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文档简介

门面租赁合同一、合同主体:身份的确认与责任的归属合同的订立,首当其冲是对交易双方身份的明确与核实。对于出租方而言,需确认其是否为租赁门面的合法权利人,或是否获得了合法权利人的有效授权。通常情况下,要求出租方提供产权证明文件(如房产证、购房合同等)的原件及复印件,并与原件仔细核对,同时留存复印件作为合同附件,此举可有效规避“一房多租”或“无权出租”的风险。若出租方为转租,则需进一步审查其与原房东签订的租赁合同中是否包含允许转租的条款,以及转租期限是否在原租赁期限之内,并要求其提供原房东同意转租的书面证明。对于承租方而言,亦需向出租方提供真实有效的身份证明文件(如营业执照、个人身份证等)。若承租方为企业法人,则合同签约主体应为该法人单位,并由其法定代表人或授权委托人签字并加盖公章;若为个体工商户或自然人,则需由本人签字并附上详细身份信息。二、租赁标的物:清晰界定是前提合同中必须对租赁门面的具体情况作出清晰、唯一的界定,这是避免后续因标的模糊而产生争议的关键。核心要素包括:1.具体位置:需详细至街道门牌号,例如“XX市XX区XX路XX号XX商铺”。如有必要,可附上该门面在房屋产权证或平面图上的具体标识,或提供清晰的现场照片作为合同附件。2.建筑面积与使用面积:两者均应明确约定,并注明面积的测量依据。实践中,常以房产证登记的建筑面积为准,但承租方更应关注实际可有效利用的使用面积。若两者差异较大,应在合同中明确,并可协商据此调整租金计算方式。3.房屋用途:必须明确约定该门面的租赁用途,例如“用于经营餐饮服务”、“用于零售服装”等。此用途需符合房屋的规划设计用途及相关法律法规的规定,承租方不得擅自改变。若承租方计划改变经营业态,务必在合同中约定需事先征得出租方书面同意,并确保变更后的用途合法合规。三、租赁期限:起止明确,权责随之租赁期限是合同的核心条款之一,直接关系到双方权利义务的存续期间。1.期限长短:明确约定租赁的总时长,例如“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计X年”。2.起租日与免租期:起租日是计算租金的起始点。对于需要进行装修的承租方,通常会约定一段免租期(或称装修期),在此期间承租方无需支付租金,但可能需要承担物业费、水电费等其他费用。免租期的长短、起止时间及在此期间双方的权利义务(如装修管理)均需明确约定。3.续租条款:合同期满,承租方如需续租,应如何行使优先权?通常约定承租方应在租期届满前X个月(如2-3个月)书面通知出租方,在同等条件下享有优先承租权。若出租方同意续租,双方应另行协商签订新的租赁合同或签订续租补充协议。若不同意,承租方应按期返还房屋。四、租金及支付方式:明确金额与履约节点租金是合同的核心经济条款,必须清晰、具体。1.租金标准:明确约定每月或每年的租金金额。若租期较长,可约定租金递增方式,例如“每满X年,在上一年租金基础上递增Y%”,并需明确递增的具体计算方法和执行时间。2.支付周期与方式:是按月、按季还是按年支付?首次租金应于何时支付?后续各期租金的支付截止日期?支付方式是银行转账、现金还是其他?若为银行转账,需提供出租方指定的收款账户信息(户名、开户行、账号)。3.逾期付款责任:承租方未按约定时间支付租金的,应承担何种违约责任?例如,每逾期一日,按应付未付金额的万分之几支付滞纳金;逾期超过X日,出租方有权采取何种措施(如停水停电、解除合同等)。五、租赁保证金(押金):风险的防范与平衡为保障出租方的权益,通常会要求承租方支付租赁保证金,俗称“押金”。1.金额:一般为一个月或数月的租金,具体金额由双方协商确定。2.支付与退还:明确押金的支付时间(通常与首次租金同时支付)。更重要的是押金的退还条件和流程:租赁期满或合同解除后,在承租方付清所有应缴费用(租金、水电费、违约金等)并将房屋恢复原状(或按合同约定状态返还)后,出租方应在X日内将押金无息退还承租方。3.扣除情形:约定在哪些情况下,出租方有权从押金中直接扣除相应费用,例如承租方拖欠租金、损坏房屋设施且未修复、未缴清相关费用等。扣除后,承租方应在约定时间内补足押金。六、其他费用:厘清边界,避免争议除租金外,门面租赁过程中还会产生其他各项费用,需明确约定承担方。1.水电费、燃气费、暖气费、物业管理费、卫生费、电话费、网络费等:这些费用通常由承租方承担,但需明确计费标准、缴费方式及期限。建议约定由承租方自行向相关部门或物业公司缴纳。2.房屋租赁税费:根据相关法律法规,房屋租赁税费的纳税主体为出租方,但实践中可能存在由承租方实际承担的约定,需在合同中明确。3.其他可能产生的费用:如房屋租赁登记备案费、因承租方经营产生的其他专项费用等,均需一一列明并约定承担方。七、房屋的交付与返还:状态的确认与衔接1.交付:明确房屋的交付时间、交付标准。交付时,双方应共同对房屋的设施设备、装修状况、水电表底数等进行清点、验收,并签署《房屋交接确认书》作为合同附件。如有瑕疵,应在确认书中注明,并约定修复期限和责任方。2.返还:租赁期满或合同解除后,承租方应按约定时间和标准返还房屋。返还标准至关重要:是恢复至交付时的原状,还是维持现状(除正常损耗外)?对于承租方在租赁期间的装修、添附物如何处理,是合同的重点和难点,需单独详细约定(见下文“装修与改建”)。返还时同样需要双方签署交接文件。八、装修与改建:约定在先,避免扯皮对于经营性门面而言,装修往往是一笔不小的投入,相关约定必须细致。1.装修方案的审批:承租方如需对房屋进行装修,应事先将装修方案(包括设计图纸、施工方案等)提交出租方审核,经出租方书面同意后方可施工。出租方应在合理期限内作出答复。2.装修物的所有权与返还:这是核心问题。通常有几种处理方式:*租赁期满或合同解除,承租方应将房屋恢复原状,装修物(尤其是不可拆卸部分)归出租方所有或由承租方拆除并恢复原状(费用由承租方承担)。*对于不可移动或拆除会损坏房屋结构的装修,可约定归出租方所有,出租方是否给予承租方补偿,以及补偿标准如何确定(如有)。*对于可移动的装修或设施设备,通常约定归承租方所有,承租方有权在返还房屋时自行搬离,但不得损坏房屋主体结构。3.装修期间的责任:装修过程中应遵守物业管理规定,确保施工安全,因装修造成房屋损坏或对第三方造成损失的,由承租方承担责任。4.免租期的利用:如前所述,免租期通常用于装修,应约定在此期间装修工作应基本完成。九、双方的权利与义务:权责对等,共同遵守1.出租方的权利与义务:*权利:收取租金和押金,监督承租方按合同约定使用房屋,在承租方违约时行使合同约定的权利等。*义务:保证所出租房屋权属清晰,有权出租;保证房屋符合约定的使用条件,基本设施设备完好;负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(双方另有约定的除外);配合承租方办理必要的经营手续(如提供房产证复印件等);不得非法干预承租方的正常经营活动等。2.承租方的权利与义务:*权利:按照合同约定占有、使用房屋;在符合约定用途的前提下自主经营;要求出租方履行维修义务等。*义务:按时足额支付租金及其他费用;按合同约定用途使用房屋,不得擅自改变房屋结构和用途,不得利用房屋从事违法活动;妥善保管和使用房屋及其附属设施,因使用不当或过错造成损坏的,应负责维修或赔偿;未经出租方书面同意,不得擅自将房屋转租、分租、转让、转借或与他人互换使用,不得设定任何形式的担保;遵守物业管理规定等。十、违约责任:明确后果,保障履行违约责任是合同履行的“安全阀”,旨在约束双方行为,保障合同目的实现。应针对不同违约情形约定相应的违约责任。1.出租方违约:如未能按时交付房屋、交付的房屋不符合约定条件、擅自提前解除合同、无正当理由干扰承租方经营等,承租方有权要求出租方继续履行、采取补救措施、赔偿损失(包括直接损失和可预期的间接损失,如经营损失,但间接损失的举证往往较难),或根据约定解除合同并要求支付违约金。2.承租方违约:如逾期支付租金、擅自改变房屋用途或结构、擅自转租、损坏房屋设施拒不赔偿、未经同意提前退租等,出租方有权要求承租方支付违约金、赔偿损失、限期改正,直至解除合同、收回房屋并要求承租方承担由此造成的损失。3.违约金的设定:违约金的数额或计算方法应明确约定,一般以不超过实际损失的30%为宜,过高或过低都可能在诉讼中被法院调整。十一、合同的变更、解除与终止1.变更:经双方协商一致,可以书面形式变更合同条款。2.解除:除了上述违约情形下的解除权外,还可约定一些特殊解除情形,例如因不可抗力导致合同无法继续履行、因城市规划拆迁等政府行为需要提前终止合同等。合同解除后,双方的权利义务如何处理(如租金结算、押金退还、装修物处理等)也应明确。3.终止:租赁期满、双方协商一致解除、一方依约或依法解除合同等情形下,合同终止。十二、不可抗力:法定免责事由的约定不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争、政府行为等。合同中应约定不可抗力发生时,遭遇不可抗力一方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明;双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或协商延期履行、变更或解除合同。十三、争议解决方式:理性选择,高效维权合同中应约定发生争议时的解决方式:1.协商:友好协商是首选。2.仲裁:若选择仲裁,需明确约定仲裁机构的名称(如“提交XX仲裁委员会仲裁”),仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。3.诉讼:若选择诉讼,应约定管辖法院,通常约定由房屋所在地人民法院管辖。十四、其他约定:拾遗补缺,个性定制根据门面租赁的具体情况,双方还可约定其他特殊条款,例如:*通知与送达:双方确认的联系方式(地址、电话、电子邮箱等)及变更通知义务。*保密条款:如涉及商业秘密的保护。*关于广告牌、店招设置的约定。*合同的生效条件。*未尽事宜:可约定“本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。”*合同份数及附件效力:“本合同一式X份,甲乙双方各执X份,具有同等法律效力。本合同附件(如房屋交接确认书、装修方案、产权证明复印件等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同

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