人事档案托管服务合同

PAGE人事档案托管服务合同甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有将其人事档案委托乙方进行托管的需求，乙方具备提供人事档案托管服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方人事档案托管事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责接收甲方提交的人事档案，并进行妥善保管，确保档案的安全与完整。2.乙方按照国家及地方有关档案管理的规定，对甲方人事档案进行整理、分类、编目等工作，建立规范的档案管理体系。3.根据甲方需求，乙方为甲方提供档案查阅、借阅服务，并按照规定办理相关手续。4.在档案托管期间，乙方及时更新档案信息，确保档案内容的准确性和时效性。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权了解其人事档案的保管情况，并按照本合同约定查阅、借阅档案。2.甲方应向乙方如实提供其人事档案相关材料，并保证材料的真实性、完整性和合法性。3.甲方应按照本合同约定及时支付服务费用。4.在档案托管期间，甲方如因工作变动等原因需要变更档案信息，应及时通知乙方，并提供相关证明材料。（二）乙方权利与义务1.乙方有权按照本合同约定收取服务费用。2.乙方应按照国家及地方有关档案管理的规定，勤勉尽责地履行档案保管、整理、查阅等服务职责，确保甲方人事档案的安全与完整。3.未经甲方书面同意，乙方不得擅自将甲方人事档案提供给任何第三方。4.乙方应定期向甲方反馈档案管理情况，接受甲方的监督和检查。5.在服务期限届满或本合同终止后，乙方应按照规定将甲方人事档案返还给甲方或按照甲方要求进行处理。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币元（大写：元整）。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付首年服务费用。此后，服务费用应在每年服务期限开始前个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的服务费用后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得将该等信息泄露给第三方。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方提供的档案材料存在虚假、不完整或违法等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行档案保管、整理、查阅等服务职责，导致甲方人事档案丢失、损坏或信息泄露的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。2.若乙方擅自将甲方人事档案提供给第三方，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。同时，乙方应立即采取措施收回档案，并消除不良影响。七、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.若因法律法规、政策调整或不可抗力等原因导致本合同无法继续履行或部分条款需要变更的，双方应协商解决。（二）合同解除1.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方。经对方书面同意后，方可解除合同。2.若因甲方原因导致合同解除的，甲方已支付的服务费用不予退还；若因乙方原因导致合同解除的，乙方应退还甲方已支付的剩余服务费用，并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。3.若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。合同自通知到达对方之日起解除，双方应按照实际履行情况进行结算。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份