损失,若因乙方重大过失或故意行为导致损失,赔偿金额应相应增加。

(2)乙方违反本协议第三条第3款约定,擅自将托管服务转包或委托第三方执行,或其员工泄露甲方商业秘密或与租户恶意串通损害甲方利益的,乙方应向甲方支付相当于X个月托管服务费总额的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。甲方有权单方面解除本协议。

(3)乙方未按本协议第四条约定按时提交服务费用清单、租金收入明细或财务报表,或提交的文件存在重大错误且未及时更正,影响甲方正常决策或结算的,乙方应承担相应的责任,并应在甲方提出要求后X日内纠正。若因此给甲方造成直接损失,乙方应予赔偿。

(4)乙方违反本协议第三条第7款关于保密义务的约定,泄露甲方或租户的商业秘密,给相关方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临甲方单方面解除协议的风险。

(5)乙方在提供服务过程中,因其过错(包括但不限于管理不善、操作失误)导致该商铺或租户财产受损、发生安全事故或引发重大纠纷,经核实后,乙方应负责修复或赔偿,并承担相应的违约责任。

(6)协议提前终止时,乙方应在协议终止后X日内完成托管服务的交接工作,包括但不限于向甲方移交所有相关文件、记录、钥匙及正在进行的租赁管理事务的合理交接。若乙方未按约定完成交接,应承担相应的违约责任,并可能需支付部分托管服务费作为违约补偿。

3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议或延期履行。遭受不可抗力一方应及时通知对方,并提供相关证明。

4.解除协议的违约责任:除本协议另有约定外,任何一方单方面解除本协议,若违反约定的通知期限,应向守约方支付相当于X个月托管服务费总额的违约金。因违约方解除协议给守约方造成损失的,违约方还应承担赔偿责任。

5.争议解决:关于违约责任的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,按照本协议第X条约定处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等无法预见或非因一方当事人原因造成的、导致协议无法履行或延迟履行的情形。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。未能及时通知并导致对方产生损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取必要的措施减少损失,并应协商对方是否需要调整协议履行期限或方式。

4.协议终止:若不可抗力事件持续超过X个月,双方均有权单方面以书面形式通知对方终止本协议。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力消除后X日内书面通知对方,告知不可抗力已消除,并说明后续履行的安排。若不可抗力消除后,履行协议已无实际意义或不可能,协议可视为自动终止,双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方,应在不可抗力影响消除后X日内,向对方提交不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。若对方有合理异议,提交方应补充提供相应证据。

第八条争议解决

1.争议类型:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止和解决等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成:若双方在协议生效之日起X日内或书面通知发出后X日内未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。双方应承担各自的仲裁费用,但因一方违约造成的损失由违约方承担的除外。

(2)依法向该商铺所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为XX市XX区人民法院。

3.仲裁/诉讼程序:选择仲裁方式的,双方应遵守仲裁规则的规定。选择诉讼方式的,应向有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料。在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,应予以保密,除非法律要求或仲裁/法院命令强制披露。此保密义务不因争议的解决方式或结果而终止。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行中发生的法律纠纷,均应适用此法律进行判断和处理。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后X日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若一方未能履行本协议某项条款,这不影响其他条款的效力或双方履行其他条款的权利,除非该条款是本协议的基础或核心。

5.独立性

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