学校办公管理制度

学校办公管理制度

学校办公管理制度1

为加强办公楼的管理工作，树立学校良好的公众形象，体现

学校处室工作人员优良素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩

序，实现优质、高效、规范、安全的'工作管理要求，努力创造一

个良好的工作环境，特制定《—中学办公楼暂行管理规定》如下：

一、工作秩序

第一条遵守学校的作息时间和办公楼的开关门时间。

第二条办公人员保持仪表整洁，俣持安静快捷的工作秩序。

第三条工作时间不准携带小孩在校园里、教学区、办公楼走

廊、办公室内玩耍打闹。

第四条严禁在办公楼内玩扑克、打麻将、玩游戏、网上聊天

及各种有碍正常工作的活动。

第五条办公室要按规定贴挂物品，不要在墙壁上随意张贴悬

挂。

二、公共卫生

第六条要讲究卫生，爱护公物，入随地吐痰、乱扔杂物，争

创无烟办公室，创建文明办公楼。

第七条各办公室要安排值日，坚持每天打扫卫生，做到窗明

几净，办公物品摆放整齐有序，禁止向窗外抛洒污物。

第八条节约用水，用水后随手关紧水龙头。保持走廊和卫生

间整洁，卫生打扫由保洁员负责。

第九条学校定期开展卫生检查、评比、通报，对卫生先进处

室进行奖励。

三、安全保卫

第十条严格遵守值班制度和安全保卫制度，保卫科要与各科

室签订防范责任书，确保楼内安全。

第十一条严禁商贩、推销人员进入办公楼。非工作人员无正

当理由不得随便出入办公楼。

第十二条要严格遵守消防安全规定，严禁将易燃、易爆物品

带入办公楼，不准在楼内焚烧文件、纸张等。

第十三条严格执行库存现金规定，严禁将贵重物品存放在办

公楼。

第十四条办公楼不得随意改造、装修和破坏建筑结构。

第十五条下班时要把重要资料放入柜内或抽屉里锁好，关闭

所有门窗。

第十六条晚22：00办公楼门落锁，办公楼内严禁留宿。

四、用电管理

第十七条离开办公室，随手关灯，下班后切断电器设备电源。

第十八条办公室内不得使用电炉等超负荷电器，不得私自拆

除和安装用电设施设备。

第十九条夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度，冬季室

内空调温度设置不得高于20摄氏度。一般情况下，空调运行期间

禁止开窗。

五、组织实施

第二十条本规定由学校工会、办公室、保卫科及相关处室实

施并监督执行。学校将定期组织检查、评比本规定执行情况，将

检查评比结果进行公布、通报。

第二十一条凡有违反上述规定，情节严重的，按学校有关规

定处理。本规定自发布之日起执行，本规定适用于学校办公楼内

所有科室及工作人员。学校办公管理制度2

为认真贯彻实施《道路交通安全法》、《校车安全管理条例》

和《市校车安全管理条例》，进一步明确校车驾驶人交通安全工作

责任，规范车辆运营行为，切实维护学生交通安全，特制定本责

任书。

1.校车驾驶人必须具备以下条件：

①取得相应准驾车型驾驶证并具有年以上驾驶经历，年龄在

周岁以上、不超过周岁；

②最近连续个记分周期内没有被记满分记录；

③无致人死亡或者重伤的交通事故责任记录；

7.校车驾驶人应配合校车所有人及时维护和保养车辆。在校

车运行过程中，及时发现车辆存在的问题和安全隐患，并向校车

所有人、服务学校和有关部门及时汇报，采取有效措施，及时整

改问题，消除安全隐患。

8.校车驾驶人要严格遵守交通规则，严禁出现疲劳驾驶、酒

后驾驶、超员超速驾驶或驾证不符等违法违规行为。

9.校车驾驶人出现违法运营行为的，由监管执法部门依法予

以处罚；构成犯罪的，依法迫究刑事责任。

本责任书一式两份，学校和校车驾驶人各执一份，自签字之

日生效。学校办公管理制度3为了规范学校各办公室管理，创造

安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。

一、保证各办公室的安全使用：

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非

办公室员工；

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室

员工。

二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐方。待人热情、友好

真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。

三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚

众聊天，声喧哗，影响他人办公。

五、一切来须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意

后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来目的

后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不

得进入办公区。办公时间严禁会客。

六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，

违者每次罚款100元。

七、为保证办公区域干净整洁，天准在办公室、柜子及窗台

上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使

用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。

八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如:文件、

资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

十、员工加班时应保证办公区域的‘安全，加班结束时，要将

办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。

十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，

并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。

十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执

行。学校办公管理制度4

一、按规定使用，注重日常保养。

1、使用设备前要仔细阅读使用说明书，或请专业人员讲解使

用规范。

2、严格按规定使用设备，不许违反规定，自行拆卸。

3、使用期间不得转借他人，如出现问题，责任人负全责。

4、平时注重清洁保养，要认识到设备是学校公共资源，注意

公德意识。

5、按时、认真地填写电教设备使用登记表，字迹清晰、内容

真实。

二、使用人学会基本维修常识，解决常见问题。

使用人要学会简单基本的维修技能，对使用中的常见问题能

进行正确的判断，在征得专业维修人员的'意见后，可以自行解决

常见问题，并做好记录。

三、重大问题要及时上报，不隐瞒、不拖延。

四、如因个人不慎，损坏设备，则按赔偿条款进行赔偿。

五、使用人在借期满时要及时交还设备，使用人（或借用人）

及设备管理人员同时检查设备状况，做好记录和交接手续。学校

办公管理制度5

为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，

营造良好的工作氛围，特制定本制度。

一、保证各办公室的安全使用：

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非

办公室员工；

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室

员工。

二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友

好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。

三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚

众聊天，大声喧哗，影响他人办公。

五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同

意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访

目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人

员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，

违反者每次罚款100元。

七、为保证办公区域干净整洁，K准在办公室、柜子及窗台

上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使

用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。

八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如：文件、

资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

十、员工加班时应保证办公区域的'安全，加班结束时，要将

办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。

十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，

并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。

十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执

行。学校办公管理制度6

为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特制定

本制度。

一、大宗日常办公用品，根据实际情况，由学校后勤服务部

拟制购买计划，学校校长签字后，再由专人按规定程序统一购买；

零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。非日常

办公用品或价值较大的办公用品，由学校行政会讨论后制定购置

计划，校长签字后，再由专门的'采购小组按规定程序购买。

二、办公用品购买后，学校保管人员负责办公用品的验货、

保管，同时按类别建立入库台帐；纳入固定资产管理的同时建立

固定资产登记卡。

三、办公用品的发放，必须严格控制并建立发放登记台帐;

办公用品的领用，必须严格控制并履行签字手续。

四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对

教师领用的办公用品进行统计，核算费用后，予以公布。

五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

六、所有人员对办公用品必须厉行节约，杜绝浪费，努力降

低消耗、费用。

七、所有人员对办公用品必须爱护，一经发现人为损坏现象，

则必须照价赔偿。学校办公管理制度7

1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护

栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防上不法分子闯入室内。重要

的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要

妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人

或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人办公桌上的、钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以

防被盗。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现

金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，

人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。学校办公管理制度8

一、办公纪律

1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需

短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害

他人工作的事情；构建和谐的,办公环境。

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有

序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守

会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

7、最后离开刃、公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用

1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如

因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全

部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的

硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过

夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐

等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体

教学、查阅资料等：并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。学

校办公管理制度9

为确保办公室安全，按照“谁使月，谁负责”的原则，制订

本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细

软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的.办公

室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器,

要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电

灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本

室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做

好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要

查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节

严重者，交由公安司法机关处理。学校办公管理制度10

一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计

划、总结等文字材料的起草；负责，决议的印发，并督促检查执行，

及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作C

二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管

工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位通

知及时汇报领导，并请示办理意见。

四、文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特

殊情况不得拖延。

五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密

制度。

六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，

重大问题及时向领导报告。

七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。校长办

公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能

部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作，其岗位职责

如下：

1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责

校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、

列席专题会议。

2、定期收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信

息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。

3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保

密工作。

4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义

发布有关事项的布告、通知。

5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接

待工作。

6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算

以及加班费的核发。

7、负责学校鉴印的管理与使用。

8、负责重大节日的宣传庆典的'工作和会议场地的管理工作。

9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及

教职工的年终考核工作。

10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处

理人民来信或教育投诉。

11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学

校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负

责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务

公告栏。

13、处理校领导交办的其它工作。学校办公管理制度11

办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫

生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报

表与简报等项工作。

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、

热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和

群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职

工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3,经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办

公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，

因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办

事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态

度和蔼，一视同仁，树立良好的,服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校

领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件

柜，关好水源、电源等0

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

办公设备使用规定

规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真

机、电话等。

1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

禁止暴力锤击或锐物刻划。

2•计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停

止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机;严禁使

用未经检测的计算机软盘和光盘。

4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作

需要除外）。

5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

7.严禁打私人电话聊天。

8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在

专门电话上拨打。

9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆

卸。学校办公管理制度12

为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度C

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个

人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造

良好的'工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发

传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括

打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用

语：您好/请/谢谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知

专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与

部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用

电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私

自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、

不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断

电，锁门。学校办公管理制度13

1、坚持每周周一开一次班主任例会；

2、会议内容及时传达上级会议精神，安排学校具体工作；

3、坚持安全工作常抓不懈，班主任实行每天安全排查和安全

教育，实行安全问题每周汇报总结；

4、积极开展教学工作不动摇，每周三开展教研活动，总结教

学经验，反思教学中存在的问题；

5、坚持卫生工作日日抓，确保学校环境卫生；

6、坚持每周四政治、业务学习，提高教师政治思想和业务素

养；

7、加强少先队工作，设法以各种活动的开展，促进少年儿童

的.身心健康发展；

8、坚持工作汇报和考核制度。学校办公管理制度14

总则

第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本

制度。

第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和

行政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条办公室的主要职责是：

1.起草、审核和印发各类公文，亩核各部门代拟的以学校或

校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材衿。

2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策

提供参考和依据。

3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、

活动和工作。

4,督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交

办事项。

5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行

综合协调。

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7•处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8,管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监

管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9.处理接待校内外的来信、来访。

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11.负责学校年鉴编纂。

12.负责规划实施电子政务工作。

13.完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领

导责任。

第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主

任领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真

履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情

况周报制。

主任办公会

第八条主任刃、公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参

加。必要时办公室有关人员列席。

第九条办公室的.下列重要工作必须提经主任办公会讨论决

定:

1.办公室年度工作计划、工作总结；

2.办公室重大调研、督查工作；

3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案；

4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作；

5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作；

6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作；

7.其它重要工作°

第十条主任刃、公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随

时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初

步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取

意见的基础上作出决定。

办事规则

第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、

学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要

求：

1.依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，

依章正确履行职责；

2.文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、

热情服务;

3.秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；

4.及时办事：做到不拖拉、不推诿；

5.公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自

觉接受群众监督；

6.廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之

风。

第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、

报告；答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不

准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任

和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签

后方可发文。

第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领

导、有关人员阅示、阅力、。有关人员阅办后必须签署姓名、日期

和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收

支情况;实行“一支笔”审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;

采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精

湛为自身建设的总体要求。

第十九条办公室以“服务中心"、“以人为本"、"构建和谐”为

工作理念，努力实现”运转有序、协调有力、督查有效、服务到位

”的工作目标。

第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念,

强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，

强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，

强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条刃、公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布

置的学习任务及时安排。

第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能

按时出勤必须办理请假手续。学校办公管理制度15

办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、

回复、归档等。具体办理规范如下：

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电

子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、

发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由

办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党

委书记阅批。

2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工

送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由

文秘送下一位校领导阅处）0急件即送批办，校长外出遇有急办件

时可由办公室主任先送分管领导阅处尹说明情况。

3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关

处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给