办公室用电管理制度

办公室用电管理制度一、总则（一）目的与依据为规范办公室用电行为，保障用电安全，提高能源利用效率，降低运营成本，营造安全、节能、舒适的办公环境，依据国家相关电气安全及节能管理规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位所有办公区域的用电管理，包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室、文印室、档案室及公共走廊等。所有在职员工、临时工作人员、外来访客及施工单位在办公区域内的用电行为均须遵守本制度。（三）基本原则办公室用电管理遵循“安全第一、预防为主、节约用电、责任到人”的原则。二、用电安全管理（一）电气设备选用与安装1.办公区域内所有电气设备的采购、安装与维修，均须由具备相应资质的专业人员负责，确保符合国家及行业电气安全标准。严禁使用未经认证、不合格或已达到报废年限的电气设备及配件。2.电源插座、开关等电气装置应安装在安全、干燥、不易触碰的位置，避免被杂物遮挡或水溅。移动式插座不应在地面拖拽，避免挤压、破损。（二）用电行为规范1.严禁私拉乱接电线、网线，严禁擅自改动或拆卸电气设备、开关、插座等。确因工作需要进行线路改动或新增用电设备，须提前向行政部门提出申请，经批准后由专业电工操作。2.电气设备应按其额定功率使用，严禁超负荷运行。不得用铜丝、铁丝等代替保险丝。3.下班前或离开工作岗位较长时间时，应关闭个人办公电脑、显示器、打印机、台灯等用电设备的电源，拔掉插头或关闭插线板总开关。4.清洁办公设备时，必须先切断电源。严禁用湿手触摸电源开关、插座或正在运行的电气设备。5.不得在电源插座、插线板附近堆放易燃易爆物品、纸张、杂物等。（三）设备检查与维护1.各部门应指定专人负责本部门区域内用电设备及线路的日常检查，发现插座松动、电线老化、绝缘层破损、设备异常发热或有异声等情况，应立即停止使用，并及时向行政部门报修。2.行政部门应定期组织对办公区域内的电气线路、开关、插座、配电箱等进行安全检查和维护保养，做好记录，及时消除安全隐患。3.空调、复印机、打印机等较大功率办公设备，应按照设备使用说明书进行定期维护，确保其处于良好运行状态。（四）特定设备用电管理1.空调用电：空调应设置在合理温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。无人或下班后应关闭空调电源。开空调时应关闭门窗，以提高制冷/制热效率。定期清洗空调滤网。2.计算机用电：计算机应设置节能模式，短暂离开时启用休眠状态，长时间离开或下班后务必关闭主机及显示器电源。3.饮水机：下班后应关闭饮水机电源，避免夜间反复加热。（五）应急处置1.如遇突发停电，应立即关闭所有用电设备的电源开关，待供电恢复正常后，再有序开启必要设备。2.如发生触电事故，应立即切断电源或使用绝缘物体使触电者脱离电源，并立即进行急救，同时拨打急救电话。3.如发生电气火灾，应立即切断电源，使用干粉灭火器或二氧化碳灭火器扑救（严禁用水扑救），并迅速报警。三、节约用电管理（一）照明用电1.充分利用自然光，优先采用自然光照明，减少照明设备开启数量和时间。2.走廊、楼梯间等公共区域照明应根据实际需要开启，做到人走灯灭。下班后应关闭所有公共区域不必要的照明。3.推广使用节能灯具，逐步淘汰高耗能灯具。（二）办公设备用电1.办公设备应选择节能环保型产品。2.打印机、复印机等设备在非使用时段应设置为节能模式或关闭电源。3.禁止在办公区域使用与工作无关的高耗能电器，如电暖器、电磁炉、微波炉（指定区域除外）等，确有特殊工作需要的，须经行政部门批准。（三）空调用电除遵守本制度第二条第四款第1项外，还应注意：在春秋等温和季节，应尽量开窗通风，减少空调使用。（四）其他用电设备饮水机、碎纸机等设备，在非使用时段应及时关闭电源。（五）宣传与习惯养成各部门应加强对员工安全用电、节约用电意识的宣传教育，鼓励员工养成良好的用电习惯，共同营造安全、节能的办公环境。四、责任与监督（一）责任划分1.各部门负责人为本部门用电安全及节约用电的第一责任人，负责组织本部门员工学习并遵守本制度，监督本部门用电情况。2.全体员工应自觉遵守本制度，规范用电行为，对个人使用的办公设备承担直接管理责任。3.行政部门为本制度的归口管理部门，负责制度的解释、修订、监督执行及组织相关检查工作。（二）监督检查行政部门将定期或不定期对各部门用电情况进行检查，对违反本制度的行为予以通报，并责令整改。检查结果可纳入部门及个人的绩效考核范畴。（三）奖惩措施对严格遵守本制度、在安全用电和节约用电方面表现突出的部门或个人，单位将给予适当表彰或奖励。对违反本制度规定，造成用电安全事故或重大能源浪费的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚，直至追究相应责任。五、附则（一）制度解释本制