Off办公基础应用及教程 2

项目二 Word图文混排与审编新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学）（第2版）任务一

制作“图书入库单”文档任务二

制作“五一劳动节宣传海报”文档任务三编排“员工手册”文档内容导航（一）插入表格（二）调整表格布局（三）计算表格数据（四）美化表格任务四

审校“就职演讲稿”文档项目实训课后练习AIGC高效办公一、任务描述为了提升公司员工的知识水平和专业技能，满足大家对于学习和研究的需求，公司在办公区域内设立了一个专门的图书室。最近，图书室的管理团队精心挑选并购买了一批涉及多个领域的图书，为了更好地管理这些新购入的图书，老洪希望米拉能够利用Word制作出一份清晰、规范的图书入库单，便于图书室的工作人员进行后续的管理和借阅工作。米拉接到任务后，立即开始工作，最后还对制作完成的表格进行了美化处理，效果如右图所示。二、任务实施在文档中创建表格前，需要先明确要插入的表格有多少行、多少列，然后通过对话框快速插入表格。下面在“图书入库单”文档中插入一个8列12行的表格，具体操作如下。（一）插入表格（一）插入表格单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。打开“插入表格”对话框，在“列数”微调框中输入“8”，在“行数”微调框中输入“12”，单击“确定”按钮。（二）调整表格布局创建表格后，用户可根据实际情况来调整表格的布局。将鼠标指针移至表格左下角，单击出现的“增加行”按钮；单击“布局”选项卡，在“合并”组中单击“合并单元格”按钮；在合并的单元格中输入“合计”文本，然后在该行的最后两个单元格中输入“—”符号。（三）计算表格数据Word中的表格具有计算功能，可以满足用户的基本计算要求。将文本插入点定位至“金额/元”项目下的第1个单元格中，单击“布局”选项卡，在“数据”组中单击“公式”按钮；打开“公式”对话框，在“公式”文本框中输入公式“=PRODUCT(LEFT)”，这表示计算左侧数量与单价的乘积，单击“确定”按钮，选择计算结果，按【Ctrl+C】组合键复制。（四）美化表格完成表格数据的计算并不意味着文档已经制作完成，为了更好地发挥出表格展示信息的作用，还需要美化表格。选择表格中的所有文本，设置其字体为方正宋一简体，使用相同的方法调整其他列的宽度，单击表格左上角的按钮，全选表格，再单击“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择“网格表4-着色2”选项；单击“布局”选项卡进行设置。任务一

制作“图书入库单”文档任务二制作“五一劳动节宣传海报”文档任务三编排“员工手册”文档内容导航（一）设置页面背景（二）插入图片（三）插入文本框（四）插入艺术字（五）插入形状任务四

审校“就职演讲稿”文档项目实训课后练习AIGC高效办公一、任务描述五一劳动节又称国际劳动节或五一国际劳动节，是全世界工人阶级和广大劳动群众共同庆祝的一个重要节日。随着五一劳动节的临近，公司准备设计一张独特的五一劳动节宣传海报，以此致敬所有劳动者，并彰显公司对社会责任的深刻理解和坚定担当。老洪将制作宣传海报的任务交给了米拉，在老洪的指点和帮助下，米拉顺利完成该宣传海报的制作，效果如右图所示。二、任务实施宣传海报一般对页面美观度有一定的要求，因此制作海报时首先需要设置页面背景。下面新建“五一劳动节宣传海报”文档，并设置其页面背景，具体操作如下。（一）设置页面背景（一）设置页面背景启动Word2016，新建并保存“五一劳动节宣传海报”文档，单击“设计”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项。打开“颜色”对话框，单击“自定义”选项卡，在“红色”“绿色”“蓝色”微调框中分别输入“166”“18”“2”，单击“确定”按钮。（二）插入图片在制作宣传海报时，插入相应的图片，可以增强文档的视觉效果，以及吸引潜在观众的注意力。单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到图片的保存位置，选择图片，单击“插入”按钮。选择图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“环绕文字”命令，在弹出的子菜单中选择“浮于文字上方”命令。使用相同的方法插入“图片1.png”素材图片，放大后将其置于页面底部。（三）插入文本框文本框在Word文档中是一种特殊的版式，它可以被置于页面中的任何位置。在文本框中输入文本，不会影响文本框外的其他对象。单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”选项进行绘制。（四）插入艺术字艺术字是指以普通文字为基础，经过专业的字体设计师艺术加工的变形字体。在海报中插入艺术字，可以提升海报的整体美感，使信息传递更加生动和有力。单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充-金色，着色4，软棱台”选项；选择“五一”文本，单击“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他填充颜色”选项进行参数设置。（五）插入形状Word2016提供了大量形状，在制作海报时合理使用这些形状，不仅能提高效率，还能提升文档的质量。单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“五角星”选项，在文档中绘制形状后单击“格式”选项卡，可以修改其样式。任务一

制作“图书入库单”文档任务二

制作“五一劳动节宣传海报”文档任务三

编排“员工手册”文档内容导航（一）插入封面（二）应用主题与样式（三）用大纲视图查看并编辑文档（四）使用题注和交叉引用（五）设置脚注和尾注 （六）插入分页符（七）设置页眉与页脚（八）添加目录任务四

审校“就职演讲稿”文档项目实训课后练习AIGC高效办公一、任务描述员工手册是企业内部的人事制度管理规范，其内容包括公司编写员工手册的目的、公司制度等。编排“员工手册”文档是行政人员的日常工作，老洪要求米拉对公司的“员工手册”文档进行编辑和排版，通过设置样式、添加目录、设置页眉和页脚等操作美化文档。经过仔细研究后，米拉终于完成了文档的编排与美化，效果如下图所示。二、任务实施在编排员工手册、报告和论文等长文档时，在文档的首页设置封面非常有必要。除了可以自行制作封面，还可利用Word2016提供的封面库快速插入精美的封面。下面在“员工手册”文档中插入“运动型”封面，具体操作如下。（一）插入封面（一）插入封面打开“员工手册”文档，单击“插入”选项卡，在“页面”组中单击“封面”按钮，在弹出的下拉列表中选择“运动型”选项；在文档的第1页插入封面，输入文档标题、公司名称，以及日期信息等。删除“作者”模块，然后选择公司名称模块中的内容，单击“开始”选项卡，在“字体”组中设置字号为“小二”。（二）应用主题与样式（1）单击“设计”选项卡，在“文档格式”组中单击“主题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“切片”选项。（2）返回文档，文档的封面和组织结构图的整体效果发生了变化。1.应用主题（二）应用主题与样式样式即文本字体格式和段落格式等特性的组合。在排版时应用样式可以提高工作效率，且不必反复设置相同的文本格式，只需设置一次样式，即可将其应用到其他格式相同的所有文本中。单击“开始”选项卡，在“样式”组中单击右下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题1”选项进行参数设置。2．应用并修改样式（三）用大纲视图查看并编辑文档大纲视图就是对文档的标题进行缩进，以不同的级别展示标题在文档中的结构的视图。可使用Word2016提供的大纲视图来组织并管理长文档。单击“视图”选项卡，在“视图”组中单击“大纲视图”按钮进行参数设置。（四）使用题注和交叉引用1.插入题主题Word2016提供的题注功能可用于为文档中的图形、公式、表格等对象统一编号。将文本插入点定位到相应位置后，然后单击“引用”选项卡，在“题注”组中单击“插入题注”按钮。（四）使用题注和交叉引用2．使用交叉引用交叉引用可以对文档其他位置的内容进行引用。单击“引用”选项卡，在“题注”组中单击“插入交叉引用”按钮,在打开的“交叉引用”对话框中设置引用内容等参数。（五）设置脚注和尾注过脚注和尾注均可对文本进行补充说明。脚注一般位于页面底部，可以作为文档中某处内容的注释。尾注一般位于文档末尾，用于列出引文的出处等。单击“引用”选项卡，在“脚注”组中单击“插入脚注”按钮，此时系统会自动将文本插入点定位到文档最后一页的左下角，在此输入相应内容即可插入，完成后单击文档的任意位置，退出尾注编辑状态。（六）插入分页符（1）在文档中将文本插入点定位到需要插入分页符的位置，这里定位到“第一章”文本上一段的末尾，单击“插入”选项卡，在“页面”组中单击“分页”按钮。（2）返回文档可看到插入分页符后，正文内容自动跳到下一页显示。（七）设置页眉与页脚对于一些较长的文档，为了便于他人阅读，使文档传达更多的信息，可以添加页眉和页脚。设置页眉和页脚可快速在文档每个页面的顶部和底部添加固定的内容，如页码、公司Logo、文档名称、日期、作者名等。单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中分别单击“页眉”和“页脚”按钮，选择一种页眉和页脚样式进行插入。（八）添加目录Word2016提供了添加目录的功能，无须手动输入标题内容和页码，只需为标题设置相应的样式，然后通过查找样式来添加内容及页码即可。因此，添加目录的前提是为标题设置相应的样式。单击“引用”选项卡，在“目录”组中单击“目录”按钮，在弹出的列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，在“常规”选项组的“格式”下拉列表框中选择“正式”选项，在“显示级别”微调框中输入“2”，提取2级目录。任务一

制作“图书入库单”文档任务二

制作“五一劳动节宣传海报”文档任务三编排“员工手册”文档内容导航（一）使用文档结构图查看文档（二）使用书签快速定位到目标位置（三）拼写与语法检查（四）统计文档字数或行数（五）添加批注（六）修订文档（七）合并文档任务四审校“就职演讲稿”文档项目实训课后练习AIGC高效办公一、任务描述老洪让米拉在月度会议上分享自己的就职心得，于是米拉制作了一个“就职演讲稿”文档，制作完成后，米拉将该文档打印出来交给老洪审校。老洪却告诉米拉，在计算机上就可以完成文档的审校工作，如快速浏览和定位文档、检查拼写和语法、添加批注及修订文档内容等，而且软件与人工相比，出错的概率小很多。老洪一边说着，一边教米拉如何审校文档。文档审校完成后的效果如下图所示。二、任务实施在Word2016中，文档结构图即“导航”窗格，它是一个完全独立的窗格，由文档中不同等级的标题组成，显示整个文档的层次结构。利用“导航”窗格，可对整个文档进行快速浏览和定位。下面在“就职演讲稿.docx”文档中使用“导航”窗格快速查看文档内容，具体操作如下。（一）使用文档结构图查看文档（一）使用文档结构图查看文档（1）打开“就职演讲稿”文档，单击“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框。（2）打开“导航”窗格，在“标题”选项卡中查看文档结构图，并通览文档的标题结构。（3）在“导航”窗格中单击“页面”选项卡，可预览该文档的页面效果，完成后，在“导航”窗格的右上角单击按钮，即可关闭“导航”窗格。（二）使用书签快速定位到目标位置（1）选择要插入书签的内容，这里选择“一、加强理论修养，树立良好的形象”文本，然后单击“插入”选项卡，在“链接”组中单击“书签”按钮。（2）打开“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入“要点1”文本，选中“隐藏书签”复选框，然后单击“添加”按钮。（3）在浏览文档的任意内容时，在“插入”选项卡的“链接”组中单击“书签”按钮，打开“书签”对话框，在“书签名”列表框中选择“要点1”选项，单击“确定”按钮。（三）拼写与语法检查（1）将文本插入点定位到文档第1行的开头，单击“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮。（2）打开“语法”窗格，在其中可查看文档中存在的拼写和语法错误。（3）“语法”窗格下方会提示语法错误的原因，若确定显示的错误无须修改，则可单击“忽略”按钮忽略该错误。（4）修改完成后，再次单击“拼写和语法”按钮，将打开提示对话框，提示拼写和语法检查完成，单击“确定”按钮完成拼写与语法检查。（四）统计文档字数或行数（1）在文档中单击“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“字数统计”按钮。（2）打开“字数统计”对话框，在其中可以看到文档的统计信息，如页数、字数、字符数和行数等，获得所需信息后单击“关闭”按钮即可。（五）添加批注在查看文档时，如果需要对某处进行补充说明或提出建议，则可直接添加批注。选中要添加批注的文本，单击“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，在文档中自动插入批注框，然后在批注框中输入对应的内容。（六）修订文档在对Word文档进行修订时，为了方便原作者或其他人知道你对文档所做的修改，可先设置修订标记来记录对文档的修改，然后进入修订状态对文档进行编辑操作，完成后，可通过修订标记显示所做的修改。单击“审阅”选项卡，在“修订”组中单击“修订”按钮输入并修改对应的内容，输入的内容将按照设置的修订标记样式显示。（七）合并文档通常，报告、总结类文档需要同时发送给经理、主管等各级领导审校，因此修订记录会分别保存在多个文档中。综合整理各级领导的意见时，需要同时查看多个文档，这样不利于效率的提升。此时，可利用Word2016提供的合并文档功能，多个文档的修订记录合并到一个文档中。单击“审阅”选项卡，在“比较”组中单击“比较”按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并”选项。任务一

制作“图书入库单”文档任务二

制作“五一劳动节宣传海报”文档任务三编排“员工手册”文档内容导航一、制作“个人简历”文档二、编排及批注“岗位说明书”文档项目实训任务四

审校“就职演讲稿”文档课后练习AIGC高效办公一、制作“个人简历”文档本实训的目标是制作个人简历，通过本实训，读者可熟悉创建和编辑表格的方法。在制作个人简历时，需要注意个人简历的设计和布局，以确保个人简历能够有效组织和展示个人信息。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标一、制作“个人简历”文档个人简历是一份系统展示个人教育背景、工作经验、专业技能、兴趣爱好及其他相关信息的书面文件，它以简洁明了的方式，向潜在雇主或招聘人员介绍求职者的个人情况和能力。在制作个人简历时，需要注意以下几点。2.专业背景格式和布局内容的准确性突出重点格式应当清晰、专业，布局要合理，以便招聘人员快速找到感兴趣的信息。确保所提供信息的准确性，包括教育背景、工作经历、技能等。错误的信息可能会影响求职者的信誉。突出自己的优势和特长，如相关的工作经验、专业技能或者成就，提升个人竞争力。一、制作“个人简历”文档个性化简洁性使用关键词联系方式定期更新尽量体现出个人的特色，避免使用过于常见的模板，从而在众多求职者中脱颖而出。在详细介绍自己的同时，也要避免冗长和不必要的信息，保持简历的简洁性。针对特定的职位，使用与职位描述相匹配的关键词，这有助于简历通过系统自动筛选环节。随着个人经历的增加，可以定期更新简历，以确保每次投递的简历都是最新的版本。提供准确的联系方式，包括电话号码和电子邮件地址，确保招聘人员能够顺利联系到求职者。一、制作“个人简历”文档在新建的文档中输入文档标题，设置字体格式后，在标题文本下方插入表格，接着在表格中输入需要的内容，并设置其字体格式；合并相应单元格后，调整表格的行高和列宽，使单元格中的文本呈一行显示；最后将制作完成的文档保存到计算机中。其操作思路如下图所示。3.操作思路二、编排及批注“岗位说明书”文档本实训的目标是编排及批注“岗位说明书”文档。本实训可让读者厘清文档内容的关系，掌握为文档添加标题与目录等操作。由于文档中需要添加的具体内容较多，所以直接添加批注可以方便文档的原始制作者进行修改。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标二、编排及批注“岗位说明书”文档2.专业背景岗位基本资料岗位工作概述岗位工作资格岗位发展方向包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、工资等级、工资标准、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等。简要说明岗位的工作内容，并逐项说明各工作内容的所占时间百分比、权限、执行依据等。从事该项岗位工作必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、能力要求及其他方面的要求。根据需要，可加入岗位发展方向的内容，明确企业内部不同岗位间的相互关系，帮助员工明确发展目标，将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。岗位说明书用于表明企业期望员工做什么，规定员工做什么、员工应该怎么做和员工在什么样的情况下履行自己的职责。岗位说明书应该包括以下主要内容。二、编排及批注“岗位说明书”文档为文档添加两级标题，依次为各个一级标题、二级标题设置样式，并修改样式以达到需要的效果；添加目录。由于文档需要添加的具体内容较多，所以最后添加批注，便于文档的原始制作者进行修改。其操作思路如下图所示。3.操作思路任务一

制作“图书入库单”文档任务二

制作“五一劳动节宣传海报”文档任务三编排“员工手册”文档内容导航1．制作“公益宣传海报”文档2．审校“毕业论文”文档项目实训课后练习AIGC高效办公任务四

审校“就职演讲稿”文档1. 制作“公益宣传海报”文档新建“公益宣传海报”文档，在其中添加并编辑图片、艺术字、形状、文本框等元素，完成后的效果如右图所示。2．审校“毕业论文”文档审校“毕业论文”文档，包括使用文档结构图、设置修订标记并修订文档内容等操作，完成后的效果如下图所示。任务一

制作“图书入库单”文档任务二

制作“五一劳动节宣传海报”文档任务三编排“员工手册”文档内容导航1．使用VegaAI生成“春游”图片2．使用新华妙笔进行文本校对项目实训课后练习AIGC高效办公任务四

审校“就职演讲稿”文档AIGC高效办公我们在制作宣传、展示类文档时，经常需要插入图片，图片作为一种直观、生动的信息传递媒介，能够有效吸引观众的注意力，增强信息的表达力。使用AIGC工具可以快速生成我们需要的图片，从而有效提高工作效率和文档质量。VegaAI是一款基于先进的AI技术的在线绘画工具，用户只需提供文字描述或上传图片，便可生成高质量的图像。该平台支持中文提示词，极大地降低了AI绘画的使用门槛，能够让更多人参与到数字创作中来。下面以使用Vega