档案资料分包合同

PAGE档案资料分包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有相关档案资料需要进行分包处理，乙方具备专业的档案处理能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行档案资料分包事宜达成如下协议：一、定义与解释1.档案资料：指甲方交付给乙方进行分包处理的各类文件、资料、记录等，具体内容详见附件清单。2.分包：指乙方按照甲方要求，将档案资料进行分类、整理、存储、保管等操作，并按照约定的方式和标准向甲方提供相关服务。3.保密信息：指在本合同履行过程中，双方知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料内容及其他涉及对方利益的信息。二、分包内容与要求1.分包内容乙方负责对甲方提供的档案资料进行全面分包处理，包括但不限于：[1]对档案资料进行分类，按照甲方指定的分类标准或行业通用标准进行划分；[2]对各类档案资料进行整理，确保资料的完整性、准确性和规范性；[3]对整理后的档案资料进行存储，选择安全、适宜的存储方式，并建立相应的存储记录；[4]按照甲方要求，定期对档案资料进行盘点和清查，确保资料的安全和可追溯性。2.质量要求乙方应按照国家相关法律法规、行业标准及甲方的具体要求进行档案资料分包工作，确保分包后的档案资料符合以下质量标准：[1]分类准确，易于查找和检索；[2]整理规范，资料排列有序，标识清晰；[3]存储安全，防止档案资料的损坏、丢失和泄露；[4]盘点清查及时、准确，记录完整。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务[1]有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准进行档案资料分包工作，并对乙方的工作进行监督和检查；[2]应向乙方提供开展分包工作所需的相关资料和信息，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性；[3]按照本合同约定的时间和方式向乙方支付分包费用；[4]对乙方在分包工作过程中知悉的保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.乙方权利与义务[1]有权按照本合同约定收取分包费用；[2]应按照国家法律法规、行业标准及本合同约定的内容和要求，勤勉尽责地完成档案资料分包工作；[3]在分包工作过程中，发现甲方提供的资料存在问题或不符合要求时，应及时通知甲方，并协助甲方解决；[4]对甲方提供的档案资料及在工作过程中知悉的保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用；[5]定期向甲方汇报分包工作进展情况，接受甲方的监督和检查；[6]在分包工作完成后，按照本合同约定向甲方交付分包后的档案资料及相关报告。四、分包费用及支付方式1.分包费用双方经协商确定，本次档案资料分包费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定分包工作所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付分包费用：[1]合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付分包费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；[2]乙方完成档案资料分类、整理工作，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付分包费用的%，即人民币元（大写：元整）；[3]乙方完成档案资料存储、保管工作，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余分包费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、工作期限1.乙方应自本合同生效之日起个工作日内开始档案资料分包工作，并在个工作日内完成全部工作。2.如因甲方原因导致工作延误或乙方因不可抗力等特殊原因需要延长工作期限的，双方应另行协商确定新的工作期限，并签订补充协议。六、验收标准与方式1.验收标准按照本合同第二条第2款约定的质量要求作为验收标准。2.验收方式[1]乙方完成档案资料分包工作后，应向甲方提交验收申请，并提供相关报告和资料。[2]甲方在收到乙方验收申请后，应在个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、资料审查等方式进行。[3]如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，甲方应在验收报告中注明不合格事项，乙方应按照甲方要求限期整改，直至验收合格。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付分包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的内容和标准完成档案资料分包工作，或未在约定的工作期限内完成工作，每逾期一日，应按照分包费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方完成工作后经甲方验收不合格的，乙方应负责无偿整改，直至验收合格。如因乙方整改后仍无法达到验收标准，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照分包费用的%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。如违约行为导致对方遭受重大损失或构成犯罪的，违约方应依法承担相应的法律责任。4.如一方违反本合同其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。八、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料内容及其他涉及对方利益的信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。九、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商确定是否继续履行本合同或变更合同内容。十、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合