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文档简介

ABC库存管理的基本方法操作下面以创建的“ABC库存管理法”工作表为例，对库存进行管理，具体操作如下。Step1打开“ABC库存管理法”工作表，如图5-1所示。图5-1打开“ABC库存管理法”工作表Step2在工作表的第一行输入表头信息，如图5-2所示。图5-2输入表头信息Step3单击“文件→选项→快速访问工具栏”，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，选择“不在功能区中的命令”选项，选择“记录单”选项，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中，单击“确定”按钮，如图5-3所示。如果“不在功能区中的命令”下拉列表中不显示“记录单”选项，则改为选择“所有命令”，再查找“记录单”。图5-3添加记录单功能在完成所有记录单后，返回工作表，即可查看添加的库存资料信息。Step5右击C列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框，设置“分类”为“货币”，设置“小数位数”为“2”，单击“确定”按钮，如图5-5所示。图5-4输入“库存”数据图5-5“设置单元格格式”对话框Step7右击E1单元格，在弹出的快捷菜单中选择“排序”中的“降序”选项，如图5-7所示。图5-6选择性粘贴图5-7设置“排序”Step8计算累计金额。选择F2单元格，在编辑栏中输入公式“=E2”；选择F3单元格，在编辑栏中输入公式“=F2+E3”，将鼠标指针移到F3单元格右下角，待鼠标指针变成粗体“+”形状时双击，将函数填充到F17单元格。Step9计算比例。选择G2单元格，在编辑栏中输入公式“=E2/$F$17”；将鼠标指针移到G2单元格右下角，待鼠标指针变成粗体“+”形状时双击，将函数填充到G17单元格。Step10计算累计比例。选择H2单元格，在编辑栏中输入公式“=G2”；选择H3单元格，在编辑栏中输入公式“=H2+G3”，将鼠标指针移到H3单元格右下角，待鼠标指针变成粗体“+”形状时双击，将函数填充到H17单元格。Step11根据累计比例对库存商品进行ABC分类，如图5-8所示。图5-8ABC分类结果Step9在单元格L2至L6中，依次输入“华为c8600”“衬衣”“电瓶车”“螃蟹”“其他”，复制“G2:G5”单元格区域内容并以“数值”形式选择性粘贴至单元格区域“M2:M5”。选择M6单元格，在编辑栏内输入公式“=SUM（G6:G17）”，则数据列表如图5-9所示。选择“L2:M6”单元格区域，单击“插入”选项卡，单击“图表”工具栏中的“饼图”下拉按钮，选择“二维饼图”中的“饼图”选项；将图表移到合适位置，并输入图表标题“库存金额比例饼图”，然后应用“样式6”图表布局，结果如图5-10所示。

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