学院宣传品管理办法

学院宣传品管理办法

第一条为进一步规范管理，净化、美化校园环境，营

造良好的校园文化氛围，加强院内宣传设施及宣传品的管理,

特制订本办法。

第二条本办法所指的宣传品是指学院各部门、学生社

团、师生员工及院外单位或个人（以下简称“宣传人”），

因工作、学习、生活需要，张贴、摆放在学院内的标语、展

板、横幅、彩旗、广告、海报、通告、通知、启事等宣传品，

以及经学院批准的院外有关单位、个人的相关宣传材料。

第三条宣传品的内容、载体和形式必须坚持正确的舆

论导向，符合法律、法规、学院规章制度和社会公德，要使

用规范汉字，内容要积极健康向上，不得有危害国家安全、

泄漏国家机密、影响社会稳定及校园秩序的言论，不得传播

黄色淫秽、封建迷信等各种有害信息，不得利用宣传品从事

非法商业活动或妨碍校园环境的交通。

第四条按照“职责明确，协调配合”的原则，各相关

职能部门的职责如下：

（一）组织与人力资源处作为校园宣传活动的主管部门,

对宣传品的张贴或放置进行统一管理。

（二）总务处作为协管部门，配合组织与人力资源外负

责查处、取缔不按期拆除或在非指定公共区域内张贴或放置

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的宣传品。

（三）未经总务处批准，任何宣传人一律不准在校园内

摆摊设点，推销各种产品和开展各种咨询服务。

（四）保洁人员负责对在学院内建筑物、行道树、路灯

杆、电话亭等位置张贴的各类小广告进行监督和清埋。学院

内商业区内严禁乱张贴，相关事宜由总务处负责监督和管理。

（六）学院内各部门对各自负责管理的公告栏、宣传橱

窗等宣传载体要加强监督、维护，定期更换宣传品。对各种

有害信息和虚假宣传要及时进行清理，及时消除不良影响。

第五条宣传品必须在规定的区域内张贴或放置：

（一）全院性宣传活动的通知、公告、标语、广告等须

张贴、放置在指定的公告栏或相应宣传区域内。

（二）学院内各部门的宣传品，原则上只能在本部门的

公告栏或宣传栏内张贴或放置（学院统一组织的大型活动或

经学院批准者除外）。

（三）学院内师生员工个人的宣传品，确因特殊情况并

经批准的，张贴或放置在组织与人力资源处指定的宣传区域。

（四）学院外单位和个人的宣传品，张贴或放置在组织

与人力资源处指定的宣传区域。

任何单位和个人均不得在建筑物墙面、行道树、路灯杆、

电话亭上张贴各种印刷品，不得在校园内随意摆放各种类型

的宣传展板。

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第六条宣传品的审批与放置，程序如下：

（一）学院统筹的宣传活动，由组织与人力资源处牵头,

会同相关部门举办，统一拟定方案，经学院批准后方可执行。

（二）学院内各部门单独在本部门区域外的公共场所开

展户外大型宣传活动，应提前2天提交书面申请，说明治动

的内容、时间、宣传品放置地点与方式、活动后处理意见、

责任人及联系方式等，经所属部门领导签署意见并加盖公章

后，报组织与人力资源处批准。

（三）学院为各部门的宣传品须报经本部门领导批准,

且须加盖本部门印章后方可在公共宣传区域张贴或放置，已

设立宣传栏、公告栏的部门，原则上只能在本部门宣传栏、

公告栏内张贴或放置。

（四）学院内各部门在本部门宣传区域外的学院宣传区

域临时性张贴或放置宣传品时，须事先向组织与人力资源处

进行口头报告。

（五）各学生社团的宣传品，须报经该社团主管部门的

领导批准，且只能在本社团宣传栏或相应的学生社团宣传区

域内张贴或放置（学院统一组织的大型活动，比照本条第二

款规定执行）。

（六）学院内师生员工个人的宣传品，须报经本部门主

管领导、组织与人力资源处主管宣传工作院领导批准后，方

可在校园内按批准内容和方式宣传。

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（七）活动结束后，张贴部门或个人要负责及时清除宣

传品。

第七条学院外单位、个人原贝1上不得在学院内张贴、

放置宣传品或做宣传，确因特殊原因需在学院做宣传时，须

按如下程序报批：

（一）学院外有关单位、个人的宣传方案、宣传品必须

经组织与人力资源处审定同意并加盖印章或按照其与学院

签订的协议（合同）确定的方式，方可在学院开展宣传活动。

（二）获经批准进入学院做企业形象宣传活动的单位,

其宣传品必须在规定时间、指定地点内悬挂、放置或发放。

第八条各类宣传品的保存期限如下：

（一）学院统筹的宣传活动，按学院审定的宣传方案执

行。

（二）学院内各部门宣传栏、公告栏内的宣传品，按该

单位审定的期限执行，但各单位应根据工作需要及时更新宣

传品。

（三）学生社团的宣传品，按该学生社团主管部门批准

的期限执行。

（四）学院内各部门、学生社团获经批准在本部门以外

学院公共宣传区域放置的宣传品，按宣传主管部门批准的期

限执行。

（五）学院内师生员工个人的宣传品，按照批准的期限

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执行。

（六）学院外单位、个人的宣传品，按学院批准的时间

或其与学院协议（合同）规定的期限执行。

各类专题宣传品的保存期限原则上为3天（经按程序审

定或协议、合同另有时间规定者除外）。

第九条各相关部门对本校范围内的宣传品负有如下

责任：

（一）学院为各部门、各学生社团须对本部门（社团）

的宣传品负责，包括内容审定、活动范围管理和活动后的场

地清理等，并执行规定的宣传品保存期限。

（二）学院各部门对本部门管理的学院设施，负有维护

和管理的责任，应制止学院外单位、个人擅自在学院内违规

开展宣传活动，并制止院属其他部门、个人未履行本办法规

定的批准程序或超越批准内容，在本部门管理的学院设施上

悬挂或张贴任何宣传品。

（三）学院内师生员工、学院外单位或个人经批准的宣

传品，保存期限满后自行负责清除。

（四）院属各部门、全校师生员工应共同维护好校园环

境，若发现任何单位、个人有违反本办法规定的情形时，应

立即制止并及时向党委宣传部举报。

第十条对违反本办法的，做如下处理：

（一）各部门、个人宣传品的内容、形式或宣传活动违

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反国家法律、法规、行政规章者，将按相关法律、法规、行

政规章的规定处理；违反本规定和学院相关制度者，将按学

院规定处理。

（二）未经组织与人力资源处批准或未按指定地点放置

的各种宣传品，由组织与人力资源处督促责任部门及时清除;

对不按期自行拆除各种标语、广告等的部门，由组织与人力

资源处督促其拆除；经督促无效者，由组织与人力资源八通

知总务处予以拆除，有关费用由总务处从责任部门日常办公

费中支出。

（三）在建筑物墙面、行道树、路灯杆、电话亭上随意

张贴的各种印刷品，或在校园内随意张贴或摆