印章档案规范管理技师（中级）考试试卷及答案

印章档案规范管理技师（中级）考试试卷及答案一、填空题（每题1分，共10分）1.印章档案的归档范围包括______、使用过程中形成的材料及其他相关材料。2.印章档案的保管期限分为永久、______和短期三种。3.印章销毁前必须经过______批准。4.印章档案的编号应遵循______、唯一性原则。5.印章启用前应留存______，作为档案材料归档。6.临时机构印章在机构撤销后______日内移交档案部门。7.印章档案的整理应按照“______、集中统一”的原则。8.电子印章档案应定期进行______，防止数据丢失。9.印章档案的鉴定工作应由______组织实施。10.印章档案库房温湿度应控制在温度______℃左右，相对湿度45%-60%。二、单项选择题（每题2分，共20分）1.下列不属于印章档案归档范围的是（）A.单位公章实物B.印章启用通知C.临时印章使用记录D.空白印章用纸2.印章档案长期保管期限一般为（）A.10年以下B.10-30年C.30-50年D.永久3.印章销毁时，监销人员不应包括（）A.档案人员B.印章管理人员C.单位纪检人员D.外部第三方人员4.电子印章档案的存储介质应优先选择（）A.移动硬盘B.光盘C.云存储（加密）D.U盘5.印章档案的编号格式通常不包含（）A.单位代码B.档案类别C.印章启用日期D.顺序号6.临时机构印章在机构存续期间由（）保管？A.档案部门B.临时机构指定人员C.单位办公室D.财务部门7.印章档案整理的第一步是（）A.分类B.编号C.装盒D.鉴定8.下列哪种印章不需要归档（）A.单位法人章B.部门业务章C.作废的公章D.临时会议章（使用后销毁）9.印章档案的鉴定周期一般为（）A.1年B.3-5年C.10年D.永久不鉴定10.印章档案库房应远离（）A.办公区B.档案密集架C.强磁场设备D.消防通道三、多项选择题（每题2分，共20分）1.印章档案的分类方法通常有（）A.按单位性质B.按印章类别C.按保管期限D.按启用时间2.印章档案的归档材料包括（）A.印章实物B.印模C.启用/停用通知D.销毁记录3.印章销毁的要求有（）A.有销毁清单B.监销人员签字C.主管领导批准D.公开销毁4.电子印章档案的管理要求包括（）A.加密存储B.定期备份C.权限控制D.格式转换5.印章档案保管的注意事项有（）A.防火B.防潮C.防磁D.防盗6.下列属于永久保管的印章档案有（）A.单位公章B.法人章C.重要业务章D.临时机构印章7.印章档案移交的手续包括（）A.填写移交清单B.双方签字C.主管领导签字D.加盖单位公章8.印章档案整理的步骤包括（）A.分类B.编号C.装盒D.著录9.印章档案鉴定的内容包括（）A.保管期限B.完整性C.准确性D.可用性10.临时机构印章的管理要求有（）A.专人保管B.限用范围C.机构撤销后15日内移交D.无需归档四、判断题（每题2分，共20分）1.印章实物和印模都属于印章档案归档范围。（）2.临时机构印章使用后可自行销毁，无需归档。（）3.印章档案的编号应具有唯一性。（）4.电子印章档案不需要备份，因为云存储不会丢失。（）5.印章销毁前必须经主管领导批准。（）6.印章档案的保管期限只有永久和短期两种。（）7.印章启用通知不属于归档材料。（）8.印章档案库房温湿度应控制在温度18-22℃，相对湿度45%-60%。（）9.印章档案鉴定应由档案部门单独实施。（）10.空白印章用纸属于印章档案归档范围。（）五、简答题（每题5分，共20分）1.简述印章档案的归档范围。2.印章销毁的流程是什么？3.电子印章档案的管理要求有哪些？4.印章档案的整理步骤有哪些？六、讨论题（每题5分，共10分）1.如何平衡印章档案的保管安全性与利用便利性？2.临时机构印章档案管理存在哪些问题？如何解决？参考答案一、填空题1.印章实物2.长期3.主管领导（单位负责人）4.分类原则5.印模6.157.便于保管利用8.备份9.档案部门会同印章管理部门10.18-22二、单项选择题1.D2.C3.D4.C5.C6.B7.A8.D9.B10.C三、多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABCD6.ABC7.AB8.ABCD9.ABCD10.ABC四、判断题1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.×8.√9.×10.×五、简答题1.印章档案归档范围包括：①印章实物（单位公章、法人章、部门业务章、临时机构印章等）；②使用材料（印模、启用/停用通知、使用记录、销毁申请及记录）；③相关材料（刻制审批单、更换说明等）。临时会议章等即时销毁的印章不归档，空白印章用纸不归档。2.流程：①申请：印章管理部门提交销毁申请及清单；②审批：主管领导批准；③监销：档案、印章、纪检人员共同监销，核对实物与清单；④记录：监销人员签字确认销毁记录；⑤归档：销毁材料归档保存。3.要求：①加密存储，防止泄露；②分级权限控制，仅授权人员访问；③每月至少备份一次，异地存储；④采用通用稳定格式；⑤远离强磁场，定期检查介质状态。4.步骤：①分类（按单位、类别、期限）；②编号（分类+唯一号）；③装盒（实物/印模+材料入专用盒，填清单）；④著录（录入档案信息至系统）；⑤上架（按编号排列）。六、讨论题1.平衡方法：①安全防护：建封闭库房，装监控、防盗设备，电子印章加密；②利用规范：审批后查阅，实物双人管理，电子印章记录操作日志；③技术支撑：用智能系统