行政事务人员中级工考试题库及答案

行政事务人员中级工考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共40分）1.某单位拟将一份机密文件通过机要通信寄出，下列做法正确的是（）。A.使用普通信封加贴“机密”字样B.使用机要信封并加盖“机密”章，填写《机要交寄单》C.交由快递员并口头叮嘱“勿拆”D.使用挂号信即可答案：B2.公文版头中的“份号”应标注在（）。A.版心左上角第一行B.版心右上角第一行C.版心左上角第二行D.版心右下角答案：A3.下列关于会议纪要的说法，错误的是（）。A.可加盖机关印章B.可不写主送机关C.必须标注“此件公开发布”D.正文常用第三人称答案：C4.在Excel中，若A1=2，B1=3，C1输入公式“=A1&B1”，则C1结果为（）。A.5B.23C.6D.报错答案：B5.根据《档案法》，国家档案馆接收档案的最早年限为形成之日起满（）年。A.5B.10C.15D.20答案：B6.下列关于印章管理的说法，正确的是（）。A.公章可随身携带出差B.空白介绍信可提前加盖公章C.用印须履行审批、登记、双人监印D.合同章可由人事科保管答案：C7.在Word中，将选定文字设置为“段前分页”应使用的功能是（）。A.段落—换行和分页B.字体—高级C.样式—标题D.页面布局—分隔符答案：A8.下列关于信访工作的说法，正确的是（）。A.信访事项应自受理之日起30日内办结B.信访人可匿名提出任何诉求C.信访答复必须加盖信访专用章D.对重大疑难信访可延长办理期限，但不得超过60日答案：D9.在PowerPoint中，若希望幻灯片放映时自动循环播放，应在（）中设置。A.幻灯片母版B.自定义放映C.设置放映方式—循环放映D.动画窗格答案：C10.下列关于值班记录的说法，错误的是（）。A.应使用不褪色墨水笔书写B.可事后补记C.须按日装订成册D.保存期限不少于2年答案：B11.根据《保密法》，国家秘密的密级不包括（）。A.绝密B.机密C.秘密D.内部答案：D12.在Windows中，将文件永久删除的快捷键是（）。A.DeleteB.Shift+DeleteC.Ctrl+DeleteD.Alt+Delete答案：B13.下列关于公文“签发人”标注的说法，正确的是（）。A.所有公文必须标注签发人B.上行文应标注签发人姓名C.平行文需标注签发人职务D.下行文可标注会签人答案：B14.下列关于会议座次安排的说法，正确的是（）。A.面对正门左侧为尊B.主宾应坐在主人右侧C.奇数桌主位在中间D.偶数桌主位在右侧第二答案：B15.在Excel中，若需将一列数据按“姓氏笔画”排序，应选择的排序依据是（）。A.数值B.单元格颜色C.自定义序列D.笔画排序答案：D16.下列关于介绍信的说法，错误的是（）。A.存根联须保存5年B.骑缝处应加盖骑缝章C.介绍信正文可空白不填D.手写介绍信须用钢笔答案：C17.下列关于公文“主送机关”的说法，正确的是（）。A.公告必须标注主送机关B.请示可多头主送C.主送机关应使用全称或规范化简称D.主送机关可写“各有关部门”答案：C18.在Word中，若需将正文某段设置为“悬挂缩进2字符”，应在（）中操作。A.字体B.段落—特殊格式C.样式D.页面设置答案：B19.下列关于档案数字化的说法，正确的是（）。A.扫描分辨率不得低于200dpiB.可采用JPEG格式保存永久档案C.应建立目录数据库与图像挂接D.数字化后可立即销毁原件答案：C20.下列关于应急值班的说法，错误的是（）。A.值班电话可设置呼叫转移B.值班人员可擅自调班C.值班室须配备录音电话D.重大突发事件须30分钟内口头报告答案：B21.在Excel中，若需统计A1:A100中大于60的个数，应使用的函数是（）。A.SUMIFB.COUNTC.COUNTIFD.RANK答案：C22.下列关于公文“附件”的说法，正确的是（）。A.附件名称后不加标点B.附件无需在正文引用C.附件与正文不一起装订D.附件序号用汉字“一、二”答案：A23.下列关于接待工作的说法，正确的是（）。A.接待方案无需报批B.接待住宿可超标准安排C.接待清单须由经办人签字D.接待用车可临时租用社会车辆答案：C24.在PowerPoint中，若需将公司Logo置于所有幻灯片右下角，应修改（）。A.幻灯片母版B.讲义母版C.备注母版D.主题颜色答案：A25.下列关于公文“抄送”的说法，错误的是（）。A.抄送机关应使用全称或规范化简称B.抄送机关名称后不加标点C.抄送机关可按党、政、军、群顺序排列D.请示不得抄送下级机关答案：B26.下列关于印章销毁的说法，正确的是（）。A.可由办公室自行销毁B.须报法定程序批准后销毁C.销毁后无需备案D.可出售给废旧回收站答案：B27.在Word中，若需将文档中所有“2022年”替换为“二〇二二年”，应使用的功能是（）。A.自动更正B.查找—替换C.插入—日期D.宏答案：B28.下列关于公文“页码”的说法，正确的是（）。A.页码用汉字标注B.页码居中置于版心下方C.附件页码另编D.首页不显示页码答案：B29.下列关于涉密载体的说法，错误的是（）。A.涉密U盘不得连接互联网计算机B.涉密文件复印须经审批C.涉密载体可通过普通快递寄送D.涉密载体销毁须履行清点手续答案：C30.在Excel中，若需将B列数据按“自定义序列：正处、副处、正科、副科”排序，应（）。A.数据—排序—自定义序列B.文件—选项—高级C.公式—定义名称D.视图—宏答案：A31.下列关于公文“成文日期”的说法，正确的是（）。A.以领导签发日期为准B.以打印日期为准C.以承办人拟稿日期为准D.以会议通过日期为准答案：A32.下列关于会议通知的说法，错误的是（）。A.应写明时间、地点、参会人员B.可附带议程C.可提前1天发出D.需加盖印章答案：C33.在Windows中，若需查看本机IP地址，应在命令提示符输入（）。A.pingB.ipconfigC.netstatD.tracert答案：B34.下列关于公文“密级”的说法，正确的是（）。A.绝密级保密期限不超过20年B.机密级保密期限不超过10年C.秘密级保密期限不超过5年D.未标注期限的绝密件按20年执行答案：D35.下列关于档案库房管理的说法，错误的是（）。A.相对湿度应控制在45%—60%B.可使用紫外线灯消毒C.严禁存放食品D.可安装水暖暖气片答案：D36.在Word中，若需将某页设置为横向，其他页保持纵向，应插入（）。A.分页符B.分节符C.分栏符D.换行符答案：B37.下列关于公文“标题”的说法，正确的是（）。A.可使用标点符号B.回行时应词意完整C.可省略发文机关名称D.可使用引号强调答案：B38.下列关于应急演练的说法，正确的是（）。A.每年至少组织1次综合演练B.演练后无需评估C.可替代应急预案修订D.只需业务部门参与答案：A39.在Excel中，若需将单元格数值“12345”显示为“1.2万”，应设置（）。A.自定义格式0.0"万"B.数值—千位分隔符C.条件格式D.数据验证答案：A40.下列关于公文“附注”的说法，正确的是（）。A.居左空两字加圆括号B.可标注印发范围C.可标注“此件公开发布”D.以上都对答案：D二、多项选择题（每题2分，共20分）41.下列属于公文行文规则的有（）。A.确有必要B.党政分开C.逐级行文D.多头主送答案：A、B、C42.下列关于涉密会议管理的说法，正确的有（）。A.会场须屏蔽手机信号B.可携带家用录音笔C.会议资料须编号登记D.会后须清点回收资料答案：A、C、D43.下列关于Excel函数的说法，正确的有（）。A.VLOOKUP可实现纵向查找B.IF可嵌套七层C.CONCATENATE可合并文本D.SUMIFS可设置多条件求和答案：A、C、D44.下列关于公文“版记”的说法，正确的有（）。A.包括抄送机关、印发机关、印发日期B.印发日期以打印日期为准C.版记应置于末页偶数页D.版记页不标页码答案：A、C45.下列关于档案利用的说法，正确的有（）。A.利用者须填写《档案查阅申请单》B.涉密档案须经馆长审批C.档案原件一般不外借D.数字化档案可提供全文下载答案：A、B、C46.下列关于接待住宿安排的说法，正确的有（）。A.省部级干部可安排普通套房B.司局级干部可安排单间C.住宿标准含早餐D.同城不得安排住宿答案：B、C、D47.下列关于Word“样式”的说法，正确的有（）。A.可快速统一格式B.可自动生成目录C.可设置快捷键D.样式修改后需手动更新正文答案：A、B、C48.下列关于印章使用审批的说法，正确的有（）。A.用印须填写《用印申请单》B.合同用印须法务审核C.重大事项用印须主要领导审批D.用印后可不登记答案：A、B、C49.下列关于公文“主题词”的说法，正确的有（）。A.按类别词、类属词、文种顺序标注B.最多不超过5个C.已废止《主题词表》不再使用D.仍适用于部分行业系统答案：A、B、D50.下列关于值班电话记录的说法，正确的有（）。A.须记录来电时间、号码、内容B.重要电话须复诵确认C.电话记录须保存2年D.可用铅笔记录答案：A、B、C三、判断题（每题1分，共10分）51.公文附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标注“附件”二字。（）答案：√52.涉密载体可通过顺丰快递寄送，但须保价。（）答案：×53.Excel中，函数IFERROR可捕获错误并返回指定值。（）答案：√54.会议合影时，主宾应站在主人左侧。（）答案：×55.档案库房温度应控制在14℃—24℃。（）答案：√56.公文标题可省略发文机关名称和事由，只写文种。（）答案：×57.在PowerPoint中，可通过“幻灯片母版”统一设置页脚。（）答案：√58.介绍信存根联保存期限不少于10年。（）答案：×59.公文“签发人”姓名应使用3号楷体。（）答案：√60.值班人员可擅自将值班电话转接到个人手机。（）答案：×四、简答题（每题5分，共15分）61.简述行政事务人员接收机密文件后的处理流程。答案：（1）核对机要信封密封完好，确认份号、密级；（2）在《机要文件接收登记簿》上逐件登记，包括收文时间、发文单位、标题、密级、份号、签收人；（3）立即送办公室主任拟办，不得拖延、积压；（4）按拟办意见送领导批示，传递过程使用专用文件夹，履行签字手续；（5）领导阅后及时收回，检查无缺页、缺份，放入保密柜保存；（6）需办理的，督促承办部门在指定时限内办结并退文；（7）需清退的，按发文单位要求填写《机要文件清退单》，通过机要渠道退回；（8）需归档的，年终移交档案室，履行移交手续；（9）全程不得私自复印、扫描、拍照，不得扩大知悉范围。62.简述使用Excel进行会议座次表制作的步骤。答案：（1）新建工作簿，将Sheet1重命名为“座次表”；（2）在A1单元格输入“序号”，B1输入“姓名”，C1输入“单位”，D1输入“职务”，E1输入“桌号”，F1输入“席位”；（3）按领导职务高低排序，使用“数据—排序”功能，设置主要关键字“职务”，次序按“自定义序列”导入“正厅、副厅、正处、副处……”；（4）根据会场布置确定圆桌或长桌，圆桌按“主位—右侧—左侧—右侧第二……”顺序排桌号；长桌按“面向会场左侧为1号桌”顺序编号；（5）使用条件格式，将“主位”单元格填充红色，副主位填充黄色，便于视觉识别；（6）插入“边框”功能，绘制模拟桌面，合并对应单元格表示座位；（7）使用“照相机”功能将座次表截图粘贴到Word，形成示意图；（8）打印前使用“分页预览”检查是否在一页内，必要时调整行高列宽；（9）将电子版加密后发送给会务组，纸质版加盖会务章，放置于会场入口指引。63.简述行政事务人员组织一次涉密视频会议的注意事项。答案：（1）会前向保密办申报，填写《涉密会议审批表》，明确密级、时长、参会范围；（2）选择经保密测评认证的视频会议系统，开启国密算法加密；（3）会场设置手机屏蔽柜，入口处使用金属探测门；（4）会议资料统一编号，使用内网加密U盘拷贝，现场发放、现场回收；（5）参会人员须凭《会议通知》和本人身份证签到，无关人员不得进入；（6）指定专人负责会议录音录像，存储介质标明密级，会后移交保密室；（7）