请款函标准模板

请款函致[付款单位全称]：根据我方与贵单位于[合同签订日期]签订的《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]），我方已严格按照合同约定完成相关工作，现就合同约定款项事宜，正式向贵单位申请支付，具体情况如下：一、项目基本信息1.项目名称：[项目具体名称]2.项目实施周期：自[项目开始日期]起至[项目完成日期]止3.项目负责人：我方负责人[姓名]，联系电话[电话号码]；贵单位对接人[姓名]，联系电话[电话号码]4.项目实施地点：[详细实施地址，如涉及多个地点，需逐一列明]二、合同约定付款条款回顾根据《[合同全称]》第[X]章第[X]条约定，双方就款项支付达成如下协议：1.付款类型及比例：本项目款项分为[预付款、进度款、竣工款、质保金等，需根据合同实际约定列明]，其中预付款为合同总金额的[X]%，进度款按[具体进度节点，如“每完成XX工作量支付合同总金额的XX%”或“每月XX日前支付上月已确认工作量的XX%”]支付，竣工款在项目验收合格后[X]个工作日内支付至合同总金额的[X]%，质保金为合同总金额的[X]%，待质保期（自[质保期起始日期]起至[质保期结束日期]止）届满且无质量问题后[X]个工作日内无息支付。2.付款条件：各项款项支付需满足合同约定的对应条件，如预付款需在合同生效后[X]个工作日内且我方提交履约保函（如有）后支付；进度款需经贵单位对当期工作量审核确认后支付；竣工款需在项目竣工验收报告签署完毕、我方提交完整结算资料后支付等（需严格依据合同条款补充完整）。3.付款期限：贵单位应在满足付款条件后[X]个工作日内完成款项支付，若逾期支付，需按照合同第[X]条约定，以逾期付款金额为基数，按[日利率X‰或年利率X%]的标准支付逾期违约金。三、本次请款相关情况（一）请款类型及依据本次申请支付的款项为《[合同全称]》约定的[预付款/第X期进度款/竣工款/质保金]，申请依据如下：1.若为预付款：我方已完成合同第[X]条约定的预付款申请前提条件，包括但不限于合同已生效（双方均已签署盖章）、我方已向贵单位提交金额为[X]元的履约保函（保函编号：[保函编号]，出具机构：[银行名称]）及预付款申请资料，符合合同约定的预付款支付条件。2.若为进度款：截至[进度款核算截止日期]，我方已完成的工作量为[详细描述已完成工作内容，如“完成项目XX模块的开发与测试，测试通过率达100%；完成XX区域的设备安装，共计安装设备XX台（型号：[设备型号]），经贵单位现场代表[姓名]于[日期]签署的《XX进度确认单》（附件1）确认，已完成工作量占当期计划工作量的100%”]，符合合同约定的第X期进度款支付条件。3.若为竣工款：项目已于[竣工验收日期]通过贵单位组织的竣工验收，双方签署的《XX项目竣工验收报告》（附件2）明确项目验收合格；我方已按合同第[X]条约定，向贵单位提交完整的结算资料，包括但不限于结算报告（金额：[X]元）、工程量清单、发票复印件等，经贵单位于[日期]出具的《结算资料接收回执》（附件3）确认，结算资料已齐全，符合竣工款支付条件。4.若为质保金：项目质保期已于[质保期届满日期]届满，在质保期内，我方已按合同第[X]条约定履行质保义务，针对贵单位于[日期]提出的[具体问题描述]，已在[处理完成日期]完成维修/整改，经贵单位签署的《质保期问题处理确认单》（附件4）确认问题已解决，且截至本请款函出具之日，贵单位未提出其他质量异议，符合质保金支付条件。（二）请款金额及计算明细1.合同总金额：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。2.本次请款金额计算：若为预付款：请款金额=合同总金额×[X]%=[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。若为进度款：当期应支付进度款金额=已确认完成工作量对应的结算金额×[合同约定进度款支付比例]-已支付进度款金额（如有）。其中，已确认完成工作量对应的结算金额为[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元，依据《XX进度确认单》/《结算审核初步意见》），按合同约定[X]%比例计算，当期应支付进度款为[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），扣除贵单位已支付的第[X-1]期进度款[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元，支付日期：[日期]，银行回单编号：[回单编号]），本次实际请款金额为[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。若为竣工款：竣工款金额=合同总金额×[X]%-已支付款项（预付款+已支付进度款）。其中，合同总金额的[X]%为[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），已支付款项合计[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元，明细：预付款[X]元、第1期进度款[X]元、第2期进度款[X]元……），本次请款金额为[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。若为质保金：质保金金额=合同总金额×[X]%=[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），因质保期内无应扣除款项（或扣除[具体扣除金额及原因]后），本次请款金额为[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。3.请款金额最终确认：本次申请支付款项金额为人民币[大写金额，需规范书写，如“壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分”]元（小写：￥[具体金额，保留两位小数]元），该金额已经过我方内部审核确认，且与合同约定及实际履行情况一致。（三）已开具发票情况我方已按国家税收相关规定及合同约定，向贵单位开具合法有效的增值税[专用/普通]发票，发票信息如下：1.发票号码：[发票号码1]，开具日期：[日期1]，发票金额：[大写金额1]元（小写：￥[具体金额1]元），税率：[X]%，税额：[大写税额1]元（小写：￥[具体税额1]元）。2.发票号码：[发票号码2]，开具日期：[日期2]，发票金额：[大写金额2]元（小写：￥[具体金额2]元），税率：[X]%，税额：[大写税额2]元（小写：￥[具体税额2]元）。（如开具多张发票，需逐一列明；如本次请款对应发票尚未开具，需说明“我方将在收到贵单位付款后[X]个工作日内，向贵单位开具并交付对应金额的增值税[专用/普通]发票，发票信息将另行通知”）发票交付情况：上述发票已于[交付日期]通过[快递/现场交付]方式交付给贵单位，快递单号：[快递单号]（如有），贵单位接收人：[姓名]，接收日期：[日期]（如有接收确认，需附《发票接收确认单》作为附件）。四、请款资料附件清单为证明本次请款符合合同约定条件，我方随本请款函一并提交以下资料（所有附件均加盖我方公章），供贵单位审核：1.附件1：《[合同全称]》复印件（需包含双方签署页、付款条款页及与本次请款相关的条款页）；2.附件2：若为预付款，需提供《履约保函》复印件；若为进度款，需提供《XX进度确认单》；若为竣工款，需提供《XX项目竣工验收报告》《结算资料接收回执》；若为质保金，需提供《质保期问题处理确认单》（根据请款类型选择对应附件）；3.附件3：已开具发票复印件（需清晰显示发票代码、号码、金额、税率、税额及发票专用章）；4.附件4：我方银行账户信息表（详见本函第五条）；5.附件5：其他需补充的资料（如工程量计算明细、测试报告、验收记录等，根据项目实际情况列明）。五、收款账户信息请贵单位将本次请款金额款项支付至我方以下指定银行账户，账户信息如下：开户银行：[开户银行完整名称，如“中国工商银行XX市XX支行”]银行账号：[完整银行账号]账户名称：[我方单位全称，需与营业执照及发票开具单位名称一致]联行号（如有需要）：[银行联行号]请贵单位在付款时务必注明“[项目名称]-[请款类型，如第X期进度款]”，以便我方及时核对到账情况，避免因备注信息不清晰导致的对账延误。六、请款要求及说明1.请贵单位在收到本请款函及附件资料后，按照《[合同全称]》约定的审核流程，于[X]个工作日内完成审核（若合同未约定审核期限，建议明确“7个工作日内”），并将审核结果书面通知我方（联系人：[姓名]，联系电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]）。2.若贵单位对本次请款金额、请款依据或附件资料有异议，请在审核期限内及时与我方沟通，我方将积极配合提供补充资料或进行解释说明，共同协商解决；若逾期未提出异议，视为贵单位认可本次请款的全部内容。3.请贵单位在审核通过后，严格按照合同约定的付款期限，于[X]个工作日内将款项支付至我方指定账户。若贵单位未能按期支付，我方将依据《[合同全称]》第[X]条约定，自付款期限届满次日起计算逾期违约金，同时保留追究贵单位违约责任的权利，包括但不限于暂停后续工作（如有）、通过法律途径追讨款项等。4.本请款函及附件资料是《[合同全称]》的补充文件，与合同具有同等法律效力。若本请款函