2026年学校档案管理员考核试题及答案

2026年学校档案管理员考核试题及答案1.根据2024年新修订的《中小学档案管理办法》，学校党群类、行政类档案的保管期限分为（）A.永久、30年、10年B.永久、长期、短期C.永久、25年、10年D.永久、30年、15年参考答案：A答案解析：2024年新修订的《中小学档案管理办法》调整了档案保管期限划分标准，将原有的“永久、长期、短期”三类调整为“永久、30年、10年”，因此该题选A。2.学校招生录取新生名册属于哪一类档案（）A.教学类B.学生类C.招生类D.行政类参考答案：B答案解析：根据《学校档案分类与代码》标准，新生录取名册属于学生类档案范畴，是记录学生入校资格、基本身份信息的核心基础材料，因此该题选B。3.学校重要电子档案存储应当采用至少多少份异质异地备份（）A.1B.2C.3D.4参考答案：B答案解析：根据《中华人民共和国档案法实施办法》及电子档案管理规范，重要永久保管的电子档案应当至少制作2份备份，分别存储在不同载体、不同地点，防止因硬件损坏、灾害等造成档案丢失，因此该题选B。4.对已经超过保管期限但保存价值存疑的档案，应当采取什么处理方式（）A.直接销毁B.保留观察，暂不销毁C.重新鉴定后再确定处置方式D.直接移交地方档案馆参考答案：C答案解析：档案销毁前必须履行价值鉴定程序，对于超过保管期限但存疑的档案，需要重新组织档案鉴定工作组开展价值判定，明确是否还有保存价值后再做销毁或留存处置，因此该题选C。5.学校在职教职工人事档案中，年度工资调整审批表的保管期限为（）A.永久B.30年C.10年D.长期参考答案：B答案解析：根据干部人事档案管理及学校档案保管期限规定，反映教职工一般性待遇调整的材料保管期限为30年，涉及教职工任免、奖惩、入党入团等核心身份信息的材料才需要永久保管，因此该题选B。6.下列选项中，不属于学校档案编研成果的是（）A.学校年度大事记B.学校组织沿革C.档案存放位置索引D.学校校史年鉴参考答案：C答案解析：档案存放位置索引属于档案检索工具，作用是方便快速定位实体档案，不属于对档案内容进行研究整合形成的编研成果，学校大事记、组织沿革、年鉴都属于典型的档案编研成果，因此该题选C。7.涉密等级为秘密级的学校档案借阅，应当履行哪项审批程序（）A.档案管理员自行审批B.档案管理部门负责人审批C.按照学校保密管理规定，由学校保密工作部门对应权限审批D.学校主要负责人直接审批参考答案：C答案解析：涉密档案借阅严格执行保密管理规定，不同涉密等级的档案对应不同审批权限，统一由学校保密工作部门按规定流程审批，不得由个人擅自审批，因此该题选C。8.毕业离校后未办理档案转递手续的学生学籍档案，学校可以免费保管的最长期限是（）A.1年B.2年C.3年D.5年参考答案：B答案解析：根据普通高等学校学生管理规定及中小学档案管理要求，对离校后未转走的学生学籍档案，学校保管期限为2年，2年期满后应当转递至学生户籍所在地公共就业人才服务机构保管，因此该题选B。9.纸质档案库房的相对湿度应当控制在哪个标准范围（）A.30%-45%B.45%-60%C.60%-75%D.25%-40%参考答案：B答案解析：根据《档案库房技术管理暂行规定》，纸质档案库房适宜温度为14-24℃，适宜相对湿度为45%-60%，该范围能够最大程度减缓纸张老化，延长档案寿命，因此该题选B。10.下列材料中，不需要归入正式学生学籍档案的是（）A.毕业生就业报到证副本B.学生在校期间市级三好学生获奖材料C.学生毕业体测成绩总表D.学生在校期间学生社团入社申请表参考答案：D答案解析：学生社团入社申请属于学生一般性课外活动材料，不属于需要归档的正式学籍材料，入学材料、学业成绩、奖惩、就业类材料均属于学籍档案必归内容，因此该题选D。1.学校档案管理工作的核心内容包括以下哪些选项（）A.档案的收集、整理B.档案的保管、鉴定C.档案的统计、利用D.档案的编研、移交参考答案：ABCD答案解析：学校档案管理涵盖全流程业务环节，收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研、移交均属于档案管理的核心工作内容，四项表述全部正确。2.下列选项中，属于学校永久保管的档案有（）A.学校建制调整、更名的上级批复文件B.学校建校100周年庆典重大活动全套档案C.学校年度常规工作会议记录D.国家级教学成果一等奖获奖材料E.学校年度财政预算报表参考答案：ABD答案解析：反映学校重大历史变革、重大活动、国家级以上重要获奖成果的档案，对学校历史研究和长远发展具有永久保存价值，需要永久保管；年度常规会议记录、年度财政预算都属于一般性工作材料，保管期限为10年或30年，因此正确选项为ABD。3.电子档案归档应当满足以下哪些基本要求（）A.内容真实完整B.存储格式符合行业标准C.元数据齐全完整D.所有电子档案必须加密存储E.确保电子档案不可篡改参考答案：ABCE答案解析：根据《电子档案管理规范》，电子归档要求内容真实完整、格式符合通用标准方便长期读取、元数据齐全可追溯、采取技术手段确保档案不被篡改；加密不是所有电子档案的强制要求，仅涉密电子档案需要按照保密规定加密，因此D选项错误，正确选项为ABCE。4.档案销毁应当严格遵守下列哪些规定（）A.销毁前必须编制档案销毁清册B.档案销毁清册需要永久保管C.销毁时需要两名以上监销人员签字确认D.可以将淘汰档案批量卖给废品收购站降低成本E.涉密档案必须送至国家指定的定点销毁机构销毁参考答案：ABCE答案解析：档案销毁禁止任何单位或个人擅自将档案出售给废品收购站，必须履行完整的审批、监销流程，因此D选项错误；ABCE四项均符合档案销毁的规范要求，表述正确。5.下列关于学校档案利用的表述，正确的有（）A.校外单位查阅学校档案，必须持单位正式介绍信，经学校分管领导批准后方可查阅B.档案原则上不对外借出，确因工作需要外借的，必须办理借阅登记手续，按期归还C.查阅涉密档案必须严格遵守保密管理规定，不得擅自摘抄复制D.档案管理员可以根据需要，自行复制档案内容对外提供E.利用档案过程中，不得涂改、勾画、污损、裁剪档案参考答案：ABCE答案解析：未经学校相关部门批准，档案管理员不得擅自复制、摘抄档案内容对外提供，因此D选项错误；ABCE四项表述均符合档案利用管理规定，正确。1.学校退休教职工的人事档案，学校应当一律永久保管。（）参考答案：错误答案解析：按照我国人事档案管理规定，退休教职工人事档案根据人事管理权限，一般移交至当地人才服务机构、退役军人事务部门或属地档案管理部门保管，学校仅对特殊情况的退休人员档案按要求保管，不需要也不允许永久留存所有退休教职工人事档案，因此该表述错误。2.整理修复破损纸质档案时，可以使用普通办公胶水对破损处进行黏合托裱。（）参考答案：错误答案解析：普通办公胶水含有酸性及腐蚀性化学成分，会加速纸张老化损坏，缩短档案寿命；修复档案应当使用符合档案修复标准的中性浆糊或专用档案黏合剂，因此该表述错误。3.学校新冠疫情防控期间形成的全员核酸检测人员名册，属于需要永久保管的档案。（）参考答案：错误答案解析：全员核酸检测名册属于疫情防控期间形成的一般性工作材料，保管期限为10年，只有涉及疫情防控重大决策、重要处置方案、重要专项工作的核心材料才需要永久保管，因此该表述错误。4.电子档案只要存储在学校内部服务器中就可以长期有效保存，不需要定期进行格式转换和数据迁移。（）参考答案：错误答案解析：电子档案的存储载体和存储格式都会随技术迭代淘汰，因此需要定期对电子档案进行安全检测，对过时格式和老化存储载体进行格式转换和数据迁移，防止档案无法读取，因此该表述错误。5.学生本人查询本人高中时期的学籍档案信息，档案管理员应当按规定程序提供查询服务。（）参考答案：正确答案解析：根据《中华人民共和国档案法》规定，个人查询涉及本人合法权益的档案信息，档案保管机构应当按规定提供利用，不得无理由拒绝，因此该表述正确。某城区中学档案管理员王老师刚接手档案管理工作半年，在整理库房时发现有5份2018年毕业、一直无人提取的学生学籍档案，王老师认为这些档案存放多年无人问津，还占用库房空间，于是就把这5份档案当作废纸卖给了学校门口的废品回收站，也没有做任何销毁记录。一周后，当地公务员局发函来调阅其中一名学生的毕业录取审批表，用于公务员政审，王老师才慌了神。另外，上个月有一名退休教师来查询本人当年的职称评审材料，王老师以档案不向个人开放为由直接拒绝了该教师的查询申请。请结合档案管理相关规定，指出王老师做法的错误之处，并说明正确的处理方式。参考答案：王老师的做法存在四处明显错误，具体如下：第一，错误处置超期未领的学生档案，根据档案管理规定，学校对离校未转递的学生学籍档案保管期限为2年，2年期满后应当转递至学生户籍所在地的公共就业人才服务机构保管，不得擅自销毁处置，王老师直接将档案卖给废品回收站的做法严重违规。第二，未按规定履行档案销毁审批程序，即使确实需要销毁档案，也需要先组织档案鉴定工作组对档案价值进行重新鉴定，编制销毁清册，报学校分管领导审批，王老师擅自销毁档案的程序完全不符合规定。第三，未按要求保存销毁相关记录，根据规定，档案销毁清册需要永久归档保存，王老师未做任何记录，违反了档案管理流程要求。第四，错误拒绝个人查询合法档案信息的申请，根据档案法规定，个人查询涉及本人权益的职称评审、身份信息等档案内容，档案保管机构应当按规定提供利用，王老师无理由直接拒绝的做法违规。正确处理方式：①对超期未领取的学生学籍档案，整理造册后统一转递至学生户籍所在地公共就业人才服务机构，做好转递交接记录，留存归档；②确需销毁无保存价值的档案，严格履行鉴定、审批、监销流程，编制销毁清册，由两名以上监销人签字，销毁清册永久归档，涉密档案必须送指定机构销毁，禁止擅自出售销毁；③个人申请查询本人相关档案信息，核验申请人身份后，按规定提供查询或出具相关证明，符合条件的不得拒绝。你是某新建公办高中的档案管理员，学校要求你完成2025级新生学籍档案的收集整理归档全流程工作，请你写出具体操作步骤和核心注意事项。参考答案：具体操作流程分为五个环节：第一，材料收集，对接学校招生办收集新生录取审批表、新生录取名册；对接教务处、德育处收集新生中考报名登记表、体检表、初中学业水平成绩证明、党团关系材料、初中阶段奖惩材料；逐一核对每名新生的材料清单，对漏缺的材料登记造册，通知对应部门或新生补充完善，确保材料齐全。第二，整理排序，按照“一人一袋/一盒”的要求整理每份档案，去除每份材料上的回形针、订书钉等金属物，对破损材料进行初步修复；每份档案内材料按照录取审批表、报名登记表、体检表、成绩证明、党团材料、奖惩材料、其他材料的顺序排序。第三，分类编号，按照班级、学号顺序对学籍档案进行分类编号，填写档案内目录和档案盒脊背标签，标注清楚年级、班级、档号、学号区间等信息，确保标识清晰规范。第四，信息录入，将所有新生学籍档案的目录信息录入学校档案管理信息系统，生成电子目录，逐一核对电子信息和实体档案的信息，确保二者一致无错漏。第五，入库存放，将整理完成的学籍档案按照编号顺序放入档