因病缺课、缺勤登记追踪制度

因病缺课、缺勤登记追踪制度第一章总则为有效保障全体师生的身体健康与生命安全，切实维护学校正常的教育教学秩序，确保各类传染病疫情及突发公共卫生事件能够被“早发现、早报告、早隔离、早治疗”，依据《中华人民共和国传染病防治法》、《学校卫生工作条例》、《突发公共卫生事件应急条例》以及教育行政部门关于学生健康管理的相关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。本制度旨在构建一个全方位、全过程、全覆盖的因病缺课及缺勤登记与追踪体系，通过规范化、精细化的管理手段，消除健康监测盲区，筑牢校园卫生安全防线。本制度适用于本校全体在校学生、教职员工（包括全职教师、行政人员、后勤服务人员及外聘专家等）。凡是在校期间因病无法参加正常教学、工作活动的人员，均纳入本制度的管理范畴。制度的核心在于“追踪”与“闭环”，即不仅记录缺勤事实，更要深入追踪病因、病情进展及最终康复情况，确保每一个因病缺勤的环节都有据可查、有人负责、有应对措施。第二章组织架构与职责分工因病缺课、缺勤登记追踪工作实行“统一领导、分级负责、网络化管理”的原则。学校成立由校长任组长，分管副校长任副组长，各处室主任、年级组长、校医（保健教师）为成员的公共卫生事件应急处置及健康监测领导小组。领导小组下设办公室，设在医务室（或卫生室），负责日常统筹协调工作。为确保责任落实到人，避免推诿扯皮，明确各层级的具体职责如下：责任主体具体职责描述关键产出物校长/领导小组1.作为第一责任人，全面负责学校因病缺勤追踪工作的领导与决策。2.审批学校级防控方案及应急预案。3.在发生疑似传染病聚集性疫情时，启动应急响应并协调外部资源（疾控中心、教育局）。决策指令、应急预案启动令分管副校长1.协助校长开展日常管理工作，监督检查各部门制度落实情况。2.定期召开联席会议，分析缺勤数据，研判健康风险。3.协调教务处、总务处等部门配合医务室开展工作。监督检查记录、会议纪要医务室/校医1.负责全校因病缺课、缺勤数据的汇总、核检、网络直报（如“中国疾病预防控制信息系统”）。2.对班主任、年级组长进行业务培训，指导其规范开展晨午检和病因追踪。3.对复课（工）证明进行审核查验，把好复学关。4.识别传染病预警信号，及时向领导小组及上级疾控部门报告。疫情报告卡、复课证明存根、健康风险研判报告班主任/辅导员1.作为班级学生健康监测的第一责任人，负责每日晨午检、因病缺勤登记。2.在发现学生缺勤后，第一时间（通常要求在当日早晨或上午）联系家长，追踪病因。3.填写《学生因病缺课及病因追踪登记表》，做到一日一记，准确无误。4.关注学生康复情况，督促家长提交复课证明，并做好心理疏导。班级晨午检记录表、因病缺勤登记表、家校联系记录年级组长1.负责本年级各班级因病缺勤数据的汇总与审核。2.监控本年级内是否有同一班级或跨班级的相似症状病例聚集情况。3.协调处理本年级内出现的突发缺勤异常情况。年级缺勤汇总表、年级异常情况说明教务处/人事处1.教务处负责协调因学生缺勤导致的教学调整，协助统计学生出勤率。2.人事处负责教职员工因病缺勤的登记与管理，督促员工及时报备病情。教职工缺勤记录、调课通知单家长/监护人1.必须履行监护职责，学生缺勤第一时间向班主任请假，并如实说明病因和症状。2.配合学校进行病情追踪，及时反馈学生就诊情况及诊断结果。3.学生患传染病痊愈后，必须提供医疗机构出具的复课证明方可返校。请假条、医院诊断证明、复课证明第三章晨午检与日常监测规范晨午检是发现因病缺勤及潜在传染病风险的第一道关口，必须严格遵循“一看、二听、三问、四摸、五量”的标准化流程。1.晨检流程：每日早晨学生入校或进入班级时，班主任应观察学生的精神状态、面色、皮肤（有无皮疹、出血点）。通过询问了解学生有无发热、呕吐、腹泻、咳嗽、咽痛等症状。对有疑似症状的学生，应立即使用额温枪或水银体温计测量体温。若体温超过37.3℃，或出现其他明显不适，应立即通知校医带至隔离观察室，并第一时间通知家长接回就医，同时启动缺勤登记程序。2.午检流程：每日下午第一节课前或午休后，班主任需再次对学生进行健康巡查。重点观察上午有轻微症状的学生病情是否有变化，以及是否有新发病例。午检结果需记录在案，发现异常情况按晨检流程处置。3.全日健康观察：班主任及任课教师在日常教学活动中，应随时关注学生状态。若发现学生在课堂中突然出现精神萎靡、面色潮红或苍白、频繁呕吐等情况，应立即停止教学活动，将该生转移至观察区域，并通知校医和班主任。因病缺勤的登记必须做到“原因不明不放过、病情不清不放过、去向不明不放过”。对于未到校且未履行请假手续的学生，班主任应在上午第一节课前通过电话、微信等方式联系家长，确认学生缺勤原因。若确系因病，需详细询问主要症状、就诊医院、初步诊断等信息，并记录在《因病缺课登记表》中。第四章病因追踪与排查机制病因追踪是本制度的核心环节，其目的是区分普通疾病与传染病，并防止传染病在校内隐匿传播。1.普通病因追踪：对于确诊为普通感冒、外伤等非传染性疾病的学生，班主任应每日追踪其治疗进展，直至病愈返校。记录内容应包括：主要症状、是否发热、体温最高值、是否去医院就诊、服用何种药物等。2.传染病及疑似症状追踪：若学生缺勤原因为发热、腹泻、皮疹、黄疸、结膜充血等症状，或被诊断为传染病时，追踪力度需升级。症状追踪：校医需介入指导班主任进行追踪。每日至少一次询问家长体温变化、症状是否缓解、是否出现新症状。诊断追踪：督促家长尽快带孩子前往正规医疗机构就诊，并要求家长将医院的诊断结果（病历、化验单等拍照）反馈给学校。密接排查：一旦确诊为法定传染病（如流感、水痘、诺如病毒感染、手足口病等），校医需立即开展流行病学调查，排查该班级、宿舍内与其有密切接触（同吃、同住、同玩）的其他师生，观察这些密接者是否出现相似症状，并做好医学观察记录。3.不明原因缺勤追踪：对于家长无法说清具体病因，或隐瞒病情的学生，学校应高度警惕。校医应直接与家长沟通，宣传传染病防控政策及隐瞒的法律责任，必要时可上门家访或联系社区协助核实，确保不漏掉一个潜在传染源。第五章病假请假与销假制度为规范管理，因病缺课必须履行严格的请假和销假手续，形成管理闭环。1.请假程序：学生因病不能到校上课，应由家长通过电话、微信或书面形式向班主任请假。学生因病不能到校上课，应由家长通过电话、微信或书面形式向班主任请假。请假时间在3天以上的，一般要求提供医院出具的病历、诊断证明或缴费单据等佐证材料，向教务处或医务室报备。请假时间在3天以上的，一般要求提供医院出具的病历、诊断证明或缴费单据等佐证材料，向教务处或医务室报备。请假内容必须详实，包括：患者姓名、班级、请假时间、主要症状、就诊医院、诊断结果。请假内容必须详实，包括：患者姓名、班级、请假时间、主要症状、就诊医院、诊断结果。2.续假程序：病假期间，若学生病情未愈需继续治疗，家长应在原假期结束前向班主任办理续假手续，并更新病情描述。3.销假程序：学生病愈后申请返校，必须持家长签字的销假条向班主任报到。学生病愈后申请返校，必须持家长签字的销假条向班主任报到。若患有传染病，必须严格按照复课查验制度执行，持医疗机构开具的《复课证明》方可销假复课。若患有传染病，必须严格按照复课查验制度执行，持医疗机构开具的《复课证明》方可销假复课。班主任在学生返校当日，应在《因病缺课登记表》的“返校日期”栏中记录，并确认学生健康状况良好后方可允许进入教室。班主任在学生返校当日，应在《因病缺课登记表》的“返校日期”栏中记录，并确认学生健康状况良好后方可允许进入教室。第六章传染病复课查验制度复课查验是切断传染病传播途径的最后一道关口，必须由校医（保健教师）严格把关，严禁带病入学。1.复课条件：患普通疾病（如无发热的感冒轻微症状、外伤已愈合等），症状消失、精神状态良好者，凭家长销假即可复课。患普通疾病（如无发热的感冒轻微症状、外伤已愈合等），症状消失、精神状态良好者，凭家长销假即可复课。患有传染病的学生，必须隔离期满，症状完全消失，且根据不同病种满足相应的隔离时间要求。例如：患有传染病的学生，必须隔离期满，症状完全消失，且根据不同病种满足相应的隔离时间要求。例如：流感/新冠：体温恢复正常、其他流感样症状消失48小时后。水痘：疱疹全部结痂干燥，且痂皮脱落后无新皮疹出现。诺如病毒感染性胃肠炎：症状完全消失后72小时。手足口病/疱疹性咽峡炎：发热消退，皮疹消退及水疱结痂，一般需隔离至症状消失后1周。猩红热：隔离至症状消失后，咽拭子培养连续3次阴性（或根据医生建议）。2.查验流程：家长携带医疗机构（二级及以上医院或社区卫生服务中心）开具的复课证明（或诊断证明）到学校医务室。家长携带医疗机构（二级及以上医院或社区卫生服务中心）开具的复课证明（或诊断证明）到学校医务室。校医核对复课证明上的诊断、建议复课日期与学生实际情况是否相符。校医核对复课证明上的诊断、建议复课日期与学生实际情况是否相符。校医进行必要的复检（如观察体温、检查皮肤、咽喉等），确认学生已无传染性。校医进行必要的复检（如观察体温、检查皮肤、咽喉等），确认学生已无传染性。校医在复课证明上签署“同意复课”意见并盖章或签字，留存复印件归档。校医在复课证明上签署“同意复课”意见并盖章或签字，留存复印件归档。学生持已审核的证明到班主任处销假上课。学生持已审核的证明到班主任处销假上课。第七章缺勤数据统计、分析与报告学校应建立因病缺课及缺勤数据的统计分析机制，利用数据指导防控工作。1.日报制度：每日上午第一节课后，班主任将本班《因病缺课及病因追踪登记表》报年级组长，年级组长汇总后报医务室。医务室将全校数据录入“学生健康监测信息系统”或学校自建的台账。2.周报与月报：医务室每周、每月对全校因病缺课情况进行统计，计算缺课率、主要症状构成比、主要病种构成比。3.预警信号分析：医务室每日审核数据时，需重点筛查以下预警信号：同一班级在1天内出现3例及以上相同症状（如发热、腹泻）。同一班级在1天内出现3例及以上相同症状（如发热、腹泻）。同一宿舍在3天内出现3例及以上相同症状。同一宿舍在3天内出现3例及以上相同症状。全校在1周内出现同一传染病病例超过历史基线水平。全校在1周内出现同一传染病病例超过历史基线水平。发现罕见传染病或不明原因疾病病例。发现罕见传染病或不明原因疾病病例。4.报告流程：一旦发现上述预警信号，校医应立即核实情况。一旦发现上述预警信号，校医应立即核实情况。确认后，立即向学校分管领导报告。确认后，立即向学校分管领导报告。分管领导应在2小时内（或按疾控要求时限）向属地疾病预防控制中心和教育局体卫艺科进行电话及书面报告（填写《学校/托幼机构传染病突发公共卫生事件相关信息报告卡》）。分管领导应在2小时内（或按疾控要求时限）向属地疾病预防控制中心和教育局体卫艺科进行电话及书面报告（填写《学校/托幼机构传染病突发公共卫生事件相关信息报告卡》）。第八章教职工因病缺勤管理教职工因病缺勤管理参照学生制度执行，由人事处（或办公室）牵头，医务室配合。1.报告与登记：教职工因病无法到岗，应提前向部门负责人请假，并说明病情。部门负责人需将缺勤情况报人事处备案。若病因疑似传染病，本人应主动告知医务室。2.追踪与隔离：若教职工确诊为传染病，医务室应指导其居家隔离治疗，严禁带病上班。需追踪其病情直至康复。3.复岗查验：患传染病的教职工病愈返岗，必须持医疗机构开具的复课（复工）证明，经医务室审核通过后，方可回岗位工作。对于从事餐饮、食品卫生、保育等重点岗位的教职工，患痢疾、伤寒、甲肝、戊肝、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等有碍食品卫生或公共卫生的疾病，必须调离岗位，治愈前不得从事原工作。第九章宣传教育与培训制度的落实离不开人的意识，学校应定期开展相关培训。1.家长宣传：通过家长会、致家长一封信、学校公众号、班级群等形式，向家长普及传染病防控知识，强调如实报告病情的重要性，争取家长的配合与支持。2.学生教育：利用健康教育课、主题班会，教育学生养成勤洗手、戴口罩、不随地吐痰等良好卫生习惯。教会学生自我监测，身体不适及时报告老师。3.教职工培训：每学期至少组织1-2次全体教职工培训，重点讲解《传染病防治法》、晨午检规范、消毒隔离知识、本制度的具体流程等。特别是对新入职的班主任和青年教师，要进行岗前培训，确保其掌握缺勤追踪的基本技能。第十章档案管理与保密1.档案留存：所有《因病缺课及病因追踪登记表》、《晨午检记录表》、《复课证明》、《传染病报告卡》、电话追踪记录等资料，医务室和班主任应按学期、按班级分类归档，妥善保存。2.保存期限：纸质档案一般建议保存至少3年，电子档案应长期保存。若发生突发公共卫生事件，相关档案应永久保存。3.信息保密：学校及教职员工在履行职责过程中获取的学生及家长健康信息、疾病诊断等隐私，必须严格保密。不得在非工作场合随意谈论学生病情，不得将个人信息泄露给无关第三方，尊重学生及家长的隐私权。第十一章监督检查与责任追究学校将因病缺课、缺勤登记追踪工作纳入班级管理考核和教职工年度绩效考核体系。1.日常检查：领导小组定期或不定期对各班级的晨午检记录、缺勤追踪记录进行抽查。重点检查记录是否完整、病因追踪是否及时、复课查验是否严格。2.考核评价：对于制度执行到位、记录规范、无瞒报漏报的班级和个人，在评优评先中给予优先考虑。3.责任追究：未按规定进行晨午检、导致疫情扩散的，追究班主任责任。未按规定进行晨午检、导致疫情扩散的，追究班主任责任。接到缺勤报告后未及时追踪、未及时发现传染病聚集性疫情的，追究年级组长及校医责任。接到缺勤报告后未及时追踪、未及时发现传染病聚集性疫情的，追究年级组长及校医责任。因瞒报、漏报、迟报疫情，造成严重后果的，依据相关法律法规，追究学校主要负责人及相关责任人的行政及法律责任。因瞒报、漏报、迟报疫情，造成严重后果的，依据相关法律法规，追究学校主要负责人及相关责任人的行政及法律责任。家长隐瞒学生病情，造成传染病在校园内传播的，学校保留追究其法律责任的权利。家长隐瞒学生病情，造成传染病在校园内传播的，学校保留追究其法律责任的权利。第十二章附则本制度自发布之日起施行。学校以往发布的有关因病缺课登记追踪的规定与本制度不一致的，以本制度为准。本制度由学校医务室（卫生室）负责解释。在执行过程中，如遇国家相关法律法规或上级主管部门政策调整，本制度将相应进行修订。为确保本制度的落地执行，特制定以下配套表格模板，供全校各部门统一使用。所有表格均需按照A4纸规格打印，或使用统一格式的电子文档进行记录。附表一：学生因病缺课及病因追踪登记表（模板）班级：日期：年月日记录人：姓名性别缺勤日期主要症状/诊断病因追踪情况（是否就诊、医院名称、初步诊断）每日病情更新是否传染病返校日期备注:---:---:---:---:---:---:---:---:---张三男10月12日发热（38.5℃）、咳嗽已去市人民医院就诊，诊断为急性支气管炎。10月13日体温37.8℃，咳嗽减轻；10月14日体温正常。否10月15日持病历复印件复课李四女10月12日发热、口腔疱疹已去儿童医院，诊断为手足口病。居家隔离中，皮疹无增加。是待定需持复课证明返校...........................注：本表每日一填，若学生连续缺勤，需在“每日病情更新”栏中持续记录，直至返校。注：本表每日一填，若学生连续缺勤，需在“每日病情更新”栏中持续记录，直至返校。附表二：传染病疑似症状及隔离期参考标准表常见传染病名称潜伏期（常见）主要症状隔离期要求（参考）复课条件流行性感冒1-3天高热、全身酸痛、乏力、咳嗽体温恢复正常、其他流感样症状消失48小时后症状消失，体温正常48小时水痘14-16天发热、皮肤斑丘疹、疱疹、结痂疱疹全部结痂干燥，且痂皮脱落后隔离至疱疹全部结痂干燥（一般约7-10天）诺如病毒感染12-48小时呕吐（非喷射性）、腹泻、腹痛症状完全消失后72小时症状完全消失后72小时手足口病3-7天手足口臀部斑丘疹、疱疹，可伴发热症状消失后1周，或自发病起2周隔离至症状消失后1周，且皮疹消退结痂流行性腮腺炎14-25天单侧或双侧腮腺