校园绿化竞争性磋商文件

校园绿化竞争性磋商文件第一部分邀请函为提升我校校园环境品质，营造优美、和谐、富有生机的育人氛围，我校现就校园绿化项目进行竞争性磋商采购。本项目旨在通过科学合理的绿化设计与施工，优化校园植物配置，完善绿化功能，增强校园生态效益与景观效果。现邀请符合资格条件、具备相应服务能力的供应商参与本次磋商。第二部分供应商须知一、总则1.项目名称：[某校名称]校园绿化项目2.采购人：[某校名称]3.项目概况：本项目位于[某校名称]校内，主要涉及[简述主要区域，如：教学楼周边、图书馆前庭、宿舍区绿地、道路两侧等]的绿化改造、苗木补植、养护管理等工作。具体内容详见本文件第三部分“项目需求与技术规范”。4.资金来源：财政资金（或自筹资金，根据实际情况填写），已落实。5.服务期限：包括绿化施工期和一定期限的养护期（具体期限详见项目需求）。6.供应商资格要求：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的专业技术能力和设备、人员；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件；本项目不接受联合体响应。二、磋商文件1.磋商文件组成：本文件包括邀请函、供应商须知、项目需求与技术规范、合同条款及格式（参考）、响应文件格式、评审办法及其他相关材料。2.磋商文件的澄清与修改：供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容。如对磋商文件有疑问，应在提交首次响应文件截止时间前按邀请函载明的联系方式以书面形式（包括信函、传真等可以有形地表现所载内容的形式）向采购人提出澄清要求。采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商，不足5日的，采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。三、响应文件1.响应文件的组成：供应商应按照本文件第四部分“响应文件格式”要求编制响应文件，包括但不限于资格证明文件、技术方案、报价、服务承诺等。2.报价要求：报价应包括完成本项目所需的一切费用，包括但不限于苗木采购、运输、种植、土壤改良、灌溉设施、养护、人工、管理、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。供应商应一次性报出最终价格，不得有任何选择性报价。3.响应文件的密封和标记：响应文件应进行密封，并在封套的封口处加盖供应商单位章。封套上应写明：采购人名称、项目名称、供应商名称，并注明“在[磋商截止时间]前不得开启”。4.响应文件的递交：供应商应在磋商截止时间前递交响应文件，逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。5.响应文件的修改与撤回：在磋商截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。四、磋商程序1.磋商小组：采购人将根据本项目特点组建磋商小组，负责评审和磋商工作。磋商小组由采购人代表和相关领域的技术、经济专家组成。2.初步评审：磋商小组将对响应文件进行资格性和符合性审查。未通过初步评审的供应商，不得进入后续磋商程序。3.磋商：磋商小组所有成员将集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表人签字或者加盖单位章。4.最终报价：磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。逾期未提交的，视为放弃响应。五、评审与成交1.评审原则：评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。2.评审办法：本项目采用综合评分法，磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商。评分因素主要包括技术方案、报价、履约能力、服务承诺、业绩等（具体详见第五部分评审办法）。3.成交结果公告：采购人将在评审结束后确定成交供应商，并发布成交结果公告。4.发出成交通知书：采购人向成交供应商发出成交通知书，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。5.签订合同：成交供应商应在成交通知书发出之日起规定时间内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购需求、成交供应商的响应文件等确定的事项与采购人签订书面合同。六、纪律与监督1.供应商不得相互串通响应报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商的合法权益。2.供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。3.磋商小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。4.采购活动应接受有关部门的监督。第二部分项目需求与技术规范一、项目背景与目标1.项目背景：我校部分区域绿化存在植物配置不合理、景观效果欠佳、苗木老化、土壤板结、灌溉系统不完善等问题，亟需进行系统性的绿化提升改造。2.项目目标：优化植物配置，营造层次分明、四季有景、特色鲜明的校园绿化景观。提升绿化生态功能，改善局部微气候，净化空气，减少水土流失。完善绿化基础设施，如灌溉系统、园路等，确保绿化效果的长效维持。结合校园文化特色，打造若干处具有标识性的景观节点。二、项目范围与主要内容1.主要区域：[此处详细描述需要进行绿化改造的具体区域，如：校门口广场、教学楼之间的中心绿地、图书馆周边、宿舍楼区绿地、主要道路两侧等，并可附简图说明]。2.主要内容：现状梳理与清理：对项目区域内的枯树、杂灌、杂草及废弃构筑物进行清理。土壤改良：对土壤肥力不足、结构不良的区域进行土壤改良，改善土壤理化性质，为植物生长提供良好基质。苗木采购与种植：包括乔木、灌木、地被植物、草坪等的采购、运输、种植及定植后的支撑与保护。乔木：选择树形优美、生长健壮、适应性强的乡土树种及部分特色景观树种。主要考虑行道树、庭荫树、景观孤植树等。灌木：选择花色丰富、叶色多变、花期较长或具有特殊观赏价值的品种，用于绿篱、组团搭配、花境等。地被与草坪：选择覆盖度高、耐修剪、适应性强的地被植物和草坪草种，减少裸露地面，美化地表。灌溉系统建设/改造：根据绿化布局，设计并安装或改造节水型灌溉系统，如喷灌、滴灌等，确保灌溉均匀高效。景观小品及辅助设施：根据设计需要，可考虑增设少量与整体景观协调的园路、汀步、座椅、花池、景观石、小型水景或文化标识等。绿化养护：项目竣工验收后，提供为期[具体月数或年数]的养护期服务，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治、除草、补植等。三、技术规范与质量要求1.苗木质量要求：苗木应符合国家及行业相关标准，生长健壮，根系发达，无病虫害，无机械损伤，形态优美。乔木：树干挺直，胸径、高度、冠幅等应达到设计要求，土球大小应符合移植规范。灌木：株型饱满，分枝均匀，土球或根系完整。地被、草坪：苗情健壮，纯度高，无杂草。2.种植规范：严格按照《城市绿化工程施工及验收规范》等相关标准进行施工，确保种植质量和成活率。种植前需进行场地平整、土壤处理，种植时注意苗木的朝向、深度，种植后及时浇足定根水，并采取必要的支撑和防寒防晒措施。3.土壤改良要求：根据土壤检测结果（如有），采取深耕、施有机肥、调整pH值等措施进行改良，确保土壤疏松肥沃，排水良好，适宜植物生长。4.灌溉系统要求：灌溉系统设计应科学合理，管道材质应符合国家标准，安装牢固，接口严密，控制阀门灵活有效，灌溉均匀度应满足植物生长需求。5.养护管理要求：浇水：根据植物生长需要和气候情况，适时、适量浇水，保持土壤湿润但不积水。施肥：根据植物种类和生长阶段，科学合理施肥，保证植物营养充足。修剪：按照植物生长习性和景观要求进行定期修剪，保持树形美观，促进分枝和开花。病虫害防治：坚持“预防为主，综合防治”的原则，及时发现并采取有效措施防治病虫害，避免使用高毒高残留农药。除草：及时清除杂草，保持绿地整洁，避免杂草与苗木争夺养分。补植：对死亡或生长不良的苗木及时进行补植，确保绿地景观的完整性。6.材料要求：所有用于本项目的苗木、土壤、肥料、农药、灌溉管材、建材等材料均应符合国家相关质量标准，并提供产品合格证明。四、设计要求1.供应商需在充分勘察现场的基础上，结合校园文化和项目目标进行绿化方案设计。设计方案应具有科学性、合理性、美观性和可操作性。2.设计方案应包括但不限于：总体布局图、分区设计图、植物配置图、主要景观节点效果图、苗木清单（包括品种、规格、数量、习性等）、土壤改良方案、灌溉系统设计图、施工组织设计初步构想、养护管理方案等。3.植物选择应以乡土树种为主，适当引进适应性强的优良外来树种，注重植物的生态习性、观赏特性及季相变化，形成合理的植物群落结构。避免选用有毒、有刺、易引起过敏或对环境有不良影响的植物。4.设计应充分考虑后期养护管理的便利性和经济性。第三部分合同条款及格式（参考）（本部分内容将作为签订合同的主要依据，具体条款将在磋商过程中进一步明确和完善，或由采购人提供标准合同文本。主要包括以下方面：）1.合同双方当事人的基本信息。2.项目概况、服务范围和内容。3.合同金额及支付方式。4.服务期限（施工期、养护期）。5.双方的权利和义务。6.质量标准与验收。7.违约责任。8.不可抗力。9.争议解决方式。10.合同的生效、变更与终止。11.其他约定事项。第四部分响应文件格式（供应商应按照以下格式编制响应文件，并按顺序装订成册。）一、响应函（致采购人：表明响应意愿、对项目需求的理解、承诺遵守磋商文件各项规定等。）二、法定代表人身份证明及授权委托书（如由授权代表人参加，需提供授权委托书。）三、供应商基本情况（包括企业简介、营业执照副本复印件、相关资质证书复印件、类似项目业绩等。）四、项目技术方案（包括但不限于对项目需求的理解、现场勘察情况分析、总体设计思路、详细绿化设计方案、植物配置表、土壤改良方案、灌溉系统设计方案、施工组织设计、养护管理方案等。可附相关图纸、图片等支撑材料。）五、报价一览表及分项报价表（按项目内容或采购人要求进行分项报价，并汇总总价。）六、服务承诺（包括质量承诺、工期承诺、养护期服务承诺、售后服务承诺、违约责任承诺等。）七、资格证明文件（包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（或三证合一），相关行业资质证书，财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明等。）八、其他材料（供应商认为需要提供的其他有助于其响应的证明材料。）第五部分评审办法本次磋商采用综合评分法。磋商小组将根据供应商的响应文件、现场陈述（如有）及磋商情况，对供应商的各项指标进行综合评审打分。总分值为百分制，评审因素及权重分配如下（具体权重和评分细则将在磋商前由磋商小组最终确定或在本文件中明确）：1.技术方案（XX分）：对项目需求的理解和分析的准确性、深度。设计理念的先进性、合理性，与校园环境的融合度。植物配置的科学性、合理性、景观效果及生态效益。施工组织设计的可行性、合理性，进度安排。养护方案的全面性、专业性、可行性。2.报价（XX分）：报价的合理性、经济性。以满足磋商文件要求且报价最低的供应商报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／投标报价)×价格权值×100。3.供应商实力与信誉（XX分）：供应商的资质等级、规模、技术力量。类似项目业绩（校园绿化项目优先）。企业财务状况、信誉状况。4.服务承诺（XX分）：质量保障措施及承诺。工期保障措施及承诺。养护期服务质量及响应速度承诺。售后服务体系及承诺。5.磋商表现与响应灵活性（XX分