2026档案工作自查报告(3篇)

2026档案工作自查报告(3篇)第一篇根据市档案局《关于开展2026年度全市机关档案工作规范化管理自查自纠的通知》要求，我单位于2026年11月12日至11月18日组织办公室、机关党委、财务科、业务科相关人员组成档案工作自查小组，对照《机关档案管理规定》《档案数字化规范》等标准，对本单位2025年10月至2026年10月期间的档案管理工作开展全维度自查，共清查各类档案1872件（卷），排查管理环节12项，现将自查情况报告如下。一、强化组织领导，健全档案管理体系我单位始终把档案工作作为规范机关运行、提升治理能力的基础性工作，严格落实《中华人民共和国档案法》要求，将档案工作纳入单位年度重点工作计划，纳入机关绩效考核指标体系，与业务工作同部署、同检查、同考核。单位主要负责人每年定期听取档案工作专题汇报，分管档案工作的办公室副主任每月调度档案工作进度，每季度研究解决档案工作存在的实际问题，今年以来先后召开3次专题会议，协调解决了档案数字化经费、库房设施升级、专职档案员岗位配置等3项重点问题，为档案工作开展提供了坚实保障。在队伍建设方面，我单位配备了1名专职档案管理员，负责档案的日常管理、收集整理、利用服务等工作，各业务科室均明确了1名兼职档案员，负责本科室文件材料的收集、初审和移交，形成了“专职档案员牵头、兼职档案员分工负责”的两级管理架构。今年以来，我们先后组织2次专兼职档案员业务培训，邀请市档案局专家来单位授课，解读新修订的档案管理制度、档案著录规范和数字档案管理要求，组织专职档案员参加市档案局举办的年度档案员继续教育培训班，考核成绩合格，所有专兼职档案员均做到持证上岗。针对今年2个科室人员调整、兼职档案员更换的情况，我们及时组织了一对一业务带教，帮助新兼职档案员快速掌握归档要求，确保档案工作衔接有序。在制度建设方面，我们对照新档案法和《机关档案管理规定》，对原有11项档案管理制度进行了全面修订，新增了《电子公文归档管理办法》《档案安全应急处置预案》《新媒体档案收集归档细则》3项制度，形成了覆盖档案收集、整理、归档、存储、利用、移交、安全全流程的制度体系。修订后的《档案归档范围及保管期限表》，进一步明确了各门类档案的归档范围和保管期限，对优化营商环境、政务服务改革、民生诉求办理等新增业务领域的归档要求作出了明确规定，确保档案工作符合当前机关工作的实际需求。我们还建立了档案工作定期检查机制，每个季度由办公室对各科室归档情况进行检查，每年年末开展一次全面清查，将检查结果纳入科室绩效考核，倒逼各科室落实归档责任，从制度层面保障了档案工作规范化开展。二、完善基础设施，保障档案存储安全我单位现有档案用房总面积126平方米，其中档案库房62平方米，档案整理室28平方米，档案查阅室36平方米，实现了库房、整理室、查阅室三分开，库房面积符合单位档案存储的实际需求，满足未来5年的档案存储增量要求。今年以来，我们对档案库房设施进行了全面升级，更换了原有使用超过15年的2组老旧密集架，新增了1组符合国家标准的智能密集架，所有档案装具均采用防潮、防腐蚀的标准材质，满足档案长期存储要求。库房内配备了恒温除湿机、自动温湿度记录仪、烟雾报警器、气体灭火装置、24小时视频监控系统、门禁系统，落实了档案防盗、防火、防潮、防光、防高温、防有害生物、防腐蚀、防磁等“十防”要求。我们建立了库房日常巡查制度，专职档案员每日记录库房温湿度，每周检查一次安防设施，每季度对消防器材进行一次校验，每年开展一次全库房档案清查，今年以来先后排查出2盒档案盒轻度受潮的问题，及时进行了干燥处理，未造成档案损毁，截至目前，所有档案存储安全，未发生丢失、损毁、失泄密等安全事故。针对特殊载体档案的存储，我们专门配备了声像档案存储柜、实物档案展示架和磁性载体防磁柜，对照片、视频、光盘、印章、奖牌等特殊载体档案实行专门管理，满足特殊载体档案的存储要求。今年我们还按照保密管理要求，对涉密档案实行专门存放，配备了带密码锁的涉密档案柜，明确了涉密档案管理责任，严格落实涉密档案利用审批流程，符合保密管理的相关规定。三、规范收集整理，按时完成移交任务我们严格按照修订后的归档范围，对单位所有门类的档案进行收集归档，实现了应归尽归、应收尽收，覆盖了文书档案、财务档案、人事档案、业务档案、声像档案、实物档案、新媒体档案等所有门类。2025年10月至2026年10月，我单位共收集归档各类档案623件，其中文书档案永久212件，30年保管期限168件，10年保管期限89件；财务档案102卷，其中会计凭证86本，会计账簿10本，会计报表6份；业务档案18件，包括我单位牵头推进的12项民生实事项目的全部业务材料；声像档案照片216张，视频32条，包括各类会议、调研、重大活动的声像材料；实物档案18件，包括我单位获得的奖牌、奖杯、荣誉证书，以及更换下来的旧印章等；新媒体档案26条，包括我单位官方微信公众号发布的重要推文、短视频材料。在整理环节，我们严格按照《归档文件整理规则》开展整理工作，所有档案均按照年度-机构-保管期限进行分类，著录项目完整准确，装订符合规范要求，保管期限划分准确，档号编制规范，排列有序，方便检索。针对重点领域档案，我们实行专项管理，今年我单位承担了全市政务服务一体化平台改造的牵头工作，我们严格落实重大项目档案管理要求，安排专门人员跟踪收集项目各个环节的材料，目前已经完成一期项目档案的整理归档，共归档项目档案126件，完整反映了项目的全过程。针对市委巡视、审计发现问题整改的相关档案，我们也进行了专门整理归档，建立了整改档案专题目录，方便后续检查查阅。按照市档案馆关于到期档案移交的要求，我单位2024年度形成的所有需要进馆的档案，已经全部整理完成，于2026年8月完成了移交进馆工作，共移交档案312件，经市档案馆验收，合格率100%，按时完成了移交任务。我们还建立了到期档案移交提前准备机制，提前对下一年度需要移交的档案进行整理，确保按时完成移交。四、推进数字转型，提升档案管理智能化水平我单位已经建成了符合要求的机关数字档案室，接入了全市统一的机关档案管理系统，实现了档案管理的数字化、网络化。截至目前，我单位所有存量纸质档案已经全部完成数字化扫描，存量档案数字化率达到100%，增量档案实现了电子化同步归档，做到了纸质档案和电子档案双套制管理，符合数字档案室建设的相关要求。我们对接了单位的OA办公系统，实现了电子公文从拟稿、签发到归档的全流程自动对接，电子公文签发完成后自动推送到档案管理系统，专职档案员审核后即可完成归档，大大提升了归档效率，减少了人工出错的概率，今年以来，共有186份电子公文完成自动归档，归档及时率达到100%。在数字档案安全管理方面，我们严格落实网络安全和保密管理要求，档案管理系统符合等保二级要求，建立了完善的用户权限管理体系，不同层级的用户设置不同的访问权限，专职管理员拥有最高权限，普通职工只能查阅非涉密的公开档案，外来人员查阅档案需要经过审批，获得临时权限后方可访问。我们建立了完善的数据备份机制，数字档案数据实行本地硬盘备份加离线光盘备份，同时按照要求将备份数据定期同步到市档案局的异地备份中心，实现了异质异地备份，每年开展一次备份数据恢复测试，确保备份数据可用，今年我们开展备份恢复测试，所有备份数据均完整可用，未出现数据损坏、丢失的情况。今年以来，我们先后开展了2次档案安全隐患排查，对数字档案系统的安全漏洞进行了检测，更新了防火墙和病毒库，未发现安全隐患，没有发生数字档案失泄密、数据丢失等安全事故。五、优化利用服务，发挥档案支撑作用我们建立了完善的档案检索体系，所有档案的电子目录全部录入档案管理系统，支持多条件检索，检索方便快捷，档案调阅时间不超过10分钟，大大提升了利用效率。今年以来，我们共提供档案利用服务168人次，其中单位内部查阅126人次，外部单位查阅42人次，提供档案218件次，为巡视巡察、审计、党史学习、政务服务改革、个人权益保障等工作提供了有力支撑。比如今年市审计局对我单位开展经济责任审计，我们及时提供了2018年以来的所有文书档案、财务档案，为审计工作顺利开展提供了支撑，节省了审计时间；再有，一名1990年代从我单位退休的职工，因为核算工龄需要查找当年的工资调整文件，我们通过数字档案系统快速检索到相关文件，为其出具了证明，保障了其个人权益，得到了群众的好评。我们还积极开展档案编研工作，依托单位馆藏档案，编制了《XX市人民政府办公室发文汇编（2021-2025）》《XX市政府办公室2021-2025年大事记》，方便单位内部查阅使用，为起草文稿、制定政策提供了参考。我们还按照要求，对满30年的开放档案进行了鉴定，符合开放条件的档案全部开放，供社会公众查阅利用。六、自查发现的主要问题本次自查共排查出3个方面的主要问题：一是部分兼职档案员业务能力有待提升。今年以来，因为机关机构改革和人员调整，有4个科室更换了兼职档案员，新更换的兼职档案员没有经过系统的业务培训，对归档范围、保管期限划分、著录要求不熟悉，导致今年上半年有3批归档材料存在保管期限划分不准确、著录项目不全的问题，需要退回重新整理，影响了归档效率。二是数字档案开发利用深度不足。目前我们的数字档案只是完成了扫描存储和目录检索，没有对档案内容进行深度加工，也没有围绕单位中心工作建立专题档案数据库，利用方式还是被动等待查阅，主动为业务工作提供信息支撑不够，没有充分发挥数字档案的价值。三是基础设施仍存在短板。目前我们的库房温湿度还是依靠人工记录，除湿机需要人工启停，没有安装自动温湿度调控系统，每年梅雨季节，库房湿度偶尔会超出标准范围，需要频繁人工调整，存在一定的安全隐患；另外，部分早年形成的特殊载体档案，比如早期的录像带、胶片，没有完成数字化转换，长期存放存在老化损坏的风险。七、下一步整改措施针对本次自查发现的问题，我们制定了明确的整改计划，确保按期整改到位：一是加强队伍建设，提升业务能力。计划在2027年1月组织一次全市专兼职档案员集中培训，邀请市档案局专家授课，重点讲解归档整理、著录、保管期限划分等基础业务知识，培训后组织考核，考核合格后方可上岗，建立每年至少2次业务培训的制度，定期组织业务交流，提升专兼职档案员的业务水平。同时，将档案工作能力纳入个人年度考核，对表现优秀的专兼职档案员给予表彰，提升大家的工作积极性。二是深化数字档案建设，提升开发利用水平。计划申请2027年度财政专项经费，对现有档案管理系统进行升级，围绕我单位承担的民生实事、政务服务改革等中心工作，建立5个专题档案数据库，对档案内容进行深度加工，标注主题词，提升检索精度，同时探索主动服务机制，定期整理与中心工作相关的档案信息，供领导决策和业务部门工作参考，充分发挥档案的支撑作用。加快推进特殊载体档案的数字化转换，计划在2027年6月前完成所有早期录像带、胶片的数字化转换，做好备份，避免档案损坏丢失。三是完善基础设施，消除安全隐患。计划在2027年3月前完成库房自动温湿度调控系统的安装，实现温湿度自动监测、自动调控，确保库房温湿度始终符合标准要求，同时更新老化的监控设备，提升库房安防水平，定期开展安全隐患排查，及时发现和解决问题，确保档案绝对安全。第二篇根据省国资委、省档案局《关于开展2026年度全省国有企业档案管理专项自查的通知》要求，我集团公司组织由办公室、档案馆、审计部、纪检监察部、战略发展部组成的专项自查专班，对照《国有企业档案管理办法》《重大建设项目档案验收办法》等标准，对集团总部及12家全资、控股子公司2025年1月至2026年10月期间的档案管理工作开展全覆盖自查，共清查各类档案12.6万卷（件），排查管理环节16项，现将自查情况报告如下。一、落实主体责任，健全档案管理架构集团党委高度重视档案工作，始终将档案工作作为企业治理体系和治理能力现代化的重要基础，纳入集团“十四五”发展规划和年度经营管理目标，纳入子公司负责人绩效考核指标体系，董事会每年听取一次档案工作专题汇报，研究解决档案工作发展中的重大问题，今年先后研究通过了《集团智慧档案平台建设方案》《档案数字化专项经费预算》，落实专项经费1200万元，为档案工作发展提供了坚实保障。集团成立了由总经理担任主任的档案管理委员会，统筹协调全集团的档案工作，各子公司明确了分管档案工作的负责人，配备了专职或兼职档案管理人员，形成了集团档案馆-子公司档案管理部门-基层项目档案员的三级管理架构，实现了档案管理全覆盖。在队伍建设方面，全集团现有专职档案管理人员18名，兼职档案管理人员62名，其中16名专职档案管理人员取得了档案专业职称或岗位资格证书，持证上岗率达到89%，今年计划组织剩余2名专职档案管理人员参加岗位资格培训，2027年1月前实现全部持证上岗。今年以来，集团先后组织3次全集团专兼职档案员业务培训，邀请省档案局专家讲解新档案法、国有企业档案管理要求、项目档案整理规范，组织12名专职档案管理人员参加省档案局举办的继续教育培训班，考核全部合格，针对基层项目档案员变动频繁的问题，我们建立了“岗前培训+师带徒”制度，新上岗的档案员必须经过一周的岗前培训，由老档案员带教一个月，考核合格后方可独立开展工作，确保档案工作衔接有序。在制度建设方面，我们对照新修订的《中华人民共和国档案法》和《国有企业档案管理规定》，对原有22项档案管理制度进行了全面修订，新增了《重大科研项目档案管理细则》《数字档案安全管理办法》《境外项目档案管理规定》3项制度，修订了《档案归档范围及保管期限表》，明确了不同门类档案的归档要求，特别对重大建设项目、科研项目、境外项目、国企改革等重点领域的归档责任和归档要求作出了明确规定，形成了覆盖全流程、全门类的制度体系，确保档案工作有章可循、有据可依。我们还建立了档案工作年度检查制度，每年由集团档案馆组织对各子公司档案工作进行检查，检查结果纳入子公司负责人绩效考核，对检查不合格的子公司，取消年度评优资格，倒逼子公司落实档案管理责任。二、夯实基础管理，实现档案应归尽归集团总部和12家子公司全部实现了档案库房、整理室、阅览室三分开，全集团档案库房总面积达到3600平方米，满足当前及未来十年的档案存储需求，所有库房都配备了智能密集架、自动温湿度调控系统、烟感报警系统、气体灭火系统、24小时视频监控系统、门禁系统，落实了档案“十防”要求，今年以来，集团先后投入280万元，对3家子公司的老旧库房设施进行了升级，更换了12组老旧密集架，更新了安防设备，消除了安全隐患。我们建立了库房日常巡查制度，专职档案员每日监测库房温湿度，每周检查安防设施，每季度对消防器材进行校验，每年开展一次全集团档案大清点，今年的清点结果显示，全集团所有档案账实相符，没有发生档案丢失、损毁问题。在收集整理环节，我们严格落实归档要求，覆盖了文书档案、财务档案、人事档案、科技档案、项目档案、声像档案、实物档案、境外项目档案等所有门类，2025年1月至2026年10月，全集团共收集归档各类档案18624卷（件），其中文书档案4216件，科技档案1248卷，重大建设项目档案8962卷，会计档案3124卷，人事档案1074份，声像实物档案452件。针对重大建设项目，我们严格落实“三同步”要求，即项目建设与档案收集同步部署、同步推进、同步验收，每个重大项目都明确了专门的项目档案员，全程跟踪收集项目前期立项、招投标、施工、监理、验收、结算等各个环节的材料，确保项目档案完整准确。今年，我集团牵头建设的XX城际铁路一期工程、XX100MW光伏电站项目、XX新能源产业园一期项目先后通过竣工验收，我们同步组织了项目档案专项验收，三个项目的档案验收合格率均为100%，完整反映了项目建设的全过程，为项目运营、维护、结算提供了完整的依据。针对去年完成的国企改革深化提升行动，我们专门组织了改革档案的收集整理，共收集整理改革档案1246卷，包括机构调整、产权变更、人员安置、资产清查等各个环节的材料，全部规范归档，为后续审计、检查提供了支撑。针对境外项目，我们落实了境外项目档案双归档制度，境外项目形成的档案，除了在境外项目驻地保存副本外，正本全部移交回集团档案馆保存，确保境外档案安全，今年共有2个境外项目完成了档案移交，共移交档案126卷，符合管理要求。按照省档案局要求，我集团到期需要移交进馆的档案已经全部完成移交，验收合格率100%，按时完成了移交任务。三、推进数字化转型，筑牢档案安全防线集团将智慧档案建设纳入集团数字化转型整体规划，先后投入1200万元建成了覆盖全集团的智慧档案管理平台，实现了集团总部和所有子公司档案系统的互联互通，统一管理。目前，全集团存量档案已经完成92%的数字化扫描，计划2027年6月前完成全部存量档案数字化，增量档案实现了电子化同步归档，做到了纸质档案与电子档案双套制管理。我们对接了集团的OA系统、ERP系统、项目管理系统、科研管理系统，实现了电子文件自动收集、自动整理、自动归档，大大提升了归档效率，减少了人工工作量，今年以来，共有2168份电子文件完成自动归档，归档及时率达到98%。在安全管理方面，我们严格落实档案安全和保密管理要求，智慧档案平台通过了网络安全三级等保测评，建立了完善的权限管理体系，不同层级、不同岗位的用户设置不同的访问权限，涉密科研档案和涉密项目档案实行物理隔离，专门存储，严格落实利用审批流程，符合保密管理要求。我们建立了完善的数据备份机制，数字档案数据实行本地双备份加异地异质备份，集团总部的备份数据定期同步到省档案局异地备份中心，各子公司的备份数据同步到集团总部备份中心，每年开展一次备份数据恢复演练，今年的演练结果显示，所有备份数据均完整可用，未出现数据损坏丢失问题。今年以来，我们先后组织2次全集团档案安全隐患大排查，共排查出4个安全隐患，包括3家子公司监控设备老化、1家子公司库房除湿设备损坏，已经全部整改到位，截至目前，全集团没有发生档案失泄密、丢失损毁等安全事故。四、服务生产经营，提升档案价值创造能力我们始终坚持档案工作服务生产经营的理念，不断提升利用服务水平，今年以来，全集团档案部门共提供档案利用1246人次，提供档案6842卷（件），为项目投标、工程结算、知识产权维权、职工权益保障、巡视审计等工作提供了有力支撑，创造了显著的经济价值和社会效益。今年上半年，我集团与某企业发生XX高速公路项目工程款纠纷，涉案金额1.2亿元，对方以项目变更手续不全为由拒绝支付工程款，我们档案部门及时提供了完整的项目档案，包括招投标文件、施工合同、变更签证、会议纪要、验收记录等全部材料，完整证明了我方的诉求，最终我们赢得了仲裁，成功追回了全部工程款，充分体现了档案的价值。今年下半年，我们遭遇了一起专利侵权纠纷，对方声称我们的某款光伏产品侵犯了其专利权，我们档案部门提供了我们早于对方专利申请时间的研发档案，包括研发记录、实验数据、产品测试报告等，证明了我们的研发优先权，最终法院判决我们胜诉，维护了集团的知识产权，避免了超过2亿元的损失。除了支撑生产经营，我们还积极开展档案编研和企业文化建设，依托馆藏档案，编印了《XX集团发展史（1986-2026）》《XX集团重大项目成果汇编》《XX集团企业文化手册》，用于新员工培训、企业形象宣传，发挥了档案的文化价值。我们还建立了集团档案陈列室，展示集团发展历程中的重要档案和实物，每年接待新员工、合作单位参观上千人次，成为了集团企业文化建设的重要阵地。五、自查发现的主要问题本次自查共排查出三个方面的主要问题：一是子公司之间发展不平衡，部分小型子公司对档案工作重视不够，投入不足，有的小型子公司因为人员编制有限，没有配备专职档案员，档案员由办公室行政人员兼职，变动频繁，导致归档不及时、整理不规范的问题时有发生，部分子公司库房设施老化，安防条件达不到标准要求。二是数字化转型仍存在短板，部分历史项目档案因为年代久远，部分纸质材料缺损、字迹模糊，数字化扫描难度大，进度较慢，还有部分子公司因为经费不足，档案数字化进度滞后，离2027年完成全部存量数字化的目标还有差距，另外，部分子公司的档案系统还没有完全接入集团智慧档案平台，存在数据孤岛，数据不能共享，影响了全集团档案管理的效率。三是档案开发利用深度不够，目前大多数还是被动提供查阅服务，主动围绕集团战略发展、核心业务开展档案信息开发不够，没有建立核心业务专题档案数据库，对研发、市场等业务部门的支撑不够，档案的价值创造能力没有得到充分发挥。六、下一步整改措施针对本次自查发现的问题，我们制定了明确的整改方案，确保2027年6月前全部整改到位：一是压实子公司主体责任，平衡发展水平。将档案工作权重在子公司负责人绩效考核中提高5个百分点，明确要求所有资产超过10亿元的子公司必须配备专职档案员，小型子公司也要固定兼职档案员，不得随意变动，每年安排专项经费，用于子公司档案库房设施升级，对存在安全隐患的库房分批进行改造，明年完成所有子公司库房设施升级，同时建立集团总部对子公司的结对帮扶制度，由集团档案馆安排专职档案员定点帮扶小型子公司，提升其档案管理水平。二是加快数字化转型，消除数字孤岛。争取专项经费，加大对历史档案数字化的投入，安排专门的数字化加工队伍，加快推进历史缺损档案的数字化修复和扫描，督促进度滞后的子公司加快数字化进度，确保2027年6月前按时完成全部存量档案数字化，同时推动所有子公司的档案系统全部接入集团智慧档案平台，实现全集团档案数据互联互通、统一管理，消除数据孤岛。三是深化开发利用，提升价值创造能力。围绕集团新能源、新基建两大核心业务，建立核心业务专题档案数据库，组织专门人员对档案内容进行深度加工，方便研发、市场部门检索利用，建立主动服务机制，定期围绕集团中心工作整理档案信息，为领导决策和业务部门工作提供参考，培养既懂档案业务又懂企业经营的复合型人才，提升档案部门服务生产经营的能力，充分发挥档案的价值创造作用。第三篇根据教育部办公厅、国家档案局《关于开展2026年度高等学校档案工作检查的通知》要求，我校组织由学校办公室、档案馆、纪检监察处、财务处、国有资产管理处组成的自查工作组，对照《高等学校档案管理办法》《普通高等学校档案馆建设标准》等标准，对全校2025-2026学年度档案工作进行全面自查，共清查各类档案28.6万卷（件），排查管理环节18项，现将自查情况报告如下。一、加强统筹部署，完善档案管理体系学校党委、行政高度重视档案工作，始终把档案工作作为学校治理体系和治理能力现代化的重要基础性工作，作为落实立德树人根本任务、传承大学文化的重要载体，将档案工作纳入学校“十四五”发展规划，纳入学校年度工作要点，每年召开一次全校档案工作会议，由校主要负责人部署年度档案工作任务，研究解决档案工作发展中的重大问题，今年以来，先后研究通过了《数字档案馆升级改造方案》《特藏档案库建设经费预算》，落实专项经费600万元，为档案工作发展提供了坚实保障。我校档案馆为独立建制的正处级单位，承担全校档案收集、整理、存储、利用、校史研究等职能，现有专职档案管理人员18名，其中副研究馆员5名，馆员8名，助理馆员5名，所有学院、职能部门、直属单位都配备了兼职档案员，共72名，形成了“校档案馆-单位兼职档案员”的两级管理体系，实现了档案管理全覆盖。在队伍建设方面，我们建立了常态化的培训机制，每年组织两次全校专兼职档案员业务培训，邀请国家档案局、教育部档案学会的专家来校授课，解读最新的档案管理制度和规范，每年组织专职档案员参加国家或省级档案部门组织的继续教育，今年共有12名专职档案员参加了继续教育，考核全部合格，针对今年15个单位更换兼职档案员的情况，我们专门组织了一次兼职档案员岗前培训，重点讲解归档范围、整理要求，帮助新兼职档案员快速掌握业务技能，确保档案工作衔接有序。我们还鼓励专职档案员开展档案学术研究，今年共有3篇档案学术论文在核心期刊发表，获得了2项省级档案科研项目立项，队伍的整体业务素质不断提升。在制度建设方面，我们对照新修订的《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》，对原有26项档案管理制度进行了全面修订，新增了《新媒体档案收集归档细则》《科研电子档案管理办法》《学生心理健康档案管理细则》《开放档案鉴定办法》4项制度，重新修订了《XX大学档案归档范围及保管期限表》，对教学、科研、学生、人事、基建、校史等各个门类档案的归档范围和保管期限作出了明确规定，特别对新兴交叉学科科研项目、研究生培养、线上教学材料等新领域的归档要求作出了明确，形成了覆盖档案收集、整理、归档、存储、利用、安全全流程的制度体系，确保档案工作规范化、制度化开展。我们还建立了年度归档检查制度，每年秋季学期由档案馆对各单位上一学年度的归档情况进行检查，检查结果纳入单位年度绩效考核，对归档不及时、不完整的单位，给予通报批评，督促整改，倒逼各单位落实归档责任。二、规范基础业务，实现档案应收尽收我校现有档案馆馆舍面积3800平方米，实现了档案库房、整理室、阅览室、特藏室、数字化加工室五分开，其中档案库房面积2100平方米，满足未来10年的档案存储增量需求，所有库房都配备了智能密集架、自动温湿度调控系统、烟感报警系统、气体灭火系统、24小时视频监控系统、门禁系统，落实了档案“十防”要求，特藏库专门用于存储学校珍贵历史档案、名人档案，配备了更高标准的安防和存储设施，确保珍贵档案安全。近三年来，学校先后投入300多万元对档案馆设施进行了升级改造，更新了老旧的密集架和安防设备，改善了档案存储条件。我们建立了库房日常巡查制度，专职档案员每日监测库房温湿度，每周检查安防设施，每季度对消防器材进行校验，每年开展一次全校档案大清点，今年的清点结果显示，全校所有档案账实相符，没有发生档案丢失、损毁问题。在收集整理环节，我们严格落实归档要求，覆盖了文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、学生档案、基建档案、声像档案、实物档案、特藏档案、新媒体档案等所有门类，2025-2026学年度，我校共收集归档各类档案16842卷、21346件，其中文书档案1246件，永久426件，30年512件，10年308件；教学档案5624卷，涵盖了本科生、研究生招生、培养、学位授予、就业等各个环节的材料，包括今年毕业的5600多名本科生、研究生的培养材料；科研档案1268卷，包括了本年度立项、结题的所有纵向、横向科研项目，其中包括2项获得国家自然科学奖一等奖的重大科研项目的全部档案，完整归档；人事档案3214份，完成了全部干部人事档案专项审核，合格率100%；学生档案8642份，今年完成了毕业学生档案转递工作，转递准确率100%，没有出现错转、漏转问题；声像档案1246张，视频126条；实物档案186件，包括学校获得的奖牌、名人赠品、名人手迹等；基建档案426卷，包括了今年完工的新图书馆、理科实验楼项目的全部档案；新媒体档案268条，包括学校官方微信、微博、抖音发布的重要内容，全部完整归档。针对重点工作和重大活动，我们实行专项档案收集，去年学校举办了110周年校庆，我们安排专门人员全程跟踪收集校庆各类材料，包括文稿、照片、视频、实物等，共收集校庆档案1268件，全部整理归档，完整记录了校庆活动的全过程；今年学校完成了本轮本科教育教学审核评估，我们对评估工作的全部材料进行了收集整理，共归档评估档案326卷，已经完成专项移交，完整保存了评估工作的全过程。按照省档案局要求，我校到期需要移交进馆的档案已经全部完成移交，验收合格率100%，按时完成了移交任务。三、推进数字转型，提升档案管理智能化水平我校把数字档案馆建设纳入数字校园整体建设规划，先后投入500多万元建成了符合国家标准的数字档案馆，接入了省级高校档案共享平台，现有数字档案存储容量达到100TB，截至目前，我校所有存量纸质档案已经全部完成数字化扫描，数字化率达到100%，增量档案实现了电子化同步归档，做到了纸质档案和电子档案双套制管理。我们对接了学校的OA系统、教务系统、科研系统、学工系统，实现了电子公文、教学材料、科研材料、学生信息等电子文件的自动收集、自动整理、自动归档，大大提升了归档效率，减少了人工工作量，今年以来，共有2168份电子文件完成自动归档，归档及时率达到99%。在安全管理方面，数字档案馆系统通过了网络安全三级等保测评，建立了完善的权限管理体系，不同用户设置不同的访问权限，涉密科研档案实行物理隔离，专门存储，严格落实利用审批流程，符合保密管理要求。我们建立了完善的数据备份机制，数字档案数据实行本地在线备份、离线备份加异地异质备份，备份数据定期同步到省教育厅档案备份中心，每年开展一次备份数据恢复演练，今年的演练结果显示，所有备份数据均完整可用，未出现数据损坏丢失问题。今年以来，我们先后组织两次档案安全隐患排查，共排查出3个安全隐患，包括数字化加工室监控老化、特藏库除湿设备故障，已经全部整改到位，截至目前，我校没有发生档案失泄密、丢失损毁等安全事故。四、强化服务育人，发挥档案文化价值我校档案工作始终围绕立德树人根本任务，不断提升服务水平，充分发挥档案的育人功能和支撑作用。今年以来，档案馆共提供档案利用服务12000余人次，提供档案36000余卷（件），为学校教学科研、管理工作、校友服务、社会查询提供了有力支撑：为应届毕业生办理学历认证、就业手续提供档案查询1800余人次，为退休教职工办理社保待遇核算提供档案证明600余人次，为科研项目申报、成果报奖提供档案支撑200余