员工商业行为准则

中国移动通信集团江苏有限公司

员工商业行为准则

本文件对本公司所有员工在遵循公司各项规章制度、各项应该接受

的商业行为、利益冲突的处理方式等方面做出了规定，员工承诺X符合

员工商业行为准则的表现、严格的遵章守纪行为、良好的职业道德操守,

认真合格地履行本准则。

第一部分工作与员工

一、个人行为

(1)员工应主动自觉地遵守国家法律法规，并以国家法律法规约束

自己的行为，任何违反国家法律和法规的行为将依法受到惩罚。

(2)员工在进入公司时，通过入职培训、0A公告栏、部门学习、员

工成长手册等渠道和途径，知晓公司的企业文化、各项规章制度、本职

位职责及与职责相关的业务管理规定，并严格执行，约束和规范个人的

道德行为。

（3）当公司因经营发展增加、更新规章制度或管理规定，员工可通

过上述渠道同时知晓增加和更新的内容及相关信息，并按增加或更新后

的规章制度及管理办法执行。

（4）员工进入公司以签订劳动合同确定劳动关系，与公司签订《违

约责任条款》、《商业保密条款》，并认真履行劳动合同，严格遵守两项

条款的内容。

（5）员工必须谨守公司所有规章制度，管理办法及行为准则，对自

己的行为负责，公司一旦发现员工个人的行为影响员工的工作或其他同

事的工作，或公司合法权益时，将会受到相应的惩罚（包括解除劳动合

同）。

二、沟通途径

如果员工发现有证据证明的不合法或不道德情况发生，必须立刻将

自己知悉的事情告知公司。告知的途径有部门经理、总经理信箱、公司

纪检监察部门等，公司将会组织调查，且绝不容忍任何人因员工所作的

报告而采取报复行动或对员工威胁。

三、工作环境

公司尽力为所有员工建立健康、安全和高效率的工作环境。员工应

在工作场所、工作时间严格约束自己的行为，共同维护公司良好的工作

环境。

第二部分公司资产与信息保护

一、保护公司的资产

（1）公司的资产包括有形资产和无形资产，例如公司的知识财产和

机密信息等。

（2）员工有责任保护公司交给员工使用的资产，并应协助保护公司

其他资产。为此，员工应对公司的安全程序有充分了解，发生或发现公

司财产损失、不当使用或失窃等情况，应立即向直线经理或公司分管安

全的部门报告。

（3）有形资产包括设备、系统、设施、办公用品等，仅供执行公司

业务时或经管理层授权时使用。

（4）确保公司内部信息系统的完整和安全，是保证公司经营发展正

常运行的必要前提。所涉及设备和各种数据库内的资料，仅供执行公司

业务或管理层授权时使用。员工应确保使用任何公司系统时，都属执行

公司业务或获得授权且用途正当。否则，无论是否为了个人利益，均视

为妄用公司资产，将受到相应规定惩罚。

（5）公司各类信息（无论其属何类秘密等级）归公司拥有，不论该

信息是否由员工自己开发。这些信息包括：与公司目前或未来经营发展

有关的营销政策和计划、战略发展规划或预测、客户资料、通信业务状

况、财务资料和报表、审计报告、招投标方案、人事资料等。员工只可

在执行公司业务时使用上述信息，无论是在公司内部或外部，均有义务

和责任保护公司信息，且必须遵守公司为保护各类信息而制订的各项规

定，绝不能在未经公司授权的情况下泄露。

（6）当员工因工作职责为管理、技术、营销规划或其他专业进行设

计和开发时，不论员工是何时（上班或下班）或何地开发出来的，必须将

员工所开发的知识财产的一切权利与利益转让给公司，除公司批准外,

员工必须将已申请或已取得专利的复制本提交公司。

（7）如果员工因故离开公司（包括退休），必须归还员工持有的所有

公司财产，包括文件及任何含有公司信息的媒体，员工也不可以泄露或

使用公司信息。在员工离职之后，公司仍将继续拥有员工在公司工作期

间创作的知识产权的所有权。若出现有形资产、信息、知识财产等被妄

用或滥用，公司将依法追究法律责任。

（8）因工作职责所需，相关人员会获得和保存与员工有关的个人资

料，包括员工个人基本信息、医疗、家庭、薪酬福利等，相关人员负有

对资料保管和保密的责任及义务，这些资料仅供业务上有必要知悉的

人员使用，或经过授权委托对资料提取，或因司法工作需要，凡因工作

职责能够接触或曾经接触上述个人资料的员工，不得违反公司的政策和

规定，将资料透露给他人。

二、记录与报告

（1）每位员工均须正确而诚实地填写职责所需提供的各类报告，如

营销成果报告，各类日报、月报、季报、年报，招投标报告，绩效完成

及结果报告，财务状况报告，人事考察报告等。

（2）费用报销单是公司员工常用的一种重要记录及报告。员工有资格报

销经授权或批准的费用开支，但必须是确实发生的费用。若提出未真正

开销或不诚实的任何费用报告，将受相关制度惩罚。

（3）绝对禁止向公司内部（例如管理层或审计部门）或公司外的组织及

人员提供不实的报告。不实的报告不仅包括提供不实的资料，也包括故

意误导接收资料的人士。经授权批准对外提供的报告和文件，员工必须

确保这些报告上没有错误、不实或误导的陈述。否则，员工将有可能承

担由此给自己及公司带来民事，甚至刑事的责任。

第三部分执行公司公务活动.

公司与其他组织有着各种业务关系C这些公司或组织包括业务合作

伙伴、政府机构和设备制造商等。当员工因执行公司业务接触到其他组

织时，不论是买或卖或在其他情况下代表公司，也不论它们与公司的关

系如何，员工都必须遵守商业道德及法律，都应遵守以下准则：

（1）以明确、诚信的沟通为基础，避免错误的说明和引导，绝对不

得向任何人士或组织做错误的说明或不实的陈述。

（2）在选择供应商时，应公正地衡量所有决定因素Q不管员工的职位

是否能影响对供应商的选择与评估，均不得运用。无论员工在哪个部门

负责采购工作，也无论采购量的多寡，员工都要秉持公正原则。

（3）供应商的报价和其他资料，以及公司对这些资料的评估，均视为机

密，如无管理层的授权及许可，员工均不得在应进行的程序之外运用这

些资料，以确保公司的选择过程公正、有效。

第四部分工余时间

一、利益冲突

（1）决不允许员工以牺牲公司的利益来从事某些活动或以此增进个

人私利。以下列出的几种常见的个人利益与公司利益冲突形式（包括但不

限于）是绝对禁止的：

A：未经公司同意，在竞争对手（除公司以外的其他通信运营商公

司）的机构任职；

B：员工利用工余时间，从事与公司利益有冲突的软件开发或运用，

直接或间接收到任何形式的酬劳；

C：担任公司的供应商或公司供应商的代表，为公司的供应商工作,

因向供应商提供有关公司业务的建议或服务而接受金钱或任何形式的利

益；

D：在公司办公场所或在公司匕班时间内或使用公司的资产（包括设

备、电话、用品、资源及公司信息等），从事非公司的工作；

E：在与公司有业务交易、关联协议或有竞争关系的机构中享有直接

或间接的经济利益；

F：利用内幕消息及内幕交易谋取自身的经济利益或其他利益；

G：违反回避制度，参与有个人经济利益的活动；

H：未经授权，即以公司的名义或代表公司向大众或媒介发言。

(2)与员工关系密切且同为通信运营商工作的亲人

A：员工的配偶、直系亲属或其他与员工关系密切的个人是公司的竞

争对手或供应商，或者受聘于他们，员工应在机密资料及利益冲突、在

公司的职务性质等方面权衡和评估上述情况，员工与亲人间的利益绝不

充许以有意或无意牺牲公司的利益为代价。

B：公司有权根据员工职务性质，评估此类问题危及公司利益的可能

性及寻求解决方法，提醒员工切勿因此而泄露公司的机密信息，并有权

在必要时调整员工或同在一个公司的与员工关系密切的亲人的职务。

本文件所述在遵守公司各项规章制度、各项应该接受的商业行为、

利益冲