2026年档案管理员考核试题

2026年档案管理员考核试题1.根据2024年修订的《机关档案管理办法》，机关应当按年度对本机关档案工作进行全面检查，检查结果应当于次年什么时间前报送同级档案主管部门？A.1月31日B.3月31日C.6月30日D.12月20日2.电子档案长期保存推荐格式中，以下哪种格式不属于版式文档长期保存的合规格式？A.PDF/A-2B.OFDC.TIFFD.DOCX3.国有企业资产与产权变动过程中，涉及国家秘密的档案应当采取的正确处置方式是？A.随资产无偿划转给收购方B.移交同级档案主管部门或按保密规定统一销毁C.由原企业主要负责人自行留存D.转让给合资合作方4.档案著录规则中，“档号”项目的标准定义是？A.整理档案时手写标注在档案封面上的编号B.以字符形式赋予档案实体的、用以固定和反映档案排列顺序的一组代码C.用于检索档案存储位置的库房架位号D.全宗内档案分类后的类别代码5.以下哪类档案不属于机关应当向同级国家综合档案馆移交的永久保管档案范围？A.机关党组会议形成的永久保管决议文件B.机关撤销后留存的全部永久档案C.机关退休百年老员工的人事档案D.本地区主办的国家级重大会展活动形成的永久档案6.根据《中华人民共和国档案法》2020年修订版，单位擅自出卖转让档案的，县级以上档案主管部门可以处多少罚款？A.一万元以上十万元以下B.五百元以上五千元以下C.十万元以上五十万元以下D.五十万元以上一百万元以下1.根据《“十四五”全国档案数字化转型实施方案》，各级机关单位存量传统载体档案数字化的任务要求包括？A.到2025年底前完成本机关所有永久保管档案数字化B.到2025年底前完成本机关所有30年保管期限档案数字化C.对已开放档案优先完成数字化D.对破损严重的纸质档案数字化前应当先完成修复E.所有档案数字化完成后原纸质档案一律销毁2.电子档案管理的“四性”检测包含以下哪些内容？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.保密性3.涉密档案管理的下列做法中，符合保密管理和档案管理规定的有？A.涉密档案实行专人、专库、专柜管理B.涉密档案数字化应当在符合保密要求的自主场所完成C.不得将涉密档案接入互联网D.复制涉密档案不需要履行审批手续，自行复印即可E.销毁涉密档案应当履行审批登记手续，送定点销毁单位处理4.档案到期鉴定销毁工作的正确流程包含以下哪些环节？A.对保管期限已满的档案进行逐件审核鉴定B.提出存毁意见，对需要继续保存的重新划定保管期限C.对拟销毁的档案编制销毁清册D.单位负责人批准销毁方案E.送指定销毁机构监销，监销人员签字留档5.归档文件整理时，以下适合作为一件归档的文件组合有？A.一份请示加对应的批复B.一份正文加附件加定稿C.一次会议的全部正式会议材料D.转发文加被转发文E.不同年度的两份独立来文1.电子档案的元数据只需要记录归档时间，不需要记录整理、迁移过程中的操作信息。（）2.机关单位主要负责人工作调整时，应当将本人负责保管的公务档案全部移交单位，不得私自带走留存。（）3.档案开放的起算时间从档案形成的次年1月1日起计算，一般档案形成满25年向社会开放，经济科技类档案可以少于25年开放。（）4.全宗是指一个独立机关、组织或个人形成的全部档案，一个立档单位只能对应一个全宗。（）5.档案装盒时，必须按照保管期限、机构（问题）分类，将同一分类项的文件装在同一个盒子里，不同年度的文件不得装入同一个盒子。（）6.提供档案利用时，不管利用人是谁，都可以提供档案原件借出档案馆使用。（）某区市场监督管理局2025年开展机构改革，原区物价局整体并入该局，合并过程中原物价局的办公室主任认为，原物价局已经撤销，很多老档案都是二三十年前的，没有人会查阅，加上新单位档案室空间有限，于是安排工作人员将原物价局1990年以前的12箱永久保管档案，按废纸卖给了废品回收站，剩下的档案随意堆放在杂物间，没有整理也没有向区档案馆移交，也没有向区档案主管部门报告相关情况。2026年初区档案主管部门开展年度档案执法检查时发现了该问题。请回答以下两个问题：1.本次机构改革档案处置过程中，该单位存在哪些违法违规问题？2.按照档案管理相关规定，机构改革中档案处置的正确流程和要求是什么？你是某市直单位新任档案管理员，2026年单位收到市档案主管部门