定制化会议会展服务协议

定制化会议会展服务协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要进行一场（具体会议名称）的定制化会议会展活动，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方将为甲方提供包括但不限于场地布置、设备租赁、人员服务、活动策划、现场执行等在内的全面会议会展服务。2.规格型号/标准：按照甲方提供的会议需求及行业标准执行。3.数量：本次会议会展服务为一个整体项目。4.单价：具体单价根据实际服务内容和项目复杂程度另行协商确定。5.总价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工服务单价为人民币捌仟元整，其他杂费单价为人民币壹仟元整，合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务条款1.甲方义务：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款，剩余款项应在会议会展活动开始前3个工作日内支付完毕。甲方应按照乙方要求提供必要的场地、设备、资料等，并确保会议会展活动顺利进行。2.乙方义务：乙方应在合同约定的日期内完成会议会展服务的全部工作，确保服务质量达到行业标准。乙方应按照甲方要求提供相关服务，并对服务过程中出现的问题负责解决。3.甲方验收：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.乙方交付：乙方应在合同约定的日期内将会议会展服务完成，并确保服务质量符合约定标准。5.保密义务：双方对本协议内容以及会议会展活动中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.变更通知：任何一方需对合同内容进行变更的，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，方可生效。三、违约责任1.乙方如未按合同约定时间完成会议会展服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之三作为违约金。2.甲方如未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。3.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担全部损失。四、争议解决双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议的修改、补充或终止，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：注：本协议为正式合同文本，请双方仔细阅读并签字盖章。七、保密条款1.双方对本协议内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方在会议会展服务过程中，应对甲方提供的数据、资料等信息严格保密，不得用于其他用途，如因乙方外泄导致甲方信息外泄，乙方应承担相应的法律责任。3.甲方对乙方在服务过程中提供的资料负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方外泄。八、不可抗力1.由于自然灾害、管理部门行为、社会事件等原因，导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应友好协商解决。2.因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响时，双方应立即通知对方，并自事件发生之日起三十日内提供相关证明材料。九、通知1.本协议项下的通知，除另有约定外，应以书面形式发送至双方约定的地址或电子邮箱。2.通知自发出之日起视为送达，如因对方原因导致未送达的，不影响通知的效力。十、适用法律本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。十一、合同解除1.双方协商一致，可以解除本协议。2.以下情况，甲方有权解除本协议：a.乙方未按合同约定提供会议会展服务，经甲方催告后仍未改正的；b.乙方外泄甲方商业秘密的；c.乙方存在重大违约行为的。3.以下情况，乙方有权解除本协议：a.甲方未按合同约定支付款项，经乙方催告后仍未支付的；b.甲方存在重大违约行为的。十二、合同附件本协议附件作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件一：会议会展服务项目清单附件二：会议会展服务费用明细附件三：双方联系方式十三、保密条款1.双方对本协议内容以及会议会展服务过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄或披露对方的商业秘密。3.本保密义务自本协议生效之日起至协议终止后三年内持续有效。十四、知识产权1.乙方在提供会议会展服务过程中所使用的任何知识产权归乙方所有，甲方不得侵犯乙方知识产权。2.甲方在会议会展服务过程中所产生的内容，包括但不限于会议资料、客户名单等，归甲方所有。十五、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件，一方应及时通知另一方，并提供相关证明文件。十六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十七、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司）签字：乙方（服务方公司）签字：签订日期：1.会议场地布置：包括舞台、座椅、音响、灯光、投影等。2.会务接待：包括嘉宾接待、签到、资料发放等。3.会议餐饮：包括茶歇、午餐、晚餐等。4.会议翻译：提供同声传译或交替传译服务。5.会议摄影摄像：记录会议全过程，提供照片和视频资料。1.会议场地租赁费用：人民币50万元。2.会务接待费用：人民币50万元。3.会议餐饮费用：人民币50万元。4.会议翻译费用：人民币50万元。5.会议摄影摄像费用：人民币50万元。附件三：双方联系方式甲方（委托方公司）：姓名：联系电话：电子邮箱：十八、保密条款1.双方对本协议内容以及会议会展过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年止。十九、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。二十、协议解除,1.发生以下情形之一，任何一方有权解除本协议：a.一方违反本协议约定，经另一方书面通知后未在规定期限内纠正；b.一方因不可抗力导致无法履行本协议；c.一方破产、解散或被吊销营业执照；d.双方协商一致解除本协议。二十一、协议终止1.本协议终止后，双方应按照约定履行各自义务，并妥善处理相关事宜。2.本协议终止后，双方应相互提供必要的协助，确保各自权益不受损害。二十二、通知与送达1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知、函件等，应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发送之日起生效，但以对方实际收到为准。二十三、协议的修改与补充1.本协议的修改与补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。二十四、法律适用与争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。二十五、协议的生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效。二十六、附件,1.本协议附件一：会议会展服务项目清单,2.本协议附件二：会议会展服务费用明细,3.本协议附件三：双方联系方式二十七、保密条款1.双方对本协议内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务不因本协议的终止而失效，双方在协议终止后仍应继续履行保密义务。二十八、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或者履行困难的，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等，双方应共同协商解决由此产生的争议。二十九、其他2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。1.会议场地租赁：北京市XX国际会议中心，面积1000平方米，容纳人数800人。2.会务接待：提供专业的会务接待团队，包括签到、引导、咨询等。3.翻译服务：提供同声传译服务，包括英、日、韩三种语言，翻译人员具备相关资质。4.展览布置：提供专业展览设计团队，设计并布置展览场地，包括展板、展架、展具等。5.餐饮服务：提供自助餐、茶歇等服务，包括中式、西式、日式等多种餐饮选择。1.会议场地租赁费用：人民币30,000元/天。2.会务接待费用：人民币10,000元/天。3.翻译服务费用：人民币5,000元/天。4.展览布置费用：人民币20,000元/天。5.餐饮服务费用：人民币15,000元/天。附件三：双方联系方式,1.甲方（委托方公司）联系方式：1.前期筹备阶段：-甲方需在会议前30天向乙方提供详细会议日程、参会人员名单、展品信息等资料。-乙方在收到资料后，将进行场地勘查、设备调试、人员安排等工作。-甲方于会议前15天确认最终参会人数，乙方根据人数调整场地布置及餐饮安排。2.会议执行阶段：-乙方提前1小时完成场地布置，包括展台搭建、展品摆放、指示牌设置等。-会务接待团队在会议当天早上8点开始签到接待，引导参会者至指定区域。-翻译服务人员提前半小时到场，确保会议翻译质量。-餐饮服务团队在会议期间提供自助餐、茶歇等服务，确保参会者用餐满意。3.会议后期阶段：-会议结束后，乙方组织人员清理场地，确保场地整洁。-对参会者进行满意度调查，收集意见和建议。-乙方将会议资料、照片等整理成册，提交给甲方。附件五：违约责任1.甲方未能按时提供会议资料，导致乙方无法按时完成筹备工作，甲方需承担乙方因此产生的额外费用。2.甲方未按约