询价采购邀请函

询价采购邀请函尊敬的[供应商名称/负责人]：为保障我单位[项目/工作]的顺利开展，根据相关采购管理规定，现就[采购物品/服务名称，例如：办公设备一批/年度保洁服务]进行询价采购。我们诚挚邀请贵单位参与本次询价，提供最优的产品方案与服务报价。一、项目概况1.项目名称：[请在此处填写项目具体名称]2.项目背景与需求简述：[简要说明采购该物品/服务的背景、目的及主要需求，例如：为满足新办公区域启用后的设备需求，需采购一批办公电脑、打印机等设备。/为确保办公环境整洁，需采购年度日常保洁服务。]3.采购内容及数量：*[物品/服务A]：[数量]*[物品/服务B]：[数量]*（可根据实际情况增减，建议附详细需求清单作为附件）4.资金来源：[例如：财政拨款/自筹资金等]5.合格报价方资格要求：*具有独立承担民事责任的能力；*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；*（可根据项目特殊性，增加其他特定资格要求，例如：特定行业资质、生产厂家授权等）二、询价文件1.询价文件的获取：*联系人：[姓名]*联系电话：[电话号码，注意规避4位以上数字，可使用XXX-XXXXXXX格式]*电子邮箱：[邮箱地址]2.询价文件组成：（可根据实际情况列出，例如）*询价采购邀请函*采购需求与技术规格要求*报价单（格式）*合同主要条款（草案）*报价方资格证明文件要求3.询价文件的澄清与修改：我单位有权对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的，我单位将在报价截止时间至少[例如：三]日前，以书面形式通知所有获取询价文件的潜在报价方。三、报价响应1.报价单的组成与签署：报价方应按照询价文件的要求，完整、准确、清晰地填写报价单，并由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。2.报价货币：本次报价采用人民币作为结算货币。3.报价有效期：自报价截止之日起[例如：三十]天内有效。4.报价文件的密封与标记：*报价方应将签署后的报价单及相关资格证明文件（复印件加盖公章）等材料一并装入密封袋内，并在密封袋的封口处加盖单位公章。*密封袋外应清晰标明：“[项目名称]询价报价文件”、“报价方名称：[贵单位全称]”、“联系人：[姓名]”、“联系电话：[电话号码]”以及“请勿在[年月日时]前启封”字样。5.报价文件的递交地点及截止时间：*递交地点：[我单位具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX办公室]*截止时间：[年月日]上/下午[时分]（北京时间）*逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，我单位将不予受理。四、评审1.评审原则：我单位将组织相关人员组成询价小组，对收到的合格报价文件进行评审。评审将遵循公平、公正、科学、择优的原则，主要考虑报价的合理性、产品质量（或服务方案）、供货周期（或服务响应时间）、企业信誉及售后服务承诺等因素。2.评审内容：具体评审细则将参照询价文件的相关要求执行。五、合同签订1.成交通知：评审结束后，我单位将向成交供应商发出成交通知书。2.合同签订：成交供应商应在收到成交通知书后[例如：七]日内，按照询价文件、成交供应商的报价文件及成交通知书的约定，与我单位签订采购合同。六、交货/服务提供1.交货/服务时间：合同签订后[例如：十五]个工作日内（或按合同约定时间）完成。2.交货/服务地点：[我单位指定地点]3.质量要求：符合国家相关标准及询价文件中的技术规格要求。七、付款方式[请在此处明确具体的付款方式和条件，例如：货到验收合格后[例如：三十]日内支付全款的百分之[例如：九十五]，余款百分之[例如：五]作为质保金，质保期满后无质量问题一次性付清。/服务完成并验收合格后[例如：三十]日内一次性支付。]八、其他事项1.本次询价采购不承诺最低价中标或任何报价方中标。2.报价方应承担所有与准备和参加报价有关的费用，不论询价结果如何，我单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3.我单位对本次询价活动拥有最终解释权。九、联络方式如对本询价函有任何疑问，请及时与我单位联系。联系人：[我单位联系人姓名]联系电话：[我单位联系电话，注意规避4位以上数字，可使用XXX-XXXXXXX格式]电子邮箱：[我单位联系邮箱]联系地址：[我单位详细地址]邮政编码：[我单位邮编]期待贵单位的积极参与和优惠报价！顺祝商祺！[你单位全称]（加盖公章）[年月日]