原材料供应质量控制协议书

原材料供应质量控制协议书协议双方：甲方（采购方）：_________________________法定代表人/授权代表：____________________地址：_________________________________联系方式：_____________________________乙方（供应方）：_________________________法定代表人/授权代表：____________________地址：_________________________________联系方式：_____________________________前言为确保甲方所采购原材料的质量稳定与可靠，明确双方在原材料供应过程中的质量责任与义务，保障甲乙双方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则，经友好协商，就甲方从乙方采购原材料的质量控制事宜，达成如下协议，以资共同遵守。本协议作为双方签订的《原材料采购合同》（合同编号：____________，以下简称“主合同”）不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议未尽事宜，应按主合同相关约定执行；主合同与本协议约定不一致的，以本协议为准。第一条定义与术语1.1原材料：指甲方根据主合同及相关采购订单向乙方采购的，用于甲方生产或加工的各类物品，具体种类、规格型号等以双方确认的采购订单及附件为准。1.2质量标准：指由甲方提供或双方共同确认的，用于判定原材料是否合格的依据，包括但不限于国家标准、行业标准、甲方企业标准、乙方提供并经甲方确认的企业标准、技术图纸、样品、封样以及双方书面约定的其他质量要求。1.3检验：指为确定原材料是否符合规定的质量标准而进行的检查、测量、试验或其他活动。1.4不合格品：指经检验不符合规定质量标准的原材料。1.5批次：指乙方在同一生产周期内，采用相同工艺、相同原材料生产的，具有相同质量特性的一定数量的原材料。1.6追溯：指通过记录标识，对原材料的采购、生产、检验、交付等过程进行追踪的能力。第二条质量标准与要求2.1乙方供应的所有原材料必须符合本协议1.2条定义的质量标准。该等质量标准应作为附件（附件一《原材料质量标准明细》），经双方确认后生效。若遇标准更新，双方应及时协商并更新附件。2.2乙方承诺所提供的原材料是全新的、未使用过的，且不含有任何对人体健康或环境有害的、未经甲方事先书面认可的物质。2.3原材料的包装、标识应符合质量标准及甲方要求，应能有效保护原材料在运输、储存过程中不受损坏，并清晰标明产品名称、规格型号、批次号、生产日期、保质期、乙方名称及联系方式等信息。2.4乙方每批原材料交付时，应随货提供相应的出厂检验合格证明、质量保证书或其他必要的质量文件（如适用）。第三条供应商质量管理与责任3.1乙方应建立并持续有效运行符合国际或国内通行标准的质量管理体系（如ISO9001等），并应甲方要求提供相关证明文件。3.2乙方应具备完善的原材料采购、入厂检验、生产过程控制、成品检验、仓储管理等质量控制流程，并对关键环节进行记录和管控，确保产品质量的稳定性和可追溯性。3.3乙方应定期对其原材料供应商进行评估和管理，确保其上游供应链的质量稳定。3.4如甲方需要，乙方应配合甲方或甲方委托的第三方对其质量体系、生产过程、检验设施等进行审核或现场考察，乙方应提供必要的便利和支持。审核结果将作为甲方评价乙方供货资格的重要依据。3.5乙方应指定专门的质量联系人，负责与甲方就原材料质量问题进行沟通与处理。第四条采购方的检验与验收4.1甲方有权在收到原材料后，按照双方确认的质量标准和抽样方案对原材料进行检验。检验可在甲方工厂内进行，或在甲方指定的其他地点进行。4.2甲方的检验行为并不免除乙方对原材料质量所承担的最终责任。即使甲方检验合格，在后续的生产使用过程中发现原材料存在质量问题，乙方仍需承担相应责任。4.3甲方的检验周期应在合理范围内，乙方应给予理解和配合。第五条不合格品的处理5.1经甲方检验判定为不合格的原材料，甲方有权根据不合格的严重程度，选择以下一种或多种方式处理：a)拒收：甲方有权全部或部分拒收该批次不合格原材料，乙方应在甲方通知的合理期限内自行运回并承担所有费用。b)退货/换货：甲方有权要求乙方对不合格品进行退货或无偿更换为合格品，乙方应承担因此产生的所有费用，并确保在甲方要求的期限内交付合格品。c)让步接收（仅限轻微不合格且不影响甲方最终产品质量的情况）：经甲方相关部门批准后，可对不合格品进行让步接收，甲方有权根据实际情况要求乙方承担相应的折价损失。5.2因乙方原材料不合格导致甲方生产中断、产品报废、客户投诉、返工、退货或其他经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.3对于连续出现质量问题或出现严重质量事故的，甲方有权暂停乙方供货资格，直至问题得到根本解决，或根据主合同约定解除与乙方的合作关系。第六条质量记录与追溯6.1乙方应完整、准确地记录原材料从采购、生产、检验到交付的全过程质量信息，并确保记录的可追溯性。这些记录应至少保存至该批次原材料交付甲方后____年，甲方有权在合理时间内查阅。6.2甲方在使用乙方原材料过程中，如发现质量问题，有权要求乙方提供相关批次的质量记录，乙方应予以配合。6.3若发生与乙方原材料相关的质量安全事件，乙方应立即启动追溯程序，并配合甲方进行调查处理。第七条持续改进7.1双方应定期（如每季度或每半年）召开质量沟通会议，回顾原材料质量状况，讨论质量问题的解决方案，并就质量改进措施达成共识。7.2乙方应积极采纳甲方提出的合理质量改进建议，并将改进结果及时反馈给甲方。7.3甲方可根据乙方的质量表现、市场变化及自身发展需求，对原材料质量标准提出更新要求，乙方应在合理期限内予以响应和配合。第八条违约责任8.1除本协议另有约定外，任何一方违反本协议的规定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2本协议项下的违约责任不影响主合同中约定的其他违约责任的承担。第九条不可抗力9.1如果任何一方因不可抗力事件（如战争、严重自然灾害、政府行为等）导致无法履行其在本协议项下的义务，该义务的履行在不可抗力影响范围内将中止。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽合理努力减轻不可抗力的影响。9.2若不可抗力事件持续超过____日，双方应协商是否继续履行或终止本协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期与主合同一致。主合同续签的，本协议可自动续期或双方另行协商签订。11.2对本协议的任何修改或补充，均须由双方签署书面文件后方能生效，并成为本协议不可分割的一部分。11.3本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.4主合同终止的，本协议自动终止。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的解释。12.3本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。12.4本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。（以下无正文）协议双方签字盖章：甲方（采购方）：_________________________法定代表人/授权代表（签字）：____________日期：________