设备管理系统需求分析书

华西铝业

设备管理系统需求分析阐明书

1.编写目的

设备管理系统是•种以设备为中心，对设备从安装、使用直到报废的•种完整周期中所

发生II勺多种事件进行跟踪的一种管理信息系统。系统可认为企业提供一种简便实用的管理平

台，将设备全生命周期U勺管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，提高设备生命周期的

利润率，直接为企业发明价值。

2.项目范围

由于设备管埋系统功能全面、丰富，流程相对复:朵、，作量大，因此，为便于系统开发

管理，减少风险，根据实际状况，现将设备管理系统拆分为四个子模块：

•设备台账管理

•设备检修管理

•备品备件管理

•系统管理

有关各个系统实现的详细功能，请参见下面的I功能简介部分。

设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个功能。

数据处理功能：新设备U勺添加、修改、删除：及领用设备和消耗设备IJ勺修改、删除等某些设

备信息操作活动。

数据查询功能：实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。

成本核算功能：对每月设备U勺运行状况、领用、消耗等分别进行记录分析。

3.功能简介

3.1功能框架图

3.2设备台账管理

3.2.1设备基本信息管理

•功能需求

该模块重要是录入，查询，修改设备的资料，以使设备管理愈加直观，以便。重要功

能包括：

•录入设备信息：此模块可以添加新设备，包括设备名称，类型，人员管理等。

•查询：此模块可以按条件查询设备，分单条件杳询和多条件杳询。

•修改：此模块从查询成果进入，可以将兖询到的I不合事实的设备属性修改

•数据定义

•序号：报表中用到的字段，指每一条记录打印口勺次序号.

•台帐编号：可手工输入，也可自动生成.

•设备类型：指定设备所属的类型.

•设备名称：人工录入设备的名称.

•型号规格：用于录入设备在厂家指定的型号规格数据.

•制造单位：此设备的原厂单位名称.

•数量：指定此设备的数量.

•计最单位：指定设备计晟日勺单位，如米、件、台等。此数据在系统设置中进行

设定，

在此可以选择录入.

•重量：设备的重量数字值.

•重量单位：重量的单位，录入者录入.在系统设置中初始化.

•购入日期：指定设备的购入日期.

•投产口期：指定设备投入使用H勺口期.

•验收口期：指定投备验收的口期.

•保修期限：以月为单位指定设备H勺保修期限.

•使用部门：指定拥有和管理设备H勺部门.

•管理人员：指定维护和使用此设备日勺人员。可以录入多种人.

•设备原值：设备采购时的价格.

•设备净值：设备经折旧或大修之后目前的价值.

•安装地点：设备安装所在的地点.

•设备状态：指定设备的状态，其状态数据有：上线、封存、闲置、报废、待修、

备用.在设备异动中变化值.

•录入日期：系统默认为目前的日期，此日期不是当地机器的日期，而是从服务

器上得到的原则日期.

•录入人员：录入此记录的人员，系统指定是目前登陆操作人.

•近来一次修改人：设备资料最终一次修改的人员.

•最终一次修改日期：设备资料最终一次修改的时间.

3.2.2设备异动

•功能需求

设备异动是指设备状态的变化，设备U勺状态有：卜.线、封存、闲置、报废、待修、备用。

在此需要修改的是设备的状态，而对于其他基本口勺资料大能进行修改。该模块只是一种记录

的模块，不带审批流程，因此在变化设备的状态后，系统要对异动日勺原因以及领导口勺意见进

行记录。

该模块重要功能包括：

•选择需要进行状态修改的设备。

•变化设备的I状态。设备的状态有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用。

•记录本次设备异动的异动时间，异动原因，确认部门，确认部门意见，主管部

门，主管部门意见。

•查看设备异动H勺历史记录。

•数据定义

•设备异动信息编号

唯一标志一条某一次设备异动信息。

•设备编号

进行异动的设备的编号；变化设备状态的时候，设备的编号保持不变。

•设备名称

状态要变化U勺设备的名称，变化设备状态的时候，设备的名称保持不变。

•异动时间

本次设备异动发生的时间。

•异动原因

本次修改设备状态的原因。

确认部门

确认本次异动日勺部门。

•确认部门意见

确认本次异动的部门的意见。

•主管部门

需要变化状态的设备的主管部门。

•主管部门意见

需要变化状态的设备的主管部门口勺意见。

•设备状态

目前设备的状态。

•异动员

•进行本次操作的异感人员。

3.2.3设备调拨

•功能需求

设备调拨是对设备调拨的成果进行记录，调拨有两种成果，一种是内部调拨，也就是设

备从企业内的一种部门调到此外一种部门，设备的拥有权和管理权由一种部门转移到此外一

种部门；另一种是外向调拨，也就是把设备从企业内部调拨到其他U勺企业。在整个设备调拨

的过程中，不考虑带有办公的模块，调拨人员在得到有关领导指示后来，按照指示手工输入

有关信息。重要功能包括：

•查询详细II勺某一台设备的基本信息，然后进行调拨。

•选择调拨的种类，部门之间的调拨或者企业之间的调拨

详细记录调拨口勺状况，包括调拨原因，确认部门，确认部门意见，主管部门,

主管领导意见

•查看近来的I设备调拨信息，包括调进和调出的设备。

•查看某一种设备调拨员或者某一种部门或者某一种主管部门经手H勺设备调拨

状况

•数据定义

•设备调拨记录编号

唯一标志一条某一次设备异动信息。

•设备编号

进行调拨II勺设备U勺编号：变化设备状态的时候，设备II勺编号保持不变。需要

廿勺时候，可以根据设备的编号查询该设备的调拨历史记录。

•设备名称

状态要变化的设备的名称，变化设备状态的时候，设备U勺名称保持不变。需要

口勺时候，可以根据设备名称查询该设备的调拨历史记录。

•调拨时间

本次设备调拨发生U勺时间。

•调拨原因

本次设备调拨的原因。

•确认部门

确认本次设备调拨的部门。

确认部门意见

确认设备调拨日勺部门日勺意见。

•主管部门

主管部门的J名称，假如是企业内部部门，可以通过选择得到，假如是企业外的上层

机构，则需录入。

•主管部门意见

主管部门对于本次设备调拨的意见。

•调拨员

进行本次设备调拨U勺调拨人员。

3.2.4设备技术文档

•功能需求

该模块实现对设备技术文档的制定与查看，建立起工厂每种设备的文档资料，使对各

设备的管理变得以便、高效，并且保证对H勺、有效地使用一切设备。重要功能包括：

•建立新文档：输入信息包拈文档编号、文档类型、文档名称、文档内容简介、

制定人、制定期间、上传人、上传时间、最终修改人、最终修改时间以及要上

传的文档附件（包括文档详细内容的文献）。

•查看文档：可以通过输入查询条件，查询自己想要H勺文档资料。文档基本信息

在列表中详细列出。此外还可以查看文档内容H勺简介，并且下载包括文档详细

内容的附件。

•修改文档：修改文档的基本信息或是重新上传文档附件。

•文档处理：当文档不再需要，可以将其删除。

•数据定义

文档编号

系统自动生成或人为指定

•文档类型

指定在设备技术文档的类型，明确指示大类中的细类。不能为空.

•文档名称

文档的主题名称。不能为空

•文档概述

对•文档内容的简介。

•制定人

制定此文档的人。不能为空

•制定期间

制定此文档的时间。

•上传人

上传此文档的人。不能为空

•上传时间

上传此文档的时间。

•最终一次修改人

最终一次修改此文档的人员。不能为空。

•最终一次修改时间

最终一次修改此文档的时间。

•附件地址

上传文档附件口勺存储途径。

33设备检修管理

3.3.1设备点巡检

•功能需求

设备点巡检修模块是在检查设备之后录入有关的检查成果，假如设备检查中发现问题,

检杳人员可以根据状况触发审批流程，假如触发了审批流程，则设备大体状况将会被记录到

审批流程模块中，假如不需审批则设备检查人员录入信息。重要功能包括：

•填写设备检查信息：设备名称，检查口期，设备状态，检修人员等。

•录入设备信息：参与人，检直状况，检自:的设备，检直设备的原因，检查设备

所属单位，检查时间，检查人，部门，检查方式等。

•向审批流程提交检查粗略状况。

•查看检查历史：通过设备检查后的设备假如检修过程中没有发现问题，检修记

录作为检修人员工作的•种记录，仍然要进行记录。操作人员可以在此模块中

查看自己的检修历史。

•数据定义

•检查编号

系统自动生成，其生成规则是：检查发生口勺日期（8位）+检查类型（2位）+检查

流水号（3位）

•检查类型

操作者可在此选择检查的类型，其类型的原始数据在系统设置中进行设置，按目前

渣钢厂所提的需求来看，其检查类型有：平常点检、周检、月检、专题检查，通过

此数据可以实目前同一种页面中处理不同样检查类型的数据。这样就保重了数据处

理日勺集中性。

•检查部门

设备检查的部门名称。操作者在此可以选择检笠工作发生日勺部门，其初始的数据是

从系统设置的人事构造中得到，通过此步的选择可以使下一步检杳人员H勺数据得到

初始化，以便操作人员进行选择。

•检查人员

检查发生的人员名称。操作者在操作上步后来，得到检查人员的初始数据，操作者

只要在此选择就可以，人员的设置在系统设置的人事构造中得到。

•设备类型

设备分类，操作者选择此项后可以把F-■项“受检设备”中的内容给筛选出来以供

操作者选择。

•设备编号

在设备台帐中设定的设备唯一编号。

•受检设备

被检查设备的名称。操作者从中选择对应类型下的设备名称。

审批流程

•功能需求

本模块处理检查人员提交的设备检查状况，企业或部门领导层负责对设备的检查记录判断是

内部检修还是外委检修，并对其中的某些详细状况作出修改。重要功能包括：

对设备检修计划进行审批（是部还是外委）。

•对•设备检修计划进行修改。

•数据定义

•审批流程号

假如触发了审批流程，操作选择的审批流程号。

3.3.2检修计划

•功能需求

在此模块中建立和维护计划检修的数据以及触发对应的工作票。系统根据设定的时间自

动生成工作票，并且根据操作人员设置的口期自动停止生成工作票。重要功能包括：

•创立检修计划：检自:编号，检自:类型，设备类型，设备编号，受检设备，受检

部位，下达部门，下达人，受理部门，受理人等

•按照检修计划的有关属性进行查询

•修改检修计划

•按照检修计划审批流程实现电子化审批流转

•根据操作人员的设置自动产生工作票

•数据定义

•受检部位

操作者在选择“受检部分”后来，系统自动筛选其受检部分的内容以供操作者蹄选。

假如在设计中不波及设备部分的初始化数据，那么此部分为人工输入部分。

•运行状态

系统运行的状态，在系统设置中进行初始数据录入，在此进行选择录入。

故障现象

手工录入故障设备日勺故障现象。

•备注

人工输入记录其他有关信息。

•与否触发审批流程

指定此检查认定设备有隘患的状况与否通过审批流程提交检修申请。

3.3.3设备检修

•功能需求

用于记录设备检修后的检修成果和备件使用状况。在记录之后，系统会自动记录对应的

工作票实行结束。重要功能包括：

•根据工作票号查询工作票详细信息：检查编号，检查类型，设备类型，设备编

号，受检设备，受检部位，下达部门，下达人，受理部门，受理人员，下达时

间

•修理人员修理完设备后，将备件使用状况录入

•录入设备修理日勺完毕时间

•关闭工作票

•数据定义

•下达部门

此工作票下达的部门。

•下达人

此工作票下达的人员。

•下达时间

此工作票下达的时间。

•受理部门

操作者指定此工作票时接受部门，操作者选择部门后来，系统自动过滤出此工作

票口勺接受人以便操作者选择录入。

•受理人

操作者指定此工作票口勺接受人。可以输入多种人员。

•完毕时间

」.作票完毕的时可，由人.L填写。

•备件使用状况列表

检修中使用的备件日勺状况，由人工填写。

33.4工作票管理

3.341新建工作票

•功能需求

新建工作票有两种状况：

1：在正常状况下,，管理人员下达工作票让检修人员进行维修.

2：非正常状况下,即检修人员发现故障或隐患并将其修好，为了补录设备检修记录从

而补录工单同样是向管理员提出申请,由管理员下发工单.

•数据定义

•工作票编号

对应此检修任务的工作票编号

•检查流水号

•工作票类型

计划性检修临时性检修

•工作票下达部门

此工作票下达日勺部门，系统指定为目前操作者所在日勺部门且不可修改

•工作票下达人

此工作票卜达日勺人员，系统指定为目前操作者且不可以修改

•工作票下达时间

此I.作票卜达H勺时间。系统指定为目前系统服务器H勺时间

•执行方式

•工工作票状态

•执行部门

操作者指定此工作票日勺接受部门

•执行人

操作者指定此工作票的接受人。可以输入多种人员

•执行时间

•结束时间

•处理记录内容

•处理记录人

•处理记录时间

工作票启动关闭操作时间

•工作票启动关闭操作人员

•工作票启动关闭操作后的状态

33.4.2工作票修改

•功能需求

管理员和检修人员对工单日勺内容进行修改。

•数据定义

同新建工作票

33.4.3工作票启动

•功能需求

在页面上列出所有可以启动的工单，由顾客来选择启动某一种工作票

•数据定义

•工作票编号

待启动的工作票编号

•检查流水号

待启动的工作票流水号

3.3.4.4工作票关闭

•功能需求

在页面上列出所有可以关闭的工作票，由顾客来选择关闭某一种工作票

数据定义

工作票编号

待关闭的工作票编号

•检查流水号

待关闭的工作票流水号

3.4备品备件管理

根据检修计划制定备品备件供应计划，进行备品备件收支管理和使用追溯。应用合适的

库存模型，优化库存量已抵达减少库存、节省开支的目的。

3.4.1备品备件安全库存设置

•功能需求

该模块重要是提供设置各备品备件U勺库存上限和库存下限，根据安全库存模型计算

库存上限和库存下限。实现所有操作顾客通过系统对企业II勺备件台账及材料库存台帐和本部

门自有的备件台账进行查询，以便更好地理解全企业H勺备件信息，增进备件的管理。重要功

能包括：

•查询不同样编号下的备件信息：备件编号ID、名称、类型、规格、型号、所属

部门名称（不是部门ID）、最低库存量、既有库存量、金额和备注（备件的某些

基本信息）（可以支持模糊查询）；

•修改某些备件的基本信息（只有车间技术员具有此权限）；

•数据定义

备件编号

按照企业已经有口勺备件口勺编号生成（通用系统按照系统定义日勺规律生成）。

•备件名称

备件口勺详细名称。

•备件类型

从系统设置中得对应的备件类型，操作者选择录入

•备件型号

备件出厂时定义的型号

•备件规格

备件出厂时定义的I型号

•备件所属部门

备件所在的部门

•最低库存量

记录配件的最低库存量，此数据作为生成配件计划日勺原则。

•既有库存量

备件在库中所枳的数量额。

•备件金额

备件的详细入库金额

•备件备注

备件信息［如:功能,生产商等等）的描述

3.4.2备件计划

•功能需求

该模块重要是根据检修计划、实际库存、库存上下限信息、物资采购周期等原因制定备

品备件需求计划。

重要功能包括：

•申请：管理人员根据检修计划、实际库存、库存上下限信息、物资采购周期等

原因制定备品备件需求计划，

•审批：在系统中按照备品备件审批流程实现电子化审批流转提交设备保障中心

领导审批。

•审批程序：创立人一设备保障中心领导一企业主管副总。

•企业主管副总审批后经系统返回给计划创立人。创立人再把计划报给营销部。

•数据定义

•需求计划编号

系统自动生成的标识编号。

•计划起始时间

计划开始的时间。

•计划结束时间

计划终止的时间，该时间过后，采购计划失效。

•部门

申请备件的部门。

•制定人

需求计划的制定人。

•制定日期

需求计划日勺制定日期。

•备件编号

备件的编号信息。

•名称速拼

备件的拼音简称。

•备件名称

制定计划的备件名称

•备件类型

该备件的类型信息

•备件型号

备件型号信息

•备件规格

备件的详细规格。

•计划数量

详细数量信息。

•与否通过

需求计划的审批成果。

•与否修改

需求计划H勺修改记录。

•修改原因

计划修改日勺详细原因。

3.4.3备件出入库

•功能需求

该模块重要实现备件出入库以及查看出入库记录功能，车间技术员及工程师可根据备件出入

库状况掌握备件消耗规律，重要功能包括：

•仓管员输入备件详细信息实现备件出/入库

•所有操作顾客可杳看备件出入库记录，仓管员可修改/删除备件出入库记录

•数据定义

•出/入库人

备件出/入库方人员详细姓名

•出库时间

备件出库时诃，精确到某年某月某日

•入库时间

备件入库时间，精确到某年某月某日

•备件编号

按照企业已经有11勺备件的编号生成（通用系统按照系统定义的规律生成;。

•备件名称

备件的详细名称。