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文档简介

进口胜达电脑版协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:胜达科技有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号胜达大厦15层1501室。甲方法定代表人为张伟,性别男,出生年月1990年5月,联系方式负责甲方的整体运营及战略决策。甲方是一家专注于计算机硬件及软件产品研发、生产、销售的高新技术企业,拥有丰富的行业资源和市场经验。近年来,随着全球数字化转型的加速,甲方对高性能、高稳定性的计算机设备需求日益增长,尤其在高端办公、数据处理及研发设计等领域。为满足业务发展需求,甲方拟通过进口方式采购胜达电脑版(以下简称“电脑设备”)系列产品,用于提升内部工作效率及优化业务流程。基于此,甲方与乙方就电脑设备的采购、运输、安装及售后服务等相关事宜达成合作意向,特此订立本协议。

甲方在本次合作中主要作为买方,负责提供采购需求、支付货款及验收电脑设备。同时,甲方亦可根据协议约定,作为委托方,授权乙方协助完成部分物流、安装及售后服务工作,以降低运营成本并提高效率。甲方对电脑设备的具体技术参数、配置标准及交付时间有明确要求,并将严格按照协议约定履行付款及验收义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:胜达国际科技有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司,注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号胜达国际大厦25层2501室。乙方法定代表人为李明,性别男,出生年月1985年8月,联系方式负责乙方的国际贸易、供应链管理及客户服务业务。乙方是一家专业的计算机硬件及软件产品进出口企业,与全球多家知名制造商建立了长期稳定的合作关系,具备丰富的出口经验、完善的物流网络及专业的售后服务体系。乙方在电脑设备领域拥有较高的市场占有率,其产品以性能优越、质量可靠、售后服务完善等特点著称,能够满足甲方对高端计算机设备的需求。

乙方在本次合作中主要作为卖方,负责按照甲方的订单要求提供符合标准的电脑设备,并承担运输、保险及安装等相关责任。同时,乙方亦可根据协议约定,作为服务提供方,为甲方提供电脑设备的售后技术支持、维修保养及升级服务,以确保设备的长期稳定运行。乙方承诺将严格按照协议约定的技术参数、配置标准及交付时间履行义务,并确保所提供的产品符合国际质量标准及中国相关法律法规要求。

双方合作的背景或前提条件如下:

甲方作为一家快速发展的科技企业,对计算机设备的性能、稳定性及售后服务有较高要求。为满足业务需求,甲方计划从国际市场采购一批高性能的电脑设备,用于替换现有老旧设备并提升团队工作效率。乙方作为专业的计算机硬件及软件产品进出口企业,拥有丰富的供应链资源和完善的售后服务体系,能够满足甲方对电脑设备的具体需求。双方在前期已就电脑设备的技术参数、配置标准、交付时间及价格等事项进行充分沟通,并达成初步合作意向。基于此,甲方拟向乙方采购一批胜达电脑版系列产品,数量为500台,具体技术配置包括但不限于:处理器型号为IntelCorei9-13900K,内存容量为32GBDDR5,硬盘容量为1TBNVMeSSD,显卡型号为NVIDIARTX4080,显示器为27英寸4KOLED等。乙方承诺将按照甲方的订单要求提供符合标准的电脑设备,并负责运输至甲方指定地点,同时提供为期一年的免费售后服务。双方经友好协商,同意依据本协议约定履行各自义务,共同推动合作项目的顺利实施。本协议的订立旨在明确双方的权利与义务,保障交易安全,促进长期稳定合作,并为后续的合同履行提供法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确胜达科技有限公司(以下简称“甲方”)与胜达国际科技有限公司(以下简称“乙方”)之间就进口胜达电脑版系列产品所涉及的采购、运输、安装、验收及售后服务等事宜的权利与义务,确保双方能够顺利进行合作,保障交易安全,促进长期稳定合作。本协议涉及的具体内容包括:电脑设备的技术参数、配置标准、采购数量、交付时间、价格条款、运输方式、保险责任、安装调试、验收标准、售后服务内容、服务期限、违约责任、不可抗力及争议解决方式等。通过本协议的订立,双方旨在建立公平、透明、高效的交易机制,实现互利共赢,并为后续的合同履行提供法律依据。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:

1.“电脑设备”指乙方根据本协议约定向甲方提供的胜达电脑版系列产品,包括但不限于主机、显示器、键盘、鼠标等附件。

2.“技术参数”指电脑设备的详细规格,如处理器型号、内存容量、硬盘容量、显卡型号、显示器尺寸等。

3.“配置标准”指电脑设备的配置要求,包括硬件配置和软件配置,由甲方在订单中明确约定。

4.“交付时间”指乙方按照本协议约定将电脑设备交付给甲方的具体时间,以双方书面确认的交货期为准。

5.“售后服务”指乙方为甲方提供的电脑设备维修、保养、升级等技术支持服务,包括但不限于保修期内免费维修、技术咨询、软件升级等。

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术参数、配置标准及交付时间提供电脑设备,并有权对电脑设备的质量、数量及包装进行验收。

(2)甲方有权要求乙方提供电脑设备的详细技术文档、使用说明书及保修卡等相关资料。

(3)甲方有权要求乙方在电脑设备交付前进行必要的安装调试,确保设备能够正常运行。

(4)甲方有权要求乙方在售后服务期内提供免费维修、保养及升级服务,并有权对乙方的售后服务质量进行监督和评价。

(5)甲方应按照本协议约定按时支付货款,并承担因延迟付款而产生的违约责任。

(6)甲方应提供乙方所需的电脑设备交付、安装及调试等相关的场地、电源及网络环境,并确保乙方工作人员能够顺利开展工作。

(7)甲方应妥善保管电脑设备,并在设备交付后及时进行验收,如有异议应及时书面通知乙方,并提供相应的证据。

(8)甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密及技术信息。

(9)甲方应配合乙方进行电脑设备的安装调试及售后服务工作,并提供必要的技术支持。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供电脑设备的具体采购需求,包括技术参数、配置标准、采购数量及交付时间等。

(2)乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付货款,并有权对甲方的付款情况进行监督。

(3)乙方有权按照本协议约定的技术参数、配置标准及交付时间提供电脑设备,并确保设备的质量、数量及包装符合要求。

(4)乙方有权在电脑设备交付前进行必要的安装调试,并确保设备能够正常运行。

(5)乙方应提供电脑设备的详细技术文档、使用说明书及保修卡等相关资料,并确保资料的完整性和准确性。

(6)乙方应在售后服务期内提供免费维修、保养及升级服务,并确保售后服务质量符合甲方要求。

(7)乙方应妥善保管电脑设备,并在交付前进行严格的检验,确保设备完好无损。

(8)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密及技术信息。

(9)乙方应配合甲方进行电脑设备的安装调试及售后服务工作,并提供必要的技术支持。

乙方作为卖方,其核心义务在于确保所提供的电脑设备完全符合甲方的订单要求,包括但不限于技术参数、配置标准、数量、质量及包装等方面。乙方应严格按照双方约定的交付时间将电脑设备运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的所有风险及费用。同时,乙方应负责电脑设备的安装调试工作,确保设备能够正常运行,并为客户提供必要的技术指导。在售后服务方面,乙方应提供为期一年的免费维修、保养及升级服务,并建立完善的售后服务体系,及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题。乙方还应提供电脑设备的详细技术文档、使用说明书及保修卡等相关资料,并确保资料的完整性和准确性。此外,乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密及技术信息,以维护甲方的合法权益。通过履行这些义务,乙方能够确保甲方获得高质量的电脑设备,并得到完善的售后服务支持,从而提升甲方的业务效率和竞争力。

第四条价格与支付条件

本协议项下电脑设备的价格及支付条件如下:

1.价格条款:甲方同意按照本协议附件一(价格清单)约定的价格购买乙方提供的电脑设备。该价格已包含电脑设备本身、运输费、保险费、安装调试费及税费等所有费用,为一次性固定价格。附件一中的价格单位为人民币元(RMB)。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于任何一方的因素导致成本发生重大变化,双方应友好协商调整价格,并以书面形式确认。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间:甲方应于本协议签订后10个工作日内支付总货款的30%作为预付款;乙方完成电脑设备交付并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余70%的货款。甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停发货或解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

4.付款账户:乙方指定收款银行账户信息如下:

开户名称:胜达国际科技有限公司

开户银行:中国工商银行上海浦东分行

银行账号:6222020100501234567

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点如下:

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自电脑设备最终交付甲方之日起两年。除非双方另有书面约定,协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续约协议。

2.订单确认时间:甲方应在收到乙方提供的电脑设备报价单后5个工作日内予以书面确认,否则视为不接受报价。

3.预付款支付时间:甲方应在本协议签订后10个工作日内支付预付款。

4.电脑设备生产周期:乙方在收到甲方确认的订单后,应在30个工作日内完成电脑设备的生产及准备工作。

5.运输及交付时间:乙方应在完成生产后15个工作日内将电脑设备运输至甲方指定地点,并提前3日通知甲方预计交付时间。甲方应在收到交付通知后及时安排接收。

6.验收时间:甲方应在电脑设备交付后5个工作日内完成验收,如有异议应在验收期内书面通知乙方,并提供相应的检验报告或照片作为证据。

7.货款支付时间:甲方应按照第四条约定的支付时间节点履行付款义务。

8.售后服务期:乙方提供的售后服务期为电脑设备交付给甲方之日起一年。在此期间,乙方应按照本协议约定提供免费维修、保养及升级服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定支付预付款的,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过10日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方已产生的生产成本、物流费用等。

(2)甲方未按本协议约定支付尾款的,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停发货或解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方因延迟收款导致的资金成本增加、合同履行障碍等。

(3)甲方未按本协议约定时间验收电脑设备的,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金,但最长不超过合同总金额的10%。逾期超过30日且无正当理由的,视为甲方认可乙方交付的电脑设备符合合同约定,甲方应在逾期之日起继续履行付款义务。

(4)甲方未按本协议约定提供必要的场地、电源及网络环境等,导致乙方无法按时完成安装调试的,每逾期一日,应按乙方因此遭受的直接损失金额向乙方支付违约金,但最长不超过合同总金额的5%。

(5)甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或技术信息的,应向乙方支付合同总金额50%的违约金,并承担乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于调查费用、诉讼费用、商誉损失等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定交付电脑设备的,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金,但最长不超过合同总金额的10%。逾期超过30日且无正当理由的,乙方应退还甲方已支付的全部货款,并按合同总金额的20%向甲方支付违约金,甲方还有权要求乙方赔偿因此造成的损失,包括但不限于甲方因设备延迟到位导致的业务损失、第三方替代设备采购费用等。

(2)乙方交付的电脑设备不符合本协议约定的技术参数、配置标准或质量要求的,甲方有权要求乙方在10个工作日内更换符合要求的设备,并承担因此产生的所有费用。如乙方无法按时更换或更换后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部货款,并按合同总金额的30%向甲方支付违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因此造成的损失,包括但不限于甲方因设备质量问题导致的业务中断损失、数据丢失损失等。

(3)乙方未按本协议约定提供售后服务或售后服务质量不符合约定的,甲方有权要求乙方立即整改,并免费完成约定的售后服务内容。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权要求乙方支付合同总金额的10%的违约金,并有权要求乙方赔偿因此造成的损失,包括但不限于甲方因设备故障导致的业务损失、第三方维修费用等。

(4)乙方未按本协议约定提供相关技术文档、使用说明书或保修卡的,每缺少一份,应向甲方支付500元的违约金,直至全部补齐为止。如因缺少技术文档等原因导致甲方无法正常使用电脑设备的,适用本条第(2)项的规定。

(5)乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或技术信息的,应向甲方支付合同总金额50%的违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于调查费用、诉讼费用、商誉损失等。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力原因导致任何一方无法履行本协议约定的义务,受影响方应在不可抗力发生后10个工作日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应尽最大努力减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

4.赔偿限制:除本协议另有约定外,任何一方因对方违约所遭受的损失,应以违约方订立合同时可预见到的损失范围为限。双方均应采取合理措施防止损失的扩大,否则应对扩大的损失承担责任。

5.紧急救济措施:如一方发生可能影响其履行本协议义务的重大财务困难或其他危机情况,应立即通知另一方,并提供相关证明文件。双方应友好协商,采取必要的措施保障本协议的顺利履行,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式等。如协商不成,任何一方均有权解除本协议,并要求对方赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施减轻其影响,并在不可抗力事件发生后24小时内书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响及预计持续期限,并提供相关证明文件。如不可抗力事件持续超过7日,通知方应定期更新情况。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任,但应在合理期限内(自不可抗力事件妨碍履行之日起至不可抗力事件消除之日止)暂停履行受影响的义务。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行,并应在合理期限内通知另一方是否需要调整履行期限或方式。

4.协商解决:如不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力事件消除后30日内协商解决,包括但不限于解除本协议、部分免除责任或调整履行期限等。协商不成的,任何一方均有权依据本协议第八条的约定解决争议。

5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响。如无法提供有效证据,应承担相应的违约责任。

6.不可抗力后的权利:即使双方未能就不可抗力事件的影响达成一致,任何一方仍可依据本协议约定终止履行受影响的义务,并要求对方赔偿因其履行障碍所遭受的直接损失,但赔偿金额以违约方订立合同时可预见到的范围为限。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等,均应通过友好协商的方式解决。双方应本着公平、合理的原则,积极寻求双方都能接受的解决方案。

2.协商程序:协商应自争议发生之日起30日内进行,地点在中国北京市。双方应指定授权代表进行协商,并就争议事项进行充分沟通。如协商达成一致,应签订书面协议或备忘录确认。

3.调解:如协商不成,双方同意在协商失败后10日内共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解。调解应遵守CIETAC的调解规则,调解员由双方共同选定或共同委托CIETAC主任指定。调解成功的,双方应签订书面调解协议,调解协议经CIETAC出具调解书后具有强制执行力。

4.仲裁:如调解不成或双方未进行调解,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁庭由三名仲裁员组成,仲裁员由双方当事人共同选定或共同委托仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均败诉的,由双方平均承担。

5.诉讼:如双方在本协议中明确约定仲裁为唯一争议解决方式,且一方就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼的,该人民法院应不予受理。如双方未约定仲裁或约定不明确,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,诉讼管辖地为被告住所地或合同履行地的人民法院,即北京市朝阳区人民法院。当事人可以书面协议选择合同履行地或争议发生地的人民法院管辖。

6.证据与适用法律:双方在争议解决过程中应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,并提交与争议有关的全部证据材料。任何一方不得伪造、篡改或隐匿证据。

7.争议解决后的履行:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守最终达成的协议或裁决,并继续履行本协议中未受争议影响的条款。任何一方不得以争议解决为由拒绝履行本协议项下已确认的义务。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,送达时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未經双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,任何一方不得无故单方面终止本协议。如因特定原因导致本协议必须终止,双方应在终止前30日协商确定终止事宜,包括但不限于未履行义务的处理、已产生费用的结算等。协商不成的,可依据本协议第八条的约定解决争议。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等所有未公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密义务不因本协议的终止而解除,应持续有效。

5.不可分割性:本协议的各条款

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