什么是物料管理分析

物料管理

一、物料管理的含义

二、物料编号与物料支配

三、物料的选购

四、物料的验收与领发

五、仓库管理

六、呆料的预防与处理

物料管理的含义

1、物料

物料一词从狭义上说明，通常称为材料，即指用

以维持产品制造所需的原料、用料、零件、配件、组件。然

而在生产工厂里有时材料是指未加工者，而零件即为配件或

组件。

从广义上说明，物料一词范围甚广，这里不多说了C

2、物料管理的含义

物料管理是指为支配、协调并限制各部门的业

务活动，以经济合理的方法供应各单位所需物料管理方法。

而经济合理的方法是指于适当的时间、在适当的地点、以适

当的价格及适当的品质供应适当的数量的物料，此为有效物

料管理必备的五大要件。这五大要件必需同时具备，假如只

追求其中任何一条件，则明显违反了物料管理的合理经济原

则。

物料编号与物料支配

1.物料编号

物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码代表物料、

品名、规格或属性属性及其他有关事项的一种管理工具。在

物料极为单纯、物料种类极少的工厂，或许没有物料编号都

无关紧要。但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,

物料编号就显得特别重要了。此时，物料的领发、验收、请

购、盘点、储存、料帐的记录等工作极为频繁，而借助物料

编号可提高各单位的效率，使物料信息传递快速、看法沟通

简单。其功能如下：

(1)增进物料数据的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、料帐记

录等一切物料活动均有物料编号可以核查，使物料活动更为

正确，一物数名、一名数物或物名错乱的现象不至于发生。

(2)提高物料活动的工作效率

物料有系统的排列，以编号代替文字的记述，则活动简

便省事，效率得以提高。

(3)有利于事物机器的提高

物料管理在物料编号彻底推行后，方能进一步利用事物

机器作更有效的处理，以达到物料管理的效果。

(4)削减物料存量，降低成本

物料编号有利于物料存量的限制，同时也有利于防止呆

料，并提高物料活动的效率，如此可减轻资金的积压，降低

成本。

(5)防止物料舞弊事务的发生

物料一经编号后，其记录精确且快速，物料储存井然有

序，可以削减舞弊事务的发生。

(6)便于物料的领用

存料均依正确的统一的名称及规格予以编号，对用料部

门的领用及物料仓库的发料均非常便利。

2.物料支配

所谓的物料支配即为协作生产线制造工作的进行，事先

对物料的需求状况加以支配。物料支配做得不好，不是库存

太多积压大量资金，就是生产线常发生断料停工现象。因此

物料支配在物料管理活动中是非常重要的一环。良好的物料

支配，必需具备各种功用：

(1)良好的物料支配可以确定某一时期物料需用量，

使产销活动赖以推动。

(2)选购部门获得牢靠的物料支配，得以早日打算

选购活动，并觅得适当的选购时机，以最有利的条件

选购物美价廉的物料。

(3)财务部门依据物料支配，可以计算所需资金概

数，预作打算以利于资金调度。

(4)物料管理部门借助物料支配得以限制物料库存，

削减呆料发生，使得资金积压现象得以削减。

(5)良好的物料支配有利于避开生产线断料停工的

现象，使生产线连绵不断生产下去。

物料采购

1.选购的含义

选购是指为取得所需物料、工具等物质，以利工厂运

营所应负担的职责与实行的行为。因此选购活动必需考虑

以最适当的总成本，于最适当的时间，以高度的效率，获得

品质最适当的、数量最适当的物料、工具等物质，并保证料

源连续性。通常选购业务有下列几项内容：

(1)找寻物料供应来源，并分析零件市场。

(2)与供货商洽谈，建立供货商的资料c

(3)要求报价，并进行议价。

(4)获得所需的物料。

(5)查证进厂物料的数量和品质。

(6)建立有利于选购业务顺畅进行所需的资料。

(7)了解市场趋势，搜集市场供应与需求价格等资料

进行成本分析。

(8)预防、处理呆料与废料。

2.选购方法

选购方法种类许多，选取最便利最有利的方法进行选

购。

(1)以选购地区分类：选购可分国内选购与国

外选购。国内选购是指向国内厂商选购的行为；国外选购

是指向国外供货商在本国境内的代理商选购的行

为。

(2)以选购方式分类：选购分为干脆选购、托付

选购与调拨选购。干脆选购是指干脆向物料供应厂

商选购的行为；托付选购是指托付代理机构向物料供应

厂商选购的行为；调拨选购是指厂商间将过剩物料相互支

持调拨运用的行为。

(3)以选购政策分类：选购分为集中选购和分

权选购。集中选购是指选购行为由公司的选购单位

统筹处理，又称统一选购；分权选购是指由各厂的诙购

单位自行选购的行为。

(4)以选购性质分类：选购分为公开选购、隐私

选购、正常选购和投机选购。公开选购是指选购行

为公开化；隐私选购是指选购行为在隐私中进行。正常性

选购是指选购行为正常化而不带投机性；投机选购

是指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利

的选购行为。

(5)依选购时间分类：选购可分为长期固定性选

购与非固定性选购，支配选购与紧急选购，预购

与现购。长期固定选购是指选购行为长期且具固定性的

选购；而非固定性选购是指选购行为非固定性，须

要时就选购。支配性选购是指依据材料支配或选购支配

而选购的行为；而紧急选购是指物料急用时毫无支配

的紧急选购的行为。预购是指预先将材料买进而后付款的选

购行为；现购是指以现金购买物料的选购行为。

(6)以选购订约方式分类选购可分为订约选购

,口头、电话、传真选购以及摸索性定单选购

O订约选购是指买卖双方依据订约的方式进行

选购的行为。摸索性定单选购是指买卖双方在进行

选购事项时因某种缘由不敢大量下定单，先以摸索方

式下少量定单。

(7)以确定选购价格的方式分类：选购可分为招标

选购、询价选购、比价选购、议价选购、定价收购

以及公开市场选购。询价选购是曰现选购人员选取信用

牢靠的厂商，将选购条件讲明，并询问价格或报价，比较后

选购的行为。比价选购是指选购人员让多家报价

后，选性价比好的厂家进行选购的行为。议价选购是指

选购人员与厂商双方经讨价还价仪定价格后方进行的

选购行为。

3选择供应厂商的步骤

选择供应厂商时，要先进行各种调查，依照交易项目，

选出几家交易对象之后，从中选定供应厂商。

(1)选定候补供应厂商

(2)对候补供应厂商进行实况调查

(3)由供应厂商试制样品

(4)样品认可

(5)估价

(6)尝试性的下订单

(7)交货及验收

(8)考核及评鉴

(9)下正式订单

4.选购程序

选购程序当中开出订购单只不过是其中一个重要步

骤而已，选购支配、物料来源、情报收集、选购适当的

时间以及其他重要的影响因素都要事先确定。选购的主要

步骤：

(1)物料管理部门开出请购单交给选购部门；

(2)确定购买物料的种类和数量；

(3)探讨市场状况，并找出有利的选购时机；

(4)确定物料供应来源以进行选购事项；

(5)以询价、报价、比价确定有利的价格，并选取供

应厂商;

(6)与供应厂商签定选购合约并开立订购单；

(7)监督供应厂商准时交货；

(8)核对并完成选购交易行为，依据验收单或品质

数量检验报告，核对供应厂商交货状况，并对不良品设法加

以处理；

(9)内购与外购的选购管理精神大致相同，唯外购须

通过进口程序及其作业手续。

6.供应厂商的评核

对供应厂商的交货好坏加以考核，这便是供应厂商的评

核。若不加以评核，明显失去了供应厂商管理的实际意义。

一般说来，对厂商的评核分成：品质、价格、交货期、协调

性；各项的比重究竟以多少较为恰当，应视各企业市场状况

而定，买方市场与卖方市场的情形各不相同。

物料的验收与领发

1.物料的验收

无论是想供应厂商或供货厂商选购的物料，还是自制

的零件，对送交仓库的物料的价格、数量、品质、交货期或

其他交易条件，应与订购单载明的交易条件、选购规范相

核对，以检查该批物料应收还是拒收。这一工作手续为验收。

物料验收应具备下列功能：

(1)正确检验进料之品质水准便于做出收或不收的

确定

(2)检验要快速不能影响对生产部门的供料

(3)供应应选购人员对供应厂商进行开发与辅导有

利的材料

(4)检验工作干净利落，使得物料的归库与料帐的记

录进行得非常顺当且正确

(5)有利于付款工作的顺当进行

验收工作内容：

(1)分辨承售厂商

a)确定交运日期与验收完工日期

b)确定物料名称与物料品质

c)清点数量

d)通知验收结果

e)退回不良物料

0归库

g)有关记录

验收程序

(1)先行检查供应厂商所送来的各种发票、缴获证件

是否齐全，交货数量与订购单或交货单上所载数量有无误差,

如有误差，如有误差即停止验收。

(2)运到物料卸入验收场地时，即应先核对包装箱上

所记载的收件人、发件人是否相符，物料名称、数量与交货

证件所列是否相同，包装是否完整，在货运途中是否被打开

过，每箱物了的毛重与尽重是否与交货证件相同等等。若发

生误差，应马上注明清晰，并联络供应厂商补足，必要时须

洽请公证。

(3)开箱并拆开包装后，物料内容与交货文件应的确

核对与物料名称、规范是否相符。进而对于所交物料之中是

否混淆或夹杂其他类似物料或零件，有无短缺，有无破损等

情形，均应具体加以留意，并将详情填写在物料验收单上，

作为验收工作的重要资料。

(4)依公司的规定在肯定期限内进行全检或抽检的

工作。

(5)经进料验收单位或托付其他检验单位试验物料

的品质，在检验单上记录结果。

(6)依据脸收单上品质检验的规定，判定该批物料为

允许或拒收，以及紧急用料时对拒收物料实行的补救措施，

如接受特认措施，全检后将良品允收、不良品拒收。

(7)如品质检验合格，数量无误，应即办理登帐入库,

并填制厂商资料。对于交期延误与品质延误的厂商应严加考

核，水准过低的厂商设法加以淘汰。

(8)会计部门对全部单据审核无误后，依据公司规

定，进行付款的工作。

2.发料与领料

(1)发料与领料的含义

物料管理部门或仓储单位依据生产支配，将仓库储存

的物料，干脆向生产部门的生产现场发放的现象，称为发料。

制造部门的现场人员在产品制造之前填写领料单向仓库领取

物料的现象，成为领料。

(2)发料与领料的运用范围

物料的发放有其适用范围，并非全部物料的需求都有仓

库部门发放。在制造业中，无聊，物料需求的方式通常可以

区分为干脆需求和间接需求，而物料的发放通常适用于对物

料的干脆需求。。对物料的直间接需求根本无法实行由仓库发

放，而要接受物料需求部门到仓库零用的方式。物料的干

脆需求是指依据生产支配、工作指派，制造部门为进行生产

活动而对物料所产生的需求。除此之外任何部门对物料的需

求都成为简洁需求，列如制造部门不良品修理所需零件、设

计部门设计所需的零件、销售部门售后服务所需的零件等均

为物料的间接需求。

(3)发料与领料制度的建立

发料方式对物料限制较严格，仓库依据精确的BOM清

单发放物料到制造部门的生产现场，双方签字确认后发料结

束，这种方式已被越来越多的工厂接受。

领料方式对物料限制较不严格，我们公司目前就是接受

这种方式，其缘由如下：物料种类多，政策性不加以严格限

制，而接受领料方式；生产支配常变，设计变更太多，选购

支配不好作，进料常延误或过分紧急，致使物料部门很难

实行主动发料的方式，而接受领料方式；观念上有差距，以

往接受领料方式惯了，不想变更。

仓储管理

1.仓储管理的含义

储存物料的场所成为仓库，而对于储存于仓库的物料进

行管理成为仓储管理。在以往的仓储管理工作中，认为仓库

只是堆置物料的场所或保管物料的场所，这种观念已不能适

应目前生产工厂的须要。仓储管理是对生产的一种服务，必

需具备以下功能：

(1)物料、半成品、成品的进仓、出仓管理；

(2)物料、半成品、成品的分类、整理、保管；

(3)供应生产所必需的物料，不能断料；

(4)物料帐物的记录，帐物肯定要一样；

因此从仓储管理的功能来看，仓储管理在生产工厂的确

相当重要，为使产销顺当，仓储管理不容忽视，不少企业因

仓储管理不善而引起的损失实在难以估计。

2.仓储支配

仓储管理是否良好，与建立仓库所拟诃的仓储支配的好

坏有亲密的关系。若仓储支配不志向，则仓储管理已患了先

天不良症，自然难以上轨道。仓储支配的要点如下：

(1)仓储空间的确定：所谓的仓储空间包括真正用于

储存物料的空间以及那些仓库中不能用于物料储存的空间，

列如通道。仓储管理的做法在于争取最大的储存空间。

(2)仓储部门位置确定：简单验收；物料进仓简单；

物料储存简单；在仓库内简单工作；简单发料；简单搬运；

简单盘点；容有仓储扩充的弹性与潜能。

(3)仓储空间的调配

仓储空间的调配在于将仓储空间做最好的有效利用C其

目的如下：密集的空间利用；物料取得的实切性；物料管制

的最大基础；物料支配具最大申缩性；物料的平安防护。

(4)物料储存单位的确定

全部储存物料均需考虑适当的储存单位，于是从验收、

进仓、储存以至二发料到生产线，物料都要一储存单位摆放。

(5)物料储存方式的确定

(6)物料搬进、搬出仓库的确定，必需接受先进先出

制。

3.物料的堆放方法

在仓储空间里，物料堆放妥当与否，关系到仓储管理效

率的凹凸，因此公司有必要视仓库的大小对物料的形态、性

质与价值等因素，考虑各种物料的堆放。

呆料的预防与处理

1呆料的含义

呆料即物料存量过多，耗用量极少，从而库存周转率极

低的物料。这种物料可能偶而耗用少许，很可能不知何时才

能用，甚至根本不在有动用的可能。但呆料为百分之百可用

的物料，一点都未丢失物料原应具备的特性或功能，只是呆

滞在仓库中，很少去动用而已。废料是指报废的物料，

即经过多次运用，本身已残缺不堪或磨损过甚或已超过寿命

年限，从而失去原有的功能而本身无利用价值的物料。

2呆废料发生的缘由

防止呆废料发生的最好方法是找到呆废料发生的缘由，

彻底歼灭这个缘由，呆废料发生的缘由分析如下：

(1)由销售部门引起的：市场预料欠佳，销售支配不

的确，致使工厂打算过多的物料，而造成呆废料；销售支

配时常变更，造成生产支配不得时常常变更。销售支配、生

产支配的变更，造成物料支配的落空，从而产生生产线待料

停工现象，呆废料增加；客户定货不的确，订单时常取

消、更改，生产来不及调整物料计化，于是产生大量的呆废

料；

客户特性化的变更、特别定货产品的变更常易使打算好

的零件变成呆废料，从而难以利用。销售部门接受定单时

没弄清客户对产品的要求、产品的条件及其他定货内容，或

销售人员没将完整的定货情报传递给生产部门，致使制造出

来的产品发生大量的更改甚至退货。

(2)设计部门引起的：等到批量是才发觉设计错误，因

此批量时所打算物料有一部分要变成呆废料；设计变更而

修正选购活动或存量时会造成呆废料的发生；设计人员

设计实力不足，设计不切实，也易于发生呆废料；设计时

欠缺标准化的努力而造成材料零件种类过多，增加呆废料的

机会。

(3)有生产部门引起的：产销协调不良，引起生产支配

变更频繁；生产支配错误造成备料错误；生产线管理

不良，对生产线物料的发放或领取以及退料交库管理不良。

(4)由物料管理部门引起的：材料支配不当，库存管理

不良，存良限制不当，呆废料也就简单产生；帐物不一样,

设备不志向，人为疏忽都简单产生呆废料。

(5)由选购部门引起的：物料管理部门请购不当；选

购管理部门选购不当，如交期延误、品质低劣、数量过多

等；对供应厂商辅导不足，供应厂商的品质、交期、数量、

规格等不能协作，易于发生呆废料现象。

(6)由验收管理部门引起的：进料检验疏忽；实行抽

样检验，允收的合格品中留有不良品；进料检验的不彻底;

物料的材质变质；检验器具不够精良。

3.呆废料的预防

预防重于处理：

(1)销售部门对呆废料的预防：加强销售支配的稳定性,

对销售支配的变更要加以规划，切忌销售支配变更频繁，使

购进的