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文档简介
如何成为一名合格的中层管理人员
现代企业发展过程中,中层管理人员作为企业发展的中坚力气,
其作用及其重要性不容质疑。肯定意义上讲,中层管理人员的素养、
技能及其管理实力确定一个企业的最终竞争力。那么作为一个中层管
理人员,应从那些方面来提升自己,将自己打造成为一名合格的中层
管理人员;同时应从哪些方面来鉴别自己是否合格呢?
中层管理者的定义
中层管理者是指负责制定详细的安排及有关细微环节和程序,以
贯彻执行高层管理者作出的决策和安排的人员。公司的部分经理、分
部(事业部)负责人、生产主管、车间主任等都属于中层管理人员。
中层管理人员不干脆指挥、协调一线人员的活动,他们主要是将
高层管理者的决策和指示传达给基层管理者,同时将基层的看法和要
求反映到高层管理部门,他们是连接高层管理者及基层管理者的桥梁
和纽带。
中层管理者在企业中扮演的角色:
1、信息沟通的角色
中层管理人员是连接基层员工和高层管理者的桥梁。一方面,
要把上层的批示、决策和方针传达下去,另一方面要将基层的各种信
息、状况汇报上去。但是,中层管理人员不是简洁的传话筒,对于上
级的批示首先要依据部门的详细状况分析、权衡,把它变成部门的工
作内容传达下去;对于下属反馈的信息、,比如市场信息、,中层管理人
员要做相应的汇总,再呈报给上级。此外,中层管理者还要加强横向
沟通,也就是部门之间的沟通。削减部门之间由于相关信息不一样而
产生的不必要的磨擦。
2、人际关系的角色
精彩的中层管理人员不仅要在公司内部有良好的人际关系,
而且在公司外部,尤其是及客户以及其他利益相关部门也要保持良好
的关系。中层管理者应当意识到,自己是公司形象的代表,在及客户
或其他部门交往的时候,代表的也是公司的形象。
3、决策者的角色
作为管理者,会不断遇到各种问题,须要解决各种问题,所
以常常扮演决策者的角色。但是做决策是一件特别慎重的事情,绝不
是拍脑袋那么简洁。
合格的中层管理人员应当具备的实力
1、承上启下、上通下达、信息有效传达、沟通的实力
这个实力是作为一名中层管理人员的基本技能。能否很好的解读
公司的目标、战略,并将其有效分解为本部门的目标,制定本部门的
策略,传达给团队每一位成员,在实际实施阶段实行有效的沟通方式
来监控每项工作的完成是是否能做好本部门工作的基本前提,沟通包
括及上级、下级及横向部门的沟通。
1)及上级的沟通
作为中层管理者,及上级沟通的时候,主要是主动地单项沟
通,向上级汇报上级最关切的工作,让上级了解你在不断探寻更好地
开展工作的可能性,或是汇报可能引起争辩的事情,并且加以证明,
做到防患于未然。
2)及下属的沟通
召开非正式的集体会议是了解下属、及下属建立顺畅沟通渠道的
有效方法,要完成一个吩咐再发布另一个吩咐,假如一下发布好几个
吩咐,会让下属有无所适从的感觉,让下属意识不到事情的轻重缓急;
尽量削减指责,多些赞许;允许员工申诉反对看法
方法:
a、干脆下属多听少讲
b、间接下属,只听不讲
c、多给思路少给方法
三种领导的解决问题的方法:三流领导,赐予方法;二流领导,
赐予思路;一流领导,赐予信念
管理层最大的误区就是解决基层的问题,剥夺了中层的责任心和
主动性
在及下属沟通时要留意:须要下属做事情时避开运用吩咐的口
吻。有些中层管理人员为了表现自己的权威,总是对下属吆五喝六,
结果往往适得其反(简洁造成下属的反感)。
3)及横向部门的沟通
需将自己放在服务支持的角色,及相关部门建立互动沟通,做到
信息畅通,刚好解决问题,防患于未然。(目前祥明公司普遍存在部
门间缺少沟通,各部门只顾做好自己部门的事情,出现问题老是相互
推责任,踢皮球。不去深挖自己部门的问题,造成公司管理混乱,这
是一种很不好的风气。)作为管理者,应当敢于面对自己的问题,勇
于担当自己的责任。
2、执行力
所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作实力。
它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的
关键。
企业的执行力是一个系统、组织和团队。一个企业是一个组织,
一个完整的肌体,企业的执行力也应当是一个系统、组织和团队的执
行力。执行力是企业管理成败的关键。只要企业有好的管理模式、管
理制度,好的带头人,充分调动全体员工的主动性,管理执行力就肯
定会得到最大的发挥,企业就肯定能创建百年企业的目标。企业要实
现“办一流企.业、H一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理
中存在的问题,就必需在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力
强的企业,必定有一支高素养的员工队伍,而具有高素养员工队伍的
企业,必定是充溢希望的企业。
3、影响力
假如说传统意义的领导主要依靠权力,那么现代观点的领导则更
多是靠其内在的影响力。一个胜利的领导者不是指身居何等高位,而
是指能够凭借自身的威望、才智,把其他成员吸引到自己的四周,取
得别人的信任,引导和影响别人来完成组织目标的人。并且使组织群
体取得了良好绩效。领导者的影响力日渐成为衡量胜利领导的重要标
识;一个拥有充分的影响力的中层领导者,可以在领导岗位上指挥
自如、得心应手,带领队伍取得良好的成果;相反,一个影响力很弱
的领导者,过多地依靠吩咐和权力的领导者,是不行能在分队中树
立真正的威信和取得满足的领导效能的。
4、过硬的专业技能及管理技能
一名中层管理人员首先要具备本专业的技能,并成为本事域
的多面手,这样在企业遇到问题时,才能用专业的眼光来看待和解决
问题;当然作为一个管理人员,不仅仅须要这些,同时还必需具备管
理实力,因为中层管理人员肩负着团队领导责任,不仅要完成个人目
标还要带领团队完成部门使命,不仅自己要跟着企业一起成长,还要
使团队的每一位成员都跟着企业共同成长。
管理实力被定义为有效地利用组织内的资源以实现所要达到
的目标的一种实力。例如作为一个财务主管,应当懂得如何管理钱财,
让每一分钱都发挥最大的作用;假如作为一个技术经理或是生产车间
的管理人员,则要懂得如何利用现有的设备和材料使生产达到最大的
产量、最好的质量。可见针对不同部门的管理人员,对于管理实力的
要求也是不一样的。基本上,可以从以下三个方面说明中层管理者的
管理实力:
1)管理手段
管理手段即如何去组合并运用现有的资源,并有效地利用资
源的技巧。中层管理者是一个双重的角色一一管理者和被管理者的角
色。所以在管理手段上的要求及企业中的其他人员是不同的。
2)相互协作
不仅要了解自己的部门是如何运作的,更要了解本部门及其
他部门是如何协作和合作的。这体现出一个管埋者的全局观念。
3)人力资源
人是最难管理的,(90后的年轻的就业观)而在我们的日常工
作中,几乎全部的管理工作都是及人打交道的。管理人力资源是整个
管理实力的一个重要部分。
5、会识人、用人、培育人(用养并重)
在实际工作过程当中,中层管理人员还肩负着识人、用人、养人
的大任,目标和策略确定后,能不能找到合适的人来执行,这是一个
项目胜利的前提,在实际操作过程中也只有认清每一位团队成员的优
缺点和学问技能,才能在工作中使他们扬长避短,刚好赐予他们以帮
助,进而来提升下属各方面的技能,促进他们的成长,使他们的个人
目标和部门目标、企业目标有效结合,将其打造成为企业须要的人才,
最终达到留住人才、发展人才的目的。
中层管理人员在有效识人、用人的基酬上还要培育接班人,做到
“有容乃大”。不要怕下属超越,这是做为一名管理者的重要任务和
素养。
6、带领团队的实力
管理从来不是一个人的事情,富有发展潜质的中层管理者表现出
团队取向的工作风格,他们乐于协同作战,在实际管理工作中,他们
是“领头雁”,是足球场上的“灵魂人物”;他们擅长营造一种团
队协作、同等沟通的文化氛围;他们坚信1+1>2,擅长运用头脑风暴
放大集体的才智;他们以开放的心态欢迎指责、面对冲突,从来不放
弃找寻最好的问题解决方法;他们彼此观赏,鼓舞士气,关注团队成
员的共同发展。
团队合作对中层管理者的最终胜利起着举足轻重的作用。据统
计,管理失败最主要的缘由是中层管理者和同事、下级处不好关系。
对管理者而言,真正意义上的胜利必定是团队的胜利。脱离团
队,去追求个人的胜利,这样的胜利即使得到了,往往也是变味的和
苦涩的,长期是对公司有害的。因此,一个优秀的中层管理者决不是
个人的威猛直前、孤军深化,而是带领下属共同前进。
7.以身作则
某种意义上讲,中层管理人员就是企、业制度、文化的代表和体现,
员工做事的榜样和标杆,任何事情,都必需以身作则。一个中层管理
人员做到100%,下属员工有可能做到80%就己算不错了,有可能更低,
假如作为一个管理人员不能以身作则的执行每项制度和任务,总打折
扣,到了员工那里,结果不尽人意也是可想而知了
不能主动主动地前进,不敢为人先,集体的成果就会受到限制。
假如中层管理者不能对企业的总体绩效产生主动的推动作用,就是在
为自己的事业自掘坟墓。衡量中层管理者工作成效的标准之一就是要
看其个人主动发起的行动数量。在这一点上,中层管理者及冲浪运动
员颇为相像。冲浪者只有赶在浪潮前面,才能够精彩地冲向岸边,而
假如每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪涛的到来。
走在时代前列须要真正的努力及主动性。
8、信任下属
信任下属不能流于口头形式,真正的信任是指敢于放权,让下属
学习独立担当。信任他们肯定可以做到,做错了不怕,要使他们从跌
到的地方站起来,激励下属去做挑战性的工作,并和下属之间建立起
互信任赖的工作关系,勇于深刻自责,自我指责,这样才能使下属敢
于直言,遇到问题才能刚好毫无保留的沟通。
留意授权的三大误区:
a、责任独担(不授权)一一运用是最大的培育
b、责任上移(反授权)一一遇到这种状况的处理方法:我没有答
案,答案在你心里,解决不了就找我,你就失去存在的价值,要的是
成品意识,而非半成品
c、责任混乱(插手已授权)——这样做得到的结果:下属要么
推卸责任,要么等你失败
松下公司的领导者认为,假如指示太过详尽,就可能使部属养成
不动脑筋的依靠心理。一个吩咐一个动作地机械工作,不但谈不上提
升效率,更谈不上培育人才。
9、公允公正
对于企业团队任何成员、任何事情,须要做到公允、公正。
不能因为个人感情及其好恶而影响各项制度的执行,树立公允公正的
形象,这样才能使自身建立起凝合力和影响力。在公司只能一视同仁,
处理事情不要参合任何感情因素,来、去、升、降要一视同仁(严是
爱,松是害)。
10、良好的服务意识
任何企业的最终目的都是通过供应某种服务而达到盈利的目
的,中层管理人员肩负着上传下达的使命。这种使命感最终也会通过
服务传达给企业、客户、员工、竞争对手等等。不论我们是做什么工
作的,最终目的就是为客户服务,所以是否具有良好的服务意识,也
是一名中层管理人员乃至任何员工的重要素养。
11、倾听的实力
英国首相丘吉尔曾说过:志气就是要能站起来大声地讲出自
己心里的话,同时也要能静下心来听别人说。人最大的缺点是精于看
别人的缺点,并没有专心埋解别人所讲的。特殊是当管埋者在享受权
力果实时,若不懂得自省、倾听异见,权力的腐败就油然而生。而在
当前急速变动的环境里,领导者若不懂得听,就不能有效地驾驭信息;
若听不见员工及客户的声音,便无法在之后对市场反应做出刚好的推
断。
12、将团队打造成“学习型组织”
为什么要学习?
a为自我的增值而学(共识第一,实力其次)
b为团队的成长而学(团队停止成长,企业就停止成长)
c为企业的明天而学(对过去知足是自信,对将来知足是自卑,没
有明天,今日的人立即就失去干劲。)
事实上,管理者必需让员工明白:学习就是要创新,就是要
帮助我们(个人及公司)能在最短的时间内创建最高的利益,以
增加我们的附加值。如何有效的建立起“学习型组织”可以从四
个方面来做:
1)从管理者做起,形成风气;
2)建立及员工对话、共享的空间(阅读只是学习的一个小部
分,通过对话及共享更能有效的学习。所以要塑造一个可借全
部员工真诚沟通的空间)。
3)嘉奖创新;学习不仅是为了知道,这并不是最重要的,重
要的应在于学习之后产生新的阅历、变更我们自己能够以不同
的角度来看待事物,并且借由多种角度的视察想出各种不同的
解决方法。因此嘉奖创新特别重要,激励大家学习、创新、应
用于实际工作。
4)善用网络做好学问管理。让每个人都可以将好的学问、阅历、
方法传播出去,做到共享。
充分相识了中层管理者担当的角色,
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