2025年军队文职档案管理题库(含答案)

2025年军队文职档案管理题库(含答案)一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据2024年修订的《军队文职人员人事档案管理办法》，科级副职以下、专业技术七级以下文职人员的人事档案保管权限为（）A.团级单位政治工作部门B.师（旅）级单位政治工作部门C.军级单位政治工作部门D.战区级单位政治工作部门【答案】B【解析】《军队文职人员人事档案管理办法》第12条明确规定，科级副职以下、专业技术七级以下文职人员人事档案由师（旅）级以上单位政治工作部门指定的档案管理机构保管；科级正职、专业技术六级以上文职人员人事档案由军级以上单位政治工作部门指定的档案管理机构保管。2.依据《军队保密条例》，军队机密级档案的法定最长保密期限为（）A.10年B.20年C.30年D.永久【答案】B【解析】《军队保密条例》第15条规定，绝密级档案保密期限不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年，涉及核心军事利益的特殊档案可依法申请延长保密期限。3.根据《军队电子档案管理规定》（2023版），军队单位办理完毕的电子业务文件，应当在（）内完成归档。A.15个工作日B.3个月C.6个月D.12个月【答案】B【解析】电子文件归档实行“随办随归”原则，一般性业务电子文件办理完毕后3个月内归档，涉密电子文件办理完毕后1个月内归档，跨年度项目的电子文件可在项目验收后1个月内归档。4.军队文职人员年度考核结束后，考核材料应当在考核结果审定后（）内归入个人人事档案。A.7个工作日B.15个工作日C.30个工作日D.60个工作日【答案】B【解析】《军队文职人员人事档案管理办法》第18条规定，考核、任免、奖惩等动态形成的人事档案材料，应当在文件生效后15个工作日内完成审核、归档。5.军队单位撤销时，应当在撤销决定下达之日起（）内完成全部档案的移交工作。A.15个工作日B.30个工作日C.3个月D.6个月【答案】B【解析】《军队档案条例》第29条规定，单位撤销、合并、转隶的，档案管理部门应当在30个工作日内完成档案清点、造册，移交至指定的档案管理机构，严禁档案流失。6.借阅军队秘密级工作档案的审批权限为（）A.借阅人所在科室负责人B.团级单位档案管理部门负责人C.师（旅）级单位政治工作部门负责人D.军级单位保密委员会负责人【答案】B【解析】涉密档案借阅实行分级审批：秘密级档案由团级以上单位档案管理部门负责人审批，机密级由师（旅）级以上政治工作部门负责人审批，绝密级由军级以上单位主要负责人审批。7.军队文职人员解聘、退休后，人事档案转递至地方接收单位的合法方式为（）A.本人自带B.机要交通或机要邮政通道C.普通快递D.地方单位派人自取【答案】B【解析】《军队档案条例》第32条明确规定，军队人事档案转递必须通过机要交通或邮政EMS机要通道办理，严禁交由个人自带，任何单位不得接收个人自带的军队人事档案。8.根据《军队档案保管期限表》（2023版），军队单位日常办理的一般性业务通知、简报等文件材料，保管期限为（）A.永久B.30年C.10年D.5年【答案】C【解析】军队档案保管期限分为永久、30年、10年三类：涉及单位核心职能、历史沿革、重大事项的文件永久保管；重要业务工作、专项任务的文件保管30年；一般性日常业务文件保管10年。9.绝密级档案数字化加工的审批权限为（）A.师（旅）级单位档案管理部门B.军级单位保密委员会C.军级单位主要负责人D.战区级单位档案管理部门【答案】C【解析】《军队档案数字化管理规定》第12条明确，绝密级档案原则上不得数字化，确因工作需要数字化的，必须经军级以上单位主要负责人审批，全程在符合保密要求的封闭场所加工，加工完成后立即删除加工设备中的相关数据。10.故意损毁军队机密级档案的文职人员，最低处分等级为（）A.警告B.记过C.记大过D.降级【答案】C【解析】《军队档案条例》第47条规定，故意损毁、伪造、倒卖涉密档案的，对直接责任人给予记大过以上处分，造成严重后果的追究刑事责任。11.军队档案鉴定工作分为三个等级，二级档案鉴定的组织主体为（）A.团级单位档案管理部门B.师（旅）级单位政治工作部门C.军级以上单位档案管理部门D.中央军委办公厅档案管理部门【答案】C【解析】一级鉴定由中央军委办公厅档案管理部门组织，针对全军性核心档案；二级鉴定由军级以上单位档案管理部门组织，针对本单位保管的涉密档案、永久保管档案；三级鉴定由师（旅）级单位组织，针对保管期限10年、30年的到期档案。12.军队电子档案“四性”检测中，验证电子文件内容与形成时一致、未被篡改的检测项目为（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性【答案】A【解析】电子档案“四性”检测包括：真实性（内容、结构、背景信息与形成时一致）、完整性（组件、元数据无缺失）、可用性（可正常读取、显示）、安全性（无病毒、无泄露风险）。13.携带军队一般工作档案出境的审批权限为（）A.军级单位档案管理部门B.战区级单位档案管理部门会同保密部门C.中央军委办公厅档案管理部门D.国家保密局【答案】B【解析】《军队档案条例》第35条规定，携带军队档案出境的，必须经战区级以上单位档案管理部门会同同级保密部门审批，绝密级档案严禁携带出境。14.文职人员人事档案转递后，接收单位应当在收到档案后（）内寄回档案转递回执。A.7个工作日B.10个工作日C.15个工作日D.30个工作日【答案】B【解析】《军队文职人员人事档案管理办法》第28条规定，接收单位收到档案后10个工作日内将加盖公章的转递回执寄回原保管单位，原保管单位应当将回执存入单位工作档案，保存期限不少于30年。15.军队档案销毁清册的保存期限为（）A.30年B.50年C.永久D.随档案销毁【答案】C【解析】档案销毁前必须编制销毁清册，注明销毁档案的编号、名称、数量、销毁时间、监销人信息，销毁清册永久保存，以备核查。16.下列不属于军队文职人员人事档案归档范围的是（）A.试用期考核表B.学历学位认证材料C.个人普通旅游照片D.职称评审材料【答案】C【解析】文职人员人事档案仅归档与职业经历相关的正式材料，个人私人生活材料不属于归档范围。17.军队涉密档案库房的“三铁一器”配置要求不包括（）A.铁门B.铁窗C.铁柜D.灭火器【答案】D【解析】“三铁一器”指铁门、铁窗、铁柜、防盗报警器，灭火器属于消防配置，不属于“三铁一器”范畴。18.到期档案鉴定中，确认无保存价值的档案，应当（）A.直接丢弃B.出售给废品回收机构C.由两名以上工作人员监销D.移交地方档案部门【答案】C【解析】无保存价值的到期档案经审批后，由两名以上工作人员监销，采取粉碎、焚烧等方式销毁，严禁出售、丢弃。19.军队单位发生档案丢失事件后，应当在（）内向上级档案管理部门和保密部门报告。A.2小时B.12小时C.24小时D.72小时【答案】C【解析】《军队档案应急管理办法》规定，发生档案丢失、损毁、泄密事件的，责任单位应当在24小时内上报，同时采取应急处置措施，降低损失。20.文职人员对本人人事档案内容有异议的，应当（）A.直接拆封档案修改B.向所在单位档案管理部门提出核实申请C.要求档案部门删除异议内容D.自行补充相关材料【答案】B【解析】文职人员对档案内容有异议的，可向档案管理部门提出核实申请，经核查确有错误的，由档案出具单位提供更正材料，按程序归档，严禁个人修改、补充档案内容。二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分）1.军队文职人员人事档案的核心构成包括（）A.招聘录用类材料B.考核评价类材料C.任免调整类材料D.奖惩激励类材料E.待遇保障类材料【答案】ABCDE【解析】《军队文职人员人事档案管理办法》第8条明确，文职人员人事档案分为6大类，除上述5类外，还包含退转衔接类材料，全面覆盖文职人员职业全周期的档案信息。2.军队涉密档案管理的“三专”要求指的是（）A.专人保管B.专库存放C.专册登记D.专项审批E.专门编码【答案】ABC【解析】涉密档案必须实行“三专”管理：指定专职档案人员保管，存放于符合保密要求的专用档案库房，单独建立涉密档案登记册，做到账实相符。3.军队电子档案“四性”检测的内容包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.规范性【答案】ABCD【解析】电子档案“四性”检测是归档的必要流程，未通过检测的电子文件不得归档。4.下列属于军队档案借阅禁止行为的有（）A.涂改、圈划档案内容B.未经批准摘抄、复制涉密档案内容C.将档案转借其他人员D.借阅档案到期未归还E.在档案上标注个人批注【答案】ABCDE【解析】上述行为均违反《军队档案利用管理规定》，情节严重的按涉密信息泄露追究责任。5.军队人事档案转递的必填要求包括（）A.密封包装B.加盖档案管理部门骑缝章C.附上档案转递通知单D.通过机要通道转递E.通知本人确认转递进度【答案】ABCD【解析】人事档案转递无需通知本人，严禁个人查询档案转递的涉密细节。6.军队档案违法事件的追责对象包括（）A.直接责任人B.档案管理部门负责人C.单位分管领导D.单位主要负责人E.无关第三方【答案】ABCD【解析】档案违法实行“一案双查”，既追究直接责任人责任，也追究相关领导的管理责任。7.下列档案中保管期限为永久的有（）A.单位组建、撤销的批复文件B.年度工作总结C.重大任务的表彰决定D.一般性业务通知E.人员编制调整文件【答案】ACE【解析】年度工作总结保管期限为30年，一般性业务通知保管期限为10年。8.绝密级档案不得开展的操作包括（）A.未经批准数字化B.复制C.携带出境D.转借非涉密人员E.在普通库房存放【答案】ABCDE【解析】绝密级档案原则上不得复制、数字化，确需复制的按原件密级管理，严禁出境、转借，必须存放于绝密级保密柜中。9.军队文职人员人事档案收集的要求包括（）A.材料真实有效B.手续齐全C.不得由本人自带材料D.统一使用A4纸规格E.签字、盖章完整【答案】ABCDE【解析】不符合上述要求的材料不得归入人事档案。10.军队档案库房的“八防”要求包括（）A.防火B.防盗C.防潮D.防光E.防病毒【答案】ABCD【解析】档案库房“八防”指防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染，防病毒属于电子档案管理要求。11.下列情形中应当对文职人员人事档案进行审核的有（）A.等级晋升B.调动转隶C.退休审批D.表彰奖励E.政审考察【答案】ABCDE【解析】人事档案“凡提必审、凡转必审、凡进必审、凡奖必审”，上述情形均需开展档案审核。12.军队档案数字化加工的保密要求包括（）A.加工人员签订保密承诺书B.加工场所封闭管理C.加工设备不得连接互联网D.加工完成后删除设备中的相关数据E.加工过程全程录像【答案】ABCDE【解析】上述要求均为《军队档案数字化管理规定》的强制性规定。13.军地档案衔接中，地方单位接收军队文职人员人事档案时，应当核查的内容包括（）A.档案密封是否完好B.骑缝章是否清晰C.转递通知单是否齐全D.材料是否齐全E.是否为个人自带【答案】ABCDE【解析】不符合要求的档案地方单位有权拒收。14.不得销毁的军队档案包括（）A.涉密档案B.有未结法律纠纷涉及的档案C.到期但仍有利用价值的档案D.永久保管的档案E.人事档案【答案】BC【解析】涉密档案、永久保管档案、人事档案到期后经鉴定无保存价值的，可按程序销毁，有未结纠纷、仍有利用价值的档案不得销毁。15.军队档案管理人员的任职要求包括（）A.中共党员B.无违法犯罪记录C.经过档案专业和保密培训D.熟悉军队档案相关法规E.具备大专以上学历【答案】ABCDE【解析】涉密档案管理人员必须符合上述任职条件，实行持证上岗。三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.军队文职人员的人事档案可以委托地方人力资源服务机构保管。（）【答案】×【解析】文职人员人事档案必须由军队相应政治工作部门指定的档案管理机构保管，不得委托地方机构保管。2.绝密级档案的复制件可以按机密级管理。（）【答案】×【解析】涉密档案的复制件必须按原件密级管理，不得降密。3.军队电子档案归档后不需要留存纸质备份。（）【答案】×【解析】涉密电子档案、永久保管的电子档案必须同时留存纸质备份，实行“双套制”管理。4.文职人员本人可以申请查阅本人的人事档案。（）【答案】×【解析】任何个人不得查阅本人及直系亲属的人事档案，确因工作需要出具相关证明的，由档案管理部门按规定出具。5.军队单位的工作档案可以向社会公众开放。（）【答案】×【解析】军队档案属于军事信息资源，非经批准不得向社会开放。6.档案丢失后只要未造成泄密，就不需要追究责任。（）【答案】×【解析】档案丢失属于严重管理事故，无论是否造成泄密，都要追究相关人员责任。7.文职人员离职后，原单位可以销毁其人事档案。（）【答案】×【解析】文职人员人事档案保管期限为永久，人员离职、退休后按规定转递至接收单位或地方退役军人事务部门，不得销毁。8.非涉密档案不需要存放在保密库房。（）【答案】×【解析】军队所有档案均属于内部敏感信息，必须统一存放在符合安全要求的档案库房，非涉密档案也不得随意存放。9.档案管理人员工作调整时，应当办理档案交接手续。（）【答案】√【解析】档案管理人员离职、转岗时，必须完成档案清点、交接，交接双方和监交人签字确认后才可离岗。10.军队档案的密级可以根据工作需要自行调整。（）【答案】×【解析】档案密级调整必须经原定密单位或其上级单位审批，任何个人不得自行调整档案密级。四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述2024年修订的《军队文职人员人事档案管理办法》规定的人事档案归档范围。【答案】（1）招聘录用类材料：包括聘用审批表、政审考察材料、学历学位认证、职业资格证书复印件等；（2）考核评价类材料：包括试用期考核、年度考核、专项考核、任期考核表，以及考核结果相关文件；（3）任免调整类材料：包括岗位调整、等级晋升、职务任免、转隶调动的审批表、通知等；（4）奖惩激励类材料：包括奖励表彰决定、荣誉证书复印件、处分决定书、问责处理文件等；（5）待遇保障类材料：包括工资调整审批表、社保缴纳记录、福利待遇审批材料、伤残等级评定材料等；（6）退转衔接类材料：包括解聘、辞职、退休、退役的审批材料，档案转递记录、回执等。2.简述军队涉密档案借阅的审批流程。【答案】（1）申请：借阅人填写《涉密档案借阅审批表》，注明借阅用途、借阅内容、使用期限、知悉范围；（2）初审：借阅人所在部门负责人初审，确认借阅必要性，确认知悉范围符合保密要求；（3）审批：按密级分级审批，秘密级由团级档案管理部门负责人审批，机密级由师（旅）级政治工作部门负责人审批，绝密级由军级以上单位主要负责人审批；（4）登记：审批通过后，档案管理部门核对借阅人身份，登记借阅信息，双方签字确认；（5）归还：借阅人到期归还档案，档案管理人员检查档案完好性，注销借阅登记，涉密内容的复印件必须同时收回销毁。3.简述军队文职人员解聘/退休后人事档案转递的工作流程。【答案】（1）整理：档案管理部门在人员解聘、退休审批完成后15个工作日内完成档案整理，核查材料齐全性、规范性，补正缺失材料；（2）密封：整理完成后密封档案，粘贴密封条，加盖档案管理部门骑缝章，附上档案转递通知单；（3）审批：填写《档案转递审批表》，报师（旅）级以上政治工作部门审批；（4）转递：通过机要交通或邮政EMS机要通道转递至接收单位，严禁交由个人自带；（5）回执跟踪：档案转出后15个工作日内未收到回执的，及时联系接收单位核查，收到回执后存入单位工作档案，永久保存。4.简述军队档案鉴定工作的主要内容。【答案】（1）鉴定档案的真实性：核查档案内容、签字、盖章是否真实有效，是否存在伪造、篡改情况；（2）鉴定档案的保存价值：根据《军队档案保管期限表》，判定档案是否具有保存价值，确定保管期限；（3）鉴定档案的密级：核查档案密级标注是否准确，是否符合解密、降密条件；（4）鉴定到期档案：对保管期限到期的档案进行核查，确定是否续存或销毁；（5）形成鉴定对鉴定中发现的问题提出整改意见，形成鉴定报告，存档备查。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例背景：某师级单位2025年新招聘文职人员王某，试用期考核合格后，单位档案管理员张某整理王某人事档案时，发现其本科学位认证材料缺失，张某直接联系王某要求其自行补充材料，王某将认证材料打印后交给张某，张某未审核材料真实性，直接将材料放入王某档案袋，未做归档登记。问题：（1）本案中存在哪些违规行为？（2）应当如何整改？【答案】（1）违规行为：①档案材料收集流程违规：人事档案材料应当由出具单位通过机要或密封邮寄的方式转递，严禁由个人自带，张某要求王某自行送交材料违反规定；②归档审核流程违规：收到归档材料后，应当核查材料的真实性、完整性、规范性，确认符合要求后登记造册再归入档案，张某未审核、未登记直接归档，存在档案造假风险；③档案管理责任落实不到位：档案管理员未按规定执行归档流程，单位未建立归档材料审核登记制度。（2）整改措施：①对王某的学位认证材料进行复核