于都县档案托管合同书

PAGE于都县档案托管合同书甲方（委托方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案托管的需求，乙方具备档案托管的专业资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案内容及范围1.1甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：个人身份档案〔如身份证、学历证书、学位证书等〕、工作档案〔如劳动合同、工作经历证明、离职证明等〕、人事档案〔如工资单、社保缴纳记录、公积金缴纳记录等〕以及其他甲方认为需要托管的重要文件资料〔具体清单见附件一〕。1.2上述档案应确保真实、完整、合法，不存在任何虚假或违法违规的内容。甲方应向乙方如实提供档案相关信息，并对档案内容的真实性负责。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，甲方或乙方应提前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本合同约定妥善保管档案，并在需要时查阅、复制档案资料。3.2甲方应按照本合同约定向乙方支付档案托管费用。3.3甲方应如实向乙方提供档案相关信息，并保证档案内容的真实性、完整性和合法性。因甲方提供虚假信息或档案存在违法违规内容而导致的一切法律责任，由甲方自行承担。3.4甲方如需对托管档案进行实质性变更〔如档案内容的增减、修改等〕，应提前书面通知乙方，并提供相应的证明文件。经乙方审核同意后，方可进行变更操作。3.5在托管期限内，甲方应定期关注档案托管情况，如发现问题应及时与乙方沟通解决。（二）乙方权利与义务3.6乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。3.7乙方应按照国家法律法规及行业规范，建立健全档案管理制度，对甲方托管的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密性。3.8乙方应配备专业的档案管理人员，负责档案的整理、归档、存储、查阅等工作。档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，勤勉尽责地履行职责。3.9乙方应按照甲方的要求，及时提供档案查阅、复制等服务。查阅、复制档案时，乙方应做好登记记录，并确保档案的原始状态不受影响。3.10未经甲方书面同意，乙方不得擅自将甲方托管的档案提供给任何第三方或用于本合同约定以外的其他目的。3.11在托管期限届满或本合同终止后，乙方应按照甲方的要求，及时将档案返还给甲方或按照甲方指定的方式进行处理。四、档案保管要求4.1乙方应提供安全、保密的档案保管场所，确保档案不受自然灾害、火灾、盗窃等因素的损害。4.2乙方应采用先进的档案管理技术和设备，对档案进行分类、编号、存储，确保档案的可查询性和可追溯性。4.3乙方应建立档案保管台账，详细记录档案的出入库情况、查阅情况等信息，并定期向甲方报送档案保管情况报告。4.4乙方应加强对档案管理人员的培训和管理，提高档案管理人员的业务水平和保密意识，防止档案信息泄露。五、档案查阅与复制5.1甲方如需查阅档案，应提前日向乙方提交书面申请，说明查阅目的、查阅内容等信息。乙方应在收到申请后的个工作日内给予答复，并安排查阅事宜。5.2甲方查阅档案时，应在乙方指定的场所进行，并由乙方档案管理人员陪同。查阅过程中，甲方不得擅自涂改、损毁档案资料。5.3甲方如需复制档案资料，应提前向乙方提交书面申请，说明复制内容、用途等信息。乙方经审核同意后，按照国家有关规定收取复制费用，并为甲方提供复制服务。复制件应加盖乙方公章，以证明其与原件一致。六、费用及支付方式6.1甲方应向乙方支付的档案托管费用为每年人民币元。6.2费用支付方式为：甲方应在本合同签订后的个工作日内，向乙方支付首年的档案托管费用；此后，每年的费用应在当年月日前支付。6.3乙方应在收到甲方支付的费用后，及时向甲方开具合法有效的发票。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定妥善保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照档案托管费用总额的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或法律纠纷，乙方应承担连带责任。7.3若甲方违反本合同约定，擅自对托管档案进行实质性变更或要求乙方将档案提供给第三方或用于其他非法目的，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照档案托管费用总额的%向乙方支付违约金。7.4任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。7.5如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任，赔偿损失。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.