《计算机应用》-第四章

4.1Word的基本操作任务1了解Word2003程序窗口任务2文档的基本操作任务3在文档中输入内容任务4保护文档任务5文本的基本操作任务6文本的查找和替换任务7撤销与恢复下一页返回任务1了解Word2003程序窗口1．启动Word2003的常用方法1）从【开始】菜单启动单击“开始→程序→MicrosoftOffice2003→Word2003”，即可启动Word2003。2）直接启动在桌面上双击Word2003快捷方式图标。3）利用常用文档启动双击Word2003中文版应用程序文档的图标，系统会启动相应的应用程序，并在该应用程序中打开该文档。上一页下一页任务1了解Word2003程序窗口2．关闭Word2003的常用方法（1）单击Word2003窗口右上角的关闭按钮。（2）选择【文件】菜单中的【退出】命令。

3．Word2003窗口的组成Word2003的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条及状态栏组成，如图4-1所示。上一页下一页任务2文档的基本操作1．创建新文档（1）启动Word后，系统自动新建一个空白文档。（2）选择【文件】菜单中的【新建】命令。（3）从“常用”工具栏中单击“新建空白文档”按钮。（4）使用快捷键【Ctrl+N】。2．打开文档（1）选择【文件】菜单中的【打开】命令。（2）单击工具栏中的“打开”按钮。（3）按快捷键【Ctrl+O】。上一页下一页任务2文档的基本操作从弹出的“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表选择文件所在位置，然后从“文件类型”列表中选择需要打开的文件，单击“打开”按钮确定，如图4-2所示。Word2003为每个打开的文档都打开一个独立的编辑窗口，并在Windows任务栏上生成一个个对应的任务按钮，并将其文件名显示在Word“窗口”菜单中，如图4-3所示。上一页下一页任务2文档的基本操作1）保存新建文档对于新建文档，可选择【文件】菜单中的【保存】命令或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，也可以按组合键。【Ctrl+S】，在弹出的“另存为”对话框中选择文件的保存位置、输入文件名、选择文件类型，然后单击“保存”按钮完成对文档的保存。2）保存曾经编辑过的文档如果要将以前保存过的文档打开修改后，要保存修改，可选择“常用”工具栏上的“保存”按钮，或按组合键【Ctrl+S】直接保存，也可选择【文件】菜单中的【保存】命令保存。上一页下一页任务2文档的基本操作3）文档另存打开文档后，选择【文件】菜单中的【另存为】命令，可以将文档以另一个文件名保存到其他位置。这样保存文件后，将另外产生一个文件。4）自动保存（1）选择【工具】菜单中的【选项】命令。（2）在弹出的“选项”对话框中选择“保存”选项卡。（3）在“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔”，系统默认为10min保存一次，用户可以根据自己的实际需要重新设置自动保存时间间隔。（4）设置完毕，单击“确定”按钮。

上一页下一页任务2文档的基本操作5）全部保存如果要同时保存打开的多个文档，可以按住【Shift】键，选择【文件】菜单中的【全部保存】命令。使用该命令的前提是，所有要保存的文档必须是以前已经保存过的文档，而不是新建的没有保存过的文档，否则命令无效。

上一页下一页任务2文档的基本操作4．关闭文档关闭文档的方法有：（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮，关闭当前文档，但不退出Word程序。（2）选择选择【文件】菜单中的【关闭】命令，关闭当前文档，同时退出Word程序。（3）单击标题栏左侧控制图标，选择“关闭”选项，关闭当前文档，同时退出Word程序。（4）选择【文件】菜单中的【退出】命令，或按【Alt+F4】组合键，关闭当前文档，同时退出Word程序。（5）如果要同时关闭打开的多个文档，可以按住【Shift】键，选择【文件】菜单中的【全部关闭】命令，关闭所有文档，但不退出Word程序。

上一页下一页任务3在文档中输入内容1．输入文本在Word中建立一个新文档后，插入点（不停闪烁的竖线）位于编辑区的左上角。输入文本时，插入点自动向右移动。输入到行尾时，用户不必按回车键，Word会自动换行。只有当完成一个自然段的输入时才按回车键。如果输错了某个字，可以按【Backspace】键删除插入点之前的字符，按【Delete】键删除插入点之后的字符，然后继续输入。

2．标点符号、特殊字符的输入1）插入标点符号2）插入特殊符号3）插入数字上一页下一页任务3在文档中输入内容3．插入时间和日期有时候需要在文档中插入时间和日期，可以选择【插入】菜单中的【日期和时间】，可插入系统当前时间和日期。4．插入文件Word允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个文档合并成一个文档。要插入文档，可以选择【插入】菜单中的【文件】命令。上一页下一页任务4保护文档1．编辑设置（1）选择【工具】菜单中的【保护文档】命令，会在屏幕右边弹出“保护文档”任务窗格，在“编辑限制”中单击“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉列表中选择需要的编辑设置，如限制只接受修订、只接受批注、保护窗体等。同时，在“保护文档”任务窗格的“格式设置限制”中，还可以设置“限制对选定的样式设置格式”，防止样式被修改，也可以防止对文档直接应用格式。（2）设置好之后，单击“保护文档”任务窗格（图4-4）中的“启动强制保护”选项的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的“启动强制保护”对话框中（图4-5）输入保护密码。要解除受保护的文档的保护状态，只需选择【工具】菜单中的【取消文档保护】命令即可，如果设置了密码，则需要用户输入解除保护的密码

上一页下一页任务4保护文档2．设置密码保护对文档加密是保护文档最常用的方法。设置密码保护，可以在保存文件时选择【文件】菜单中的【另存为】对话框，单击“工具”按钮中的“安全措施选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。也可以选择【工具】菜单中的【选项】命令，在“安全性”选项卡“打开文件时的密码”区域中输入密码。如果要修改或者删除原来的密码，可以在打开文档后，选择【工具】菜单→【选项】命令→“保存”选项卡，打开“选项”对话框，用户只需在设置打开权限密码的地方将密码修改为新的密码，或者设为空即可。上一页下一页任务4保护文档3．设置修改权限密码选择【工具】菜单中的【选项】命令，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，在“修改文件时的密码”区域中输入密码。设定了修改权限密码后，在下一次打开文档时，会弹出“密码”对话框，要求用户输入修改权限密码。输入正确密码后单击“确定”按钮，即可像打开正常文档一样进行编辑修改，如果不知道密码，可以单击“只读”按钮，把文档设置为“只读”，这样也可以打开文档来阅读，也可以选择【文件】菜单中的【另存为】菜单项来复制一个新的文档。如果单击“取消”按钮，将不打开该文档。上一页下一页任务4保护文档4．隐藏文档记录打开Word时，只要用鼠标单击【文件】菜单，默认情况下会列出最近使用过的几个文件。这样，打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。如果不需要列出最近使用过的文档，选择【工具】菜单中的【选项】，在“选项”对话框中的“常规”选项卡不选“列出最近所用文件”即可。上一页下一页任务5文本的基本操作1．文本的输入输入文本时应尽量遵循下面的输入原则：（1）不要用空格键对文本进行格式调整。（2）在一个自然段中应该让系统自动换行，只有在另起一个自然段时，才使用回车键。2．文本的选定选定文本的一般方式是，将鼠标定位到要选定的文本的开始位置，按住鼠标左键，将鼠标拖动到要选定的文本的结束位置，然后松开鼠标。这样，开始位置和结束位置之间的文本将被选定。

上一页下一页任务5文本的基本操作3．文本的复制选定文本后，选择【编辑】菜单中的【复制】命令，或“常用”工具栏中的复制按钮，或右键菜单中的复制命令，或快捷键【Ctrl+C】，对文本进行复制操作。然后将光标放置到文本将要复制到的目的地，选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令，或“常用”工具栏中的粘贴按钮，或右键菜单中的粘贴命令，或快捷键【Ctrl+V】，对文本进行粘贴操作如果在短距离内复制文本，还可以在选定文本后，按住【Ctrl】键不放，将选定的文本拖动到要复制到的目的地。在鼠标拖动过程中，鼠标右下角会有“+”显示，表示复制操作。

上一页下一页任务5文本的基本操作4．文本的移动选定文本后，选择【编辑】菜单中的【剪切】命令，或“常用”工具栏中的剪切按钮，或右键菜单中的剪切命令，或快捷键【Ctrl+X】，对文本进行复制操作。然后将光标放置到文本将要复制到的目的地，选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令，或“常用”工具栏中的粘贴按钮，或右键菜单中的粘贴命令，或快捷键【Ctrl+V】，对文本进行粘贴操作。如果在短距离内复制文本，还可以在选定文本后，用鼠标直接将选定的文本拖动到目的地。上一页下一页任务5文本的基本操作5．文本的删除（1）选定文本后，按键盘上的【Delete】键或【Backspace】键，或选择【编辑】菜单→【清除】→【内容】命令，即可将文本删除。（2）将光标定位在要删除的文本处，按【Delete】键删除光标后面的字符，按【Backspace】键删除光标前面的字符。

上一页下一页任务6文本的查找和替换1．查找查找命令可以帮助用户快速地找到需要的文本所在的位置。操作如下：（1）选择【编辑】菜单中的【查找】命令，或按组合键【Ctrl+F】，在弹出的“查找和替换”对话框（图4-9）中选择“查找”选项，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一处”按钮，就可以查找到指定的内容了。（2）若要继续查找，可以再次单击“查找下一处”按钮。如果想要在整个文档范围内查找指定内容，可以在“查找和替换”对话框中选择复选项“突出显示所有在该范围找到的项目”（如图4-10所示），然后单击“查找全部”按钮，文档中所有出现指定内容的地方将全部以反色显示。如果想要修改查找方式，可以单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮，在展开的窗口中进行一些高级设置，如图4-11所示。上一页下一页任务6文本的查找和替换2．替换替换命令可以将查找到的文本替换成新的内容，经常用来整体修改文档中的一些错误。操作如下。如图4-11（1）在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡，在“查找内容”中输入需要查找的内容，在“替换为”中输入要被替换成的内容。（2）单击“查找下一处”按钮。当找到指定的内容时，单击“替换”按钮，即可将“替换为”文本框中的内容替换“查找内容”文本框中的内容。如果要一次性替换所有查找到的内容，单击“全部替换”按钮。上一页下一页任务7撤销与恢复1．撤销在编辑文档时，如果对先前所做的一些步骤不满意，或者出现了操作失误，可以使用撤销功能将错误的操作撤销。操作方法有：（1）选择“常用”工具栏中的“撤消”按钮。（2）选择【编辑】菜单中的【撤销键入】命令。（3）使用快捷键【Ctrl+Z】。单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮右侧的向下的箭头时，将出现一下拉列表，里面罗列了最近执行的可撤销操作，可以单击列表中的步骤进行多次撤销操作。上一页下一页任务7撤销与恢复2．恢复恢复是和撤销相对的操作。如果撤销某项操作后，又想恢复，可以选择“常用”工具栏中的“恢复”按钮，或选择【编辑】菜单中的【恢复键入】命令，或者使用快捷键【Ctrl+Y】。单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮右侧的向下的箭头，可以进行多次恢复操作。

上一页返回4.2Word的排版技巧任务1设置字符格式任务2设置段落的格式任务3项目符号和编号的设置与使用任务4设置制表位任务5为文档设置分栏任务6文字的放置方式任务7为文档设置页眉页脚任务8文档的纵横混排下一页返回任务1设置字符格式1．设置字体格式设置字体格式包括设置字体、字形、字号和字体颜色、下划线、文字效果等。可以选择【格式】菜单中的【字体】命令设置，或者“格式”工具栏（如图4-12所示）中的按钮来设置，也可通过选择右键菜单中的【字体】命令设置。之后会弹出“字体”对话框，在字体对话框的“字体”选项卡里可以对已选定的文本或对即将输入的文本设置字体格式，如图4-13～图4-15所示。

上一页下一页任务1设置字符格式2．格式的复制（1）选定具有特定格式的某些字符。（2）从“常用”工具栏中单击格式刷，格式刷工具反色选定，鼠标变成格式刷形状。（3）将鼠标移动到要复制格式的文字中第一个字符的位置，按住鼠标左键不放，拖动到最后一个字符，然后松开鼠标。（4）完成操作后，文字的格式就与步骤（1）中的字符格式相同了。上一页下一页任务2设置段落的格式1．设置段落的对齐方式1）两端对齐段落全部内容首尾对齐，但未输满的行保持左对齐，这是Word默认的对齐方式。2）居中对齐选择此种对齐方式后，段落内容全部居中页面，一般用于标题或表格内容的居中对齐。3）左对齐段落内容全部左边对齐，右边不限。左对齐在“格式”工具栏中无显示。4）右对齐段落内容全部右边对齐，左边不限。

上一页下一页任务2设置段落的格式5）分散对齐使正文的内容均匀分布在左右间距之前，可使文字两侧有整齐的边缘。但是，如果进行分散对齐的行很短（内容很少，不足一行），会在单词间插入很大间距的空白，因而使该行显得不美观。对齐方式的简单示例如图4-17所示。上一页下一页任务2设置段落的格式2．设置段落的缩进方式1）使用水平标尺上的缩进标记水平标尺中的各种缩进标记如图4-18所示。2）使用“段落”对话框中的缩进选项使用“段落”对话框（如图4-16所示）中“缩进和间距”选项卡下的“缩进”选项，可以设置段落的缩进。3）使用“格式”工具栏中的减少/增加缩进量标记使用“格式”工具栏中的减少/增加缩进量标记设置减少或增加段落的左缩进量。上一页下一页任务2设置段落的格式3．设置段落的行间距和段间距1）行距的设置可以选择【格式】菜单或右键菜单→【段落】命令→【缩进和间距】选项卡→【行距】进行设置，也可以通过“格式”工具栏中的“行距”按钮来设置。2）段间距的设置可以通过【格式】菜单或右键菜单→【段落】命令→【缩进和间距】选项卡→【间距】进行设置。

上一页下一页任务3项目符号和编号的设置与使用1．添加默认项目符号与编号可以通过【格式】菜单或右键菜单中的【项目符号和编号】命令执行，也可以通过“格式”工具栏上的“编号”、“项目符号”按钮选择简单的设置。“项目符号和编号”对话框如图4-19所示。2．自定义项目符号与编号如果要自定义设置项目符号或编号，可以进行如下操作：（1）在“项目符号和编号”对话框中先选择一种预设好的项目符号/编号类型，然后单击对话框右下方的“自定义”按钮。（2）在弹出的“自定义编号列表”或“自定义项目符号列表”对话框（如图4-20、图4-21所示）中进行相应的设置。（3）设置完毕后，单击“确定”按钮即可。

上一页下一页任务4设置制表位1．设置制表位使用制表位之前，必须先选定制表位类型。制表位的设置可以选择【格式】菜单→【制表位】命令或【格式】菜单→【段落】命令→选择【制表位】按钮执行。在弹出的“制表位”对话框中（如图4-22所示），设置制表位的位置、默认制表位的值和对齐方式等。使用水平标尺也可以进行制表位的设置。水平标尺最左边，也是竖直标尺的最上方，有一个按钮，单击可以改变制表符的对齐方式。默认是首行缩进，如图4-23所示。

上一页下一页任务4设置制表位2．删除制表位（1）通过“制表位”对话框删除。在“制表位”对话框的“制表位位置”选项框中选择要删除的制表位，然后单击“清除”按钮。使用“全部清除”按钮则将删除所有制表位。（2）使用水平标尺设置的制表位，如果要删除某一制表位，只需将对应的制表符拖动到与另一个制表符重叠的位置即可。或者将此制表符拖出水平标尺，即可删除这个制表位。上一页下一页任务5为文档设置分栏1．为文档设置分栏1）使用“常用”工具栏中的分栏按钮设置分栏2）使用【格式】菜单→【分栏】命令分栏。对话框中各选项介绍如图4-24所示。分栏效果如图4-25所示。2．取消分栏要撤销分栏，只需选定已分栏的文本，或将光标插入点放在已分栏的文本任意位置，在【格式】菜单→【分栏】→“分栏”对话框中，或者在“常用”工具栏中，将分栏数目改为一栏即可。

上一页下一页任务6文字的放置方式1．改变文字方向对文档进行编排的时候，有时需要对文字的方向进行设置。默认情况下，文字是以行为单位水平放置的，输入完一行，自动跳到下一行继续输入。如果要对文字的放置方向进行修改，可以选择【格式】菜单或右键菜单中的【文字方向】命令，在弹出的“文字方向”对话框中，选择需要的样式，对文字的方向进行修改，如图4-28所示。

2．首字下沉对于某一段的第一个字，可以将其放大进行强调，即设置首字下沉效果。要设置首字下沉效果，可以选择【格式】菜单中的【首字下沉】命令，在出现的“首字下沉”对话框中进行设置，如图4-29所示。上一页下一页任务7为文档设置页眉页脚1．创建页眉页脚插入页眉页脚并显示，如图4-30所示。插入“自动图文集”，如图4-31所示。2．在奇偶页设置不同的页眉页脚在“页面设置”对话框的版式选项卡中进行页眉页脚设置，如图4-32所示。3．建立首页不同的页眉页脚1）修改页眉页脚的内容2）调整页眉页脚区域与正文之间的距离。如图4-32所示

上一页下一页任务7为文档设置页眉页脚删除页眉万状脚的操作如下：（1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。（2）如果必要（分节的情况下，各节页眉页脚可单独修改），可单击“页眉和页脚”上的“显示前一项”或“显示下一项”以定位到要删除的页眉或页脚。（3）在页眉或页脚区中，选定要删除的文字或图形，然后按【Delete】键。内容清空后，相应的页眉页脚也就被删除掉了。

上一页下一页任务8文档的纵横混排分节符的类型可以选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的“分隔符”对话框中看到，如图4-33所示。页面设置如图4-34所示。纵横混排效果如图4-35所示。

上一页返回4.3文档的打印任务1页面设置任务2打印文档

下一页返回任务1页面设置1．设置纸张大小在对文档进行排版之前，应该考虑使用多大尺寸的纸张进行打印。要对纸张大小和方向进行设置，操作如下。（1）选择【文件】菜单中的【页面设置】命令，或者在水平标尺、竖直标尺任意位置双击鼠标，弹出“页面设置”对话框（如图4-36所示）。（2）单击“纸张”选项卡，进行设置。（3）在“纸张大小”列表框中选择纸张的大小。若要自定义纸张大小，则在“宽度”和“高度”框中输入具体数值。（4）单击“确定”按钮完成设置。下一页上一页任务1页面设置2．设置页边距和方向（1）选择【文件】菜单中的【页面设置】命令，或者在水平标尺、竖直标尺任意位置双击鼠标，弹出“页面设置”对话框。（2）单击“页边距”选项卡，进行设置（如图4-37所示）。（3）在“页边距”区中设置页边距，包括上、下、左、右边距和装订线位置。（4）在“方向”区中，选择纸张的放置方向。（5）单击“确定”按钮，完成设置。下一页上一页任务1页面设置3．其他设置1）设置版式“页面设置”对话框中的“版式”选项卡用来设置页面的版式，包括设置页眉页脚的“首页不同”和“奇偶页不同”，设置页面垂直方式等。2）设置文档网格“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡可用来设置文字的排列方向、分栏、每页行数、每行字符数，设置行和字符网格、行网格等。下一页上一页任务2打印文档1．打印预览进入打印预览窗口可以使用以下方法：（1）选择【文件】菜单中的【打印预览】命令。（2）选择“常用”工具栏中的“打印预览”按钮。打印预览窗口中有一个“打印预览”工具栏，使用工具栏中的不同按钮可以显示不同的预览效果，如图4-38所示。2．打印文档如果对文档的预览效果感到满意，就可以对文档进行打印了。可以选择【文件】菜单中的【打印】命令，或者通过“常用”工具栏中的“打印”按钮，或者按组合键【Ctrl+P】进入“打印”对话框（如图4-39所示）设置打印选项，选择打印机，选择页面范围，输入打印份数，调整缩放信息，然后打印文档

返回上一页4.4表格制作任务1创建表格任务2表格中的选定操作任务3编辑表格任务4设置表格的格式任务5将表格转换成文本任务6表格的计算与排序下一页返回任务1创建表格任务1创建表格使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮或选择【表格】菜单→【插入】→【表格】命令，都可以方便地在文档中插入一张空表。

1）使用工具栏中的“插入表格”按钮绘制表格操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置，单击“插入表格”按钮。（2）在出现的制表示意框中拖拽鼠标选择需要的行列数。（3）松开鼠标，即可在文档中生成一张空表，如图4-40所示。下一页上一页任务1创建表格2）通过菜单插入表格操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置，选择【表格】菜单→【插入】→【表格】命令。（2）在弹出的“插入表格”对话框中输入要插入表格的行数和列数。（3）也可以设置表格的列宽，调整表格，使用Word提供的表格样式（通过单击“插入表格”对话框中的“自动套用格式”按钮实现），如图4-41所示。（4）设置完毕，单击“确定”按钮，在文档光标插入点位置将插入一个空白表格。

下一页上一页任务1创建表格2．手动绘制表格1）选择“常用”工具栏中的“绘制表格”按钮，或者选择【表格】菜单中的【绘制表格】命令，弹出“表格和边框”工具栏，如图4-42所示。使用“绘制表格”命令绘制的表格示意图如图4-43所示。3．使用现有数据生成表格（1）选定要转换为表格的内容，选择【表格】菜单→【转换】命令→【文本转换成表格】选项，弹出“将文字转换成表格”对话框。（2）在“文字分隔位置”选项区中选择数据间的分隔符类型。（3）在“表格尺寸”选项区中输入表格的列数。（4）单击“确定”按钮，生成表格，完成操作。选定的数据自动放入创建好的表格内。

下一页上一页任务1创建表格4．使用制表位建立简单表格5．绘制带斜线头的表格如果要将表头分成两栏或多栏，可以选择【表格】菜单中的【绘制斜线表头】命令，在弹出的“插入斜线表头”对话框（如图4-45所示）中对表头的样式进行设置。绘制示例如图4-46所示。

下一页上一页任务2设置段落的格式1．选定表格（1）将鼠标指针移动到表格所在位置，当表格左上角出现“表格移动控制点”图标时，单击图标可以将表格选定。（2）选择【表格】菜单→【选择】命令→“表格”选项，可以选定整个表格。2．选定单元格（1）用鼠标拖拽可以选定任意的单元格。（2）将鼠标放置在要选定的单元格左下角，当指针变成黑色右向上实心箭头形状时，单击鼠标可以选定该单元格；如果当指针变成黑色右斜向上实心箭头形状时，按住鼠标左键不放连续拖动，可以选定多个单元格。（3）将鼠标放置在要选定的单元格内，选择【表格】菜单→【选择】命令→“单元格”选项，可以选定该单元格。下一页上一页任务2设置段落的格式3．选定行（1）将鼠标放在要选定的行左侧选定栏（表格左边框线外部的左侧边缘部分），当鼠标变成右向上的空心箭头形状时，单击可将该行选定；当鼠标变成右向上的空心箭头形状时，按住鼠标左键不放连续拖动，可以选定多行。（2）将鼠标放置在要选定的行内任意位置，选择【表格】菜单→【选择】命令→“行”选项，可以选定该行。4．选定列（1）将鼠标放置在要选定的列的顶部，当鼠标指针变成黑色向下实心箭头时，可以选定该列；当鼠标指针变成黑色向下实心箭头时，按住鼠标左键不放连续拖动，可以选定多列。（2）将鼠标放置在要选定的列内任意位置，选择【表格】菜单→【选择】命令→“列”选项，可以选定该列。下一页上一页任务3编辑表格1．输入和清除数据1）数据的输入2）插入点的定位3）清除数据2．插入行、列、单元格在表格中插入单元格、行或列，首先要在表格中确定插入位置，将光标移动到需要插入的位置上，选择【表格】菜单中的【插入】命令，在打开的级联菜单中选择插入行、列、单元格。

下一页上一页任务3编辑表格3．删除行、列、单元格在表格中删除单元格、行或列，首先要在表格中确定插入位置，将光标移动到需要插入的位置上，选择【表格】菜单中的【删除】命令，在打开的级联菜单中选择删除行、列、单元格。或者，将要删除的行、列、单元格选定，从右键快捷菜单中选择相应的删除行、列、单元格命令，删除行、列、单元格。4．删除表格要删除整个表格，需要先将表格选定，或者将插入点置于表格的任一单元格中，然后选择【表格】菜单→【删除】→【表格】命令，将整个表格删除。

下一页上一页任务3编辑表格5．合并、拆分单元格对于已经插入的一个固定格式的表格，有时需要将一个或多个单元格拆分成更多的小单元格，或者将几个单元格合并成一个大的单元格。1）合并单元格2）拆分单元格下一页上一页任务3编辑表格6．拆分表格操作方式是将光标放置在要拆分的位置的下一行中，选择【表格】菜单中的【拆分表格】命令，将表格拆分成两个，如图4-47所示。7．调整表格的行高和列宽1）使用鼠标2）使用“自动调整”命令3）使用“表格属性”选项，在弹出的“表格属性”对话框（如图4-48所示）

下一页上一页任务3编辑表格8．调整表格的大小和位置1）调整表格的大小把鼠标放置在表格右下角端点时，会出现一个矩形标记，鼠标移动到该标记上会变成双向斜向下箭头，此时使用鼠标直接拖拽矩形标记可以改变表格的大小。2）调整表格的位置用鼠标拖动表格左上角的表格移动控制点，可以将表格移动，也可以选择【表格】菜单→【表格属性】命令中的“表格”选项卡，设置表格在文档中的对齐方式、文字环绕方式。下一页上一页任务4设置制表位1．设置表格中文字的格式1）文字格式2）排列方向3）对齐方式2．设置表格的边框与底纹为表格设置边框和底纹，可以选择【表格】菜单→【表格属性】命令→“表格”选项卡→“边框和底纹”，或者是【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，或者是右键快捷菜单中的“边框和底纹”，也可以通过“表格和边框”工具栏设置。“边框和底纹”对话框如图4-49所示。

下一页上一页任务4设置制表位1）设置边框（1）选择要添加边框的单元格、行、列或整个表格。（2）选择【表格】菜单→【表格属性】命令→“表格”选项卡→“边框和底纹”，或者是【格式】中的【边框和底纹】命令，或者是右键快捷菜单中的“边框和底纹”命令。（3）在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，在“边框”选项卡中选择需要的边框的形式、线形、颜色等。（4）“边框”选项卡右下角的“应用于”下拉列表中选择设置范围是表格或单元格。（5）单击“确定”按钮，完成设置。下一页上一页任务4设置制表位2）设置底纹（1）选择要添加底纹的单元格、行、列或整个表格。（2）选择【表格】菜单→【表格属性】命令→“表格”选项卡→“边框和底纹”，或者是【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，或者是右键快捷菜单中的“边框和底纹”命令。（3）在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，在“底纹”选项卡中选择需要的底纹的填充颜色和样式等。（4）“底纹”选项卡右下角的“应用于”下拉列表中选择设置范围是表格或单元格。（5）单击“确定”按钮，完成设置。下一页上一页任务4设置制表位3．设置行标题重复如果一个表格分成了多页，为了使每一页中的表格能够都显示表格的标题，使内容结构更严密，通常希望在每一页的第一行重复显示表格的标题行。Word2003为表格标题的设置提供了非常便利的工具，使用户不必在每页表格中输入标题，只需要选定标题行，然后选择【表格】菜单中的【行标题重复】命令，表格每一页就会出现行标题了。下一页上一页任务4设置制表位4．自动套用格式无论是新创建的表格还是已经有数据的表格，都可以通过Word2003提供的“自动套用格式”功能快速设定表格的格式。操作如下：（1）把光标插入点放置到表格中的任一单元格中。（2）选择【表格】菜单中的【表格自动套用格式】命令，或者选择【表格】菜单→【插入表格】命令→“表格自动套用格式”按钮，在弹出的“表格自动套用格式”对话框中选择合适的表格类型。（3）单击“应用”按钮，确定设置。下一页上一页任务5将表格转换成文本图4-50

“表格转换成文本”对话框创建表格时，可以将文本直接转换为表格的方法，同样的，对已经有数据的表格，也可以将表格转换成文本。操作如下：（1）选定要转换为文本的表格。（2）选择【表格】菜单→【转换】命令→【表格转换成文本】，在弹出的“表格转换成文本”对话框中，根据需要选择将表格转换成文本后的分隔符。（3）单击“确定”按钮，完成设置。

下一页上一页任务6表格的计算与排序1．表格的计算对表格进行计算的操作如下：（1）先将鼠标放置在要存放计算结果的单元格，然后选择【表格】菜单中的【公式】命令。（2）在弹出的“公式”对话框（如图4-51所示）中，默认的公式是“=sum(left)”或“=sum(above)”，“left”指的是所选单元格左侧所有单元格，“above”指的是所选单元格上方所有单元格。可以对公式进行修改，在“公式”输入框中直接输入公式或者选择从“粘贴函数”下拉列表框中选择公式，然后输入要计算的单元格范围。同时，还可以通过“公式”对话框的“数字格式”下拉列表框中设置数字格式。（3）设置完毕，单击“确定”按钮，则在选定单元格的位置显示计算结果。下一页上一页任务6表格的计算与排序2．表格的排序在Word2003中，可以对表格中的内容按多种条件和类型进行排序，操作如下：（1）选定要排序的单元格或表格，选择【表格】菜单中的【公式】命令。（2）在弹出的“排序”对话框（如图4-52所示）中进行设置。（3）设置完毕，单击“确定”按钮，则在选定单元格或表格的位置显示排序结果。

返回上一页4.5图形处理任务1插入图片任务2编辑图片任务3绘制图形任务4编辑图形任务5插入文本框任务6插入艺术字任务7插入公式下一页返回任务1插入图片1．插入剪贴画Word提供的“剪辑库”中包含了大量的图片，如果安装软件时选择了安装“剪辑库”，就可以使用这些图片。操作如下：（1）将光标插入点放置在要插入图片的位置。（2）选择【插入】菜单→【图片】命令→“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格（如图4-53所示）。（3）单击任务窗格下方的“管理剪辑”选项，弹出“剪辑管理器”窗口。（4）在“收藏集列表”中打开“Office收藏集”文件夹或“我的收藏集”文件夹，选择需要的子文件夹单击，在“剪辑管理器”窗口右边会显示该子文件夹的所有图片。（5）单击要插入的图片右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“复制”命令。（6）单击右键菜单的“粘贴”命令，将图片粘贴到光标插入点位置。

下一页上一页任务1插入图片2．插入来自文件的图片（1）将光标插入点放置在要插入图片的位置。（2）选择【插入】菜单→【图片】命令→“来自文件”。（3）在弹出的“插入图片”对话框（如图4-55所示）中的“查找范围”下拉列表选择要插入图片的保存位置，然后在对话框中间的文件列表框中选择要插入的图片。（4）单击“确定”按钮，就可以将图片插入到文档的指定位置。

下一页上一页任务2编辑图片在Word文档中插入的图片都是按照原始尺寸大小插入的，不一定符合版面的要求，还要对图片进行进一步的编辑和修改。通过“图片”工具栏（如图4-56所示）和“设置图片格式”对话框（如图4-57所示）可以对图片进行编辑。1．调整图片的大小2．设置图片的环绕方式3．移动图片4．图片的对齐方式5．设置图片格式下一页上一页任务3绘制图形“绘图”工具栏（如图4-58所示）插入和绘制简单的图形和符号。Word的“绘图”工具栏必须在“页面视图”模式下才能使用。Word2003新增了绘图画布的功能。绘图画布（如图4-59所示）是Word中的一个区域，可以在该区域上绘制多个形状。1．绘制简单图形单击“绘图”工具栏中相应的图形按钮，可以绘制直线、箭头、矩形和椭圆等基本形状。2．绘制自选图形单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，可以绘制线条、连接符、箭头等基本图形，如图4-60所示。下一页上一页任务4编辑图形1．调整图形的大小和位置1）调整大小鼠标双击选定的图形或者选定图形后选择【格式】菜单中的【自选图形】命令，或者选定图形后选择右键菜单的“设置自选图形格式”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框（如图4-61所示）中，“大小”选项卡可以对图形的大小和位置进行精确地设置。2）移动位置将鼠标指针移动到选定的图形上面，当指针变成双向十字箭头形状时按住鼠标左键，同时拖动鼠标，将图形移动到目标位置后松开鼠标即可。也可以用“剪切”和“粘贴”命令移动位置。

下一页上一页任务4编辑图形2．旋转图形选定图形后，图形正上方会出现一个绿色的圆形控制点（与“浮动形”图片一样），将鼠标指针指向这个控制点时，鼠标指针会变为一个顺时针的环行箭头形状，此时按住鼠标左键，可以将图形旋转任意角度。3．组合图形按住【Shift】键同时依次用鼠标单击要组合的图形，选择右键菜单中的“组合”命令→“组合”选项，或者选择“绘图”工具栏中的“绘图”按钮→“组合”命令，对多个图形进行组合。下一页上一页任务4编辑图形4．图形的叠放位置可以选择需要改变次序的图形，然后单击鼠标右键，选择“叠放次序”命令，或者选择“绘图”工具栏中的“叠放次序”按钮，在弹出的级联菜单中选择需要的叠放次序选项。

5．设置图形的线条颜色和填充效果可以通过“设置自选图形格式”对话框（如图4-61所示）中的“颜色与线条”选项卡，也可以通过“绘图”工具栏中的“线型”、“线条颜色”等按钮，对图形的颜色和线条进行设置。

下一页上一页任务4编辑图形1）设置图形的阴影效果选定图形，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择需要的阴影样式，可以给图形添加阴影效果（如图4-62（a）所示）。在弹出的下拉菜单中如果选择了“阴影设置”选项，会弹出“阴影设置”工具栏（如图4-62（b）所示），可以对阴影的位置和颜色等进行设置。

2）设置图形的三维效果选定图形，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择需要的三维效果样式，可以给图形添加三维效果（如图4-63（a）所示）。在弹出的下拉菜单中如果选择了“三维设置”选项，会弹出“三维设置”工具栏（如图4-63（b）所示），可以对三维效果的方向、位置、照明和颜色等进行设置。

下一页上一页任务4编辑图形7．在图形内添加文字（1）选定要添加文字的图形。（2）从右键菜单中选择“添加文字”命令。（3）在图形内添加文字。添加的文字可以对其颜色、字体等格式通过“格式”工具栏进行设置。给图形添加文字示意图如图4-64所示。下一页上一页任务5插入文本框1．创建文本框（1）选择【插入】菜单中的【文本框】命令，在级联菜单中选择“横排”或“竖排”选项，或者通过“绘图”工具栏，单击“文本框”或“竖排文本框”按钮，鼠标指针变成十字形状如图6-65所示。（2）按住鼠标左键不放，在文档中要插入文本框的地方绘制一个文本框。（3）绘制完成后，光标插入点会自动在文本框中出现。此时，可以在文本框中输入文本或插入图片如图4-66所示。

2．文本框的使用

下一页上一页任务5插入文本框3．编辑文本框选定要修改的文本框，选择【格式】菜单中的【文本框】命令，或者选择右键菜单“设置文本框格式”命令，或者双击文本框，在弹出的“设置文本框格式”对话框中，对文本框的颜色与线条、大小、环绕方式、对齐方式等进行设置。例如，在组合图形中，为使图形与文本结合更自然，可以将文本框的线条与填充颜色都设置为“无线条颜色”和“无填充颜色”，如图4-70所示。下一页上一页任务6插入艺术字1．插入艺术字（1）把光标插入点放置在要插入艺术字的位置，单击“绘图”上的“插入艺术字”按钮，或者选择【插入】菜单→【图片】命令→“艺术字”选项，弹出“艺术字库”对话框（如图4-72所示）；（2）在“艺术字库”对话框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮；（3）在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框（如图4-73所示）中，设置文字格式（字体、字号、是否加粗/斜体），并且在对话框的“文字”文本框中输入要作为艺术字的文本；（4）单击“确定”按钮，艺术字就被插入到当前文档中光标所在位置了，如图4-74所示。

下一页上一页任务6插入艺术字2．将现有文本转换为艺术字（1）选定要转换成艺术字的文字。（2）单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，在弹出的“艺术字库”对话框中选择需要的艺术字样式，如图4-75所示。（3）单击“确定”按钮，在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，如图4-76所示，设置文字格式。（4）单击“确定”按钮，选定的文本就直接转换成艺术字了，如图4-77所示。

下一页上一页任务6插入艺术字3．编辑艺术字1）修改文本内容2）编辑艺术字单击/双击艺术字，会弹出“艺术字”工具栏（如图4-78所示），通过工具栏中的工具，可以对艺术字的颜色与线条、大小、阴影样式、三维效果、旋转角度、形状、环绕方式等进行设置。3）给艺术字添加阴影和三维效果选定艺术字，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”和“三维效果样式”按钮，可以在分别弹出的下拉菜单中设置艺术字的阴影和三维效果，如图4-82所示。

下一页上一页任务7插入公式1．启动公式编辑器2．插入公式（1）将光标插入点放置在需要插入公式的位置，选择【插入】菜单中的【对象】命令。（2）在弹出的“对象”对话框（如图4-83所示）中，选择“新建”选项卡中“对象类型”下拉列表的“Microslft公式3.0”选项。（3）单击“确定”按钮，进入公式编辑状态。要输入公式的位置将出现公式输入文本框（公式编辑区），光标插入点置于文本框内。同时，会弹出“公式”工具栏和菜单。（4）根据需要，通过“公式”工具栏选择相应的符号及样板，并输入必要的内容。下一页上一页任务7插入公式3．编辑公式如果要对已经编辑好的公式进行修改，只需双击公式所在的区域，就可以返回公式编辑状态，出现“公式