Off办公基础应用及教程 7

项目七 PowerPoint演示文稿制作与编辑新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学）（第2版）任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二

编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航（一）新建演示文稿（二）添加与删除幻灯片（三）移动与复制幻灯片（四）输入并编辑文本（五）保存和关闭演示文稿课后练习AIGC高效办公一、任务描述这是米拉首次制作“工作报告”演示文稿，她有许多疑惑，因此米拉再次向老洪寻求帮助。老洪告诉米拉，要制作“工作报告”演示文稿，就要先了解工作报告的主要内容。工作报告通常包括概述、具体工作项目或经历、工作总结等。制作的演示文稿要美观、精练。米拉在PowerPoint2016中找到了合适的模板，通过编辑幻灯片和文本等操作顺利完成了任务，最终效果如下图所示。二、任务实施制作“工作报告”演示文稿需要先新建一个演示文稿，再执行相应的操作。下面根据模板新建一个演示文稿，具体操作如下。（一）新建演示文稿（一）新建演示文稿（1）启动PowerPoint2016，单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“新建”选项，在窗口中间的“可用模板和主题”列表框中选择“主要事件”模板，在打开的预览窗口中单击“创建”按钮

。（2）系统将新建一个名为“演示文稿2”的演示文稿。（二）添加与删除幻灯片

一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，用户可根据实际需要在演示文稿的任意位置新建幻灯片或删除不需要的幻灯片。在“幻灯片/大纲”窗格中确定要新建幻灯片的位置，如果要在第1张幻灯片后面新建幻灯片，则单击第1张幻灯片，再单击“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮

下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏内容”选项。系统将根据选择的版式添加一张幻灯片。（三）移动与复制幻灯片幻灯片的位置决定了它在整个演示文稿中的播放顺序。在制作幻灯片时，移动和复制幻灯片，再根据需要修改幻灯片中的内容，可以提高工作效率。在“幻灯片/大纲”窗格中选择第3张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮

下方的

按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用目标主题”选项，完成幻灯片的复制。（四）输入并编辑文本不同演示文稿的主题和表现方式有所不同，但在所有类型的演示文稿中都不会缺少文本。单击“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“版式”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项。单击“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击“大纲视图”按钮

，切换到大纲视图，选择第2张幻灯片，在文本插入点处输入文本“工作报告概述”进行设置。（五）保存和关闭演示文稿（1）单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“保存”选项。（2）打开“另存为”界面，双击“这台电脑”选项，打开“另存为”对话框，选择演示文稿的保存位置后，在“文件名”文本框中输入“工作报告”文本，单击”保存“按钮保存该演示文稿。（3）单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“关闭”选项，关闭该演示文稿。任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航（一）设置幻灯片背景格式（二）设置幻灯片中的文本格式（三）插入并编辑文本框（四）插入并编辑形状

（五）插入并编辑图片

（六）插入并编辑艺术字

（七）插入并编辑SmartArt图形

（八）插入媒体文件课后练习AIGC高效办公一、任务描述为了提升员工的个人修养、树立企业形象、提高工作效率、优化服务流程，以及促进人际关系，公司准备开展员工礼仪培训。于是老洪安排米拉制作一个“礼仪培训”演示文稿，要求使用形状、图片、艺术字、SmartArt图形、音频、视频等对象直观、全面地展示礼仪知识。米拉在搜集素材后，顺利完成了本任务，最终效果如下图所示。二、任务实施幻灯片的背景颜色通常是白色，若想提升演示文稿的效果，优化观众的观看体验，则可以设置幻灯片背景格式。下面在“礼仪培训”演示文稿中设置幻灯片的背景格式，具体操作如下。（一）设置幻灯片背景格式（一）设置幻灯片背景格式幻灯片的背景颜色通常是白色，若想提升演示文稿的效果，优化观众的观看体验，则可以设置幻灯片背景格式。单击“设计”选项卡，在“自定义”组中单击“设置背景格式”按钮。打开“设置背景格式”窗格，单击“颜色”选项右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项进行设置。（二）设置幻灯片中的文本格式用户可根据需要设置幻灯片中的文本格式，使其更美观，如设置字体、字号、字体颜色和特殊效果等。单击“开始”选项卡，在“字体”组的“字体”下拉列表中选择“方正大标宋简体”选项，在“字体”组中单击“字体颜色”按钮

右侧的

按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1”选项，并单击“加粗”按钮进行设置。（三）插入并编辑文本框文本框不拘泥于页面的大小，可以放置在页面的任何位置。单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮

下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“横排文本框”选项。当鼠标指针变为

形状时，拖动鼠标指针，在“创新科技有限责任公司”占位符下方绘制文本框。（四）插入并编辑形状在制作演示文稿时，形状是比较常用的元素之一，它既可以用来突出演示文稿的重点内容，又能够美化幻灯片。单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“矩形”选项。单击“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮

右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色，背景1”选项进行设置。（五）插入并编辑图片在幻灯片中插入图片可以使幻灯片中的内容更丰富、直观。单击“插入”选项卡，在“图像”组中单击“图片”按钮。单击“格式”选项卡，在“大小”组中单击“裁剪”按钮

下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“裁剪为形状”选项，在弹出的子列表中选择“椭圆”选项。单击“效果”按钮

，在“阴影”选项组中的“预设”下拉列表中选择“右下斜偏移”选项，根据提示进行设置

。（六）插入并编辑艺术字艺术字同时具有文字和图片的属性，在幻灯片中插入艺术字可以为幻灯片增添艺术效果。单击“格式”选项卡，在“大小”组中设置“高度”、“宽度”、“垂直居中”和“水平居中”。选择艺术字文本框，单击“开始”选项卡，设置“字体”。选择形状、直线和文本框，在“排列”组中单击“组合”按钮

，在弹出的下拉列表中择“组合”选项。（七）插入并编辑SmartArt图形在制作幻灯片时，可以插入各种形状的图形，还能通过“格式”选项卡对图形的形状、大小、线条样式、颜色及填充效果等进行设置。单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“转换为SmartArt图形”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“其他SmartArt图形”选项。单击“流程”选项卡，在中间的列表框中选择“基本日程表”选项，单击”确定“按钮。（八）插入媒体文件在某些演示场合下，生动有趣的演示文稿更容易吸引观众，可在幻灯片中插入音频、视频等媒体文件。单击“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“音频”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“PC上的音频”选项。打开“插入音频”对话框，选择需要插入的音频文件后，单击按钮将其插入幻灯片中。单击“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“视频”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“PC上的视频”选项。任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二

编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航一、制作“入职培训”演示文稿二、制作“美术与艺术”演示文稿课后练习AIGC高效办公一、制作“入职培训”演示文稿本实训的目标是制作“入职培训”演示文稿，要求以最简洁的图形和语言对重要内容进行展示。本实训提供“入职培训”演示文稿的模板，制作时只需打开素材文件，添加文本、图片和图形并进行编辑即可。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标一、制作“入职培训”演示文稿入职培训主要是指公司对新员工进行企业文化、工作态度、专业技能等方面的培训。不同行业对员工培训的重点有所不同。对员工进行有目的、有计划的培训，可以促使员工更新专业知识、端正工作态度。2.专业背景一、制作“入职培训”演示文稿在演示文稿中根据需要新建幻灯片，然后在各张幻灯片中输入文本并设置文本格式，最后插入图片、图形等对象，其操作思路如下图所示。3.操作思路二、制作“美术与艺术”演示文稿本实训的目标是制作“美术与艺术”演示文稿，读者可以使用图片、形状、文本框、艺术字来丰富幻灯片。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标二、制作“美术与艺术”演示文稿美术赏析是一个复杂而深入的过程，它涉及对美术作品的感知、理解和评价。美术赏析是一种特殊的精神活动，通过对美术作品的细致观察和分析，人们可以获得美的享受，理解艺术家的创作意图以及作品所蕴含的文化和社会意义。2.专业背景二、制作“美术与艺术”演示文稿本实训的操作过程非常简单，依次在各张幻灯片中插入图片、形状、文本框、艺术字，再分别对插入的对象进行编辑、美化。3．操作思路任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二

编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航1．制作“国家5A级旅游景区介绍”演示文稿2．编辑“助力健康生活”演示文稿课后练习AIGC高效办公1．制作“国家5A级旅游景区介绍”演示文稿本练习要求制作“国家5A级旅游景区介绍”演示文稿，要求在演示文稿中插入风景图片，并在文本框中输入对应的描述内容。在制作风景类演示文稿时，尽量插入实拍风景图片，且要保证风景图片的真实性、美观性。本练习完成后的效果如下图所示。2．编辑“助力健康生活”演示文稿打开“助力健康生活”演示文稿，在其中插入表格、图表等元素，再分别设置不同幻灯片的背景格式，参考效果如下图所示。任务一

制作“工作报告”演示文稿任务二

编辑“礼仪培训”演示文稿项目实训内容导航使用轻竹办公一键生成演示文稿AIGC高效办公课后练习AIGC高效办公——使用轻竹办公一键生成演示文稿现如今，演示文稿已经成为在公司会议、产品展示和课堂教学等多种场合使用的重要工具。一个成功的演示文稿不仅需要翔实的内容，还需要合理的配色和设计，以提升其表达效果。轻竹办公是由北京智未创想科技有限公司推出的一款应用人工智能技术、专为演示文稿制作而设计的办公工具，旨在简化和加速演示文稿的创建过程。用户只需输入标题，轻竹办公便会在一段时间内生成文案，并自动套用模板，最终生成内容丰富、引人注目的演示文稿。下面以使用轻竹办公制作“人工智能的发展历史”演示文稿为例，介绍轻竹办公的使用方法。AIGC高效办公——使用轻竹办公一键生成演示文稿启动浏览器，搜索“轻竹办公”，进入轻竹办公首页，在中间的文本框中输入需要的演示文稿主题“人工智能的发展历史”，在“标准篇幅”下拉列表中选择“中长篇幅”选项，然后单击“一键生成”按钮。

单击“演讲稿”选项卡，可以根据幻灯片中的内容生成对应的演讲稿内容，