《电子计算机》-第6章

6.1PowerPoint概述本节主要介绍PowerPoint的启动、退出及窗口界面。6.1.1PowerPoint的启动和退出与Word及Excel一样，PowerPoint可以通过多种方式启动和退出。1.PowerPoint的启动PowerPoint可以通过以下几种方式启动。①通过开始菜单启动PowerPoint：选择“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice

→MicrosoftOfficePowerPoint命令，就可以启动PowerPoint了。下一页返回6.1PowerPoint概述②通过运行命令启动PowerPoint：选择“开始”→“运行”命令，在弹出的对话框中输入“C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\POWERPNT.EXE”，也可以启动PowerPoint。③通过已创建的演示文稿启动PowerPoint：在“我的电脑”中找到已创建的演示文稿双击，也可以启动PowerPoint。另外，如果桌面上有其快捷方式，也可以双击快捷图标

来启动PowerPoint。上一页下一页返回6.1PowerPoint概述2.PowerPoint的退出PowerPoint可以通过以下几种方式退出。①使用快捷键退出PowerPoint：直接按Alt+F4组合键可以退出PowerPoint。②使用菜单退出PowerPoint：选择“文件”→“退出”命令，也可以退出PowerPoint。③使用关闭按钮退出PowerPoint：单击标题栏最右边的“关闭”按钮也可以退出PowerPoint。上一页下一页返回6.1PowerPoint概述6.1.2PowerPoint窗口的组成首先来认识一下PowerPoint的窗口界面，图6-1是PowerPoint的基本操作界面。1.标题栏显小PowerPoint标记和当前编写项目名称。在启动PowerPoint后，系统会自动创建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿。上一页下一页返回6.1PowerPoint概述2.菜单栏提供了PowerPoint中能够执行的操作。3.常用工具栏以按钮的形式提供了PowerPoint中常用的文件操作。4.格式工具栏以按钮的形式提供了PowerPoint中常用的格式操作。上一页下一页返回6.1PowerPoint概述5.幻灯片/大纲编辑区幻灯片编辑区：单击“幻灯片”选项卡，在该列表区中将列出组成当前演示文档的所有幻灯片的缩略图。大纲编辑区：单击“大纲”选项卡后，该列表区将列出当前演示文稿的文本大纲。6.视图切换按钮用于切换幻灯片显示视图。7.主编辑区用于显示和编辑幻灯片的内容，它是主要工作区域。上一页下一页返回6.1PowerPoint概述8.备注区用于为演示文稿制作附加说明。9.绘图工具栏提供了对演示文稿中的图片进行编辑的一系列按钮。10.状态栏主要显示当前演示文稿的一些基本情况。11.任务窗格将PowerPoint主要的常见任务都集中在同一个窗格中，使操作起来更方便。它的位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。上一页返回6.2文稿的基本操作本节主要介绍演示文稿的创建与基本编辑。在具体操作前先要弄清两个概念：演示文稿与幻灯片。简单地讲，用PowerPoint制作出来的文件叫演示文稿，演示文稿中具体的一页称为一张幻灯片。下一页返回6.2文稿的基本操作6.2.1视图方式所谓视图方式就是指编辑及查看演示文稿的方式。PowerPoint提供了多种视图方式，每种视图方式都有其特点，适用于相应场合。对演示文稿在一种视图方式下进行的修改，其效果会自动反映到其他的视图方式中。转换视图方式可以通过两种途径：一种是通过菜单，选择“视图”菜单，然后在下拉菜单中选择相应视图方式。另一种是通过单击“视图转换”按钮组中的按钮选择相应视图方式。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作1.普通视图普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域，其外观如图6-2所示。①“大纲选项卡：此区域是开始撰写内容的理想场所；这里可以捕获灵感，计划如何表述它们，并能移动幻灯片和文本。“大纲”选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作②“幻灯片”选项卡：此区域是在编辑时以缩略图大小的图像在演示文稿中观看幻灯片的主要场所。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看任何设计更改的效果；还可以轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。③幻灯片窗格：以大视图方式显示当前幻灯片。幻灯片窗格是编辑幻灯片的主要区域，在此窗格中可以为幻灯片添加文本，插入图片、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作④任务窗格：在此窗格中可以方便地进行PowerPoint的常见任务。⑤备注窗格：可以添加应用于当前幻灯片的备注，也可以打印备注，并在展示演示文稿时进行参考。2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，其外观如图6-3所示。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作此视图方式以缩略图形式显示演示文稿中的所有幻灯片。在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片的复制和删除、幻灯片模板设计、幻灯片配色设计、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置、幻灯片切换设置和隐藏幻灯片等，但不能对单个幻灯片的内容进行修改。3.幻灯片放映视图幻灯片放映视图用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作4.备注页视图备注页视图卞要用于为幻灯片添加及查看备注，其外观如图6-4所示。6.2.2创建演示文稿创建演示文稿有多种方式，可以通过不同途径来创建演示文稿。主要包括：创建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿、根据内容提示向导创建演示文稿、根据现有演示文稿创建新演示文稿和创建相册。下面就逐一通过不同的方式来分别创建演示文稿。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作1.创建空演示文稿在启动PowerPoint后，系统会自动创建一个默认文件名为“演小文稿1”的空白演示文稿，如图6-5所示。也可以单击图6-5中右下角的“新建演示文稿”按钮调出“新建演示文稿”任务窗格（如图6-6所示），然后单击其中的“空演示文稿”按钮来新建空演示文稿。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作当创建一个空演示文稿后，该演示文稿中默认只有一张幻灯片。要添加幻灯片可以通过以下方法：①选择“插入”→“新幻灯片”命令添加幻灯片；②按Ctrl+M组合键添加幻灯片；③通过复制粘贴幻灯片来添加幻灯片；④在普通视图中选中“大纲”选项卡，将鼠标定位在大纲中幻灯片图标后，按回车键也可以添加幻灯片。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作2.根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿的操作步骤如下：①选择“文件”→“新建”命令；②在弹出的“新建演示文稿”窗格中单击“根据设计模板”按钮；③在弹出的“幻灯片设计”窗格中选择所需模板，如“欢天喜地”，如图6-7所示。④在其中添加所需文字等元素就可以完成演示文稿的制作，如图6-8所示。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作3.根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿的操作步骤如下：①在“新建演示文稿”任务窗格（如图6-6所示）中单击“根据内容提示向导”按钮，弹出“内容提示向导”对话框，如图6-9所示。②单击“下一步”按钮，进入到内容提示向导之演示文稿类型选择对话框，如图6-10所示。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作③选择“论文”选项，然后单击“下一步”按钮，进入到内容提示向导之演示文稿样式选择对话框，如图6-11所示。④选中“屏慕演示文稿”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，进入到内容提示向导之演示文稿选项选择对话框，如图6-12所示。⑤在“演示文稿标题”文本框内输入“我的论文”，在“页脚”文本框内输入“学号姓名”，然后单击“下一步”按钮，进入到内容提示向导之完成界面，如图6-13所示。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作⑥单击“完成”按钮，这时可以看到在PowerPoint中就有一个（如图6-14所示）以“我的论文”为标题，以PowerPoint软件安装用户名为作者，以“学号姓名”为页脚，每张幻灯片右下角都带编号的论文演示文稿了。⑦在这个演示文稿中，系统模板自动加入了论文大纲，只需要根据大纲提示在相应位置输入相应信息就能完成“我的论文”演示文稿的制作了。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作⑧单击“常用”工具栏上的保存按钮

，在弹出的“另存为”对话框中将“我的论文.ppt”演示文稿保存在桌面。4.根据现有演示文稿创建新演示文稿根据现有演示文稿创建新演示文稿的操作步骤如下：①在新建演示文稿任务窗格（如图6-6所示）中单击“根据现有演示文稿”按钮，系统将弹出“根据现有演示文稿新建”对话框（如图6-15所示）。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作②选择刚才在桌面创建的“我的论文.ppt”。③单击“创建”按钮，PowerPoint就会自动创建一个和图6-14所示“我的论文”一模一样的演示文稿了。5.创建相册如果希望向演示文稿中添加一组喜爱的图片，而又不需要自定义每张图片，可以使用MicrosoftPowerPoint轻松地创建一篇作为相册的演示文稿。使用PowerPoint可从硬盘、扫描仪、数字照相机或网站照相机向相册中添加多张图片。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作创建相册的操作步骤如下：①在“新建演示文稿”任务窗格（如图6-6所示）中单击“相册”命令，弹出“相册”对话框（如图6-16所示）。②在“插入图片来自”栏中选择图片来源，单击“文件/磁盘”或“扫描仪/照相机”按钮找到所需图片，单击“插入”按钮。③如果需要对相册加入文字，在“插入文本”栏单击“新建文本框”按钮为相册加入文本框以便添加说明文字。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作④在“图片选项”栏中对是否在所有图片下面加上标题及是否黑白显示所有图片进行选择。⑤在“相册版式”选项区中，对图片版式、相框形状和设计模板进行选择。⑥单击“创建”按钮，就能创建出如图6-17所示的以“相册”为标题，以PowerPoint软件安装用户名为作者的相册演示文稿了。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作6.2.3幻灯片文本的编辑幻灯片文本的编辑主要涉及文本的输入、修改和文本的格式设置。1.文本的输入文本输入是对幻灯片的基本操作。下面以刚才所建演示文稿“我的论文.ppt”为例，进行幻灯片的文本输入。①首先打开桌面演示文稿“我的论文.ppt”，单击“视图切换”按钮组

中的“普通视图”按钮，然后单击“大纲/幻灯片”选项卡中的“幻灯片”选项卡按钮。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作②单击编号为2的第2张幻灯片图标，对第2张幻灯片进行编辑。③在主标题后单击，待光标闪烁时表示可以输入文字。输入“试论金融危机对我的影响”；副标题输入“从身边事谈金融危机”；作者名称、单位或部门、时间分别输入相应信息（如图6-18所示）。④按同样方式对其余幻灯片进行文本输入，以完成演示文稿“我的论文.ppt”的文本输入。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作2.文本的修改在幻灯片文本输入过程中或者文本输入后，或许需要对输入的文本做些改动。修改文本的方式是选中需要进行修改的文本，然后直接输入新的文本就可以了。例如修改上面演示文稿“我的论文.ppt”第2张幻灯片中论文主标题名称，按住左键拖动选择文字“试论金融危机对我的影响”，当这些文字反相显示（如图6-19所示）时输入新的标题“金融危机的影响”。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作当然，对幻灯片的文本修改也包括对文本的插入、删除、移动等操作，这些操作方式和Word中一样，这单就不再赘述了。3.文本的格式设置幻灯片文本的格式设置主要包括文本的字体、字号、字的对齐方式、字的颜色、项目符号和编号及字的缩进等，其操作方式和Word中一样。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作将图6-18中所示文本设置为仿宋＿GB2312、36号、粗体、左对齐、项日符号为右指向三角、红色字格式。格式设置效果如图6-20所示。6.2.4幻灯片的编排在幻灯片的设计过程中，需要调整幻灯片的位置、版式、配色等，这些可通过“幻灯片设计模板”、“配色方案”和“幻灯片母版”来完成。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作1.幻灯片在演示文稿中位置的编排幻灯片的编排最简单的是幻灯片在演示文稿中位置的编排。在演示文稿中，可以对己创建的幻灯片进行修改、移动及插入、删除操作。幻灯片文本内容的修改参见6.2.3节。1）幻灯片的移动下面来操作一下幻灯片位置的移动。例如将上面演示文稿“我的论文.ppt”中第5张幻灯片移动到第3张之前。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作①在普通视图中，当“大纲/幻灯片”选项卡选择的是大纲选项卡时，直接在第5张幻灯片图标上按左键拖动到第3张幻灯片图标之前即可。②在普通视图中，当“大纲/幻灯片”选项卡选择的是幻灯片选项卡时，直接在第5张幻灯片缩略图上按左键拖动到第3张幻灯片缩略图之前即可。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作③在幻灯片浏览视图中，和上面一样，直接在第5张幻灯片缩略图上按左键拖动到第3张幻灯片缩略图之前即可。2）幻灯片的插入参见6.2.2节。3）幻灯片的删除单击选中幻灯片图标或缩略图后直接按Delete键即可。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作2.幻灯片版式很多时候幻灯片内都不仅仅是文字，可能还需要加入图片、表格等对象。幻灯片版式是就指幻灯片内的对象在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，占位符内可放置文字和对象。占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作（1）

PowerPoint提供了很多版式，可以直接使用它们例如，对上面演示文稿“我的论文.ppt”中的第2张幻灯片（如图6-20所示）进行版式编排。默认版式是“标题和文本”版式，将其修改为“标题，文本和内容”版式。操作步骤如下：①选择“视图”→“任务窗格”命令，将PowerPoint任务窗格调出。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作②在“幻灯片版式”任务窗格中，拖动应用幻灯片版式下的滚动条，单击选择“标题，文本和内容”版式。效果如图6-21所示。当然也可以按同样的方法修改为其他版式，请自行设置。如果PowerPoint提供的版式不能满足需要，也可以通过插入对象的方式进行版式编排。关于插入对象清参见6.3节。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作（2）还可以调整占位符的位置、大小和填充色及边框①要调整占位符的位置，首先单击选中相应占位符，然后将鼠标移动到占位符边框，当鼠标变成四向箭头时按住左键拖动到理想位置即可。②要调整占位符大小，将鼠标移动到占位符边框的空心圆点

位置，指针变成双向箭头

时按住左键拖动到理想大小即可。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作③要使用填充颜色可直接单击绘图工具栏的填充颜色按钮进行设置。④要设置边框格式只需将鼠标移动到占位符边框的空心圆点

位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置占位符格式”命令，将弹出“设置占位符格式”对话框（如图6-22所示），在其中进行线条设置就可以完成边框设置了。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作

3.幻灯片设计模板幻灯片设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型、大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。PowerPoint提供了很多可应用于演示文稿的设计模板，可以方便地使用它们为演示文稿设计完整、专业的外观。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作在“幻灯片”任务窗格中，系统提供了设计模板、配色方案及动画方案。通过使用“幻灯片设计”任务窗格，可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而目可以在单个演示文稿中应用多种类型的设计模板。例如对上面演小文稿“我的论文.ppt”中的第2张幻灯片（如图6-21所示）应用PowerPoint提供的Ocean.pot设计模板。操作步骤如下：上一页下一页返回6.2文稿的基本操作①在任务窗格中调出“幻灯片设计”任务窗格（如图6-23所示）。②鼠标指向“应用设计模板”预览框中的Ocean.pot（如图6-24所示），在该模板预览缩略图右边就会出现下二角形按钮，单击，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，其效果如图6-25所示。如果击要将整个演示文稿都使用Ocean.pot模板来进行设置，那么只击要直接单击Ocean.pot缩略图就行了。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作如果PowerPoint提供的设计模板不能满足需要，也可以创建自己的设计模板并将它保存为新的设计模板，并且以后可以在“幻灯片设计”任务窗格（如图6-23所示）中方便地使用该模板。要创建自己的设计模板，操作步骤如下：①编辑完演示文稿后选择“文件”→“另存为”命令。②在弹出的“另存为”对话框（如图6-26所示）中，选择保存类型为“演示文稿设计模板”。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作③定义自己的模板名称，然后保存在默认的“C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”目录下。以后当应用设计模板时，所创建的设计模板就会出现在“幻灯片”任务窗格中“应用设计模板”预览框内，可以方便地使用它为演示文稿进行格式设置。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作4.幻灯片母版无论何时应用设计模板，该模板的幻灯片母版都将添加到演示文稿中。幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、项目符号样式、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：上一页下一页返回6.2文稿的基本操作①更改字体或项日符号；②插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）；③更改占位符的位置、大小和格式。也可以对幻灯片母版进行编辑。例如对上面演示文稿“我的论文.ppt”的母版进行编辑。操作步骤如下：①选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令。系统将自动弹出“幻灯片母版视图”工具栏（如图6-27所示），并目幻灯片窗格中将显示为幻灯片母版视图。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作②在幻灯片母版视图中，分别对母版中的字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案进行相应编辑即可。在幻灯片母版视图中，可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版。但母版上的文本只用于显示样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作5.幻灯片配色方案幻灯片配色方案由幻灯片设计中使用的用于背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接的八种颜色组成。PowerPoint为每种设计模板都提供了几种可供选择的配色方案。当应用了一种设计模板后，可在“配色方案预览框”（如图6-28所示）中选用不同的配色方案。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作例如对上面演示文稿“我的论文.ppt”中第2张幻灯片（如图6-20所示）进行配色方案编排。在幻灯片设计任务窗格中单击“配色方案”按钮，在“应用配色方案”预览框（如图6-28所示）中，按应用设计模板的方法对幻灯片应用配色方案。也可以修改配色方案为幻灯片中的任何或所有元素更改颜色。修改配色方案操作步骤如下：①单击图6-28所示配色方案预览框下方的“编辑配色方案”按钮。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作②在弹出的“编辑配色方案”对话框（如图6-29所示）中对各元素分别选中，再单击“更改颜色”按钮进行相应设置。修改配色方案后，修改结果会成为一个新方案，它将作为演示文稿文件的一部分，以便以后再应用。在配色方案中可以为幻灯片设置背景颜色，和Word及Excel中一样，也可以为背景设置一些其他的填充效果。背景设置操作步骤如下：上一页下一页返回6.2文稿的基本操作①在需要定义背景的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令；或者选择“格式”→“背景”命令，将弹出“背景”对话框（如图6-30所示）。②单击背景填充预览框下方颜色条，将弹出填充选择下拉菜单（如图6-31所示）。上一页下一页返回6.2文稿的基本操作③单击“填充效果”命令，将弹出“填充效果”对话框（如图6-32所示）。④“填充效果”对话框中的设置与Word中一样，这里不再赘述。⑤如果需要对演示文稿中的所有幻灯片都应用背景选择，可单击“全部应用”按钮。如果只对选定幻灯片应用背景，单击“应用”按钮即可。上一页返回6.3在幻灯片上添加对象很多时候制作演示文稿都需要在其中插入图片、表格或者视频等元素，以使演示文稿更生动。PowerPoint支持图片、图表、声音、视频以及超级链接等。6.3.1插入艺术字和图片在Office中艺术字是作为图片处理的，可以在幻灯片上插入艺术字等图片，并且可以像在Word中一样对图片和艺术字进行编辑。下一页返回6.3在幻灯片上添加对象1.插入艺术字例如插入艺术字到上面演示文稿“我的论文.ppt”中的第2张幻灯片（如图6-20所示）。操作步骤如下：①选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令。②系统将自动弹出图6-33所示的“艺术字库”对话框。单面列出了30种艺术字格式，有横排的，也有竖排的。在该对话框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。上一页下一页返回6.3在幻灯片上添加对象③系统将自动弹出图6-34所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。在此对话框中的“文字”文本框中输入“我的论文”，设置好字体、字号，单击“确定”按钮。在幻灯片上就有样式的艺术字了。④这时系统将自动弹出“艺术字”工具栏（如图6-35所示），可以利用它来设置艺术字格式。如果对刚才的艺术字不满意，可以利用它来进行修改。修改的方式与Word中一样，不再赘述。上一页下一页返回6.3在幻灯片上添加对象也可以直接单击绘图工具栏上的按钮进行艺术字的插入。2.插入图片例如插入图片到上面的演示文稿“我的论文.ppt”中的第2张幻灯片（如图6-20所示）。操作步骤如下：①插入图片方法和Word中一样，选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令。上一页下一页返回6.3在幻灯片上添加对象②在弹出的“插入图片”对话框（如图6-36所示）中找到需要的图片并选中，然后单击“插入”按钮即可。当然也可以直接单击绘图工具栏上的

按钮来插入图片。还可以在幻灯片上插入剪贴画、自选图形、组织结构图、图表及文本框等其他对象，添加的方式和Word及Excel中一样，这里不再赘述。上一页下一页返回6.3在幻灯片上添加对象6.3.2插入影片和声音在PowerPoint中，不仅可以插入图片，还可以插入影片和声音，使演示文稿更生动。例如插入图片到上面演示文稿“我的论文.ppt”中的第2张幻灯片（如图6-20所示）。操作步骤如下：①选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令。上一页下一页返回6.3在幻灯片上添加对象②在弹出的“插入影片”对话框（如图6-37所示）中找到所需影片并选中，单击“确定”按钮。③在弹出的“播放提示”对话框（如图6-38所示）中，单击“自动”按钮或者“在单击时”按钮。④调整影片占位符在幻灯片上的位置和大小（具体操作参见6.2.4节）。上一页下一页返回6.3在幻灯片上添加对象6.3.3插入动作按钮在PowerPoint中，超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、自定义放映、网页或文件的连接。超链接本身可能是文本或对象。动作按钮是现成的按钮，可以插入演示文稿并为其定义超链接。例如插入动作按钮到上面演示文稿“我的论文.ppt”中的第2张幻灯片（如图6-20所小）。操作步骤如下：上一页下一页返回6.3在幻灯片上添加对象①选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令。②在弹出的按钮式样层叠菜单中（如图6-39所示）选择一种按钮样式。③这时鼠标会变成“十”字型，在幻灯片的相应位置（如右下脚）按住鼠标拖动，幻灯片上会出现一个选定式样的按钮并弹出“动作设置”对话框（如图6-40所示）。④在“动作设置”对话框中，设置鼠标单击按钮时的动作。上一页下一页返回6.3在幻灯片上添加对象可以链接到当前演示文稿中的任何位置，也可以链接到其他演示文稿，还可以链接到其他文件或者URL。如选择链接到“下一张幻灯片”，设置后的效果如图6-41所示。也可以为幻灯片上的其他对象如文本、图片等设置超级链接，设置的方式是选中要设置超级链接的对象，在选中对象上右击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，将弹出“插入超链接”对话框（如图6-42所示）。在该对话框中设置要链接的目标即可。上一页返回6.4放映幻灯片当制作好幻灯片需要查看其放映效果时，或者当制作好整个演示文稿在演讲或会议时，或者制作好相册需要展示时，都需要放映幻灯片。6.4.1幻灯片放映效果在进行幻灯片放映时，可使用简单放映，也可以添加切换效果和动画效果使幻灯片放映更加生动有趣。下一页返回6.4放映幻灯片1.简单放映启动幻灯片放映可以通过以下儿种方法。①选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令，幻灯片将从第一张开始放映。②直接按F5键，幻灯片将从第一张开始放映。③单击“视图切换”按钮组

中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，幻灯片将从当前幻灯片开始放映。上一页下一页返回6.4放映幻灯片在幻灯片全屏放映时按F1键，可以得到图6-43所示的“幻灯片放映帮助”对话框，上面提供了放映幻灯片时可用的一些快捷键，在放映幻灯片时可以用相关快捷键来对放映进行控制。2.切换效果如果觉得简单放映稍显单调，那么还可以通过设置切换效果来使幻灯片放映时切换效果更生动。幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，页与页在进行切换时的效果。添加切换效果可以增加幻灯片放映的生动性和活泼性。上一页下一页返回6.4放映幻灯片例如为“我的论文.ppt”设置放映时的切换效果。操作步骤如下：①首先打开“我的论文.ppt”。选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，在任务窗格中将显示出图6-44所示的“幻灯片切换”任务窗格。上一页下一页返回6.4放映幻灯片②在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“随机水平线条”切换效果，单击“幻灯片切换”任务窗格下方的“应用于所有幻灯片”按钮，将所选切换效果应用于演示文稿“我的论文.ppt”中的所有幻灯片。现在放映幻灯片，就可以看到在幻灯片切换时有水平线条切换效果了。上一页下一页返回6.4放映幻灯片3.动画效果为幻灯片设置切换效果，可以使幻灯片切换时看起来更生动。但单张幻灯片停留在屏幕上时可能效果还是不够活泼，还可以通过为幻灯片设置动画效果来使每张幻灯片放映时都生动。它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性了。上一页下一页返回6.4放映幻灯片例如为“我的论文.ppt”设置放映时的动画效果。操作步骤如下：①选择“幻灯片放映”→“动画方案”命令。②在任务窗格中将显示出图6-45所示的“幻灯片设计”任务窗格。③单击“动画方案”按钮，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“渐变式擦除”命令。上一页下一页返回6.4放映幻灯片④单击“幻灯片设计”任务窗格下方的“应用于所有幻灯片”按钮，将所选动画效果应用于演示文稿“我的论文.ppt”中的所有幻灯片。现在放映幻灯片就可以看到有“渐变式擦除”动画效果了。也可以自己为每张幻灯片的每个元素自定义动画。操作步骤如下：上一页下一页返回6.4放映幻灯片①选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令。②系统将自动弹出图6-46所示的“自定义动画”任务窗格。③先选中幻灯片上要设置动画的对象，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应动画即可。④如果要为同一张幻灯片上的其他对象均设置动画效果，重复步骤③即可。上一页下一页返回6.4放映幻灯片6.4.2隐藏幻灯片和取消隐藏如果制作的演示文稿中有些幻灯片在放映时不希望显示出来，可以为其设置隐藏属性。这些幻灯片设置了隐藏属性后仍然在演示文稿中，并且仍然可以编辑，只是放映时不显示而已，那么不用修改演示文稿内容就可以在不同场合使用了。上一页下一页返回6.4放映幻灯片1.隐藏幻灯片隐藏属性有以下几种方式。1）在普通视图中为幻灯片设置隐藏属性操作步骤如下：①将演示文稿视图方式设置为“普通视图”（如图6-47所示）。②在左侧的“幻灯片/大纲”切换选项卡中选择“幻灯片”选项卡，在下方将会有幻灯片的缩略图。上一页下一页返回6.4放映幻灯片③在需要设置隐藏属性的幻灯片缩略图上右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。2）在幻灯片浏览视图中为幻灯片设置隐藏属性操作步骤如下：①将演示文稿视图方式设置为“幻灯片浏览视图”（如图6-48所示）。②在需要设置隐藏属性的幻灯片缩略图上右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。上一页下一页返回6.4放映幻灯片2.取消隐藏设置了隐藏属性的幻灯片也可以取消隐藏，取消隐藏的操作方式和上面隐藏幻灯片的方6.4.3幻灯片放映方式及其设置演示文稿适用于多种场合，可以在演讲时使用它来丰富演讲，也可以在产品发布会上使用它来为产品做宣传，同时还可以发布到网上供观众自行浏览。上一页下一页返回6.4放映幻灯片1.演讲者放映演讲者放映方式是由演讲者控制的放映方式，适用于会议、课堂等。例如将“我的论文.ppt”设置为演讲者放映。操作步骤如下：①选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，将会弹出“设置放映方式”对话框（如图6-49所示）。上一页下一页返回6.4放映幻灯片②在“放映类型”选项区中选中“演讲者放映（全屏慕）单选按钮”。③在“放映选项”选项区中进行相应设置。④在“放映幻灯片”选项区中选择放映范围。⑤其他选项按需要进行选择。上一页下一页返回6.4放映幻灯片2.观众自行浏览观众自行浏览卞要适用于发布到网上，以窗日形式供观众自行控制浏览进度和浏览范围。例如将“我的论文.ppt”设置为观众自行浏览的放映方式。在图6-49所示的“设置放映方式”对话框中选中“观众自行浏览（窗口）”单选按钮，其他选项按需要进行选择即可。上一页下一页返回6.4放映幻灯片3.在展台浏览在展台浏览主要适用于为产品做展示和宣传。例如将“我的论文.ppt”设置为在展台浏览放映方式。在图6-49所示的“设置放映方式”对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮，其他选项按需要进行选择即可。上一页下一页返回6.4放映幻灯片4.幻灯片的切换在幻灯片放映的时候，可以手动控制幻灯片的放映，也可以通过设置来让幻灯片自动转换。可以手动为每张幻灯片设置放映时间来让幻灯片自动转换。也可以使用“排练计时”功能，在排练时自动记录时间，让幻灯片在放映时自动转换。上一页下一页返回6.4放映幻灯片1）手动为幻灯片设置时间操作步骤如下：①调出图6-44所示的“幻灯片切换”任务窗格。②在“换片方式”中选中

复选框，在时间框内按图示设置幻灯片放映时问为10秒。③如果希望在单击和经过预定时问后都进行换页，并以那个较早发生的为准，就必须同时选中和

复选框。上一页下一页返回6.4放映幻灯片可以为每张幻灯片单独设置放映时间，也可以单击“应用于所有幻灯片”按钮将此放映时间应用于所有幻灯片。设置完成后，在幻灯片浏览视图可以看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏慕上停留的时间（如图6-50所示）。2）使用“排练计时”功能，在排练时自动记录时间使用“排练计时”为幻灯片设置时间的操作步骤如下：上一页下一页返回6