软件概要需求说明书

需求概要说明书

科研经费管理系统

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目录

1简介1

1.1目的1

1.2范围1

1.3参考资料1

2目标组织评估1

3业务概述3

3.1系统目标3

3.2系统范围3

3.3术语定义和缩略语5

3.4组织结构及关键角色6

3.4.1组织结构：6

3.4.2角色描述：6

3.5规约7

3.5.1业务规约7

3.5.2系统规约7

4业务流程图7

4.1业务主流程8

4.2课题开本及课题经费追加流程9

4.3预算执行流程10

4.4合同流程11

5业务实体及其关系图11

6系统菜单布局13

7系统功能概述13

7.1系统模块及组成关系13

7.2功能清单及概要说明13

8权限分配需求13

9系统用例总体描述15

9.1用例模型图15

10非功能性需求18

10.1系统需求18

10.2性能需求18

10.3环境需求19

10.4集成需求19

10.4.1硬件接口19

10.4.2软件接口19

10.4.3通信接口19

10.5安全保密性需求19

10.6安装需求19

10.7试用的标准20

11文档需求20

11.1用户手册20

11.2安装指南、配置文件、自述文件20

11.3标签与包装20

12涉众请求20

13假设与约束：20

14原始资料附件清单20

1简介

1.1目的

本文档为了对某研究所科研经费管理系统项目需求进行整体说明，确定系统

总体需求。本文档将作为项目调研阶段的交付物，用于确认调研结果，让客户更好

地明晰需求，及确保需求的完整性与准确性。同时，本文档也将为需求分析人员更

好分析确认问题，以及为项目设计与开发人员理解项1=1业务需求及提供技术参考。

本文档是应用系统客户（Customer）和软件开发商（Supply）对即将开发的

应用软件系统的共同理解，是项目验收标准之一及软件维护的参考资料，是软件设

计开发的基础。

本文受众对象：

客户方：项目经理、用户；

某公司：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、开发人员、测试人员。

1.2范围

此文档影响设计工程师、开发工程师、测试工程师的工作，是功能说明书的

依据。木文档将受需求变更控制。

本文作为系统详细设计的输入要件和测试用例的输入要件。

1.3参考资料

♦科计处构建电子经费平台的需求分析报告及附图、附表：

♦《国防科研项目计价管理办法》（计1995T765）；

♦《涉密应用系统安全保密要求》；

2目标组织评估

某研究所（某研究所），成立于1958年，是我国最早从事空间技术研究的单

位之一。本所集研究、没计、试验和试制于一体，设有航天器回收、航天光学遥感

器、复合材料结构、火工装置四大专业。拥有空间飞行器设计和光学工程两个硕士

点，具有博士和硕士学位授予权。

第某研究所研究所技术设备精良，科研实力娃厚，40多年来，研究所取得

200多项科研成果，其口有两项获国家科技进步特等奖。现有职工近千人，其中研

究员30余人，高级工程师150余人，拥有亚洲规模最大的航天光学遥感器装调、

试验中心和航天器回收技术研究中心。研究所是中国唯一从事航天器回收技术研制

的单位，返回式卫星的成功，使我国成为世界上第三个掌握卫星返回技术的国家。

1999年我所成功的回收了“神舟一号”试验飞船返回舱，2003年10月圆满完成了

我国第一艘载人飞船回收任务，使航天员安全返回地面。在航天光学遥感器领域，

成功的研制出几代多种型号的卫星相机系统，广泛应用于国民经济、科学研究和国

防建设领域。研究所还是我国最早开展复合材料结构研制的单位，研制的复合材料

结构件广泛应用于各类航天器中。

某研究所所科计处主要负责除遥感设备外型号的年度预算、经费统筹、预算

执行、购销合同的管理，科计处负责全所的科研生产经济工作。

综合处负责型号前期管理；

遥感处与科计处职能相似，负责航天遥感方面型号的经费预算、统筹和执行

工作。

现有软件系统包括：

1）财务会计软件（浪潮），与本系统无数据交换；

2）物资系统（神软），为本系统提供材料费数据;

3）合同网（所信息中心自主开发），由本系统替换；

4）电子经费本（所信息中心自主开发），需本系统提供开本数据；

5）0A系统（所信息中心自主开发），为本系统提供部门、人员信息；

6）报表软件（久其软件），与本系统无关。

现有调度30人左右，项目、课题大概200左右，大多项目周期在几年内，个

别项目周期较长，10年左右。

现有问题：

1）型号项目的预算与支出相分离，没有形成预算对成本及支出的良好控制；

2）不能实现对各型号、项目按照阶段、单机等维度对各类支出快速、准确的

查看（包括合同款和材料费）；

3）不能实现生产合同等多型号项目共用合同与各型号项目的关联；

4）目前本所的经费管理体系和流程尚不清晰.希望通过此次科研经费管理系

统的建立梳理型号项目经费管理流程，使预算充分发挥对于支出的事前控制作用，

提高经费管理效率，促进经费工作的精细化管理。

客户对项目支持，希望系统尽快建设，先从眼下急需的业务需求入手，初步

建立系统使用，以后在逐步完善。

3业务概述

3.1系统目标

1）通过合同签订的审批与拆分、月度支出计划控制等多种手段，实现对成本

与支出的控制和预算的实时更新，最终达到预算对各型号项目成本与支出的良好控

制：

2）建立型号、单机、合同、经费类型间联系，可进行多维度支出与预算查

看，提高508所对经费精细化管理的能力；

3）通过构建经费管理工作的基础数据库，实现对军品经费数据的集中管理、

持续管理和有效利用，充分利用现有信息化成果，实现科研经费预算、收入、支出

数据的集中管理和共享。通过构建科计处电子经费平台，实时采集外部系统数据，

提高工作的效率及快速响应能力。

3.2系统范围

1）系统用户：科计处、遥感处、综合处、经营发展处（下简称：经发处）、

财务处。

2）数据范围：本系统只管五大成本（设计费、试验费、材料费、外协费、专

用费）和工资费，其他财务科目本系统无需管理；

3）限定性范围：项目下没有子项目；单机下零部件不需管理。

4）系统主要包括以下业务：

a）预算管理

♦实现按经费类型对全周期成本、统筹预算的编报：

♦成本预算和统筹预算的追加；

♦设计费分配至IJ各科室;

♦成本统筹预算的对比；

♦按项目类型、经费类型的预算执行情况查看；

b）合同管理

♦销售合同和外协合同管理；

♦外协合同的拆分，将合同拆分到多个课题上；

♦合同变更管理，变更后同步更新预算数据：

♦销售合同和课题间关系维护，保证销售合同最终属于某个课题；

♦销售合同收款和记账管理，维护与课题本的关联；

♦外协合同的付款管理，控制在月支出计划范围内：

♦临时合同管理，维护实际合同4临时合同间关系，通过此关系更新预算编

报数据：

♦合同收支对比，对比同一单位的销售和外办合同，比较内容:外协合同的

合同总额与成本总额差额，销售合同总额合计；

♦统计各型号合同收支情况；

c）支出管理

♦根据全周期预算中当年预算，型号调度在每月末分别制定各型号下月支出

计划，由所领导审批；

♦预算外支出通过预算外支出审批单管理.，审批通过后自动增加到月支出计

划中;

♦汇总后的月支出计划审批通过，形成下月可执行支出计划，下月付款都在

支出计划范围内执行；

♦计划外支出通过计划外审批单，批准后自动加到可执行月支出计划中；

♦工资费每月依据各型号中人员情况，分摊到各个型号中；

♦其它设计费中的车费和餐费部分，年终分逮到各个型号中；

♦