建筑图纸归档指南

建筑图纸归档指南一、归档范围与责任界定（一）法定归档范围依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014，2019年局部修订）要求，需归档的建筑图纸覆盖项目全生命周期，具体包含5大类：1.前期报批图纸：含规划设计方案图、日照分析图、交通影响评价图、消防设计报审图、人防专项设计报审图、环评配套图纸等，此类图纸需加盖设计单位报审专用章，且附对应主管部门的批复文件页，归档完整率需达到100%。2.施工图设计文件：含建筑、结构、给排水、暖通、电气、智能化、消防、人防、景观、室内装修共10个专业的全套施工图，含各专业设计说明、图纸目录、平立剖面图、节点大样图、专项计算书（结构受力计算、消防水量计算、暖通负荷计算等），需加盖设计单位施工图出图章、注册执业人员印章，且附施工图审查机构出具的审查合格书及审图意见整改回复单。3.设计变更文件：含技术核定单、设计变更通知单、工程洽商记录，每份文件需经建设单位、设计单位、监理单位、施工单位四方签字盖章，涉及规划、消防、人防等核心审批内容的变更，需附主管部门的变更批复文件。4.施工过程竣工图：含各专业竣工图、隐蔽工程验收附图、专项施工方案附图（深基坑支护图、高支模设计图、吊装专项方案图等）、分部工程验收附图，竣工图需加盖施工单位竣工图章，章内需明确施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期，以及监理单位名称、总监理工程师、现场监理工程师签字信息。5.运维阶段补充图纸：含项目交付后的改造图纸、设备管线更新图纸、结构检测鉴定配套图纸、消防改造验收图纸，此类图纸需与原有竣工图建立对应索引，标注变更位置及生效时间。（二）各方主体责任1.建设单位：为归档第一责任主体，负责统筹项目全周期图纸的收集、整理、移交工作，在施工合同、设计合同中明确图纸归档的套数、质量要求、移交时限，对归档完整性、真实性负总责。需同时向3个主体移交归档图纸：城建档案馆1套、产权单位1套、自身留存1套，分期开发项目需按单期工程分别完成归档，不得跨期合并整理。2.设计单位：负责提交完整的前期报审图纸、施工图、设计变更文件，确保签字盖章齐全，所有变更文件需留存发放台账，明确发放对象、份数、时间，对图纸的设计准确性负责。3.施工单位：负责编制竣工图，确保图纸与实际施工内容一致，所有隐蔽工程、变更内容需在竣工图中明确标注，不得采用“详见变更单”这类模糊表述，竣工图编制完成后需经监理单位审核确认后移交建设单位。4.监理单位：负责审核竣工图与现场实际的一致性，对图纸中存在的错漏、标注不清等问题提出整改意见，整改合格后方可签字确认，同时负责归档监理过程中产生的旁站记录附图、平行检验附图等资料。二、归档图纸质量要求（一）载体质量要求1.纸质图纸要求：幅面：优先采用GB/T14689规定的A0（841mm×1189mm）、A1（594mm×841mm）、A2（420mm×594mm）、A3（297mm×420mm）、A4（210mm×297mm）标准幅面，特殊专业图纸（如超长管线图）可按标准幅面折叠，折叠后统一为A4幅面，右下角图标栏需露在外侧。纸张：采用70g以上纯白书写纸或晒图纸，不得使用热敏纸、复写纸、易碎纸作为归档载体，纸张表面不得有破损、褶皱、水渍、污渍，字迹清晰，线条完整，不得有模糊、掉色、涂改痕迹。签章：所有归档图纸的签章需为红色原章，不得使用复印件签章、电子章打印件，盖章位置需避开图纸核心内容，位于图标栏上方或空白处，不得覆盖图纸线条、尺寸标注、文字说明。2.电子图纸要求：格式：矢量图纸统一采用DWG（AutoCAD2014及以下版本，避免高版本兼容性问题）格式，扫描图纸采用PDF/A（国际标准长期保存格式）格式，不可编辑的图像格式优先采用TIFF格式，分辨率不低于300dpi，彩色图像采用24位真彩色，黑白图像采用单色灰度模式。命名规则：统一采用“项目编码-专业编码-图纸类型-流水号”格式，项目编码采用建设行政主管部门发放的项目立项编码，专业编码为：JZ（建筑）、JG（结构）、PS（给排水）、NT（暖通）、DQ（电气）、ZH（智能化）、XF（消防）、RF（人防）、JG（景观）、ZX（装修），图纸类型为：STS（施工图）、BG（变更单）、JGT（竣工图），例如“2024JS003-JZ-JGT-012”代表2024年立项的第3号建筑项目建筑专业第12张竣工图。元数据：每份电子图纸需附带元数据文件，包含项目名称、项目地址、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、图纸编制日期、版本号、对应纸质图纸归档编号、审批记录等信息，元数据采用XML格式存储，与电子图纸存储在同一文件夹。（二）内容准确性要求1.竣工图内容与现场一致性要求：所有施工变更内容必须在竣工图中进行修改标注，修改方式分为3类：小幅修改：采用杠改法，用黑色绘图笔将原内容划去，在旁边空白处标注新内容，同时在修改位置旁标注变更单编号，例如“变字第20240312号”。中幅修改：采用叉改法，将原内容用细实线打叉，在附近空白处绘制新内容，附引出线标注变更来源，涉及尺寸变更的需标注新尺寸及尺寸偏差范围。大幅修改：需重新绘制图纸，在新图纸图标栏上方注明“本图替换原第××号图纸，依据××号变更单编制”，原图纸需标注“作废”字样，与变更单一并归档，不得丢弃。2.专业间一致性要求：各专业图纸的衔接内容必须匹配，建筑图的墙体位置、门窗洞口尺寸需与结构图的梁柱位置、预留洞口尺寸一致，给排水、暖通、电气的管线走向、预留洞位置需与建筑、结构图的标注一致，设备参数、安装位置需与各专业说明一致，专业间矛盾率需控制为0。3.编号一致性要求：整套图纸的目录编号与实际图纸编号一一对应，无缺号、重号、跳号情况，设计变更单需按时间顺序编号，不得重号，变更单中提及的修改位置需与竣工图的修改位置对应，对应率需达到100%。三、归档整理流程（一）前期收集阶段1.台账建立：项目立项后，建设单位档案管理人员需建立《项目图纸归档台账》，明确需归档的图纸类别、数量、责任单位、移交时限、当前状态，每季度更新一次台账，对逾期未移交的资料向责任单位下发《归档催办单》，留存催办记录。2.过程收集：设计单位提交施工图后，档案管理人员需对照施工图目录逐一清点，核对签字盖章是否齐全，确认无误后出具《图纸接收单》，双方签字确认；施工过程中产生的设计变更单、技术核定单，每收到1份需即时更新台账，标注变更涉及的专业、图纸编号、修改内容；分部工程验收完成后15日内，收集对应验收附图，确认签字齐全。3.竣工图编制审核：项目竣工验收前30日，施工单位需完成全套竣工图编制，提交监理单位审核，监理单位需在10日内完成审核，重点核查隐蔽工程内容、变更内容是否全部标注，与现场验收记录是否一致，审核不合格的需下发《竣工图整改通知书》，明确整改内容及时限，整改完成后重新审核，审核合格后签字确认。（二）分类组卷阶段1.组卷规则：按照“项目-单体-专业-图纸类型”的层级组卷，单个项目包含多个单体建筑的，按每个单体分别组卷，同一单体下按专业分类，同一专业下按前期报审图、施工图、变更单、竣工图的顺序排列，每卷厚度不超过50mm，页数不超过200页，超出部分分卷存放，标注“第×卷共×卷”。2.卷内文件排列：卷首为卷内目录，内容包括序号、文件编号、文件名称、页数、编制单位、编制日期、备注，目录需打印，不得手写。目录后为图纸文件，按图纸编号从小到大排列，变更单按时间顺序排列在对应专业施工图之后、竣工图之前，每份变更单需附对应的修改前后图纸对比页，对比页需标注修改位置。卷尾为备考表，内容包括本卷图纸总页数、完整情况说明、立卷人、审核人、立卷日期，存在图纸缺失、修改说明等情况的需在备考表中注明原因。3.编页要求：所有卷内文件采用阿拉伯数字逐页编号，正面编在右上角，背面编在左上角，空白页不编号，编号不得涂改，出现错号的需采用划改法更正，在旁边标注正确编号，签字确认。（三）装订与装盒阶段1.装订要求：A4幅面图纸采用左侧三孔一线装订，装订线距离左侧边缘15mm，孔距80mm，采用棉线装订，不得使用订书钉、塑料夹、胶水等易锈蚀、易老化的装订材料；大于A4幅面的图纸按A4幅面折叠，折叠时先沿长边方向对折，再沿短边方向折叠，保持图标栏外露，折叠后与卷内目录、备考表一起装订，图纸折叠处不得有硬折痕，避免损坏图纸内容。2.装盒要求：采用符合GB/T11822规定的无酸纸档案盒，档案盒封面标注项目名称、单体名称、专业、卷号、归档日期、保管期限，盒脊标注项目编码、卷号、起止页号、保管期限。每盒内放置一卷图纸，不得混装不同项目、不同专业的图纸，档案盒外形尺寸统一为310mm×220mm，厚度根据卷内文件厚度选择20mm、30mm、40mm、50mm规格。3.电子文件存储：电子图纸采用不可擦写的蓝光光盘（BD-R，容量≥25GB）存储，每盘刻录完成后需进行数据校验，数据错误率需为0，光盘表面用专用光盘笔标注项目名称、专业、卷号、刻录日期、文件格式，同时备份至建设单位档案服务器及异地灾备服务器，备份间隔不超过6个月，每2年进行一次电子文件可读性检测，发现文件损坏的及时从备份载体恢复。四、移交与验收要求（一）内部移交验收1.施工单位向建设单位移交：施工单位提交竣工图纸时，需同时提交《竣工图编制说明》《图纸移交清单》，建设单位档案管理人员对照清单逐一清点，核对内容完整性、签章齐全性、修改规范性，同时抽取不少于30%的图纸与现场进行比对，重点核查管线走向、隐蔽工程、设备安装位置是否与实际一致，验收合格的出具《移交确认书》，不合格的退回整改，整改时限不超过15日。2.建设单位内部归档：移交完成后，档案管理人员需将纸质图纸存入专用档案库房，电子文件同步上传至档案管理系统，建立纸质档案与电子档案的关联索引，通过输入档案编号可同时查询纸质档案存放位置及电子档案内容，归档完成后3日内更新《项目归档台账》，标注归档状态为“完成”。（二）城建档案馆移交验收1.移交时限：项目竣工验收合格后3个月内，建设单位需向项目所在地城建档案馆移交全套归档图纸，分期建设的项目需在每期工程竣工验收合格后3个月内移交当期档案。2.验收要求：城建档案馆按照《城市建设档案验收规范》进行验收，重点核查：归档范围是否符合当地城建档案管理要求，是否包含规划、消防、人防等专项验收的批复文件及对应图纸；竣工图修改是否规范，变更手续是否齐全，签章是否符合要求；电子文件格式、元数据是否符合要求，数据是否完整可读。3.移交凭证：验收合格后，城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》，该证明书为办理房屋产权登记的必备文件，建设单位需将证明书复印件与项目档案一并留存，永久保管。五、保管与利用规范（一）库房保管要求1.环境要求：档案库房需符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，温湿度每日记录2次，波动幅度不超过±2℃、±5%；库房内配备防磁柜、防火装置、防盗装置、防紫外线窗帘，避免阳光直射图纸，库房内不得存放易燃易爆、腐蚀性物品，周围100m内不得有污染源。2.存放要求：纸质图纸按编号顺序存放在密集架上，密集架距离墙壁不小于0.5m，距离地面不小于0.2m，每层架体承重不小于80kg/m²，档案盒摆放整齐，不得倾斜、堆叠；电子光盘存放在防磁柜中，垂直放置，避免挤压，存放环境温度控制在17℃-20℃，相对湿度控制在35%-45%，远离强磁场、强热源。3.定期检查：每年对纸质档案进行一次全面检查，检查是否有虫蛀、霉变、掉色、破损情况，发现问题及时进行修复，破损严重的图纸需扫描后重新打印归档，原图纸标注“破损”后另行存放；每2年对电子档案进行一次全量检测，检测内容包括文件可读性、数据完整性、病毒情况，发现问题及时从备份载体恢复，同时每10年将电子档案迁移至新的存储载体，避免载体老化导致数据丢失。（二）利用管理要求1.借阅审批：内部人员借阅归档图纸需填写《档案借阅申请表》，明确借阅用途、借阅时间、借阅内容，经部门负责人审批后方可借阅，纸质图纸借阅期限不超过7日，电子图纸借阅仅提供PDF格式版本，不得提供DWG格式源文件，确因工作需要使用源文件的，需经单位技术负责人审批，签订《保密承诺书》后方可提供。2.外部单位查阅：政府部门因执法、检查需要查阅档案的，需出具单位介绍信及工作证件，可现场查阅，不得复制、带走；产权单位查阅自身项目档案的，需出具产权证明及单位介绍信，可复制加盖档案专用章的图纸复印件，复印件仅用于项目运维、改造使用，不得用于其他用途。3.保密管理：涉及国家秘密、商业秘密的项目图纸，需标注密级，单独存放，借阅需经单位保密负责人审批，借阅人员不得擅自复制、传播、拍摄档案内容，离职时需清借所有档案，违反保密规定的依法追究责任。（三）保管期限1.永久保管：重要公共建筑（学校、医院、轨道交通、市政枢纽、省级以上重点工程）的全套归档图纸、项目前期报批图纸、竣工图、重大设计变更文件，保管期限为永久。2.30年