sap物料主数据管理

主数据管理内容学习第1页，共14页。物资模块主要是实现“采购管理”和“存货管理”两大核心模块的功能，主要功能包括：供应商管理、采购需求管理、采购订单管理、库存管理、采购及库存相关组织结构的定义等物资模块主要功能第2页，共14页。物料管理的组织架构集团(Client)公司代码工厂存储地点采购组织/采购组第3页，共14页。申请物料特征值：地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组开始ZMM29157新建物料特征值申请单1SBWP主数据专责审核3SBWP/ZMM29157修改物料特征值申请单通过？结束YesNoSBWP/ZMM29157特征值申请单一级审批2Yes2.1ZMM29157修改物料特征值申请单1.1NoMDM系统分发数据7ERP中查找主数据并通知需求人员8通过？SBWP/ZMM29157导出物料特征值申请单4SBWP/ZMM29157特征值申请单二级审批同意SBWP/ZMM29157特征值申请单二级审批驳回6.16.2（非ERP系统）国网审核并回复意见5发送申请邮件至国网第4页，共14页。申请物料特征值—注意事项：注意事项：

1)特征项是指物资的指标参数项，如电压等级、绝缘方式、使用环境；特征值是指物资与指标参数的对应值，如：AC6kV、AC10kV、AC20kV；SF6、干式、油浸、户内、户外;2)特征项“电压等级”对应的特征值是AC6kV、AC10kV、AC20kV；

特征项“绝缘方式”对应的特征值是SF6、干式、油浸；

特征项“使用环境”对应的特征值是户内、户外。

注意:由于特征项的变化会影响到国网物料编码的变化，故国家电网公司不允许有特征项的增加申请3）不能申请系统中已经存在或者正在申请中的特征值，否则会报错误提示；4）特征值的申请必须有详细的说明文档及附件，否则，需要驳回提交文档后再申请。5）特征值的申请不在MDM中维护，需要公司物资部主数据专责以邮件形式向国网申请。©SAP2007/KarlheinzNeuer/Page5第5页，共14页。申请物料小类：地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组开始ZMM29158新建物料小类申请单1SBWP主数据专责审核3SBWP/ZMM29158修改物料小类申请单通过？结束YesNoSBWP小类申请单一级审批2Yes2.1ZMM29158修改物料小类申请单1.1NoMDM系统分发数据7ERP中查找主数据并通知需求人员8通过？SBWP/ZMM29158导出物料小类申请单4SBWP小类申请单二级审批同意SBWP小类申请单二级审批驳回6.16.2（非ERP系统）国网审核并回复意见5发送申请邮件至国网第6页，共14页。申请物料小类—注意事项注意事项：1、小类的申请必须有详细的说明文档，否则，需要驳回提交文档后再申请。2、小类的申请不在MDM中维护，需要公司物资部主数据专责以邮件形式向国网申请。3、可以用模板填写好数据后进行邮件申请，模板如右所示：4、如果有小类，没有特征项，需要线下申请维护。©SAP2007/KarlheinzNeuer/Page7第7页，共14页。申请物料主数据：地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组开始ZMM29159新建物料主数据申请单1SBWP/ZMM29159主数据专责审核3SBWP/ZMM29159修改物料主数据申请单通过？结束YesNoSBWP/ZMM29159物料申请单一级审批2YesMDM将申请单导入系统52.1ZMM29157修改物料主数据申请单1.1NoMDM下载需求数据8ERP中查找主数据并通知需求人员9MDM国网审批6通过？SBWP/ZMM29159导出物料特征值申请单4SBWP/ZMM29157物料申请单二级审批同意SBWP/ZMM29159物料申请单二级审批驳回7.17.2下载是否成功？YesZMM29023手动同步物料主数据10No第8页，共14页。申请物料主数据—注意事项注意事项：

1、不能申请系统中已经存在或者正在申请中的新物料，否则会报错误提示；2、申请物料时必须全部选择小类下的特征值全部新增，否则创建不成功。3、申请物料主数据全部走线上申请流程，导出的EXCEL模板如下：©SAP2007/KarlheinzNeuer/Page9第9页，共14页。

申请服务主数据地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组开始结束将申请表导入到MDM系统3MDM下载需求数据5AC03ERP中查找主数据并通知需求人员8MDM中增加数据4AC03在ERP中找查找有无主数据及分类特性存在1是否存在?YesNo是否存在?在MDM系统查看有无该数据2YesNoZMM29110维护物料组与评估类对应关系6ZMM29110ERP系统中同步申请的数据7根据要求搜集信息并填写上传申请表格第10页，共14页。申请服务主数据—注意事项注意事项：1）服务主数据现统一由国网每月下发至MDM平台，包含新增、更新、修改：2）服务主数据信息从总部MDM系统分发至各单位ERP系统，由ERP系统接收到后存到表ZMMJYHT_SER_001中，并创建至ERP系统中。3）服务主数据的数据分发与状态分发沿用物料主数据的数据分发与状态分发接口，当数据解析的时候，物料主数据编码为3开头，则系统自动判断成是服务主数据，按照服务主数据的逻辑进行系统处理。

4）服务类别=中类编号+小类编号后两位；例：服务主数据对应的分类为：9003002，则服务类别为：0302。5）MDM与ERP字段映射表：6）服务类别描述=小类名称。7）特征编码=类号+特征编码（MDM），比如9001001-2508。©SAP2007/KarlheinzNeuer/Page11第11页，共14页。

申请供应商地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组开始ZMM29092新建供应商主数据申请单2SBWP/ZMM29092主数据专责审核4SBWP/ZMM29092驳回供应商申请单修改通过？结束YesNoSBWP/ZMM29092供应商申请单一级审批3Yes将数据导入到MDM系统63.1ZMM29092修改供应商主数据申请单2.1NoMDM系统分发数据9ERP中查找主数据并通知需求人员10MDM国网审批7通过？SBWP/ZMM29092导出供应商申请单（附件和EXCEL模板）5SBWP/ZMM29092供应商申请单二级审批同意SBWP/ZMM29092供应商申请单二级审批驳回8.18.2下载是否成功？YesZMM29024手动同步供应商主数据11NoZMM29092主数据新增重复校验1是否存在?YesNo第12页，共14页。申请供应商主数据—注意事项注意事项：

1）在新增供应商主数据时需要先校验系统中是否存在相同名称的供应商。2）在变更供应商主数据时，要先确认该供应商主数据是在ERP系统申请创建的还是在ECP直接注册的，若是在ERP系统申请创建的就在ERP发起变更申请，若是在ECP直接注册的供应商应该在ECP上进行更改。3）供应商主数据的同步是手工进行的，由主数据专责定期来同步数据，在ERP系统中用ZMM29024查看到的未操作的供应商主数据是由于接口接收了，但程序没有运行导致的，全选之后