2025年高校成绩档案管理岗笔试试题（附答案）

2025年高校成绩档案管理岗笔试试题（附答案）考试时长：120分钟满分：100分一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.我国现行修订后的《中华人民共和国档案法》正式施行时间是（）A.2020年1月1日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年1月1日2.高校学生成绩档案的法定保管期限为（）A.30年B.50年C.永久D.长期3.已归档的学生成绩确需修正的，唯一合法发起主体是（）A.学生本人B.任课教师C.成绩档案管理员D.辅导员4.按照档案数字化管理规范，电子成绩档案长期保存的首选文本格式是（）A.DOCXB.WPSC.PDF/AD.JPG5.高校未公开的学生成绩属于《个人信息保护法》规定的（）范畴，不得随意公开泄露A.普通个人信息B.敏感个人信息C.公共信息D.政务信息6.按照教育部《普通高等学校档案管理办法》要求，每学期最终成绩确认后，教务处移交成绩档案至档案管理部门的最长时限是（）A.15个工作日B.30个工作日C.60个工作日D.90个工作日7.成绩档案库房的标准温湿度控制范围是（）A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%B.温度10-20℃，相对湿度30%-40%C.温度20-30℃，相对湿度50%-70%D.温度15-25℃，相对湿度40%-70%8.用人单位申请查询已毕业学生的成绩档案，无需提供的材料是（）A.单位公函B.被查询学生的书面授权C.查询人有效身份证件D.被查询学生的毕业证书复印件9.按照档案法规定，个人故意损毁、涂改成绩档案的，最高可处罚款（）A.1000元B.5000元C.10000元D.50000元10.高校成绩档案的核心属性是（）A.服务性B.原始记录性C.公开性D.保密性11.教育部《关于推进高等教育电子证照跨省互认的通知》明确，加盖合法有效电子签章的电子成绩单法律效力为（）A.仅本校有效B.仅本省有效C.全国范围内与纸质成绩单同等效力D.仅可用于升学场景12.转专业学生的成绩档案管理要求是（）A.仅保留新专业成绩，删除原专业成绩B.原专业、新专业成绩全部留存，标注转专业标识C.仅保留原专业合格成绩，不合格成绩直接删除D.由学生自主选择保留的成绩范围13.电子成绩档案按照安全规范要求需执行“三备份”制度，不属于法定备份要求的是（）A.在线实时备份B.本地离线备份C.异地备份D.学生个人备份14.学生对已公布成绩有异议的，应在成绩公布后（）内向教务处提出复核申请，档案部门不直接受理成绩修改申请A.5个工作日B.10个工作日C.30个工作日D.一学期15.对外出具的正式成绩单需加盖（）方具备法定效力A.院系公章B.辅导员签字C.教务处成绩专用章或档案专用章D.学生工作处公章16.下列不属于档案库房“八防”管理要求的是（）A.防火B.防盗C.防虫D.防冻17.成绩档案销毁的最终审批主体是（）A.档案管理部门负责人B.教务处负责人C.学校档案鉴定委员会及校长办公会D.分管教学副校长18.休学学生的成绩档案管理要求是（）A.休学期间按零分记录成绩B.休学期间不记录成绩，复学后接续原有成绩档案C.直接删除原有成绩，复学后重新建立档案D.休学超过1年的直接注销成绩档案19.成绩档案系统的访问权限设置应遵循（）原则，避免权限过度集中A.单人单岗全权负责B.双人双锁、最小授权C.全员可访问D.仅部门负责人可访问20.成绩档案管理岗人员离岗时必须完成的法定程序是（）A.移交个人办公电脑B.签订离岗保密承诺书，完成档案台账交接C.提交离岗申请即可D.删除个人系统账号二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有两个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.下列属于高校成绩档案归档范围的有（）A.平时、期中、期末成绩B.补考、重修、缓考成绩C.成绩修改审批表D.免修、免试证明材料2.成绩档案查询过程中，可直接拒绝查询申请的情形有（）A.查询人未持有效身份证件B.非本人查询且无被查询人书面授权C.查询用途与证明用途不符D.申请查询涉密且未过保密期的招生考试成绩3.电子成绩档案管理的强制要求包括（）A.元数据完整可追溯B.存储格式符合长期保存标准C.访问操作全程留痕D.定期开展数据可用性校验4.下列属于成绩档案合法利用场景的有（）A.学生本人申请留学所需成绩单B.学校教学评估调取成绩数据分析教学质量C.公务员招录单位持公函查询拟录用人员成绩D.校友申请开具学籍证明配套成绩材料5.成绩档案保密管理的核心要求包括（）A.严禁私自泄露、传播学生成绩信息B.严禁私自复制、带出成绩档案原件C.严禁在非涉密设备存储涉密成绩数据D.严禁向任何第三方提供学生成绩6.任课教师申请修改已归档成绩时，需提交的材料包括（）A.成绩修改书面申请，说明修改原因B.原始评分依据（试卷、作业、考勤记录等）C.教务处出具的成绩修改审批同意书D.学生本人的同意书7.档案库房内严禁出现的行为包括（）A.抽烟、存放易燃易爆物品B.私接大功率用电设备C.堆放与档案无关的杂物D.非工作人员未经审批进入8.毕业生成绩档案转出的合规要求包括（）A.档案袋密封并加盖骑缝章B.通过机要通道或高校专属EMS通道转递C.严禁交由学生个人自带D.同步上传电子成绩至全国高校档案共享平台9.成绩档案鉴定工作的主要内容包括（）A.鉴定成绩档案的真伪B.判定成绩档案的保存价值C.确认保管期限D.核定待销毁档案清单10.成绩档案管理岗的法定职责包括（）A.负责成绩档案的收集、整理、著录、上架B.负责成绩档案的利用服务、审批登记C.负责成绩档案的安全保管、定期检查D.负责对不符合要求的成绩直接修改完善三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.学生成绩档案保管期限为30年，学生毕业30年后可统一销毁。（）2.成绩档案管理员可根据学生的口头申请直接修改系统内的成绩数据。（）3.合法生成的电子成绩档案与纸质成绩档案具有同等法律效力。（）4.学生本人持有效身份证件查询本人成绩档案无需额外审批。（）5.已经归档的成绩档案原则上不得拆封修改，确需修正的需留存完整修改记录，原始成绩不得删除。（）6.为方便学生对比成绩，学校可在官网公开全年级所有学生的考试成绩及排名。（）7.电子成绩档案的备份介质应定期更新，避免因技术迭代导致数据无法读取。（）8.学生补考成绩不需要归档，仅需记录最终合格成绩即可。（）9.对超过保管期限的成绩档案，档案管理部门可直接组织销毁。（）10.成绩档案库房需安装24小时视频监控及防盗报警系统。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.请简述高校学生成绩档案的标准归档流程。2.请简述高校成绩档案管理工作中保密管理的核心要点。3.请简述电子成绩档案长期保存的法定要求。五、案例分析题（共1题，10分）案例：2025年4月，某校2021级毕业生王某到学校档案管理部门申请开具本科成绩单，用于公务员政审。王某仅携带了本人身份证，提出两个要求：一是要求将其一门补考合格的成绩标注为“正常考试合格”，不要标注“补考”字样；二是要求档案部门当天将成绩单密封后交由他本人自带到招录单位。请结合档案管理相关规定回答：（1）成绩档案管理员是否应当场为王某办理成绩单开具业务？说明依据。（2）针对王某的两项特殊要求，管理员应当如何规范处理？六、论述题（共1题，10分）结合2025年高校数字化转型、高等教育电子证照全国互认的政策背景，谈谈你对成绩档案数字化建设的认识及具体工作思路。一、单项选择题1.【答案】B解析：2020年6月修订通过的《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起施行，是当前档案管理的上位法依据。2.【答案】C解析：高校学生成绩档案属于学生终身学籍证明材料，按照《高等学校档案管理办法》规定保管期限为永久。3.【答案】B解析：成绩修正的唯一合法发起主体是任课教师，需说明成绩错误原因并提交原始评分依据，经教务处审批后方可修改。4.【答案】C解析：PDF/A是国际通用的档案长期保存格式，可锁定文件内容避免被篡改，符合电子档案保存要求。5.【答案】B解析：学生成绩属于可识别个人身份、涉及个人学业隐私的敏感个人信息，受《个人信息保护法》严格保护。6.【答案】B解析：教育部要求学期成绩确认后30个工作日内完成档案移交，确保成绩档案的时效性、完整性。7.【答案】A解析：该温湿度范围是国家档案局规定的档案库房标准控制范围，可有效避免纸质档案受潮、虫蛀、老化。8.【答案】D解析：用人单位查询成绩仅需提供单位公函、查询人身份证件、被查询人授权即可，无需提供毕业证书复印件。9.【答案】B解析：《档案法》规定个人故意损毁、涂改档案的，处500元以上5000元以下罚款，单位处1万元以上10万元以下罚款。10.【答案】B解析：原始记录性是档案的核心属性，成绩档案必须真实记录学生的原始考试情况，不得随意篡改。11.【答案】C解析：教育部2023年印发的《高等教育电子证照跨省互认实施方案》明确，合法电子成绩单全国有效，与纸质件效力等同。12.【答案】B解析：转专业学生的成绩档案必须完整留存原专业、新专业的所有成绩，标注转专业时间及原因，保证档案的完整性。13.【答案】D解析：“三备份”指在线实时备份、本地离线备份、异地备份，学生个人备份不属于法定强制要求。14.【答案】B解析：成绩异议复核申请时限为成绩公布后10个工作日，逾期不再受理，档案部门不直接受理成绩修改申请。15.【答案】C解析：对外出具的正式成绩单需加盖教务处成绩专用章或档案专用章，院系章、辅导员签字不具备法定效力。16.【答案】D解析：档案库房“八防”为防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防污染，不包含防冻。17.【答案】C解析：档案销毁需经学校档案鉴定委员会鉴定、校长办公会审批后方可执行，任何个人或单个部门无权决定销毁。18.【答案】B解析：休学期间不记录成绩，复学后接续原有成绩档案，不得随意删除原有成绩或注销档案。19.【答案】B解析：成绩档案权限设置遵循最小授权、双人双锁原则，避免权限过度集中导致数据被篡改。20.【答案】B解析：档案管理人员离岗必须签订离岗保密承诺书，完成所有档案台账、密钥、介质的交接，避免出现管理漏洞。二、多项选择题1.【答案】ABCD解析：所有与学生成绩相关的原始材料均属于归档范围，需完整留存。2.【答案】ABCD解析：以上四种情形均不符合成绩查询的合规要求，可直接拒绝申请。3.【答案】ABCD解析：以上均为《电子档案管理规范》明确的强制管理要求。4.【答案】ABCD解析：以上场景均属于成绩档案的合法利用范畴。5.【答案】ABC解析：D选项错误，经合法审批后可向合规第三方提供成绩信息。6.【答案】ABC解析：成绩修改无需学生本人同意，只要任课教师提交申请、提供原始依据、经教务处审批即可。7.【答案】ABCD解析：以上均为档案库房管理的禁止行为。8.【答案】ABCD解析：以上均为毕业生成绩档案转出的合规要求。9.【答案】ABCD解析：档案鉴定工作包含以上全部内容。10.【答案】ABC解析：D选项错误，档案管理员无权直接修改成绩，仅能留存经审批后的修改记录。三、判断题1.【答案】×解析：学生成绩档案保管期限为永久，不得销毁。2.【答案】×解析：成绩修改必须经任课教师申请、教务处审批，管理员无权直接修改。3.【答案】√解析：《档案法》明确规定合法生成的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。4.【答案】√解析：学生本人持有效身份证件查询本人成绩无需额外审批，档案部门需提供相关服务。5.【答案】√解析：归档后的成绩原则上不得修改，确需修正的要完整留存修改流程材料，原始成绩不得删除。6.【答案】×解析：学生成绩属于敏感个人信息，未经学生同意不得公开全年级成绩及排名。7.【答案】√解析：电子档案存储介质每3-5年需更新一次，避免技术迭代导致数据丢失。8.【答案】×解析：补考、重修成绩均需完整归档，不得只记录最终合格成绩。9.【答案】×解析：档案销毁需经多部门审批，档案部门无权直接销毁。10.【答案】√解析：档案库房需安装24小时监控及报警系统，确保档案安全。四、简答题1.【参考答案】①成绩录入审核：任课教师录入学期成绩，经系部教学秘书审核、教务处校验确认，形成最终成绩库；②材料移交：教务处成绩管理岗在成绩确认后30个工作日内，将加盖公章的纸质成绩册、符合长期保存格式的电子成绩数据、成绩修改审批表、免修缓考证明等附属材料移交档案部门；③验收归档：成绩档案岗核对纸质与电子数据一致性、材料完整性，验收合格后出具归档回执；④整理上架：按照“年度-院系-专业-班级”分类标准编号、著录、装订，纸质档案入库上架，电子档案录入管理系统并完成备份。（每点2.5分，共10分）2.【参考答案】①人员保密：管理员签订保密承诺书，定期参加保密培训，离岗签订离岗保密协议；②数据保密：系统设置分级权限，访问全程留痕，离线备份介质存放于保密柜，异地备份按涉密传输要求执行；③利用保密：严格执行查询审批制度，涉密成绩查询需经保密办审批，严禁私自复制传播成绩信息；④销毁保密：待销毁档案纸质粉碎、电子介质物理消磁，全程两人监销，销毁记录永久留存。（每点2.5分，共10分）3.【参考答案】①格式要求：采用PDF/A、XML等国际通用长期保存格式，禁止使用易修改的DOCX、WPS等格式；②元数据要求：完整采集录入人、审核人、修改记录、审批流程等元数据，与成绩数据绑定保存不可分离；③备份要求：执行“异地异质三备份”制度，每半年开展一次备份数据可用性校验；④迁移要求：每3-5年完成一次格式迁移和介质更新，迁移过程全程记录，确保数据真实性、完整性不变。（每点2.5分，共10分）五、案例分析题【参考答案】（1）应当场为王某办理成绩单开具业务（2分）。依据：王某为毕业生本人，持有效身份证件（身份证）查