工程档案分包合同

PAGE工程档案分包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在[具体工程名称]项目中承担工程建设任务，需要对工程档案进行专业管理；乙方具备专业的工程档案管理能力和经验，能够提供优质的档案管理服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方将工程档案管理工作分包给乙方事宜达成如下协议：一、分包范围及内容1.1甲方将[具体工程名称]项目的工程档案管理工作分包给乙方，具体范围包括但不限于项目前期文件、施工过程中的各类技术资料、质量检验报告、安全资料、竣工图等与工程建设相关的所有档案资料的收集、整理、归档、保管及移交工作。1.2乙方应按照国家及地方有关工程档案管理的规范和标准，以及本合同约定，对上述档案资料进行分类、编号、装订、编目等工作，确保档案资料的完整性、准确性和规范性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的档案管理工作进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方及时整改。2.2甲方应向乙方提供开展档案管理工作所需的相关文件、资料和信息，并协助乙方协调与工程其他参建单位的关系，确保档案资料的顺利收集。2.3甲方按照本合同约定向乙方支付分包费用。2.4甲方应保证提供的文件、资料和信息真实、合法、有效，因甲方提供的资料问题导致的一切后果由甲方承担。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权要求甲方按照本合同约定支付分包费用，并在甲方未按时支付时，按照合同约定追究甲方责任。2.6乙方应组建专业的档案管理团队，配备具备相应资质和经验的管理人员，负责具体的档案管理工作。2.7乙方应严格遵守国家及地方有关工程档案管理的法律法规、规范标准，以及本合同约定，勤勉尽责地履行档案管理职责，确保档案管理工作的质量和进度。2.8乙方应制定详细的档案管理工作计划，并报甲方备案。在档案管理过程中，应定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督检查。2.9乙方应建立健全档案管理制度，包括档案收集制度、整理制度、归档制度、保管制度、查阅制度等，确保档案资料的安全和保密。2.10乙方应采取有效的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案资料的实体安全。因乙方保管不善导致档案资料损坏、丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.11未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的档案管理工作转包或分包给第三方。2.12工程竣工验收合格后，乙方应按照国家及地方有关规定和甲方要求，及时将整理好的工程档案资料移交甲方或相关档案管理部门，并协助甲方办理档案验收手续。三、分包费用及支付方式3.1本合同分包费用为人民币[具体金额]元（大写：）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加或变更档案管理工作内容除外。3.2支付方式：3.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付分包费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：）。3.2.2乙方完成档案资料的收集、整理工作，并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付分包费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：）。3.2.3工程竣工验收合格，乙方将全部工程档案资料移交甲方且档案验收通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余分包费用，即人民币[具体金额]元（大写：）。3.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限4.1本合同工作期限自合同签订之日起，至工程档案资料全部移交且档案验收通过之日止。预计工作期限为[开始日期]至[结束日期]，具体以实际工程进度为准。4.2乙方应按照甲方要求的时间节点完成各阶段档案管理工作，如因乙方原因导致工作延误，每延误一天，乙方应按照分包费用的[X]%向甲方支付违约金。如因甲方原因或不可抗力因素导致工作延误的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明，工作期限相应顺延。五、质量标准及验收5.1乙方应按照国家及地方现行的工程档案管理规范和标准，以及本合同约定的质量要求开展档案管理工作。档案资料应达到内容完整、准确无误、格式规范、签字盖章齐全等标准。5.2档案管理工作过程中，甲方有权随时对乙方的工作进行检查和监督。乙方应积极配合甲方的检查，对于甲方提出的问题应及时整改。5.3工程档案资料整理完成后，乙方应向甲方提交档案资料清单及自检报告，申请甲方进行初步验收。甲方应在收到乙方申请后[X]个工作日内组织初步验收。如初步验收不合格，乙方应按照甲方要求限期整改，直至初步验收合格。5.4工程竣工验收合格后，甲方应在[X]个工作日内组织相关部门对工程档案进行正式验收。如档案验收不合格，乙方应负责无偿整改，直至验收合格。因乙方整改导致的费用增加及工期延误等损失由乙方自行承担。如因甲方原因导致档案验收不合格，乙方应协助甲方进行整改，由此产生的合理费用由甲方承担。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定按时支付分包费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停档案管理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。6.2若乙方未按照本合同约定的质量标准和工作期限完成档案管理工作，应按照本合同约定承担违约责任，并负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、工期延误导致的损失等。6.3若乙方违反本合同约定将档案管理工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，乙方应返还已收取的全部费用，并按照分包费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。6.4任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付分包费用的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。七、保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。7.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。八、不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应按照公平合理的原则分担损失。九、争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十、其他条款10.1本合同自双方签字（盖章）之日起生效。10.2本合同一式