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文档简介
医院信息系统运维项目合同模板甲方(委托方):[医院全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[医院地址]联系方式:[电话/邮箱]乙方(服务方):[运维服务公司全称]法定代表人/授权代表人:[姓名]地址:[服务公司地址]联系方式:[电话/邮箱]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲委托乙对其医院信息系统(以下简称“信息系统”)提供运维服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、定义与释义1.1信息系统:指甲方目前正在使用的,由[可列举核心系统,如:医院信息管理系统(HIS)、实验室信息管理系统(LIS)、影像归档和通信系统(PACS)、电子病历系统(EMR)等]及相关硬件设备、网络设备、安全设备等组成的整体信息化应用环境。具体系统清单及配置详见本合同附件一《信息系统运维范围及设备清单》。1.2运维服务:指乙方根据本合同约定,为甲方信息系统提供的包括但不限于日常巡检、故障诊断与排除、系统优化、数据备份与恢复、技术支持、安全补丁更新、用户操作指导等一系列技术支持和保障服务。1.3响应时间:指乙方接到甲方故障或服务请求通知后,至乙方技术人员开始实质性处理该请求所间隔的时间。1.4解决时间:指乙方技术人员开始实质性处理故障或服务请求后,至故障排除或服务请求完成所间隔的时间。1.5服务窗口:指乙方提供标准服务的时间段,通常为[例如:工作日8:00-18:00],特殊情况另行约定。二、服务范围与内容2.1乙方同意在本合同有效期内,根据附件一《信息系统运维范围及设备清单》及本合同约定,为甲方指定的信息系统提供以下运维服务(可根据实际情况增删调整):2.1.1硬件设备运维:a)服务器设备的日常运行状态监控、性能检查、故障诊断与修复或更换协助。b)存储设备的空间监控、数据完整性检查、故障诊断与修复或更换协助。c)网络设备(如交换机、路由器,若包含在此服务范围内)的配置管理、性能监控、故障诊断与修复。d)安全设备(如防火墙、入侵检测/防御系统,若包含在此服务范围内)的策略检查、日志审计、故障诊断与修复。e)终端设备(如医生工作站、护士工作站、打印机等,若包含在此服务范围内)的故障排查、硬件维修或更换协助。2.1.2软件系统运维:a)操作系统(如WindowsServer,Linux等)的日常维护、补丁更新(经甲方确认后)、性能优化、故障处理。b)数据库系统(如Oracle,SQLServer,MySQL等)的日常监控、备份与恢复、性能调优、索引维护、故障处理。c)中间件(如WebLogic,Tomcat等,若使用)的配置管理、状态监控、故障处理。d)应用系统(如HIS,LIS,PACS,EMR等)的日常运行监控、故障诊断与排除、数据字典维护、用户权限管理协助、业务流程咨询、小功能调整需求的评估与协助实现(重大功能升级或定制开发另行协商)。e)系统接口(如各子系统间接口、与医保/农合接口等)的运行监控、故障排查与协调处理。2.1.3数据备份与恢复:a)协助甲方制定或优化数据备份策略。b)定期检查备份任务执行情况及备份介质的可用性。c)在数据发生丢失或损坏时,协助甲方进行数据恢复操作。2.1.4安全运维:a)协助甲方进行信息系统安全漏洞扫描与风险评估(频率可约定)。b)操作系统、数据库、应用软件的安全补丁评估与安装(经甲方确认后)。c)协助甲方进行安全事件的应急响应与处置。d)提供信息安全意识培训建议。2.1.5技术支持与咨询:a)提供7x24小时(或双方约定的服务级别)电话技术支持热线。b)提供远程协助支持。c)必要时提供现场技术支持。d)定期提供系统运行状况报告,包括故障统计、性能分析、优化建议等。e)为甲方相关人员提供系统操作、日常维护方面的技术咨询和培训。2.1.6系统优化与建议:a)定期对信息系统进行性能分析,提出优化建议并协助实施。b)根据技术发展和甲方业务需求变化,提供系统升级、架构调整等方面的建议。2.2具体的服务内容、服务级别、响应及解决时限要求等,可在附件二《服务级别协议(SLA)》中进一步明确。三、服务期限3.1本合同服务期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止,共计[期限,如:壹年]。3.2合同期满前[例如:三十]个工作日,如双方均有继续合作意愿,应就续签合同事宜进行协商。同等条件下,乙方享有优先续约权。四、服务费用及支付方式4.1本合同项下年度运维服务总费用为人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。此费用为固定总价,包含乙方为履行本合同义务所发生的一切费用(除非双方另有书面约定)。4.2支付方式:a)双方约定采用[□按年支付/□按季度支付/□按月支付]的方式。b)若按年支付:甲方应于本合同签订生效后[例如:十五]个工作日内向乙方支付年度服务费用的[例如:50%]作为预付款,计人民币[金额大写]元;服务期满[例如:六个月]后[例如:十五]个工作日内支付剩余[例如:50%]款项,计人民币[金额大写]元。c)若按季度/月支付:甲方应于每[季度/月]结束后[例如:十个]工作日内,向乙方支付上一[季度/月]的服务费用,计人民币[金额大写]元/季度/月。d)乙方收款账户信息:开户名:[乙方开户名]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]4.3乙方在收到甲方款项后[例如:五个]工作日内,应向甲方开具符合甲方要求的等额合法发票。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务:a)有权对乙方提供的运维服务进行监督、检查和评估,并提出改进意见。b)应向乙方提供必要的工作条件,包括但不限于:机房出入权限、系统管理员账号(或同等操作权限)、网络接入、相关系统文档资料(如拓扑图、配置手册、账号密码清单等,需妥善交接并登记)。c)应指定[数量]名专职或兼职的系统管理员作为与乙方的联系人,负责日常问题的提交、协调及服务确认工作。如联系人发生变更,应及时书面通知乙方。d)对于乙方在服务过程中提出的系统优化建议、安全风险提示等,应及时组织评估并给予明确答复。e)应按照本合同约定及时足额支付服务费用。f)应遵守相关法律法规,对其提供给乙方的任何数据、信息的合法性负责。g)未经乙方书面同意,不得擅自将乙方提供的技术方案、服务细节、商业秘密等泄露给第三方。5.2乙方权利与义务:a)有权按照本合同约定收取服务费用。b)应按照本合同及附件约定的服务范围、服务级别提供专业、及时、有效的运维服务。c)应建立完善的服务响应机制,设立专门的技术支持热线和项目负责人。项目负责人信息:姓名[姓名],联系方式[电话/邮箱]。d)服务过程中,应详细记录工作内容、操作步骤、故障原因及解决方案,并定期(如每月/每季度)向甲方提交《运维服务报告》。e)应对其派出的技术人员进行严格管理,确保其具备相应的专业技能和职业素养,遵守甲方的规章制度,保守甲方的商业秘密和患者隐私。f)在进行可能影响系统正常运行的操作(如系统升级、重要配置更改等)前,必须提前[例如:三个]工作日书面通知甲方,并提供详细的操作方案和应急预案,经甲方书面同意后方可实施。操作应尽量安排在非业务高峰期进行。g)不得利用服务之便,未经甲方许可接触、复制、泄露或使用甲方的任何敏感数据,特别是患者个人信息和医疗记录。h)对甲方提出的服务请求,应在《服务级别协议》约定的响应时间内响应,并尽最大努力在约定的解决时间内解决问题。六、服务质量标准与考核6.1乙方应确保其提供的运维服务满足附件二《服务级别协议(SLA)》中约定的各项指标,包括但不限于:a)故障响应及时率:[例如:100%]b)紧急故障响应时间:[例如:30分钟内]c)一般故障响应时间:[例如:2小时内]d)故障平均解决时间:[根据故障级别约定]e)系统全年无故障运行时间(Uptime):[例如:99.9%以上]6.2甲方将根据《服务级别协议》及双方确认的《运维服务报告》,每[季度/半年/年度]对乙方的服务质量进行一次考核评估。考核结果将作为合同续签、服务费用调整的重要依据。具体考核细则可在附件二中约定。七、保密条款7.1乙方及其工作人员应对在服务过程中接触到的甲方的任何商业秘密、技术信息、患者信息、管理信息及其他未公开的信息(以下统称“保密信息”)承担严格的保密义务。7.2除非法律法规要求或经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方泄露、披露、转让、许可或提供保密信息。7.3本保密义务不因本合同的终止而终止,持续有效。7.4若乙方违反本保密条款,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。八、知识产权8.1甲方拥有其信息系统及相关数据、软件(甲方自行采购或开发部分)的知识产权。8.2乙方在提供服务过程中,为解决特定技术问题而独立开发的、具有独创性的小工具、脚本或配置方案,其知识产权归乙方所有,但乙方授予甲方在其信息系统范围内永久免费使用的权利。8.3若运维服务涉及第三方软件的许可使用,甲方应确保已获得合法授权,乙方不对此承担责任。九、违约责任9.1若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额[例如:千分之零点五]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[例如:百分之五]。逾期超过[例如:三十]日,乙方有权暂停服务,由此造成的损失由甲方承担。9.2若乙方未能按照本合同及附件《服务级别协议》的约定提供服务,导致甲方信息系统出现重大故障且未能在合理时间内恢复,或服务质量持续不达标,甲方有权根据《服务级别协议》中的约定扣减相应服务费用,并要求乙方承担由此造成的直接经济损失。情节严重的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付合同总金额[例如:百分之十]的违约金。9.3乙方工作人员在服务过程中因故意或重大过失造成甲方设备损坏或数据丢失,乙方应承担修复或赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限,但最高不超过合同总金额。9.4任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。十、不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。10.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在事件发生后[例如:十五]日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。十一、争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他12.1本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效,且构成合同不可分割的一部分。12.2本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同附件一《信息系统运维范围及设备清单》、附件二《服务级别协议(SLA)》是本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。12.4本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。12.5本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。(以下无正文)十三、附件清单附件一:《信息系统运维范围及设备清单》附件二:《服务级别协议(SLA)》(本页为签署页,无正文)甲方(盖章):[医院全称]法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日乙方(盖章):[运维服务公司全称]法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日---附件一:信息系统运维范围及设备清单(此附件需详细列出所有纳入运维服务的硬件设备型号、数量、序列号(如有)、所在位置,软件系统名称、版本、部署位置等信息,可分硬件、软件等表格列出)类别设备/系统名称型号/版本数量序列号/资产编号部署位置备注(如:主要功能、维保状态):-------:------------:--------:---:--------------:-------:---------------------------**硬件设备**服务器存储设备网络设备...**软件系统**操作系统数据库应用系统HISLISPACSEMR...甲方确认:(盖章或授权代表签字)乙方确认:(盖章或授权代表签字)---附件二:服务级别协议(SLA)(此附件需详细约定服务响应时间、解决时间、服务可用性、服务报告频率、故障级别定义、考核指标及方法、违约金计算方式等)1.故障级别定义及响应/解
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