学校停车管理系统指南(试行)

学校停车管理系统指南(试行)1.总则1.1制定目的为规范校内机动车与非机动车通行停放秩序，保障校园道路交通安全与师生人身安全，优化配置校内有限停车资源，缓解供需矛盾，明确智慧停车管理系统的使用规则与权责划分，根据《中华人民共和国道路交通安全法》《教育部关于加强新时代校园安全工作的意见》及本校《校园交通安全管理条例》，制定本试行指南。本指南所有规则均适用于本校智慧停车管理系统的运营、使用与管理，所有进入校园的车辆及使用人应当遵守。1.2适用范围本指南适用于本校行政管辖范围内所有开放通行的校园区域，覆盖所有进入校园的机动车（含燃油机动车、新能源机动车、两轮电动摩托车）、非机动车（含自行车、电动自行车、共享非机动车），所有使用本校智慧停车管理系统的校内教职工、学生、外来访客、单位及个人，均须严格遵守本指南规定。1.3管控区域与停车资源概况本校现有办学总面积1875亩，划分为两类管控区域：①核心管控区：包含教学主楼群、主图书馆区、学生公寓核心区、附属中小学片区，除经报备的公务、应急救援车辆外，禁止任何社会机动车驶入；②一般管控区：包含外围教学区、教工住宅区、办公接待区、体育活动区、校门周边区域，允许经备案登记的机动车有序驶入停放。截至本指南施行之日，本校共划设机动车停车泊位3217个，具体配置为：教职工固定泊位1942个，学生共享临时泊位420个，访客专属泊位385个，公务后勤保障泊位470个；共划设非机动车停车区域62处，设置标准化停车格12840个，其中教学区18处3210个，学生生活区34处7650个，办公接待区10处1980个，所有停车泊位信息、实时剩余数量均同步至智慧停车管理系统，可供用户实时查询。2.用户分类与注册备案流程本校智慧停车管理系统实行白名单准入制，所有长期、临时入校车辆均须完成身份核验与信息备案，未备案车辆禁止进入校园。根据用户身份不同，注册备案规则如下：2.1校内教职工适用对象为本校全职教学科研人员、行政管理人员、合同制在岗后勤员工、附属医院驻院医护人员、退休后仍居住校内的教职工。注册条件：申请人为车辆所有人或实际使用人，车辆为非营运9座及以下小型机动车，车辆年检合格、交强险等保险齐全，无未处理的重大交通违法记录。注册流程：①申请人登录本校企业微信“智慧校园”模块，进入“停车管理系统”端口；②按要求填写车辆号牌、发动机号后六位、实际居住地址、办公地址、联系电话等信息；③上传机动车行驶证、本人工作证（退休证）照片；④系统自动完成身份核验，1个工作日内出具审核结果，审核通过后将车辆信息纳入准入白名单，开通车牌自动识别抬杆权限。规则说明：每名教职工仅可申请1辆机动车的固定泊位资格，同住校内的配偶、子女可额外备案1辆机动车，额外备案车辆不分配固定泊位，仅可停放至共享临时泊位，按规定缴纳停车费。教职工离职、退休搬出校内的，须在30日内登录系统注销车辆备案信息，逾期未注销的，系统自动移除白名单，按外来临时车辆计费。2.2校内学生适用对象为本校全日制本专科生、研究生、全日制继续教育学生。注册条件：申请人年满18周岁，取得合法机动车驾驶证，车辆年检保险齐全，申请人签署《校园停车安全知情承诺书》，承诺遵守本校所有停车管理规则，不将车辆交由无驾驶证人员驾驶。注册流程：①申请人登录企业微信学生端“停车管理系统”，填写车辆信息与个人信息；②上传本人驾驶证、行驶证、学生证照片，上传经学院辅导员签字、学院盖章的《知情承诺书》；③提交保卫处停车管理科审核，3个工作日内出具审核结果，审核通过后纳入白名单。规则说明：学生备案车辆不分配固定泊位，仅可停放至指定的学生共享临时泊位，禁止占用教职工固定泊位与访客专属泊位，无驾驶证学生禁止驾驶机动车入校，违者取消备案资格，通报学院处理。2.3外来访客适用对象为来校公务交流、参加会议、探亲访友、办理业务的外来人员，分为提前预约与现场登记两类：①提前预约：由校内对接单位或个人登录停车管理系统，填写访客姓名、车牌号码、到访事由、到访时段（最长预约停留时长不超过7天），经对接单位负责人审核后提交保卫处，系统自动同步道闸准入权限，访客到场即可通过车牌识别直接进入，停放至指定访客泊位；②现场临时登记：未提前预约的临时访客，可在校门岗亭通过微信小程序扫描登记二维码，填写个人身份信息、车牌号码、对接人信息，经对接人线上确认后，开通24小时以内的准入权限，超过24小时未驶离的须提前办理续期，否则按违规停车处理。针对陪护附属医院住院病人的访客家属，凭医院出具的陪护证明，可办理优惠临时月卡，收费标准按普通访客月卡减半收取。2.4公务与应急车辆本校各单位公务车辆、上级单位检查调研车辆、公安交警、消防救援、医疗急救、工程抢修等应急执法车辆，全部纳入免收费准入白名单，提前完成单位备案后，入校自动抬杆，免费停放。2.5后勤与施工车辆校园装修改造工程施工车辆、后勤物资配送车辆、快递外卖车辆，由对接单位提前15天到保卫处提交集体备案申请，施工车辆按施工周期办理临时通行证，有效期最长不超过施工周期结束，快递外卖车辆限定停放至指定的生活区、教学区外卖停车点，禁止驶入核心管控区。2.6非机动车备案所有进入校园的电动自行车（含两轮电动摩托车）均须完成系统备案，申请人上传车辆车牌、合格证明，符合新国标的电动自行车准予备案，超标电动自行车、未上牌电动自行车不予备案，禁止入校。自行车可自愿备案，也可直接入校停放。3.泊位分配与停放管理规则3.1机动车泊位分配规则本校机动车泊位实行分类分配、动态管理，具体规则如下：①固定泊位分配：固定泊位仅面向符合条件的教职工分配，每年12月接受下一年度固定泊位申请，系统按照“优先保障刚需、就近分配”原则排序，优先保障居住校内、通勤距离超过3公里、有老人未成年子女需要接送的教职工，分配成功后对应固定泊位号，仅允许备案登记车辆停放，他人不得占用。系统实时监测固定泊位使用情况，连续闲置超过10天的，自动收回泊位，重新纳入公开分配池。每年固定分配完成后，闲置泊位面向有需求的教职工公开申请，先到先得。②共享临时泊位分配：共享临时泊位共420个，实行分时共享机制，工作日7:30-18:00优先面向学生开放，18:00-次日7:30优先面向教职工额外备案车辆、访客开放，剩余泊位实时在系统更新，可提前1-24小时预约，预约成功后保留泊位1小时，超过1小时未入场的，取消预约资格，当月累计3次预约未到场的，暂停当月预约权限。③访客专属泊位：共385个，全部为临时泊位，分布在各个主校门周边，仅允许预约访客停放，不接受长期预约。④公务保障泊位：共470个，优先保障公务车辆停放，闲置时段对临时车辆开放，按时计费。3.2机动车停放规则所有入校机动车须遵守以下停放规则：①必须按照泊位标识一车一位停放，不得压线、跨线，不得占用消防通道、人行步道、急救通道、公交站点、盲道，无障碍泊位仅限持有有效残疾人证的机动车驾驶人使用，其他人员禁止占用；②核心管控区禁止社会机动车驶入，任何机动车不得违规闯入核心管控区；③禁止占用他人固定泊位，系统通过车牌识别自动比对，发现占用后10分钟内推送挪车通知给车主，逾期未挪车的按违规处置；④车辆停放后须关好门窗，妥善保管贵重物品，禁止在车内放置易燃易爆、有毒有害等违禁物品，学校不对车辆停放期间的损坏、财物丢失承担赔偿责任；⑤校园内机动车行驶须严格遵守限速规定：主干道限速30km/h，支道限速20km/h，教学区、生活区限速15km/h，禁止超速行驶，禁止在教学区、生活区鸣笛，禁止在校园内练车、飙车。3.3非机动车停放规则所有入校非机动车须遵守以下规则：①必须停放在划设的停车格内，按箭头方向整齐停放，禁止乱停乱放，禁止停放在教学楼通道、图书馆门口、公寓楼出入口、主干道两侧、楼梯间；②共享非机动车（共享单车、共享电单车）仅允许停放在学校指定的18处共享停车点，禁止骑入核心管控区，禁止随意停放至其他区域，违者予以拖移；③电动自行车禁止进入学生公寓楼内，禁止停放在公寓楼楼梯间、楼道，禁止私拉电线充电，违者拖移并处罚款，引发安全事故的依法追究责任；④系统定期清理长期闲置非机动车，超过6个月未移动且无人认领的，提前15天在校园官网公示，公示期满无人认领的，按无主车辆统一处置。4.出入通行与收费管理本校停车收费标准已经XX市发展和改革委员会审批核准，所有收费收入全额上缴学校财务，统一用于停车设施维护、安保人员薪酬支出，每年定期向全校公开收支情况，接受师生监督，具体规则如下：4.1免费停车范围符合以下条件的车辆享受免费停车：①本校教职工备案的第一辆机动车，停放固定泊位免费；②公务车辆、应急执法车辆免费停放；③访客停留时长不超过2小时免费，超过2小时后从进入校园开始全额计费；④本校学生备案机动车，每月享受10次2小时以内免费停车额度，超出部分按标准计费；⑤新生报到、毕业生离校期间，接送车辆当日免费；来校参加大型考试、招聘会、公益活动的车辆，活动当日免费；⑥新能源机动车收费标准减半，符合免费条件的仍享受免费政策。4.2收费标准按车型与区域划分，具体收费标准如下：①9座及以下小型机动车：核心管控区周边临时泊位，首2小时5元，超过2小时每增加1小时加收2元，单日最高收费20元；一般管控区临时泊位，首2小时3元，超过2小时每增加1小时加收1元，单日最高收费15元；②月卡与年卡：学生备案机动车月卡80元/月，不限次数停放共享泊位；教职工第二辆机动车月卡60元/月，年卡600元/年；长期来访陪读家属月卡100元/月；③中型以上机动车收费标准按小型机动车两倍收取。月卡、年卡仅限备案登记车辆使用，禁止转借，违者取消月卡资格，半年内不得再次办理。4.3缴费与票据管理本校智慧停车管理系统实行自动计费，离场前可提前10分钟在系统小程序完成缴费，也可离场时自动扣费，支持绑定微信、支付宝自动扣款。车辆出场后15分钟内未完成缴费的，记录逾期欠费，下次入校时道闸不予抬杆，补缴欠费后恢复通行权限。用户需要收费票据的，可在系统提交开票申请，系统自动生成电子发票发送至预留邮箱，也可到保卫处停车管理办公室开具纸质票据。5.违规行为认定与处置根据违规情节轻重，将违规行为分为三级，对应不同处置措施：5.1一般违规行为与处置一般违规行为包括：不按规定停车、压线跨线、未停入指定泊位、占用他人固定泊位10分钟以内、非机动车乱停乱放未阻碍交通、预约超时未取消。处置标准：第一次违规给予口头警告，短信通知整改，记录违规1次；第二次违规罚款20元，记录违规；第三次及以上违规，暂停停车权限7天。占用无障碍泊位的，无论时间长短，第一次违规即罚款50元，暂停停车权限15天。5.2较重违规行为与处置较重违规行为包括：占用他人固定泊位超过30分钟未挪车、违规停放阻碍交通、校园内超速未达50%、未备案车辆强行入校、未预约闯岗、酒后驾驶（未达醉驾标准）、学生将备案车辆交由无驾驶证人员驾驶、共享非机动车乱停乱放累计超过3次、电动自行车违规进入公寓楼。处置标准：罚款100元，对违规车辆予以锁车，车主完成整改并缴纳罚款后解锁，暂停停车权限30天；一年内累计两次较重违规的，取消本年度停车资格。5.3严重违规行为与处置严重违规行为包括：发生交通事故后逃逸、酒驾醉驾毒驾、校园内超速50%以上、冲撞校门道闸、占用消防通道应急通道、车内放置易燃易爆危险品、伪造备案凭证、套用他人车牌、殴打管理人员、一年内累计3次较重违规。处置标准：永久取消入校停车资格，违规行为违反法律法规的，移交公安机关处理，造成学校财产损失或他人人身财产损失的，依法追究赔偿责任。套用他人车牌入校的，除上述处罚外，还需按每天50元标准追缴拖欠的停车费。违规停放阻碍交通、影响应急通行的，保卫处有权直接将车辆拖移至指定停车场，拖移费用由车主承担，小型机动车拖移费100元/次，中型及以上机动车拖移费200元/次，停车保管费按20元/天收取。5.4异议申诉流程车主对违规认定、处罚结果有异议的，可在收到违规通知后3个工作日内，通过停车管理系统线上提交申诉，也可到保卫处停车管理办公室现场提交申诉，保卫处须在2个工作日内完成核查，异议成立的，撤销违规记录与处罚，异议不成立的，给出书面答复。6.系统功能与运维保障6.1核心功能操作说明本校智慧停车管理系统面向用户开放以下核心功能：①泊位查询与预约：首页实时显示各区域剩余泊位数量，支持临时泊位提前预约，用户可根据导航指引直达泊位；②一键挪车：车辆被其他车辆阻挡的，可输入阻挡车辆车牌，系统自动向对方车主发送挪车短信与电话通知，不泄露双方隐私，保障挪车效率；③信息修改：车主更换车辆、变更联系电话的，可直接在系统提交变更申请，1个工作日内完成审核，无需线下办理；④绿色出行积分：系统推出拼车积分活动，同一区域3名及以上教职工拼车入校的，每人每次获得10积分，100积分可兑换1个月免费停车额度，鼓励减少校内车辆流量，缓解停车压力。6.2日常运维与响应保卫处停车管理科负责系统日常运维与停车现场管理，工作日8:00-18:00开通咨询投诉电话：0XX-XXXXXXX，24小时开通应急处置电话，道闸故障、车辆无法出场、挪车纠纷等问题，应急人员承诺10分钟内到达现场处置。系统每周一凌晨0:00-2