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文档简介
投标法人授权委托书致[招标单位全称]:本授权委托书声明:我[法人姓名](身份证号码:[具体身份证号码]),系[投标单位全称](以下简称“本单位”)的法定代表人,现代表本单位郑重授权[被授权人姓名](身份证号码:[具体身份证号码])为本单位的合法授权代理人,以本单位的名义全权处理与[招标项目名称,项目编号:[具体项目编号]]投标相关的一切事宜。本单位对授权代理人在授权范围内所实施的法律行为及产生的法律后果均予以认可,并承担全部法律责任。一、授权单位基本信息1.单位名称:[投标单位全称]2.统一社会信用代码:[具体统一社会信用代码]3.注册地址:[详细注册地址,精确到门牌号]4.法定代表人姓名:[法人姓名]5.法定代表人职务:[具体职务,如董事长、总经理等]6.法定代表人联系电话:[手机号码]、[固定电话(如有)]7.单位联系地址:[实际办公地址,若与注册地址一致可注明“与注册地址相同”]8.单位联系电话:[固定电话]、[传真号码(如有)]9.单位电子邮箱:[官方电子邮箱地址]10.单位开户银行:[开户银行全称,精确到支行]11.银行账号:[具体银行账号]二、被授权人基本信息1.姓名:[被授权人姓名]2.性别:[男/女]3.身份证号码:[18位身份证号码]4.职务:[在投标单位内的具体职务,如市场部经理、项目负责人等]5.联系电话:[手机号码]、[固定电话(如有)]6.电子邮箱:[个人常用电子邮箱地址]7.通讯地址:[常住通讯地址,精确到门牌号]8.与授权单位关系:[全职员工/兼职人员,若为员工需注明入职时间:[YYYY年MM月DD日],劳动合同期限:[固定期限/无固定期限,固定期限需注明起止时间]]三、授权范围本授权委托书所载明的授权范围包括但不限于以下与[招标项目名称,项目编号:[具体项目编号]]投标相关的全部事宜:(一)投标文件准备及提交相关事宜1.负责收集、整理投标所需的各类资料,包括但不限于本单位的资质证明文件(营业执照、资质证书、安全生产许可证等)、财务报表、业绩证明材料、项目团队成员资质证书等,并对资料的真实性、完整性、有效性进行审核。2.组织编制投标文件,包括投标函、投标报价表、技术方案、商务条款响应、售后服务承诺等内容,确保投标文件符合招标文件的各项要求,包括格式、内容、签署、盖章等方面的规定。3.负责投标文件的校对、装订、密封工作,按照招标文件规定的时间、地点和方式将投标文件送达至招标单位或指定的接收地点,并办理投标文件提交的相关手续,如签收、登记等。4.在投标截止时间前,根据招标文件的规定及实际情况,有权对投标文件进行修改、补充或撤回,并按照规定的程序提交修改或补充后的投标文件。(二)投标过程中的沟通与协调事宜1.作为本单位与招标单位、招标代理机构(如有)之间的唯一合法沟通代表,负责接收、查阅招标单位或招标代理机构发出的与本项目投标相关的各类文件、通知、澄清函、修改函等,并及时将相关信息反馈至本单位内部相关部门及人员。2.代表本单位参加招标单位或招标代理机构组织的与本项目相关的会议,包括但不限于投标预备会、答疑会、技术交流会议等,在会议中有权就招标文件中的疑问向招标单位或招标代理机构提出澄清要求,有权阐述本单位的投标思路、技术方案、商务优势等内容。3.负责与招标单位、招标代理机构就投标过程中的各类事宜进行沟通、协商,包括但不限于投标文件的澄清、说明、补正,投标报价的解释,以及其他与投标相关的需要双方协商确定的事项。(三)开标、评标及定标相关事宜1.代表本单位参加本项目的开标会议,在开标会议上按照招标文件的规定行使相关权利,如确认投标文件的密封情况、核对投标报价等,并在开标记录上签字确认(如有)。2.在评标过程中,作为本单位的授权代表,有权按照评标委员会的要求,对投标文件中的相关内容进行澄清、说明或补正,确保评标委员会能够准确理解本单位的投标方案及报价。澄清、说明或补正的内容不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容,并需按照评标委员会要求的形式(书面或口头)及时间提交。3.负责跟踪评标进展情况,及时接收评标委员会发出的与本项目评标相关的各类通知、函件等,并将相关信息及时反馈至本单位。在定标后,代表本单位接收招标单位发出的中标通知书或未中标通知书,并办理相关的签收手续。(四)中标后合同签订及相关后续事宜1.若本单位中标,被授权人有权代表本单位与招标单位按照招标文件、中标通知书及投标文件的约定,就合同条款进行协商、谈判,拟定合同文本,并在协商一致后代表本单位签署合同文件(包括主合同及相关附件、补充协议等)。2.负责办理合同签订后的相关手续,包括但不限于将签订后的合同文本提交至本单位内部相关部门进行备案,按照合同约定向招标单位提交履约保证金(如有),以及其他与合同生效相关的事宜。3.在合同履行初期,协助本单位内部相关部门与招标单位进行对接,明确双方在合同履行过程中的权利义务,协调解决合同履行初期可能出现的各类问题,确保合同能够顺利履行。(五)其他与投标相关的事宜1.有权代表本单位办理与本项目投标相关的各类公证、认证手续(如有需要),如投标文件的公证、资质文件的认证等,并签署相关的公证、认证申请文件。2.有权代表本单位向招标单位或相关部门提交与本项目投标相关的各类承诺函、说明函、证明文件等,并签署相关文件。3.在授权范围内,有权委托第三方专业机构(如律师事务所、造价咨询机构等)提供与本项目投标相关的专业服务,如法律咨询、造价核算等,并代表本单位与第三方机构签订相关的服务合同,支付相关费用(费用支付需符合本单位内部财务管理制度)。四、授权期限本授权委托书的授权期限自本委托书签署之日起至[具体截止日期,如“本项目投标有效期届满之日”或“本项目合同签订完毕且合同生效之日”]止。若在上述授权期限内,本项目的投标、评标、定标或合同签订工作尚未完成,本授权期限自动延长至上述工作全部完成之日止,但本单位可提前书面通知招标单位终止本授权委托书的效力。五、特别声明1.本单位郑重声明,被授权人系本单位合法授权的代理人,其在上述授权范围内所实施的一切行为,均代表本单位的行为,本单位对该等行为的合法性、真实性及产生的法律后果承担全部责任。2.本单位保证所提供的与本授权委托书相关的全部资料(包括但不限于本单位的资质证明文件、法定代表人及被授权人的身份证明文件等)均真实、完整、有效,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。若因上述资料存在虚假、不实或无效情形,导致本单位或招标单位遭受损失的,本单位愿意承担由此产生的一切法律责任及赔偿责任。3.未经招标单位书面同意,本单位不得擅自变更或撤销本授权委托书的授权内容,不得更换被授权人。若因特殊情况确需变更授权内容或更换被授权人的,本单位将在变更事项发生前至少[X]个工作日(X根据招标文件要求或双方约定确定)书面通知招标单位,并提交新的授权委托书及相关证明文件,在新的授权委托书生效前,原授权委托书继续有效。4.若本授权委托书的内容与招标文件的规定存在冲突,以招标文件的规定为准;若本授权委托书未尽事宜,按照招标文件的规定执行,如招标文件未作规定,按照国家有关法律法规及行业惯例执行。5.本授权委托书一式[X]份,其中正本[X]份,副本[X]份,正本由招标单
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