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文档简介
员工异动管理制度
人力资源中心
2010年09月
目录
第一章总则.........................................................3
第二章权责..................................................................................................................3
第三章入职管理.......................................................3
第四章试用转正管理..................................................4
第五章人员调动管理..................................................7
第六章离职管理......................................................11
第七章附则..........................................................14
第八章附件..........................................................14
前S
为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性与制造性,切实保护公司
利益与保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为与职业道德。结合《公
司法》与《劳动法》的有关规定,建立一套健全的管理制度,以促使公司从经
验管理型模式向科学管理的模式转变。
第一章总则
第一条为了完善人事管理流程,加强人事管理,促进集团人才队伍建设,
依照国家与XX自治区关于劳动人事管理的有关规定,并结合集团
实际情况,特制定本制度。
第二条集团各职能部门及各事业部全体员工的异动管理,除遵照政府有关
法令外,悉依本制度办理。本制度适用员工在集团不一致的进展阶
段。
第三条本制度包含入职管理、试用转正管理、人员调动管理、晋职或者晋
级管理、降职或者降级管理与离职管理等六项内容。
第二章权责
第四条集团各职能部门及各事业部员工异动,按照程序由本人或者部门提
出申请,由集团人力资源中心审核按程序逐级报批。
第三章入职管理
第五条目标与原则:入职管理一是为了将新员工导入现有的组织结构与集
团文化氛围之中,向新员工介绍其工作内容、工作环境及有关同事,
使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作状态;二是为了收集新
员工准确而全面的信息,为其他同事对其熟悉及后期管理提供根
据。
第六条入职前工作:
1.招聘负责人办理事项:将《录用通知书》发给被录用人员、录用
部门负责人、行政部负责人、人事专员;将《新员工到岗前行玫手
续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人;将《员工面试评估
表》移交人事专员;
2.行政部办理事项:根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行玫手
续办理清单》信息,结合公司有关制度及时为新员工配备办公用品;
3.人事专员办理事项:根据《录用通知书》信息,准备新员工入职
所需资料与表单。
第七条新员工报道与入职管理的具体程序见附件的入职流程图及说明。
第八条人事专员需提醒新员工注意的事项:
1.需提交材料:《录用通知书》;身份证原件、复印件(4份);学历
证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2份);彩色一寸
照片6张;已参加工作人员需提供与前一工作单位解除劳动关
系的证明,应届生需提供成绩单。
2.填写纸质版《人员情况登记表》、电子版《人员情况登记表》与
《个人履历表》。
第九条人事专员按照程序为新员工办完入职手续后,新员工方可到任职部
门报道上岗,任何部门与个人不得私自安排人员上岗而未到人力资
源中心办理入职手续,否则,一切责任由相应部门与个人承担。
第十条特殊人员未在规定时间内办理入职手续的,过后要及时补交入职资
料,入职日期要有部门领导或者人事专员提供证明。
第十一条中高层管理人员的入职:经集团总裁办公会议研究并报请集团董事
会批准,中高层管理人员被任命为某一职务时,人力资源中心负责
发文通告全体员工,并排人事专员将其入职资料收交至人力资源中
心,由其它部门负责发文的通告应送交至人力资源中心一份备案。
第十二条人事专员负责将新入职员工与领导信息录入人事大表并做好员工
异动记录。
第十三条入职的档案管理:见人事档案管理规定。
第四章试用转正管理
第十四条目标与原则:
通过试用转正管理,明确转正的要求及办理程序,明确有关部门的
工作职责,使新进员工转正规范化、制度化。原则上要求员工主动
熟悉自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等。
试用期间员工要同意集团人力资源中心的入职培训及有关考核;上
级领导与人力资源中心要分别积极做好员工试用的引导与培训工
作。
第十五条试用期期限:员工入职当天,在填写《人员情况登记表》的同时,
集团人力资源中心与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期
限规定如下:合同期满一年而未满三年的,试用期不得超过两个月;
合同期大于三年(包含三年)的,试用期不得超过六个月;合同期
小于三个月或者以完成一定工作任务为期限的非全日制用工不得
约定试用期。
第十六条试用期离职:
1.辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提早三天填写《辞
职申请》通知所属部门的负责人,并督促所属部门在2个工作日
之内加注意见后递交至集团人力资源中心,经批准后,员工可办
理离职手续。
2.辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或者试用不合格而辞
退员工。各用人单位的直接主管务必有明确的不合格证据说明,并
将员工不合格的事例填写在有关考核报告中,普通员工不合格由直
接主管自行记录报告集团人力资源中心。
3.试用人员工作未超过三日而离职的员工不予发放工资。若发现试
用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试
用关系并无任何赔偿责任。
第十七条正常转正:以试用人员签订劳动合同时约定的试用期限计算转正时
间,有关部门按照集团试用期转正流程办理有关转正手续。
第十八条提早转正:新员工试用期通常为三个月,特殊人员及表现突出者经
总裁批准可缩短其试用期,审批程序同转正流程。
1.试用期间内表现优秀者可由用人部门负责人提出申请,经批准后
向集团人力资源中心提交提早转正的申请,集团人力资源中心加注
意见后报总经理批准。提早转正者试用期不得低于一个月。
2.用人部门任何人均不可擅自承诺员工提早转正,而务必将其优秀
事迹整理成书面文件上报至集团人力资源中心,经审核报总经理批
准后方可向员工转达提早转正、提早调薪的口头通知。若因用人部
门擅自承诺提早转正而未能经批准者,员工应提早获得的调薪待遇
由承诺者承担,公司将视情节严重程度或者金额的大小向该承诺者
予以行政警告以上处分。
第十九条推迟转正:需延长试用期的员工(延长试用期不可超过三,个月),
继续按试用期有关规定进行管理,延长试用期满前十天按公司规定
程序办理转正审批及有关手续。
第二十条免试用期:所有免试用期者务必满足下列条件之一:
1.曾在我司工作超过6个月,且没有被考评不合格或者没有受行政
警告以上处分者;
2.特殊人才有免试用期的特殊要求者;
3.满足上述二个条件的人,由本人在入职时即申请,由人力资源中
心副总向总裁报告经同意后,方可同意免试用期。
第二十一条转正有关报表的递交时限规定
1.各用人部门须在试用员工转正5日前,将当月转正员工的《试用
人员中期考核反馈表》、《试用期述职报告》、《试用人员面谈表》与
《试用人员转正意见表》一起交至人力资源中心。
2.人力资源中心收到上述考核表后,在转正日期两日前递交人力资
源中心副总经理批准。
第二十二条考核不合格的员工之处理办法:
1.试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用,特殊情况须在试
用期满前七天向集团人力资源中心提出申请,获批准后可按转正员
工处理。
2.试用不合格员工由人力资源中心在期满前一天内(最迟不得超
过期满的当天)为其核算工资办理离职手续,用公告栏与电子邮件
两种形式公布公告,告知有关部门。
第二十三条人事专员负责更正办理转正手续的员工在人事大表中的就职状态
并做好员工异动记录。
第五章人员调动管理
第二十四条调动目标与原则:
通过人事调整,合理调配集团的人力资源;达到工作与人力资源
的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效与工作满意度;调整集
团的人际关系与工作关系。本着“公平竞争,择优上岗,优化集
团人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流淌。
第二十五条调动形式
1.外派:根据集团有关规定与所属分支机构的业务需要,由集团
派出人选担任分支机构有关职务;
2.调岗:因机构调整或者业务需要,或者为符合员工工作能力与
进展意向,可安排员工调岗,调岗包含平级调动、晋职或者晋
升、降职或者降级;
3.借调:因业务上的需要,可把员工借调到其他单位。
4.待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作
需要,通过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源中心提出
安排其待岗。
第二十六条外派的调动程序:
1.人力费源中心或者派出部门根据任职要求选派适当人选,填制
“人员调动审批表”(附录),并附“职务说明书”,报人力资源
中心审核。
2.人力资源中心根据”职务说明书”的要求,进行审核并提出意见,
按人员聘任权限报集团领导批准。
3.人力资源中心向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内
部调整通知单”。
4.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。
5.派出部门应在外派人员任期满前30天,或者根据工作实际需要,
可决定外派调整方案,并报人力资源中心。
6.轮换:集团或者派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审
批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工
作岗位,并按“员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续。
7.延长任期:可根据实际工作需要延长外派任期。
第二十七条调岗的程序
1.调岗包含平级调动、晋职或者晋级与降职或者降级。平级调动
是指同岗位等级、不一致岗位员工流淌,表现为部门内部不一
致岗位调动、集团内部不一致部门岗位调动、集团内部不一致
下属法人公司之间岗位调动;晋职或者晋级指岗位阶梯有低高
岗级职务向高岗级职务的变动或者同岗位等级由低向高的调
整。
2.当集团内部出现岗位空缺时,可考虑平级调动与晋职或者晋
级,集团有关部门及员工本人均可提出调岗。
3.集团提出调岗的,由人力资源中心负责协调,取得调出与调入
部门经理的同意后,填制卜,人员调动审批表”与“工作评估表”;
员工提出的调岗,应由本人提HI书面调岗申请,并报所在部门
经理、总监同意后,填写”人员调动审批表”与“工作评估表二
4.对员工或者者集团提出调岗要求的,人力资源中心务必根据员
工原岗位工作达标状况与绩效档案,填写“工作评估表”,连
同”人员调动审批表”,按审批权限逐级签批。
5.晋职或者晋级需满足下列条件之一:
年度内工作表现优秀立大功两次者;
年度内所负责部门或者岗位绩效一直位列前茅的;
荣获国家级技术或者比赛大奖者;
其它符合员工晋升管理办法的情形;
6.当出现下列情形之一时,会对员工采取降至或者降级处分:
泄漏公司机密或者谎报事实、有意破坏公司整体利益者;
擅自变更工作方法或者造谣生事、散播谣言致使集团蒙受重大
缺失者;
造谣生事、煽动劳资对立、严重扰乱经营秩序者;
在外行为不轨受刑事判决或者缓刑惩处者;
有意破坏公司设备或者损坏重要公物情节重大者;
不服从合理的工作命令、不服从合理的调遣,并有公然侮辱或
者殴打上级的行为且情节严重者;
唆使他人威胁主管或者散布谣言或者以恐吓语言及其他行为威
胁
他人,确有事实证据者;
无故煽动员工罢工确有事实证据者;
直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或者不举
报者;
品行不端有损公司信誉者;
在公共场所男女嬉戏,有伤风化行为者;
全年旷工达五天以上者;
一年累计记过满两次者;
管理水平或者技术水平不足以胜任者;
敬业精神与团队协作能力不足以胜任者。
7.调动通过,人力资源中心向员工与有关部门发出“内部调整通
知单”,办理工作交接手续。
8.工作交接手续:经原工作部门领导与新工作部门领导及集团领
导签字同意,在原部门与有关部门办理完工作交接手续后,持
《上岗通知书》可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在
5个工作日内完成。
9.工作交接手续包含:原掌管工作的内容、进度与角色;原岗位
工作中掌握的集团文件、岗位信息;原岗位工作中使用的办公
用品;原岗位工作中的需保密信息的转交。
10.员工如不符合调动闵位条件,未被批准,人力资源中心要做
好思想工作,劝其在原工作岗位好好工作。
11.集团框架下不一致法人公司之间内部流淌,本着“谁使用、
谁负责”的原则,在法人公司之间内部流淌的员工其薪资福利
及各类保险费用一律由用人单位支付。原法人公司可根据需要
决定是否保留其员工资格。
第二十八条借调的程序
1.员工因工作需要,借调到集团下其他部门、法人公司工作,原
工作单位保留其员工资格,用人单位承担该员工的薪资福利及
各类保险费用。
2.由集团或者拟借调单位的管理层提出,由人力资源中心同用人
部门/法人、调出部门/法人及员工本人协商一致签订《商借人
员协议书》。明确员工的借用期限与借用期间的责、权、利。
3.人力资源中心协同有关部门会签后,按有关程序报批。
4.报批通过后,人力资源中心向有关部门发出“内部调岗通知单
If
O
第二十九条审批权限
1.基层员工在部门内的调动由员工提出,部门经理、上级总监同
意后,人力资源中心审核并上报行政总监签批;
2.中层人员在集团内的调动由上级领导提出,由人力资源中心上
报总裁批准通过;
3.高层管理人员在集团内的调动须经总裁批准并报董事会审议通
过;
4.集团内部不一致法人之间岗位调动,须经原法人单位领导及新
法人单位领导同意,按有关程序进行。本着“谁使用、谁负责”
的原则,在法人集团之间内部流淌的员工其薪资福利及各类保险
费用一律由用人单位支付。
第三十条人事专员负责更正调岗员工在人事大表中的有关信息并做好员
工异动记录。
第三十一条档案管理
1.人员调动手续作为人员档案的重要构成部分,附加在人员档案
袋里储存。
2.调动过程中如有需要转移员工档案,根据情况予以转出或者转
入。
第六章离职管理
第三十二条为规范离职员工的结算活动、交接工作,以利于工作的连续性;离
职程序的正规完整可保护员工与集团的合法权益,避免离职纠纷;
离职面谈提供集团管理的改进信息,可提高集团的管理水平。
第三十三条离职形式
1.辞职:辞职是指员工因本人原因离开集团或者部门领导认为其不
习惯现任工作岗位而劝其离开集团,解除与集团的工作关系。辞职
人员应按国家法令规定提早三十天向集团人力资源中心递交书面
辞职报告。
2.辞退:辞退是指集团根据有关的规章制度、管理规定或者协议,
决定终止与员工的聘用关系的行为。
符合下列条件之一的员工,部门主管可提出辞退建议:员工在试
用期内被证明不符合录用条件-;正式员工不能胜任现任工作,经
培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;《劳动合同》期
满且用人部门不一致意续签合同;因病或者非因工负伤医疗期满
后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的;严重违反劳动
纪律或者集团规章制度的;严重失职、营私舞弊,对集团利益
造成重大损害的;员工在任职期间,未经批准在其它与集团经营
有关的公司兼职;员工被依法追究刑事责任或者劳动教养的;当
年事假超过30天的;员工入职时提供虚假个人情况资料;在工
作业绩上弄虚作假者;连续旷工3天(含3天)以上或者累计旷
工超过6天(含6天)者;未经集团同意擅自利用集团名义进行
个人技术与经济商贸活动,泄露集团重大商业秘密;
3.自动离职:员工辞职务必办理辞职手续,对未提出辞职申请或者
未办理正常辞职手续即离开集团三天以上的行为视为自动离职。
员工自动离职后,其所在部门负责人在员工自动离职5天内向人
力资源中心提交《员工自动离职报告》,并配合有关部门清查该
员工是否有财、物遗留问题。审核确认后公布员工离职信息,人
力资源中心负责对离职手续办理情况进行跟踪。
第三十四条审批权限:
1.试用人员、临时用工的离职申请由人力资源中心审核后报行玫总
监批准;
2.集团各职能部门及各事业部普通员工离职申请由部门领导签批
之后报送人力资源中心副总审核并签批;总部其它人员、分公
司主管以上及人力资源与财务负责人、子公司总经理及人力资
源与财务负责人的离职由集团总裁签批;
3.集团各职能部门及各事业部中高层领导的离职由集团总裁签批。
第三十五条离职程序
1.离职申请
员工辞职提早1个月部门提出辞职请求。同时向人力资源中心
提交书面辞职报告,填写《辞职申请审批表》。
部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或者特定事
实,提出辞退建议,填写《辞退建议及评审报告单》,部门总监
签署意见后,人力资源中心通过核实签署意见,报上级领导审
批。
2.离职沟通
人力资源中心与离职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽
留,探讨改善其工作环境,条件与待遇的可能性;
离职时,与离职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
完成下列内容:审查其劳动合同;审查文件、资料的所有权;
审查其熟悉集团秘密的程度;审查其掌管工作、进度与角色;
阐明集团与员工的权利与义务。
3.离职审批:离职申请或者辞退建议被批准后,由部门主管通知员
工办理岗位工作移交手续,人力资源中心办理合同解除。
4.工作交接
员工辞职申请获准,办理离职移交手续。行政中心或者各事业
部办公室应安排其他人员与其办理交接手续并接替其工作与职
责。交接工作包含:收回员工办公用品;文件资料、电脑磁片;
项目资料;价值在40元以上的办公用品;工作证、名片、识别
证、钥匙;集团分配使用的车辆、住房等集团财产;审瓷员工
的保险福利状况,财务款项等状况;回答员工可能有的问题;
征求对集团的评价及建议。以上交接应每年在《员工离职交接
表》有明确记录,作为根据。
5.费用结算
所有务必的离职手续办妥后,员工到人力资源中心领取离职结
算单。离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。
离职员工结算款项:结算工资:应付未付的工资、奖金、伤金;
集团拖欠员工的其他款项。
须扣除下列项目:员工拖欠未付的集团借款、罚金;员工对集
团未交接手续的赔偿金;偿还集团为其提早支付的各项管理费
用与各项险种投保的费用外;集团派出培训、学习或者出国,
未满规定的服务期限者,按服务年限长短,采取逐步递减的方
式将培训、学习或者出国所报销的费用按规定退还集团;集团
接收的应届毕业生服务期限不满3年提出辞职的,应根据其与
集团签订的就业协议交纳赔偿金;自动离职人员应按六个月的
基本保底工资向集团交纳补偿费;如应扣除费用大于支付给员
工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
6.开具证明
员工离职手续办理结束,由人力资源中心办理合同解除手续,
社会保险减员手续,并出具解除(或者终止)劳动合同证明。
集团可出具辞职人员在集团的工作履历与绩效证明。
集团辞职手续的办理过程以保密方式处理。
第三十六条关于未办理入职手续但已构成事实上的离职的人员,由部门负责开
具书面证明资料并交至人力资源中心备案。
第三十七条人事专员负责更正办理离职手续的员工在人事大表中的就职状态
并做好员工异动记录。
第三十八条档案管理:
转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第七章附则
第一条本规定自下发之日起执行,今后若国家法律法规变更将作相应的调整。
笫二条本规定由集团人力资源中心负责解释。
第八章附件
附件入职部分一、录用通知书
xxxx录用通知书(OFFER)模板
编号:
尊敬的XX先生/女士:
您好!
很高兴的通知您,xxxxxxX义事业部已经正式决定录用您为XX岗位!很
荣幸成为您的同事!
您的直接上级为XX先生/女士,经与您协商,您的入职日期定于XX年X
X月XX日,试用期为XX月,试用期内,你与公司均可提早七日通知解除劳动
合同。
一、工作时间:周一至周五,每天上午XX:00—下午XX:00,中午X
X:00—XX:00为休息时间。
二、工作地点:xxxxxx(XX银川北京东路139号出版大厦),公司可根据业
务需要安排您在公司的其他办公地点或者下属机构工作。
三、工作职责:(以薪酬绩效专员为例)
1.草拟集团公司薪酬福利管理制度;
2.执行集团公司薪酬福利管理制度,编制工资表,办理员工各类社会福利
与保险;
3.草拟集团员工个人薪酬福利调整方案;
4.收集外部薪酬福利资料;
5.完成集团薪酬、福利总额预算、核定、申报工作;
6.草拟并负责完善集团总部员工考核管理制度与考核方案;
7.协助组织实施员工绩效考核,汇总考核结果,提交考核分析报告;
8.拟订考核结果应用方案;
9.根据考核结果及有关人事制度,拟定职务调整与薪酬级别调整方案;
四、薪酬待遇:
1.试用期:
岗位工资XX元/月,绩效工资XX元一一XX元/月。
福利XX。
2.转正后:
岗位工资XX元/月,绩效工资XX元一一XX元/月。
福利XX0
3.在我集团工作期间,除集团正常的节假日外,您还享有XX天的带薪年
假。
4.住宿方面:
xx区外人员来我集团报到,集团可提供为期3天的临时住所,截止您搬
出住宿之日起为您提供住房补贴500元/月。
5.费用报销方面:
请您保管好您来集团时的交通费用发票,人力资源中心将在您入司XX
个月后为您报销。
五、其他:
公司对着装有严格要求,有请您在入职后按照公司《着装规范》着装,《着
装规范》详见本邮件附件。
根据公司规定,请您在报到当天备齐下列文件正本,以供人力资源中心准
备员工档案:
1.身份证原件及复印件3份
2.最高学历学位证书原件及复印件1份
3.有关资质证书原件及复印件1份(假如没有无需准备)
4.1寸正装照6张
5.区级以上医院常规体检表(近3个月有效)
6.原单位离职证明
7.个人简历1份(统一模版见附件)
8.个人情况登记表1份(统一模板见附件)
9.成绩单原件及复印件1份(只针对应届生)
请您于XX年义X月XX日XX点到公司报到,并按照规定带齐有关证件
与资料。
请您在收到此邮件后一周内用书面方式回复,逾期收不到回复视为您自动
放弃或者不一致意本通知书的有关条款,此通知书亦将同时作废。您有任何疑问
均能够随时与我本人联系,祝一切顺利!谢谢!
XX
联系电话:XX
xxxxxx人力资源中心
XX年XX月XX日
附件入职部分二、员工引导手册(另附文档)
附件入职部分三、派遣函
(第一联)
(第一联)
XXXX天然气热电有限公司派遣函
HNS-BD-RL007
____________同志:
经公司总经理办公会议研究决定,将您派遣至部门
担任工作,请您按照《XXXX天然气热电有限公司员工上
岗任职管理办法》要求,到任职部门报到,并在一个工作日内
办理有关手续。
XXXX天然气热电有限公司
人力资源口心
年月日
(笫二联)
XXXX天然气热电有限公司派遣函
HNS-BD-RL007
____________同志:
经公司总经理办公会议研究决定,将您派遣至部门
担任工作,请您按照《XXXX天然气热电有限公司员工
上岗任职管理办法》要求,到任职部门报到,并在一个工作日
内办理有关手续。
XXXX天然气热电有限公司
人力资源中心
年月日
我已收到《XXXX天然气热电有限公司派遣函》,并保证按照派
遣函要求,在规定时间内完成上岗任职手续。
员工签名:年月日
附件入职部分四、上岗任职通知书
(第一联)
HNS-BD-RL003
XXXX天然气有限公司上岗任职通知书
____________同志:
经公司总经理办公会议研究决定,同志到您
部门担任工作,请您按照《XXXX天然气有限公司员
工上岗任职管理办法》要求,根据上岗流程,在一个工作日内
为其办理上岗任职有关手续。请于该员工试用期结束前10日内
填报考核、转正等有关资料,报送人力资源中心。人员假如不适
合部门工作,请于试用期内退回,逾期退回造成的后果由部门负
责人承担。
XXXX天然气有限公司
人力资源中心
年月日
(第二联)
HNS-BD-RL003
XXXX天然气有限公司上岗任职接收函
我已收到派遣同志到我部门但任工作的
《XXXX天然气有限公司上岗任职通知书》,我部门将于该员工试
用期结束前10日内填报考核、转正等有关资料,报送人力资源
中心。人员假如不适合部门工作,未在试用期内退回,逾期退回
造成的后果由我部门承担。
部门负责人签名:年月日
附件入职部分五、入职流程图
附件转正部分一:试用人员考核中期反馈表
试用人员考核中期反馈表
部门:考评人:考评日期:
考评意见留用意见
继续试用口
不适合本岗位□
继续试用口
不适合本岗位口
继续试用口
不适合本岗位口
继续试用口
不适合本岗位口
继续试用口
不适合本岗位口
附件转正部分二:试用期述职报告
新员工试用期述职报告
一.试用期内完成的要紧任务:(罗列完成的职责有关的要紧事件)
学习到的要紧业务知识:(学习到的工作方法、工作技能、工作程序
等)
三.工作成果及取得的要紧成绩:(如完成的业绩指标、自己的考核成绩
等)
四.有关工作的心得、体会与对未来的规划:
报告人:
年月日
附件转正部分三:试用人员面谈表
试用人员面谈表
姓名岗位
部门入司时间
直接主管面谈时间
工作
内容
(轮岗
经历)
员工是否愿意转正:
转
正目标岗位:
愿
意
目
及
岗
标
调整原因:
在
位
直接上级签名:
备注
附件转正部分四:试用员工转正意见表
试用员工转正意见表
试用姓名工作部门
员工
工作岗位报到日期
情况-
试用期限薪资水平
声明:我本人承诺已与原单位解除劳动合同关系,如因未与原单位解除劳动合同关系产生的所有责任均
由我本人承担。
声明人:日期:
试用期转正意见
1、口同意转正;口不予转正,终止试压;□延长试用期______月。
2、同意签订劳动合同,期限为________
用人3、人员工作情况及其他补充事项:
部门
意见
本人愿承担该员工转正后的一切责任。
签名:日期:
用人部门
主管副总
意见签名:日期:
人力
资源部
意见签名:日期:
人力资源
中心主管
副总意见签名:日期:
公司
意见签名:日期:
附件转正部分五、转正流程
附件调动部分一、职位调动评估表
姓名所在部门现任岗位
出生年月最高学历调任岗位
毕业院校
毕业时间
及专业
要紧工作经历
培训记录
现任岗位要紧
工作业绩
说明以上内容由调任者本人填写
岗位素养要求评估
项目山调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写评估小组综合评价
领导力
授权督导能力
计划能力
执行能力
创新力
用人部门分管
副总意见
人力资源总监
意见
总经理审批
附件调动部分二、员工调动审批表
填表H期:年月曰
姓名出生日期拟调日期
最高学历学位专业
原部门原岗位职务
拟调往部门拟调岗位职务
调动原因口升职口降职□组织调动□内部竞聘
新岗位试用期一年一月一口起至一年一月一口止(共一个月)
1.
岗位职责2.
3.
工资是否调整口是(按____发放)口否
调出部门经理日用调出部门主管副总日期
(签字或者盖章)一年一月一日(签字或者盖章)一年一月—S
调入部门经理日用调入部门主管副总日期
(签字或者盖章)一年一月—H(签字或者盖章)一年一月—a
综合管理部经理日朝财务部经理日期
(签字或者盖章)一年一月—H(签字或者盖章)一年一月—H
总经理核准日期
(签宁或者盖章)一年一月一日
附件调动部分三、人事调动交接单
HNS-BD-RL028
XXXX天然气有限公司
员工交接清单
姓名离职事由交接时间
原有部门原有岗位离职类别口辞职口调动Z)退休
交接部门交接内容交接结果经办人日期
原原有工作进展情况及有关资源
有经手保管的部门文件、资料
部负责工作的收、付、欠款情况
门部门专用工具仪器
其它
部门主管交接工作完成,本人愿承担交接一切责任。
意见部门主管签字:年月日
原办公桌及钥匙
工作服、工牌
办公室办公用具(电脑、电话、计算机等)
其他(如交通工具等)
住房补贴的清退
档案室原部门的图书、资料
办公室交接工作完成,本人愿承担交接一切责任。
意见办公室主任签字:年月日
在原部门的借支
财务部在原部门的应扣款项
其它
财务部
交接工作完成,本人愿承担交接一切责任。
意见
财务部主管签字:年月日
人力其它
资源
中心
人力资源经与交接部门核实,交接工作情况属实,同意办理。
中心意见人力资源中心主管签字:年月日
说明:1、本表中“交接结果”需要列明细说明的单独附表作为本表的附件。
2、本表中各部门负责人的意见务必签署清晰,注明实际交接的结果。
3、原有部门工作交接项目参照《本部门工作交接清单》。
本部门工作交接清单
原有工作进展情况及有关资源
说明:员工需全面分项列出目前正在进行的具体工作,包含但不限于下列列出的内容,如对外谈判、
未签订的合同;未完成的工作、工程情况;重大工程或者项目说明;对外有关联系人、联系方式等等。
表格不够需要另行附表。
经手保管的部门文件及钥匙等
说明:员工需要将经手保管的部门合同、书籍、图纸、帐册与照片档案等资料的文字版与电子版列出
全面的移交内容。表格不够需要另行附表
负责工作的收、付、欠款情况
说明:需要全面列出收、付、欠款的明细表,包含对方单位及个人名称等等。表格不够需要另行附表
部门专用的工具设备等等。
说明:需要全面列出移交工具设备的使用状况与有关的使用说明书等资料。表格不够需要另行附表
附件调动部分四、人事调动流程
附件离职部分一、面谈记录表
面谈记录表
辞职人性别部门
职位离职类型口辞职口调动口退休
面谈内容:
面
谈
记
录
记录人:
上述记录内容属实。
离职人:时间:
面谈人:时间:
面谈内容可涉及下列内容:
1.审查其掌管工作、进度与角色;
2.阐明公司与员工的权利与义务。
3.熟悉辞职的原因
4.对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件与待遇的可能性。
5.审查员工的福利状况;
6.回答员工可能有的问题;
7.征求对公司的评价及建议。
附件离职部分二、交接承诺书
XXXX天然气有限公司员工交接承诺书
我已按照《xxxx天然气有限公司工作交接制度》要求,根
据交接流程,完成了原所在部门担负职责的交接工作,已经完整、
真实的交接了原工作,并做好了交接记录。在此过程中我没有遗
漏、疏忽、有意隐瞒交接内容与销毁工作内容等行为。
如因我未认真履行交接手续造成交接工作信息、资料、档
案、财物等遗失,我愿意同意公司相应的处分,并承担由此造成
的经济责任与法律责任。
同时'我承诺在任何时候均同意公司对我本
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