医院考勤管理制度

医院考勤管理制度第一章总则第一条为规范医院工作秩序，强化员工劳动纪律，保障医疗服务连续性、安全性，维护患者与员工双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《事业单位人事管理条例》及卫生健康行业相关规定，结合医院实际运营需求，制定本制度。第二条本制度适用于医院全体在职人员，包括在编人员、合同制人员、劳务派遣人员、见习期人员、返聘人员、外包项目驻院工作人员。第三条考勤管理坚持“客观公正、精准统计、分级负责、奖惩分明”原则，所有考勤数据作为员工薪酬核算、职称评定、岗位调整、评优评先、合同续签的核心依据之一。第二章考勤管理职责第四条医院人力资源部为考勤管理牵头部门，主要职责如下：1.制定、修订、解释考勤管理制度，组织各科室开展考勤规则培训，每年至少开展1次全员考勤政策宣贯，新员工入职培训中考勤内容占比不低于10%；2.统筹全院考勤系统运维，每月5日前完成上月考勤数据的汇总、核验、备份，考勤数据存档期限不低于员工离职后3年；3.受理各科室考勤异常申诉，7个工作日内完成调查并出具处理结果；4.每月10日前将核对无误的考勤数据提交至财务部核算薪酬，同时将考勤异常记录抄送医务部、护理部及员工所在科室；5.每季度开展全院考勤执行情况抽查，抽查覆盖率不低于30%的科室，对考勤执行不规范的科室出具整改通知书，限期3个工作日反馈整改结果。第五条各科室负责人为科室考勤第一责任人，指定1名兼职考勤员负责日常考勤工作，科室考勤员职责如下：1.每日如实记录本科室员工出勤情况，实时登记员工加班、请假、外出公干等异动信息，不得瞒报、漏报、虚报；2.每月3日前完成上月本科室考勤数据的核对、公示，公示期不少于2个工作日，公示无异议后提交至人力资源部；3.负责向本科室员工传达考勤管理要求，受理员工日常考勤疑问，无法解答的及时提交人力资源部；4.妥善保管本科室考勤相关证明材料，包括请假条、加班审批单、外出公干审批单等，存档期限不低于2年。第六条员工个人对本人考勤数据真实性负责，如对考勤记录有异议，需在考勤公示期内提交相关证明材料向科室考勤员申请复核，对复核结果有异议的，可向人力资源部提交申诉。第三章工作时间与考勤方式第七条结合医疗行业特点，医院实行弹性排班制度，不同岗位工作时间规定如下：1.行政后勤岗位：实行标准工时制，每周一至周五为工作日，工作时间为8:00-12:00、14:30-17:30，每周累计工作时长不超过40小时；2.临床医疗、护理、医技、急诊、发热门诊等一线岗位：实行综合计算工时制，以季度为周期核算总工作时长，季度累计工作时长不超过500小时，具体排班由科室根据业务量提前7天发布，员工需严格按照排班表到岗，不得私自调班；3.值班岗位：值班分为夜班、行政总值班两类，夜班时间为当日17:30至次日8:00，行政总值班时间为当日18:00至次日8:00，值班人员需提前15分钟到岗完成交接，值班期间不得擅自离岗，遇突发情况需第一时间响应。第八条考勤采用“人脸/指纹打卡+科室登记”双重核验方式，具体要求如下：1.所有员工每日需在上下班时段各打卡1次，实行倒班制的员工按排班时段打卡，忘打卡需在24小时内提交《未打卡说明表》，经科室负责人签字后报人力资源部备案，每月忘打卡备案次数不得超过2次，超过次数按迟到/早退处理；2.下列情况无需打卡，但需提前提交相关证明：因公外出参加会议、培训、义诊、学术交流的，需提前提交《外出公干审批单》，注明外出时间、地点、事由；因突发公共卫生事件、紧急医疗救援临时外出的，需在任务结束后1个工作日内补填审批单；3.考勤系统故障期间，由科室考勤员每日手工记录员工出勤情况，系统恢复后2个工作日内将手工记录补录至系统。第四章出勤异常认定与处理第九条出勤异常包括迟到、早退、旷工三类，认定标准如下：1.迟到：晚于规定上班时间30分钟以内到岗的，认定为迟到；2.早退：早于规定下班时间30分钟以内离岗的，认定为早退；3.旷工：属于下列情形之一的，认定为旷工：（1）未按规定办理请假手续或请假未获批准擅自不到岗的；（2）晚于规定上班时间30分钟以上到岗且未提前说明情况的；（3）早于规定下班时间30分钟以上离岗且未提前说明情况的；（4）伪造、涂改考勤证明材料或委托他人代打卡的；（5）请假期满无正当理由逾期不归的；（6）岗位调整后拒不服从安排，未按要求到新岗位报到的。第十条出勤异常处理标准如下：1.月累计迟到/早退1-2次的，每次扣发当月绩效50元；月累计3-5次的，每次扣发当月绩效100元，取消当月评优资格；月累计6次及以上的，扣发当月50%绩效，取消季度评优资格；2.旷工1天的，扣发当日全额工资及当月20%绩效，给予全院通报批评；连续旷工2天或月累计旷工3天的，扣发当月全额绩效，取消年度评优资格，由人力资源部进行诫勉谈话；连续旷工3天及以上或年累计旷工15天及以上的，按照《事业单位人事管理条例》及劳动合同约定，解除聘用/劳动关系，无需支付经济补偿；3.委托他人代打卡或代他人打卡的，双方均按旷工1天处理，同时扣发双方当月30%绩效，年度内累计2次的，给予记过处分。第五章假期管理第十一条员工依法享受法定节假日、年休假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等假期，各类假期审批与待遇规定如下：第一节法定节假日第十二条法定节假日按照国家统一规定执行，包括元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，妇女节女性员工放假半天。因医疗工作需要在法定节假日值班的，科室优先安排调休，无法安排调休的，按照员工日工资标准的300%支付加班工资。第二节年休假第十三条员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。国家法定节假日、休息日不计入年休假假期。第十四条年休假需提前10天提交申请，由科室负责人根据业务情况审批，原则上当年年休假需在当年12月31日前休完，确因工作需要无法当年休假的，经分管院长批准后可结转至次年3月31日前休完，逾期未休的视为自动放弃，不发放未休年休假补贴。第十五条员工有下列情形之一的，不享受当年年休假：1.累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；2.累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的；3.累计工作满20年以上，请病假累计4个月以上的；4.年度内事假累计20天以上且单位按规定不扣工资的。第三节病假第十六条员工因病需休假的，需提供二级及以上医疗机构出具的《诊断证明书》，注明建议休假时长，3天以内的病假由科室负责人审批，3-7天的由医务部审核后报分管院长审批，7天以上的需报人力资源部备案，医疗期按照国家相关规定执行。第十七条病假待遇：病假在2个月以内的，发放全额基本工资；病假超过2个月不满6个月的，工作年限不满10年的发放90%基本工资，工作年限满10年的发放全额基本工资；病假超过6个月的，工作年限不满10年的发放70%基本工资，工作年限满10年的发放80%基本工资，病假期间不享受绩效工资。第四节事假第十八条员工因个人事务需休假的，应优先使用年休假，年休假休完后方可申请事假。事假1天以内的由科室负责人审批，1-3天的由分管院长审批，3天以上的需报院长审批，全年事假累计不得超过15天。第十九条事假待遇：事假1天以内的，扣发当日绩效的50%；事假超过1天的，扣发当日全额工资及绩效；全年事假累计超过15天的，取消年度评优资格，年度考核不得评定为优秀等次。第五节婚假第二十条员工依法办理结婚登记的，享受婚假15天，婚假需在领取结婚证后1年内一次性休完，不得分段休假，休假期间发放全额工资及绩效。第六节产假与陪产假第二十一条女性员工生育享受158天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。产假期间生育津贴按照生育保险相关规定发放，生育津贴低于本人工资标准的，由医院补足差额。第二十二条男性员工配偶生育的，享受15天陪产假，陪产假需在配偶生育后1个月内休完，休假期间发放全额工资及绩效。第七节丧假第二十三条员工直系亲属（配偶、父母、子女、配偶父母）去世的，享受3天丧假，需到外地料理丧事的，可根据路程远近额外给予2-3天路程假，丧假期间发放全额工资及绩效。第八节工伤假第二十四条员工因工作遭受事故伤害或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，经工伤认定部门认定后，享受停工留薪期，停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或情况特殊的，经劳动能力鉴定委员会确认可适当延长，但延长不得超过12个月。停工留薪期内原工资福利待遇不变，由医院按月支付。第六章加班管理第二十五条医院原则上不鼓励非必要加班，确因紧急医疗任务、突发公共卫生事件、专项工作需要加班的，需提前填写《加班审批单》，注明加班事由、时长，经科室负责人签字后报分管院长审批，未提前审批的加班不予认可。因突发紧急情况临时加班的，需在加班结束后1个工作日内补填审批单。第二十六条加班时长以实际在岗时间为准，单次加班时长不足1小时的不予核算，单次加班4小时以内按半天核算，超过4小时按1天核算。第二十七条加班补偿优先安排调休，调休需在加班结束后3个月内完成，调休1天以内由科室负责人审批，1天以上由分管院长审批，确因工作无法安排调休的，经院长审批后，按照以下标准发放加班补贴：1.工作日加班的，按照员工小时工资标准的150%发放；2.休息日加班的，按照员工日工资标准的200%发放；3.法定节假日加班的，按照员工日工资标准的300%发放。第二十八条下列情形不认定为加班：1.正常工作时间内未完成本职工作需要延长工作时间的；2.参加各类业余性质的培训、团建、聚餐等活动的；3.值班期间正常轮休且未提供实际劳动的；4.未按规定履行加班审批程序的。第七章考勤监督与责任追究第二十九条人力资源部每季度对各科室考勤执行情况进行专项检查，检查内容包括考勤记录真实性、假期审批流程规范性、考勤公示落实情况等，检查结果纳入科室年度绩效考核，占比不低于10%。第三十条科室负责人或考勤员存在瞒报、虚报考勤数据，为员工伪造考勤证明的，第一次扣发科室负责人和考勤员当月50%绩效，给予全院通报批评；第二次扣发当月全额绩效，取消年度评优资格；情节严重的，给予降职、调离管理岗位处分。第三十一条