2025年高校档案保密管理人事岗笔试试题（附答案）

2025年高校档案保密管理人事岗笔试试题（附答案）一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.《干部人事档案工作条例》的适用范畴不包括下列哪类人员的档案？A.高校在编专任教师B.高校管理岗六级职员C.高校全日制在读本科生D.高校附属中学在编行政人员2.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，机密级国家秘密的保密期限除另有规定外，最长不超过？A.10年B.20年C.30年D.50年3.高校人事档案归档的复印件材料，需加盖以下哪个印章方才有效？A.提交材料部门的行政公章B.人事处部门公章C.材料出具单位的公章D.干部人事档案专用章4.下列关于高校人事档案转递的说法，符合规定的是？A.可由档案所有人自行携带转递B.可通过顺丰、京东等实名快递转递C.转递档案时只需密封，无需粘贴封条D.接收单位核对无误后需在1个月内退回回执5.查阅高校处级领导干部的人事档案，需经以下哪类人员审批同意？A.人事处档案管理科科长B.人事处处长C.学校分管组织人事工作的校领导D.学校校长6.绝密级涉密人事档案的存放要求是？A.与普通人事档案共同存放于普通档案柜B.单独存放于带密码锁的铁质档案柜C.单独存放于符合国家保密标准的保险柜D.存放于办公室带锁的抽屉即可7.高校人事档案保密管理的第一责任人是？A.档案管理岗具体工作人员B.人事处分管档案工作的副处长C.学校主要负责人D.学校保密办主任8.对鉴别后确认不真实、不符合归档要求的人事档案材料，应当采取的处理方式是？A.直接销毁B.退回材料出具单位并登记备案C.存放在档案袋的备用层D.标注异议后正常归档9.批量销毁无保存价值的非涉密人事档案冗余材料，需经过的审批流程是？A.档案管理岗工作人员直接销毁B.经档案管理科科长同意后销毁C.登记造册后报人事处、学校档案管理部门审批同意后销毁D.经档案所有人同意后销毁10.涉密人事档案的解密期限届满后，以下处理方式正确的是？A.自动解密，按照普通人事档案管理B.需经原定密单位或上级定密责任人审核后解密C.继续按照原密级管理D.直接公开全部档案内容11.高校档案保密管理岗工作人员离岗时，应当遵守的核心保密要求是？A.交接完手头工作即可离岗B.签订离岗保密承诺书，遵守脱密期管理规定C.可以留存部分非涉密人事档案电子材料D.离岗1个月后不再承担原岗位的保密义务12.下列不属于高校人事档案中工作秘密范畴的是？A.未公开的干部考察材料B.未公布的校内人事任免方案C.教职工已公开的获奖证书信息D.涉密科研项目参与人员的涉密履历信息13.高校人事档案库房“八防”要求中，直接与保密管理相关的是？A.防光B.防盗C.防虫D.防潮14.高校人事档案的封条上应当加盖的印章是？A.人事处行政公章B.干部人事档案专用章C.学校行政公章D.档案管理科公章15.故意泄露绝密级人事档案信息（）件以上的，涉嫌构成故意泄露国家秘密罪，需依法追究刑事责任。A.1B.2C.3D.5二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、错选、少选、不选均不得分）1.高校人事档案保密管理工作应当遵循的原则包括？A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.方便利用、绝对公开2.下列属于高校涉密人事档案利用禁止性要求的有？A.擅自复制、摘抄涉密内容B.将涉密档案带出指定查阅场所C.未经审批扩大涉密内容知悉范围D.在个人学术成果中引用已解密的档案内容3.高校档案保密管理（人事岗）工作人员的任职基本要求包括？A.中共党员B.熟悉人事档案管理、保密管理相关法律法规C.具有良好的政治素质和职业道德D.无刑事犯罪记录、无失信惩戒记录4.下列材料中不得归入高校人事档案的有？A.伪造的学历学位证明材料B.未经核实的信访举报材料C.用圆珠笔书写的考核材料D.加盖材料出具单位公章的职称评审证明复印件5.高校人事档案转递的禁止性行为包括？A.交档案本人自带B.通过普通邮政渠道邮寄C.通过机要交通转递D.接收单位未核对档案完整性就签收6.根据保密管理相关规定，不得在下列哪些场所谈论涉密人事档案相关内容？A.公共场所B.私人聚会C.未采取保密措施的网络社交平台D.单位内部保密会议室7.下列属于高校人事档案中国家秘密范畴的有？A.涉及国防军工的涉密科研项目参与人员的核心履历信息B.未公开的校级后备干部选拔方案C.国家涉密岗位工作人员的身份信息D.教职工已公开的工资发放标准8.高校人事档案库房的保密管理要求包括？A.无关人员未经审批不得进入B.进入库房需履行登记手续C.严禁携带手机、移动存储设备等进入库房D.库房内部安装全覆盖无死角的监控设备9.发生人事档案泄密事件后，应当采取的处置措施包括？A.第一时间向学校保密管理部门、上级主管部门上报B.立即采取删除、回收等措施降低泄密影响C.留存相关证据，配合保密部门开展调查D.自行私下处理，避免影响单位声誉10.下列关于高校人事档案销毁的说法，符合规定的有？A.销毁涉密档案需报学校保密管理部门审批B.销毁档案时需有2名及以上工作人员监销C.销毁过程需登记造册，监销人员需签字确认D.非涉密的冗余档案材料可以自行卖予废品回收人员三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.高校人事档案转递可以通过机要交通、专人送取或者普通快递的方式进行。（）2.绝密级人事档案一般不得复制、摘抄，确因工作需要的需经原定密单位审批同意。（）3.档案保密管理岗工作人员可以私自留存他人的非涉密人事档案材料。（）4.高校人事档案的密级一旦划定就不得变更。（）5.查阅人事档案的工作人员需为中共党员，且不得少于2人。（）6.涉密人事档案的数字化成果要存储在涉密计算机中，严禁接入互联网。（）7.人事档案归档材料可以用纯蓝墨水、圆珠笔书写。（）8.离岗的档案保密管理人员只需交接工作，无需签订离岗保密承诺书。（）9.高校全日制在读学生的学籍档案属于《干部人事档案工作条例》调整的范畴。（）10.泄露机密级人事档案信息3件以上的，涉嫌构成故意泄露国家秘密罪。（）四、简答题（共3题，每题6分，共18分）1.简述高校档案保密管理（人事岗）的主要岗位职责。2.简述高校涉密人事档案利用的基本要求。3.简述发生人事档案泄密事件后的应急处置流程。五、案例分析题（共1题，12分）某高校人事处档案管理岗工作人员李某，在2025年3月接待本校某学院行政秘书王某查阅其学院教职工张某的人事档案，王某称需要张某的学历学位证明材料用于申报省级人才项目。李某未要求王某出具单位审批盖章的查档申请，仅核对王某的工作证后就将档案交给王某单独查阅。王某查阅过程中趁李某整理其他档案不备，用手机拍摄了张某档案中未公开的职称评审答辩记录、参与涉密国防科研项目的相关材料，之后发到学院内部工作群用于材料佐证，导致涉密信息被多人转发，造成不良影响。结合上述材料回答下列问题：1.李某的行为存在哪些违规之处？（4分）2.该事件暴露出高校人事档案保密管理存在哪些短板？（4分）3.针对上述问题提出可行的整改措施？（4分）参考答案及解析一、单项选择题1.答案：C。解析：《干部人事档案工作条例》适用于国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案，全日制在读学生的学籍档案不属于该范畴，就业后转为人事档案才纳入管理。2.答案：B。解析：《保守国家秘密法》规定，绝密级国家秘密保密期限不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。3.答案：C。解析：人事档案归档的复印件需加盖材料出具单位的公章，确认与原件一致后方可归档。4.答案：D。解析：人事档案转递需通过机要或专人送取，严禁本人自带、普通快递，转递时需粘贴封条加盖骑缝章，接收单位核对无误后1个月内退回回执。5.答案：C。解析：查阅处级及以上领导干部人事档案，需经学校分管组织人事工作的校领导审批同意。6.答案：C。解析：绝密级涉密档案需单独存放于符合国家保密标准的保险柜，落实双人双锁管理要求。7.答案：C。解析：单位主要负责人是本单位保密管理工作的第一责任人。8.答案：B。解析：不符合归档要求的材料需退回材料出具单位，做好登记备案，不得随意销毁或擅自留存。9.答案：C。解析：批量销毁人事档案材料需登记造册，经人事处、学校档案管理部门审批同意后方可销毁，严禁私自销毁。10.答案：B。解析：涉密档案解密期限届满后，需经原定密单位或定密责任人审核确认后方可解密，不得自动解密。11.答案：B。解析：涉密岗位工作人员离岗需签订保密承诺书，遵守脱密期管理规定，脱密期内仍需承担保密义务。12.答案：C。解析：已公开的获奖证书信息不属于工作秘密范畴。13.答案：B。解析：防盗是直接防范档案被盗、泄密的核心要求，其余属于档案实体保护要求。14.答案：B。解析：人事档案封条需加盖干部人事档案专用章骑缝章，方才有效。15.答案：A。解析：根据相关司法解释，故意泄露绝密级国家秘密1件以上的，即涉嫌构成故意泄露国家秘密罪。二、多项选择题1.答案：ABC。解析：人事档案管理原则为“党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密”，不得绝对公开。2.答案：ABC。解析：已解密的档案内容符合要求的可以正常引用，其余均为涉密档案利用的禁止性要求。3.答案：ABCD。解析：以上均为人事档案保密管理岗的基本任职要求。4.答案：ABC。解析：伪造材料、未经核实的材料、耐久性不符合要求的材料均不得归档，加盖出具单位公章的复印件可以归档。5.答案：ABD。解析：机要交通是符合规定的转递方式，其余均为禁止性行为。6.答案：ABC。解析：单位内部保密会议室可以谈论涉密内容，其余场所均禁止。7.答案：AC。解析：未公开的校级干部选拔方案属于工作秘密，已公开的工资标准不属于涉密内容，AC属于国家秘密范畴。8.答案：ABCD。解析：以上均为档案库房的保密管理要求。9.答案：ABC。解析：发生泄密事件需第一时间上报，不得隐瞒、私自处理。10.答案：ABC。解析：任何档案材料均不得私自卖予废品回收人员，需按规定流程集中销毁。三、判断题1.×解析：禁止通过普通快递转递人事档案。2.√解析：符合绝密级档案管理的相关规定。3.×解析：工作人员不得私自留存任何人事档案材料。4.×解析：密级可以根据实际情况按流程调整、解密。5.√解析：符合人事档案查阅的人员要求。6.√解析：涉密数字化成果需落实涉密载体管理要求。7.×解析：归档材料需使用碳素墨水、黑色签字笔书写，确保耐久性。8.×解析：涉密岗位工作人员离岗必须签订保密承诺书。9.×解析：在读学生学籍档案不属于《干部人事档案工作条例》调整范畴。10.√解析：符合故意泄露国家秘密罪的立案标准。四、简答题1.参考答案：①贯彻执行档案管理、保密管理相关法律法规及校内规章制度，落实人事档案保密管理各项要求；②负责人事档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、统计等日常工作，确保档案真实完整、存放安全；③负责人事档案查阅、复制、转递的审批核验、登记管理，严格执行涉密档案利用的审批流程；④负责档案库房的日常运维，落实“八防”要求及涉密场所保密管理规定，定期排查保密风险；⑤配合做好人事档案核查、巡视巡察、干部考察等相关工作，严守工作秘密；⑥完成上级交办的其他档案保密管理相关工作。2.参考答案：①涉密人事档案利用需严格履行审批程序，绝密级档案需经原定密单位审批，机密、秘密级档案需经学校保密管理部门、人事处审批；②查阅涉密档案需在指定的涉密查阅场所进行，查阅人员需符合知悉范围要求，且不少于2人；③涉密档案一般不得复制、摘抄，确需复制的需经审批，复制件按原密级管理；④查阅人员严禁携带电子设备进入查阅场所，严禁泄露、扩散涉密内容；⑤涉密档案利用情况需全程登记，归档留存审批、登记材料。3.参考答案：①第一时间采取补救措施，对已扩散的信息采取删除、回收等措施，控制知悉范围；②1小时内上报学校保密管理部门、上级主管单位，如实报告泄密事件的发生时间、涉及密级、扩散范围、初步原因等信息；③留存相关证据，配合保密部门开展调查，梳理泄密原因、确定涉事人员；④对泄密事件暴露的问题进行整改，完善管理制度，对涉事人员按规定给予处分；⑤开展保密警示教育，避免同类事件再次发生。五、案例分析题参考答案：1.李某的违规之处：①未核验查档审批手续，违反了人事档案查阅必须凭单位盖章审批申请的规定；②允许王某单独查阅档案，违反了查档必须2名以上符合资质人员在场的要求；③未尽到监管职责，未发现王某拍摄涉密档案的行为，也未提前告知查档的保密要求；④对涉密档案识别、管控不到位，未将涉密档案单独存放、严格管理。2.暴露的短板：①保密管理制度落实不到位，查档审批流程形同虚设；②岗位工作人员保密意识薄弱，业务能力不足，对保密要求不熟悉；③档案查阅场所技防措施缺失，未配备