个人档案托管合同

PAGE个人档案托管合同甲方（托管方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有个人档案托管的需求，乙方具备提供档案托管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方个人档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案内容及范围1.甲方委托乙方托管的个人档案包括但不限于：学历证书、学位证书、职业资格证书、工作经历证明、劳动合同、社会保险缴纳记录、荣誉证书、奖惩材料等与甲方个人经历及资质相关的各类文件资料〔具体以实际交付为准〕。2.甲方应确保交付给乙方托管的档案内容真实、完整、合法，并对档案的真实性和合法性承担全部责任。二、托管期限1.本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止或变更托管期限，双方应提前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时了解档案托管情况，查阅档案相关信息，但应提前向乙方提交书面申请，并按照乙方规定的程序进行查阅〔具体查阅程序见附件一〕。在托管期限内，有权要求乙方妥善保管档案，如发现乙方保管不善导致档案受损或丢失，有权要求乙方采取补救措施或承担相应赔偿责任。2.义务按照本合同约定向乙方支付托管费用。如实向乙方提供档案相关信息，协助乙方办理档案托管手续。在档案内容发生变更时，应及时通知乙方，并提交相关变更后的材料。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取托管费用。对甲方提交的档案进行审核，如发现档案内容存在不真实、不完整或违法等情况，有权要求甲方进行更正或补充。2.义务按照法律法规及本合同约定，妥善保管甲方档案，配备必要的保管设施和人员，确保档案安全、完整〔具体保管措施见附件二〕。建立档案管理制度，对档案的接收、保管、查阅、转出等环节进行规范操作，并做好相应记录。根据甲方要求，及时提供档案查阅服务，并按照规定程序办理档案转出手续。未经甲方书面同意，不得擅自将甲方档案提供给第三方或用于非本合同约定的其他用途。四、托管费用及支付方式1.托管费用甲方应向乙方支付的托管费用为每年人民币元〔大写元整〕。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起日内支付首年托管费用，此后每年的托管费用应在上一年度托管期限届满前日支付。3.乙方应在收到甲方支付的托管费用后日内向甲方开具合法有效的发票。五、档案查阅与使用1.甲方因自身需要查阅档案时，应提前日向乙方提交书面查阅申请，注明查阅目的、查阅内容等。乙方应在收到申请后的个工作日内安排查阅，并提供必要的协助。2.除甲方本人因正当目的查阅档案外，未经甲方书面授权，乙方不得允许任何第三方查阅、使用甲方档案。如因法律法规规定或行政机关要求等原因需要提供档案的，乙方应及时通知甲方，并协助甲方按照相关规定办理档案提供手续。3.乙方应对档案查阅情况进行详细记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等，并至少保存年。六、档案转出1.在托管期限内，甲方如需将档案转出，应提前日向乙方提交书面转出申请，并提供接收档案单位的有效证明文件。2.乙方在收到甲方转出申请及相关证明文件后，应在个工作日内对档案进行核对，如档案内容完整、无问题，应按照甲方要求办理档案转出手续，并将档案密封后交予甲方或直接转至接收档案单位〔具体转出方式由甲方选择〕。3.如甲方档案存在未结清托管费用、档案内容不完整或其他问题，乙方有权拒绝办理档案转出手续，并要求甲方解决相关问题后再行办理。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已产生的托管费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照法律法规及本合同约定妥善保管甲方档案，导致档案受损或丢失，乙方应负责采取补救措施，如无法补救，应按照档案重要性及给甲方造成的损失程度，向甲方支付赔偿金，赔偿金最高不超过本合同约定托管费用总额的倍〔具体赔偿标准见附件三〕。3.若乙方未经甲方书面同意，擅自将甲方档案提供给第三方或用于非本合同约定的其他用途，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币元。如因乙方侵权行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并支付违约金人民币元。八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同未尽事