研究生学术交流项目实施方案(试行)

研究生学术交流项目实施方案(试行)一、项目定位与总体目标（一）项目定位本项目面向全校全日制在读研究生设立，是学校落实研究生培养质量提升工程、对接“双一流”建设核心任务的专项支持项目，旨在打破校际、区域、国别学术壁垒，为不同学科研究生提供高水平学术交流平台，弥补研究生培养过程中视野局限、合作不足的短板，重点支持研究生围绕自身研究方向参与高水平学术研讨、开展合作研究，以开放交流促进科研创新能力提升。项目坚持“公平申报、择优资助、规范管理、注重实效”的原则，试行期为2年。（二）总体目标1.覆盖目标：年度实现全校10%以上的应届毕业研究生获得至少1次本项目支持的学术交流机会，其中博士研究生覆盖率不低于35%，博士毕业生累计参与学术交流比例不低于80%；优先支持一流建设学科、交叉学科、对接国家重大战略需求学科的研究生，一流建设学科研究生覆盖率不低于15%。2.成果目标：每年产出不少于30篇依托项目交流完成的高水平学术成果（理科为SCI一区、工科为ESI高被引论文、人文社科为SSCI一区/《中国社会科学》《经济研究》等国内顶刊、艺术类为国家级专业学会一等奖成果），推动不少于5项跨校、跨国研究生合作科研项目落地，催生不少于10项研究生创新成果转化意向。3.网络目标：2年试行期内建成不少于20个稳定的高水平研究生学术交流合作伙伴单位，其中国外合作伙伴不少于10个，国内C9联盟、双一流建设高校合作伙伴不少于10个，构建常态化交流机制。二、项目资助范围与申报条件（一）资助范围本项目支持符合条件的研究生参与两类学术交流活动，已获得学校其他同类专项资助的项目不得重复申报本项目：1.国际学术交流类（1）境外高水平学术会议交流：指由国际知名学术组织、境外高水平高校主办，在国（境）外举办的本学科领域高水平专业学术会议，申请人需以第一作者（导师可为通讯作者）身份做口头报告或壁报展示。（2）国（境）外高校/科研机构访学：指申请人获得国（境）外高水平高校（QS世界排名前500或所属学科QS排名前100）正式邀请，前往开展访学研究，分为短期访学（1-3个月）和中长期访学（3-12个月）。（3）国际联合科研合作项目：指由本校导师牵头，联合国（境）外合作单位开展的研究生团队科研项目，参与研究生不少于3人，项目周期不超过12个月。2.国内学术交流类（1）国内学术会议/论坛：指由国家一级学会、双一流建设高校主办的全国性或区域性本学科领域高水平学术会议、研究生学术创新论坛，申请人需有正式录用的论文。（2）国内跨校访学：指申请人进入国内双一流建设高校，跟随高水平导师开展访学研究，访学周期为1-6个月。（3）全国性研究生学科竞赛：指由教育部学位与研究生教育发展中心、全国研究生教育学会、国家一级学会主办的全国性研究生学科竞赛，申请人已获得决赛入场资格。（二）申报条件1.基本条件（1）全校全日制非定向在读硕博研究生，硕士研究生需为二年级及以上，博士研究生需为一年级及以上；定向就业研究生需提供所在单位同意参与交流的正式证明。（2）政治立场坚定，思想品德良好，无违法违纪记录，学术道德规范，无学术不端行为记录。（3）交流任务与申请人当前在研课题方向高度匹配，对课题研究推进、成果产出具有明确的支撑作用。（4）外语水平符合交流接收方要求，参与国际交流的申请人需达到：雅思总分不低于6.5、托福总分不低于90，或国家英语六级考试不低于550分，小语种专业需达到对方院校要求的相应语言水平。（5）同一研究生在读期间最多获得本项目2次资助，再次申报需距离上一次资助完成间隔12个月以上。2.分类申报条件（1）学术会议类：需提供会议官方出具的正式录用通知、论文全文，口头报告需额外提供会议日程安排证明。（2）访学类：需提供接收方官方出具的正式邀请函、明确的访学研究计划、双方导师签字的推荐信，中长期访学需提供双方单位签署的联合培养意向协议。（3）联合科研项目类：需提供合作双方签署的联合科研协议、项目研究方案、团队成员名单。（4）学科竞赛类：需提供主办单位出具的决赛入围通知、参赛作品材料。三、项目资助标准与名额分配学校年度从研究生培养专项经费中安排本项目总预算240万元，其中70%用于国际学术交流（168万元），30%用于国内学术交流（72万元），年度预算根据学校经费情况动态调整，具体资助标准和名额如下：（一）分类资助标准1.国际学术交流类（1）境外线下学术会议：按照举办地区分档资助：北美、欧洲、大洋洲地区每人资助18000元；亚洲其他国家/地区每人资助10000元；港澳台地区每人资助8000元；线上国际学术会议仅资助会议注册费，每人最高资助3000元。（2）境外访学：短期访学（1-3个月）每人最高资助35000元，用于覆盖往返国际旅费、住宿费和签证保险费；中长期访学（3-12个月）每人最高资助80000元；已获得国家留学基金委公派访学资助的申请人，获批本项目后额外配套20000元生活补助。（3）国际联合科研项目：5人及以下团队最高资助100000元，6-10人团队最高资助180000元，10人以上团队最高资助250000元，每年最多立项3项。（4）特殊补助：来自低收入家庭、家庭经济困难的申请人，符合资助条件的可额外申请最高5000元的困难补助，从学校研究生助困专项经费列支，不占用本项目年度预算。2.国内学术交流类（1）国内线下学术会议/论坛：每人最高资助3000元，前往中西部偏远地区参会的每人最高资助4000元；线上国内学术会议注册费每人最高资助1000元。（2）国内跨校访学：每人最高资助15000元，用于覆盖往返旅费、住宿费。（3）全国性研究生学科竞赛：每支参赛队最高资助8000元，用于覆盖报名费、差旅费。（二）名额分配规则本项目年度总资助名额控制在120-150人/项，按照“基础分配+倾斜调整”的规则分配到各学院：1.基础名额：按照学科层次分配，一流建设学科每个学院每年基础名额5个，省一流优势特色学科每个学院每年基础名额3个，一般学科每个学院每年基础名额1个。2.倾斜调整：学院全日制研究生在校生规模超过1000人的增加2个名额，超过2000人的增加4个名额；上一年度项目完成率超过90%、优秀率超过20%的学院增加2个名额；上一年度依托项目产出高水平成果超过5项的学院增加1-3个名额；交叉学科项目跨学院申报的额外增加1个名额。3.限定规则：同一导师同一年度最多获得本项目2名研究生的资助，每个学院年度申报国际会议项目不超过8项，避免资源过度集中。四、项目申报与评审流程本项目实行春、秋两批常态化申报，具体流程如下：（一）个人申报春季申报窗口为每年3月15日-3月25日，秋季申报窗口为每年9月15日-9月25日，申请人登录学校研究生教育管理系统，在线填写《研究生学术交流项目申报书》，上传以下材料：①身份证、学生证扫描件；②接收函/会议录用通知/决赛入围通知等官方证明；③拟交流的论文全文或研究计划；④外语水平证明；⑤导师签字的推荐信；⑥已有科研成果证明；⑦家庭经济困难证明（申请特殊补助的提供）。对于会议、竞赛时间不在申报窗口期内的紧急项目，申请人可提前10个工作日通过学院提交应急申报，由研究生院单独组织审核。（二）学院初审学院收到申报材料后，需在5个工作日内完成初审，重点审核材料的真实性、交流任务与课题的相关性、申请人资格是否符合要求，按照分配名额排序后，将初审结果在学院官网公示不少于3个工作日，公示无异议后报送研究生院。（三）研究生院复核研究生院对学院报送的材料进行资格复核，3个工作日内完成，剔除不符合条件的申报，空缺名额由学院按照排序递补。（四）专家评审研究生院组织5-7名评审专家，其中包含不少于2名校外同行专家，实行回避制度，评审专家与申报人存在直系亲属或导师关系的必须回避。评审实行百分制，指标权重为：①课题相关性与必要性40分；②申请人科研基础与创新潜力30分；③交流预期成果价值20分；④政策倾斜10分。其中对接国家重大战略需求的项目加10分，交叉学科项目加5分，冷门绝学研究项目加5分，按照得分从高到低确定拟立项名单。（五）公示立项拟立项名单在研究生院官网公示5个工作日，公示无异议后发文正式立项，申请人办理相关交流手续。五、过程管理与考核要求（一）过程管理1.立项后，申请人需在交流开始前10个工作日完成校内请假、出境审批等手续，与研究生院签订《项目执行承诺书》，明确交流任务、成果要求、经费使用规范和安全责任。2.出境交流的申请人必须购买“平安留学”出境意外险，学校统一购买补充境外安全险，要求申请人每周向导师和学院辅导员报备行程与安全状况，学院建立出境研究生安全台账，每日关注风险动态，遇突发情况第一时间启动应急预案。3.交流期间不得擅自缩短访学时间、变更交流单位、调整交流内容，确因特殊原因需要调整的，需提前15个工作日向学院提出申请，经研究生院和项目领导小组批准后方可调整，未经批准擅自变更的，终止项目资助，追回全部已拨经费，按违纪处理。（二）考核要求1.各类项目均需在完成交流后规定时限内提交考核材料：①学术会议类：15个工作日内提交《项目总结报告》、参会证明、报告PPT、现场照片，且需在本院完成1次公开学术汇报；②短期访学类：30个工作日内提交总结报告、接收方导师鉴定意见、阶段性研究成果，完成1次院级以上公开学术汇报；③中长期访学类：30个工作日内提交研究进展报告、接收方正式鉴定、成果材料，完成1次校级公开学术汇报；④联合项目、竞赛类：30个工作日内提交团队总结报告、成果材料（论文、专利、获奖证书等）。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，优秀比例不超过年度立项总数的20%，考核合格及以上的获得全部资助，考核不合格的情形包括：未按要求完成交流任务、考核材料造假、不提交考核材料、学术不端等，考核不合格的追回全部已拨经费，取消申请人5年内申报本项目的资格，相关情况记入研究生学术诚信档案。六、经费管理与使用规范1.经费拨付规则：项目立项后先行拨付80%的资助经费，考核合格后拨付剩余20%经费，考核不合格的不予拨付剩余经费，已拨付的经费予以追回。2.可报销范围严格按照学校《因公临时出国（境）经费管理办法》《国内差旅费管理办法》执行，可报销范围包括：往返旅费、住宿费、会议注册费、签证费、保险费，不得报销个人消费、招待费、旅游费用、购物费用等非学术支出，资助经费超支部分由个人或导师课题经费承担，结余部分收回学校专项经费账户。3.报销时限：申请人需在交流完成后3个月内完成全部报销手续，逾期未报销的视为自动放弃，已预拨经费予以追回。4.违规处理：经查实存在虚报冒领、挪用经费、票据造假等违规行为的，追回全部经费，记入个人和导师诚信档案，依规依纪追究相关责任。5.叠加资助规则：申请人同时获得国家级、省级同类项目资助的，本项目仅报销未被其他资助覆盖的支出，总资助额不超过项目实际总支出，不重复报销同一支出。七、成果认定与激励机制1.成果归属要求：研究生在本项目支持下完成的所有科研成果，第一完成单位必须为本校，否则不予认定，合作成果中本人为共同第一作者或共同通讯作者、第一完成单位为本校的，予以正常认定。2.学分认定：访学类项目申请人在接收单位完成的课程，成绩合格的，按照学校《研究生学分认定管理办法》认定为培养方案内的选修课学分，硕士研究生最多可认定8学分，博士研究生最多可认定12学分，中长期访学可额外认定2个学术活动必修学分。3.激励政策：①研究生层面：考核优秀的研究生，后续申报本项目予以优先资助，在国家奖学金、学业奖学金、优秀毕业生评选、直博推博考核中，同等条件下予以优先考虑；在交流中获得国际会议优秀论文奖、国家级竞赛一等奖以上成果的，学校额外奖励5000元。②导师层面：导师指导的研究生年度内获得本项目考核优秀1人次及以上，或产出高水平成果1项及以上的，计入导师年度考核业绩，下一年度招生名额分配中给予1个机动指标倾斜。③学院层面：年度项目完成率超过90%、优秀率超过20%的学院，下一年度增加2个资助名额，计入学院研究生培养工作考核加分。4.成果共享：研究生院建立研究生学术交流成果库，将所有考核合格项目的总结报告、学术PPT、成果简介整理入库，在研究生院官网开放，供全校研究生学习参考，每年年末举办一次全校性研究生学术交流成果汇报会，推广优秀交流成果。八、保障机制与动态调整（一）组织保障成立项目领导小组，由分管研究生教育的副校长担任组长，成员包括研究生院、国际合作与交流处、财务处、纪委监察处、保卫处负责人以及各学院分管研究生教育的副院长，领导小组办公室设在研究生院培养管理办公室，负责项目的日常申报、评审、管理工作，各学院指定专人作为项目联络员，负责本学院项目的组织对接工作，国际合作处负责协助办理出境手续、对接境外合作单位，财务处负责经费的审核、拨付和监管，纪委监察处负责全程监督项目评审、经费使用过程。（