办理档案托管合同模板

PAGE办理档案托管合同模板甲方（托管方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（委托方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：鉴于乙方有档案托管的需求，甲方具备提供档案托管服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方委托甲方办理档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案内容及范围1.1乙方委托甲方托管的档案包括但不限于：个人身份证明文件、学历证书、工作经历证明、资格证书、荣誉证书等相关资料。具体档案明细详见附件一【档案清单】。1.2乙方应确保所提供的档案资料真实、完整、合法有效，且不存在任何侵犯第三方权益或违反法律法规的情况。若因乙方提供资料不实等原因导致的一切法律责任和损失，由乙方自行承担。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，乙方如需继续托管档案，应提前[X]个工作日书面通知甲方；如乙方未在期限届满前通知甲方继续托管，且未在期限届满后[X]个工作日内办理档案转出手续，视为乙方自动续期[X]年，甲方有权按照续期后的收费标准收取托管费用。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权按照本合同约定收取档案托管费用。3.2甲方应妥善保管乙方托管的档案，采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。因甲方保管不善导致档案出现问题，甲方应承担相应的赔偿责任。3.3甲方应按照国家法律法规及相关规定，为乙方提供档案查阅、借阅等服务，但需乙方按照规定办理相关手续。甲方应在接到乙方查阅、借阅申请后的[X]个工作日内给予答复，并在符合规定的情况下及时提供档案资料。3.4甲方应定期对乙方托管的档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。如发现档案存在问题或需要乙方补充相关资料，应及时通知乙方。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权要求甲方按照本合同约定提供档案托管服务，并查阅、借阅自己的档案。3.6乙方应按照本合同约定按时足额支付档案托管费用。3.7乙方应配合甲方办理档案托管相关手续，如实提供档案资料，并对所提供资料的真实性、完整性负责。3.8乙方如需变更档案内容或托管期限等实质性内容，应提前书面通知甲方，并办理相关变更手续。四、费用及支付方式4.1档案托管费用为每年人民币元（大写：元整）。4.2乙方应在合同签订之日起[X]个工作日内支付首年托管费用；此后每年的托管费用应在到期前[X]个工作日内支付。4.3甲方应在收到乙方支付的费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。五、保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定妥善保管档案或未及时提供档案查阅、借阅等服务，给乙方造成损失的，甲方应按照损失金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。6.2若乙方未按照本合同约定按时支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金。6.3若乙方违反本合同约定，擅自变更档案内容或未办理相关变更手续，导致档案出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照本合同托管费用总额的[X]%向甲方支付违约金。6.4若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。七、合同变更与解除7.1经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。7.2若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。在此情况下，双方应协商解决善后事宜。7.3若乙方未按照本合同约定支付托管费用或存在其他违约行为，导致甲方无法继续履行本合同的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。7.4若甲方违反本合同约定，严重损害乙方权益的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的托管费用，支付违约金，赔偿乙方因此遭受的全部损失。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（签字或盖章）：签订日期：年月日乙方（签字或盖章）：签订日期：年月日附件一：【档案清单】1.个人身份证明文件：身份证复印件2.学历证