7.3.2.3（5）华夏会奖旅游策划方案

中粮华夏长城葡萄酒有限公司“圆梦华夏情，酒香伴我行”——会奖旅游策划方案参赛者：张童、彭跃、杰雪、孙艳丽、王瑶指导企业：嘉豪会议展览服务有限公司奖励旅游策划案奖励旅游策划案 4 53、企业品牌价值 64、企业文化 5、企业自我形象的内部推广 7二、方案背景与目的 2、策划目的 三、方案可行性分析 2、内部可行性分析 四、方案主题 五、活动安排及行程设计 2、活动地点 3、参会人员 4、组织机构 圆梦华夏情酒香伴我行圆梦华夏情酒香伴我行奖励旅游策划案中粮华夏长城葡萄酒有限公司奖励旅游策划案中粮华夏长城葡萄酒有限公司 六、突发事件预案 七、费用预算 八、方案特色 252、行程特色 九、方案预计效果 262、对员工的意义 一、客户公司简介中粮华夏长城葡萄酒有限公司(以下简称华夏公司)位于秦皇岛市昌黎县城北，昌抚公路西侧，距京沈高速公路抚宁出口二十公里，北戴河三十公里，交通十分便利。这里东临渤海，背靠碣石，风景秀限公司就坐落在这里，产品畅销华南、华东、西南、西北、华北等国内市场和欧美、东南亚等十多个国家和地区。1、企业规模华夏公司是中国首家生产干红葡萄酒的专业型企业，现隶属于世界企业500强之一的中粮集团有限公司。20年来，华夏公司坚持以高品质为基础，严格按照“国际葡萄酿酒法规”生产，华夏公司通过自我积累、学习借鉴，已成为我国科技先导型企业的典范。总资产由700万元增长到9.85亿元，年产量由1000吨增长到50000吨。2007年实现产量3.6万吨，利税3.1亿元，销售收入在同行业中名列前茅，人均利税连续十年稳居国内同行业首位，“长城”以强大的优势发展成为中国葡萄酒业三大品牌之一。现拥有国际级评酒委员2名、国家级评酒委员8名，全员文化、专业素质居全国同行业前列。自“七五”以来先后承担国家级科研项目6项，省市级科研项目20余项。2、企业特色现代生产工艺的高效运行，现已形成三大系列60个品种。为使酿造流与合作。与国内高等院校联合，共同研发新产品，率先走出一条产、学、研完美结合于一体的经营之路。2001年分别与西北农林科技大华夏公司率先在国内严格按照“国际葡萄酿酒法规”生产，以出口的空白，还出口欧美等十多个国家和地区。建造完成了10栋拱形酒窖、名人珍藏酒窖、精品圆形酒窖和冠军酒窖等赋有中国传统特色，面积达2万余平方米的地下酒窖，成为亚洲第一口优质橡木桶1.7万余只，充分发挥其资源优势，提升了产品内涵。中粮华夏长城葡萄酒有限公司3、企业品牌价值华夏公司1988年被国家商检局评为“中国出口名牌”,1989年荣获法国“第29届国际葡萄酒评酒会特别奖”;1990年巴黎“第14届国际食品博览会金奖”;1994年起，连续被国家评为“质量效益型先进企业”;2000年获“中国著名葡萄酒保护品牌”;2002年获“中国名牌”和“中国驰名品牌”称号；2001年、2002年、2004年、2005年分别荣获“国际葡萄酒及烈酒评酒会”银奖、特别金奖各两枚；2005年布鲁赛尔评酒会金奖三枚；2005年伦敦国际评酒会 (北京)金奖和银奖各一枚；2005年青岛国际评酒“华夏长城98、99特定小产区干红酒”再获金奖两枚；2006年8月，长城葡萄酒被指定为北京2008年奥运会葡萄酒独家供家AAAA级旅游景区”“国家第一批科技创新型星火龙头企业”和“国家级农业产业化龙头企业”农业产业化国家级重点龙头企业等一系列荣誉称号，跨越式实现了经济效益和社会效益的快速增长，“长城”以强大的优势发展成为中国葡萄酒业三大品牌之一，充分奠定了华夏长城葡萄酒的国际品牌地位。4、企业文化以探索和创新的精神，秉持科学态度，在追求合理利润的同时，充分利用人才与自然资源，致力于改善人类的生活环境，维护世界的平衡华夏公司在企业中倡导“诚信久远，追求无限”的信念，以“诚尊重个性发展，提供平等机会，满足顾客需求，崇尚公平竞争，建立高效组织，创造和谐环境，真诚回报社会。5、企业自我形象的内部推广给内部员工树立好自己的品牌形象，不仅可以让大家对共同的事业有进一步的了解和亲密感，更是一种对外的团结与自信。中粮华夏长城葡萄酒有限公司中粮华夏长城葡萄酒有限公司跨越大洋两岸的握手，交付中国红酒使命。1972年尼克松访华，与周恩来亲切交谈，总理期望中国能有自己的葡萄酒，这奠定了长城葡萄酒的历史夙愿，开启了长城桑干酒庄的历史使命。1978年经中央五部委联合考察，最终将中国第一座葡萄酒庄建址于桑干河流域。它不仅位于北纬40度世界酿酒葡萄的黄金生长带，更巧合般地毗邻东经115度堪称“中国龙脉”的紫禁城中轴线。中粮华夏长城葡萄酒有限公司中粮华夏长城葡萄酒有限公司1979年建立首个国家葡萄酒研究中心，同年酿制出中国第一瓶干型葡萄酒。成为北京2008年奥运会葡萄酒独家供应商。“超越2008”全球限量珍藏版葡萄酒被瑞士洛桑博物馆永久收藏。2010年上海世博会唯一指定葡萄酒。广州亚运会国宴款待用酒。中粮华夏长城葡萄酒有限公司中粮华夏长城葡萄酒有限公司2011年，英国著名饮料类出版物TheDrinksBusiness在其官网上公布了世界10大葡萄酒品牌的获奖榜单，长城赤霞珠干红以排名第二的佳绩成为唯一入选的中国葡萄酒品牌。2014年，见证品牌实力，长城葡萄酒荣膺行业第一品牌大奖。长城葡萄酒凭借良好的品牌形象，再次摘得国产葡萄酒行业品牌力桂冠，这也是其连续第四年蝉联该奖，展现出长城在国内消费者心目中的强大号召力。二、方案背景与目的1、策划背景华夏公司一向都比较重视人才的培养和利用，2013年在国际经济放缓和国家政策的影响下，高端葡萄酒的销售受到一些影响，但是中低端产品的销售却显得比较火爆。在整个葡萄酒销售行业出现低潮的时候，华夏公司积极改变研发和销售重点，主推中低端葡萄酒，其销售额一路上升，在业内取得了很大的突破。本次策划重点就是对销售方面做出突出贡献的优秀员工的奖励，旨在提高员工积极性，团队协作能力。2、策划目的华夏公司开展此项活动的目的在于将奖励旅游与会议结合在一起作为激励员工、增强企业凝具力、提升企业活力的途径。奖励旅游是奖励企业在工作中有突出成就的企业员工，华夏公司的员工视其为一种荣誉，因此争取参加奖励旅游成为他们的努力方向。本次奖励旅游主要是为了对在销售方面做出突出贡献、获得佳绩的优秀员工进行表彰。目的在于满足员工对知识的渴望，增强员工荣誉感，使其放松身心，更好的为公司服务，最后达到一个双赢的效果。三、方案可行性分析1、外部可行性分析嘉豪会议展览服务有限公司每年接待各地旅游会展游客，有大量客户资源，每年营业额过两千万，公司实力雄厚。公司策划人员经验丰富，曾多次成功举行过大型会议展览活动，效果良好。2、内部可行性分析销售人员长期与客户打交道，所以销售技巧极为重要，尤其是对华夏那群优秀的年轻人，他们渴望获得更加丰富的销售知识以实现自我价值。另外，销售人员经常处于较为压抑的环境下工作，渴望得到放松，通过本次奖励旅游，可以满足他们的求知欲和起到亲近自然，放松身心作用。因此在饭店选择上考虑四星级以上的酒店。同时，活动中还要举行具有特色的主题晚会，和惊喜活动，期间优秀员工开一个表彰大会并颁发奖励。“圆梦华夏情，酒香伴我行”——中粮华夏葡萄酒有限公司奖励旅游活动五、活动安排及行程设计1、活动时间2015年2月9日——2月12日2、活动地点中国北京3、参会人员华夏公司总部和各地分公司领导、优秀员工及家属。其中中高层领导50名，优秀员工150名，随行家属100名，共计300人。4、组织机构活动主办方：中粮华夏葡萄酒有限公司活动承办方：嘉豪会议展览服务有限公司活动协办方：北京张裕爱斐堡国际酒庄、北京狼图腾户外拓展公司、北京康辉国际旅行社、5、前期准备工作(1)人员的安排彭跃：活动内容及主题策划、会议主题策划、演讲嘉宾邀请等；张童：寻找餐饮和酒店提供方、预订食宿标准和数量、为来宾提杰雪：设计北京往返交通方式、提供地接服务、活动期间的交通孙艳丽：负责所有项目的支出预算；王瑶：活动执行与危机处理，配合活动策划进行方案执行、危机预案与控制处理等。(2)活动宣传与接待由专人彭跃负责邀请函的制作工作；发放邀请函的工作就由华夏公司的专项人员完成；杰雪负责落实到会嘉宾交通及接待来宾签到留装订与发放。(3)合作企业的选择选择北京张裕爱斐堡国际酒庄作为接待企业，酒庄位于北京市密云县巨各庄镇。于2005年9月正式落户于北京市密云县巨各庄镇内，依托得天独厚的地理优势，酒庄依山而建景色宜人，是一个集无污染都市型工业、旅游度假、会议培训三位一体的综合性项目。旅行社选择北京康辉国际旅行社，该旅行社是全国大型旅行社集团企业之一，在国家旅游局“全国国际旅行社百强企业”的业绩排名位列三甲，企业实力雄厚。户外拓展活动选择北京狼图腾户外拓展公司，该公司是华北地区进行户外运动、定向越野、青少年素质培训和经营团队建设的专业训练机构，在业内有着良好的信誉和较高的知名度。(4)会场布置从酒店大厅直至会议室，一路设置宣传海报和指示牌。在入场处设置背景签到墙。选择该酒店的大会议室作为本活动的临时会议室，其布置要契合主题以及简约大方。要求该会议室内配以多媒体设备并且要该设备处于待机状态；会议室大屏幕为LED屏。LED屏背景为主题“圆梦华夏情，酒香伴我行——中粮华夏葡萄酒有限公司奖励旅游活动”的字样。该会议室要可容纳350人入座，并且在主要人员的座位前提供麦克风。(5)物品采购提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡、红包、奖品、证书等；准备会场所需的布置：宣传海报易拉宝、指示牌以及欢迎晚宴时的现场布置。(6)现场录像及拍照安排安排相关人员用录像机或数码相机，在来宾签到时抓拍留下最美的一瞬间，要在晚宴等活动现场进行录像或抓拍。并且要以多种方式将活动的主要部分存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(7)协调活动工作安排与主办方、酒店和旅游服务公司负责人沟通所有的活动流程、人圆梦华夏情酒香伴我行15员安排以及相关费用。此外，准确安排好会议及宴会的时间，让此次活动可以顺利进行。会议的具体工作都有相关人员负责，任命好每一项工作的负责人；各个环节负责人要及时跟领导沟通汇报。尤为重要的是会议现场各项环节的负责人。例如：现场布置的摆放、物品的采购与运输(物品的质量、数量、种类等，还有运输的方式)、提前预定此次活动的所有餐饮等，这些都必须要有专人负责。6、活动日程安排第一天：感恩华夏，促进学习交流上午8:00-10:00,北京张裕爱斐堡国际酒庄报到，与会人员签名册上签到，重要领导拍照留念。领取活动相关资料(活动日程表，纪念品);10:00开始进行华夏公司2014年工作总结大会，主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾和会议日程；10:00-11:00华夏公司领导致辞，向员工介绍和展示华夏的发展历程，对2014年的工作进行总结，并对优秀员工表示感谢；11:00-11:50华夏公司销售部总监对2015年的工作进行部署14:00-16:00举行学习研讨会，邀请华夏公司的业务骨干、精英代表作讲座，对华夏各地区分公司未来发展趋势进行展望、传承企业文化。同时由华夏集团各地区优秀员工代表讲话，分享成功经验。16:00-16:30茶歇；16:30-17:30各部门召开产品研发研讨会、销售研讨会；18:00-20:00举行欢迎晚宴，公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心理距离。第二天：中西碰杯，感受田园情怀8:00-9:30参观张裕爱斐堡国际酒庄，学习葡萄酒相关知识和一些营销知识；10:00-11:30开展户外素质拓展活动(此活动由北京狼图腾户外拓展公司承办),培养团队精神和提升团队凝聚力；12:00举行社交酒会，增加员工之间的感情交流；14:00-17:00参观桃源仙谷风景名胜区，景区峡谷森林茂密，潭瀑众多，山峰雄伟，环境洁美，特别是“一湖六瀑十三潭，冬天冰雪有奇观，天画八峰神仙界，远望云海碧水天”等80余景观镶嵌其中，构成了世外桃源的一幅天然风景画廊；游览古北水镇，感受北方民国时期的古镇风貌；冶仙塔位于密云县城东北4公里的冶山上，原有一座普济寺，寺塔称冶仙塔，是密云外八景之一。相传高僧季小唐在塔内修炼之时，夜晚塔顶处常有串串红灯照耀，所以称冶仙塔为“冶塔仙灯”;圆梦华夏情酒香伴我行18:00进行优秀员工颁奖晚宴。晚宴以表彰2014年度公司优秀员工为主要内容。同时融入公司内部的文艺演出，组织趣味比赛和抽奖，与员工家属互动。制造“感人瞬间”,表彰精英员工背后的“英雄”。形成一个轻松的、欢快的、令人终生难忘的晚宴；18:00-18:20主持人宣布优秀员工颁奖晚会开始，并公布总公司及各分公司的优秀员工名单。由优秀员工代表上台领奖，总经理亲自为他们颁发奖杯和荣誉证书，主持人表示祝贺，获奖员工发表简短的获奖感言。(会场播放颁奖背景音乐、摄影师全程录像、拍照);18:20-18:40主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发奖杯和团体奖金，主持人表示祝贺，获奖负责人发表简短的获奖感言。(会场播放颁奖背景音乐、摄影师全程录像、拍照);18:40-19:00穿插一个抽奖环节，其中会有小惊喜出现；19:00主持人简要总结，并宣布颁奖晚宴正式开始，全体员工举杯，共同祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好!中粮华夏长城葡萄酒有限公司中粮华夏长城葡萄酒有限公司第三天：品味历史，点燃狂欢盛宴8:00-11:30游览世界五大宫殿之首北京故宫，游览故宫三大殿(太和殿、中和殿、保和殿);历经了明、清两个朝代二十四位皇帝是明清两朝最高统治核心的代名词，明清宫廷五百多年的历史，包含了帝后活动，等级制度、权力斗争、宗教祭祀等；故宫游览之后到景山和北海公园观赏风景；故宫博物院北海公园12:00在北海仿膳用午餐。仿膳位于北海公园，是中国宫廷菜代表饭店，国家二级企业。品尝宫廷菜，感受满汉全席；13:30-17:00欢乐谷娱乐活动，欢乐谷设置了120余项体验项目，包括40多项娱乐设备、50多处人文生态景观、10多项艺术表演、20多项主题游戏和商业辅助性项目，可以满足不同人群的需要；国内最长的过山车，保证您感受视觉与心理的双重刺激；中粮华夏长城葡萄酒有限公司六、突发事件预案遇到突发事件，应该冷静应对正确处理，尽量将损失减少到最小。(一)处理原则措施。防止扩散，减小损失和伤害。4、依法处理原则：一切行动，要依据法律法规，切忌感情用事，违规办事。(二)应急措施1、安全员王瑶迅速赶到现场控制局面(保护现场)。232、安全负责人王瑶立即按照程序打电话汇报领导。3、领导小组组长根据事态严重程度，边处置情况边向有关领导4、如果有人员受伤，立即送往就近医院进行治疗，无交通工具时拨打急救电话“120”请求救助。5、工作人员要保证通讯设备畅通，以便及时妥善处置偶发事件。(三)注意事项1、遇事一定要冷静，果断采取措施。2、处理突发事件法则：迅速平息、减轻伤亡、保护生命、控制3、各类人员不得以个人名义向外扩散消息，以免引起不必要的七、费用预算所需物品单项经费(元)总费用(元)会议活动租用酒店多功能厅1个会议邀请函、入场券300个制作指示牌、宣传牌10个姓名台卡、纸、笔200套文件、文件袋200套茶歇小点心、茶水1次荣誉奖杯10个大条幅4小条幅荣誉证书150个先进个人红包150个酒店住宿150间，3晚与会人员礼品及资料300人其他奖励宴会宴会厅包场2场自助餐会300人，2场欢迎宴会、颁奖晚会10桌，2场社交酒会1场活动奖品300份其他旅游活动景区门票、交通300人户外拓展活动训练1次瓶装水1500瓶5全聚德烤鸭特色餐10桌仿膳宫廷菜10桌导游服务费10位，2天华夏公司标志的小旗子10个随行医生及备用药品其他总费用(1)主题晚宴或晚会赠送赋予含义的礼物；中粮华夏长城葡萄酒有限公司中粮华夏长城葡萄酒有限公司(2)公司的首脑人物出面作陪，和受奖者共聚舞台；(3)通过豪华、高档和大规模来体现建立旅游者的身价；(4)通过制造惊喜，使