2026年度会议会展服务合同书

2026年度会议会展服务合同书合同编号：签订日期：2026年甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要举办2026年度会议会展活动，乙方具备提供会议会展服务的专业能力，双方经友好协商，就本次会议会展服务事宜达成如下协议：第一条合同标的1.1服务内容：乙方将为甲方提供包括但不限于场地布置、设备租赁、人员服务、活动策划、现场管理等一站式会议会展服务。1.2服务标准：乙方提供的服务应符合行业标准和甲方要求，确保会议会展活动的顺利进行。1.3服务数量：本次会议会展服务包括但不限于场地布置5次、设备租赁10套、人员服务20人次。1.4单价及总价：场地布置单价为人民币壹拾万元整，设备租赁单价为人民币贰万元整，人员服务单价为人民币壹万元整。合同总价为人民币肆拾壹万元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在收到乙方提交的服务方案后5个工作日内予以确认。2.1.2甲方应按时支付服务费用，逾期付款每日按合同总价的千分之五支付滞纳金。2.1.3甲方应提供必要的场地、设备使用条件，确保乙方正常开展工作。2.1.4甲方应对乙方提供的服务进行监督，对不符合约定的服务提出书面意见。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后3个工作日内向甲方提交详细的服务方案。2.2.2乙方应确保提供的服务符合约定标准，并对服务过程中出现的问题负责及时解决。2.2.3乙方应按照甲方要求的时间节点完成各项服务工作。2.2.4乙方应保证提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权。第三条违约责任3.1若乙方未能按约定时间完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之三作为违约金。3.2若甲方未能按约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。3.3若任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。第四条争议解决4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2026年至2026年。5.2本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。,代表人（签字）：签订地点：[注：以上合同文本，具体条款请根据实际情况进行调整。]第七条服务内容与标准7.1乙方应按照甲方要求，在2026年至2026年期间，为甲方举办的2026年度会议提供以下服务：（1）会议场地布置：包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备安装、会议桌椅摆放等，确保会议场地符合甲方要求。（2）会议现场管理：负责会议期间的安全、秩序维护、签到登记、资料分发等工作。（3）餐饮服务：为参会人员提供早餐、午餐、晚餐等餐饮服务，确保食品安全、卫生。（4）住宿安排：为参会人员提供酒店预订、入住、退房等服务，确保住宿环境舒适、安全。（5）交通保障：为参会人员提供会议期间的交通接送服务，确保交通顺畅、安全。7.2乙方提供的服务应达到以下标准：（1）场地布置：场地布置美观大方，符合会议主题，满足参会人员需求。（2）现场管理：现场秩序井然，参会人员满意度达到90%以上。（3）餐饮服务：食品安全卫生，菜品丰富多样，满意度达到90%以上。（4）住宿安排：酒店环境舒适，服务周到，满意度达到90%以上。（5）交通保障：交通接送及时，安全可靠，满意度达到90%以上。第八条服务费用及支付方式8.1本合同服务费用总额为人民币元。8.2甲方应按照以下方式支付服务费用：（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总价的30%作为预付款。（2）会议开始前10个工作日，甲方支付合同总价的50%作为中期付款。（3）会议结束后15个工作日内，甲方支付合同总价的20%作为尾款。8.3若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。第九条保密条款9.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2本保密条款在本合同终止后仍具有约束力。第十条合同解除,10.1在以下情况下，任何一方有权解除本合同：（1）一方违反合同约定，给对方造成重大损失。（2）一方因不可抗力导致合同无法履行。（3）双方协商一致解除合同。10.2合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。第十一条违约责任11.1若任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。11.2违约方应赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失，包括但不限于合同总价、违约金等。第十二条争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条合同生效13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2026年至2026年。13.2本合同一式叁