专家会议审定表填写规范

专家会议审定表填写规范专家会议审定表作为科研项目、技术方案、产品设计及各类重要文件在正式发布或实施前，经专家团队评议审定过程的核心记录载体，其填写质量直接关系到审定意见的权威性、严肃性以及后续工作的指导性与可追溯性。为确保此类表格信息的准确、规范、完整与有效，特制定本填写规范，供相关人员参照执行。一、填写基本原则在着手填写专家会议审定表前，填写人员（通常为会议组织者或指定记录人）应深刻理解并严格遵循以下基本原则，这是保证表格质量的基石。（一）真实准确原则此为填写审定表的首要准则。所填各项内容，尤其是涉及审定意见与结论部分，必须忠实反映专家会议的实际讨论情况与最终共识，杜绝主观臆断、虚构或篡改。数据、观点、建议均需源于会议现场，准确无误地转录或概括。（二）规范完整原则表格的各个规定栏目，若无特殊说明“可选填”，均应逐项、清晰、规范地填写，避免漏项、空项。对于需要具体阐述的栏目，应内容充实，要素齐全，不遗漏关键信息。填写所用术语、符号、计量单位等应符合相关行业标准或约定俗成的规范。（三）清晰易懂原则文字表述应力求简明扼要、逻辑清晰、用词精准，避免使用模棱两可、易产生歧义或过于口语化的表达。字迹（若为手写）应工整清晰，易于辨认；若为机打，则排版应整洁规范。确保任何阅读该表格的人员，即使未参与会议，也能准确理解其含义。（四）客观公正原则在记录专家意见时，应保持中立立场，客观呈现不同专家的观点，特别是存在争议或分歧的意见，需准确反映各方核心诉求，不应加入填写者个人的主观评判或倾向。二、核心栏目填写细则与要求专家会议审定表的栏目设置可能因组织或审定事项的不同而略有差异，但其核心要素基本一致。以下针对关键栏目提出具体填写要求。（一）项目基本信息栏1.项目/文件名称：应与立项文件或送审材料名称完全一致，不得缩写或使用简称，除非该简称在特定范围内已被广泛认知并经组织单位确认。2.项目编号/文件编号：若有官方编号，务必准确填写，确保唯一性和可追溯性。3.送审单位/部门：填写提交审定材料的具体单位或内设部门全称。4.送审日期：填写材料正式提交给组织审定部门的日期，通常以收到材料的签收日期为准。5.审定版本号：若送审材料存在多个版本，需明确标注当前审定的版本号，避免混淆。（二）会议组织信息栏1.会议名称：应能清晰反映会议的性质和主题，例如“XX项目可行性研究报告专家审定会”。2.会议时间：需精确到年、月、日、上/下午及具体时段，例如“XXXX年X月X日上午9:00-11:30”。3.会议地点：填写具体的会议室名称或地点，例如“XX大厦X层第一会议室”。4.组织单位/部门：填写负责召集和组织本次专家会议的单位或部门全称。5.主持人：填写本次会议主持人的姓名及职务/职称。6.记录人：填写负责会议记录及本审定表填写工作的人员姓名及职务/职称。（三）专家信息栏1.序号：按专家签到顺序或姓氏笔画等规则依次编号。2.专家姓名：准确填写专家姓名。3.工作单位：填写专家所在单位的全称。4.职称/职务：填写专家当前的最高职称或主要职务，若两者兼具，可一并填写，例如“教授/博导”、“高级工程师/总工程师”。5.专业领域：填写专家擅长的主要专业方向，应与审定内容相关。6.签字：由专家本人在会议结束时亲笔签名确认其参与及意见。（四）审定内容与范围栏此栏目需简明扼要地列出本次会议审定的具体内容和边界。应避免过于笼统，例如不应仅写“审定XX报告”，而应具体到“审定《XX项目可行性研究报告》中的市场分析、技术方案、经济效益预测及风险评估章节”。明确审定范围有助于后续意见的针对性。（五）审定意见栏此为审定表的核心内容，需高度重视。1.总体审定意见：*应由专家组组长或指定代表综合各位专家的意见后形成，对送审材料的整体质量、科学性、合理性、可行性等给出明确评价。*可先概述材料的优点和亮点，再指出存在的主要问题和不足。2.具体修改意见：*应针对送审材料中存在的具体问题，分点列出。建议采用“问题描述+修改建议+依据（可选）”的结构。*问题描述应清晰、准确，指出具体章节、页码甚至行数。*修改建议应具有建设性和可操作性，避免空泛的批评。*若专家意见存在明显分歧，应在汇总时分别予以客观反映，或在结论中体现协商过程。（六）审定结论栏1.审定结论：根据专家讨论情况，通常可分为以下几种类型，选择其一并在相应选项处打勾或填写：*同意通过*修改后通过（需明确修改后是否需再审）*不同意通过*暂缓审定（需说明理由和后续安排）2.主要理由简述：针对所选的审定结论，简要阐述做出该结论的核心依据，特别是对“修改后通过”和“不同意通过”的结论，理由需充分、具体。（七）签字确认栏1.专家组组长签字：由专家组组长亲笔签名，并注明签字日期。组长签字代表专家组对审定意见和结论的认可。2.组织单位（盖章）：由组织会议的单位在指定位置加盖单位公章，并由单位负责人或授权代表签字，注明日期。三、填写注意事项1.及时性：会议结束后，记录人应尽快整理会议纪要和审定表，趁记忆清晰时完成填写，避免遗漏重要信息。2.准确性复核：填写完毕后，记录人应仔细核对各栏目信息，特别是专家意见、审定结论等关键内容，必要时可与相关专家或主持人进行沟通确认，确保无误。3.字迹与排版：手写时务必字迹工整、清晰可辨；机打时应选择合适的字体字号，排版整洁。表格内容应避免涂改，若确需修改，应在修改处由相关责任人（如记录人或组长）签字或盖章确认。4.附件处理：若专家提交了书面意见材料或会议有详细的会议纪要，应作为本审定表的附件，并在表中注明“详见附件X”。5.保密性：对于涉及保密内容的审定表，填写、传递、保管过程中应严格遵守相关保密规定。6.归档要求：审定表填写完成并签字盖章后，应按照组织单位的档案管理规定及时归档，确保其完整性和安全性，以备后续查阅。四、附则本规范自发布之日起施行。各单位可根据自身实际情况，在本规范基础上制定更细